單位秘書(shū)工作述職報告
時(shí)光飛逝,兩個(gè)月的試用期即將結束,在試用期間,我擔任秘書(shū)的職位,主要負責辦公室的各項輔助性工作,在公司領(lǐng)導及同事的指導和幫助下,我能夠基本完成自己的本職工作,F將這兩個(gè)月以來(lái)的工作情況總結如下:
一、秘書(shū)辦的日常工作
秘書(shū)是一項特殊的工作,具有很大的靈活性。作為秘書(shū)辦的職員,我認識到秘書(shū)辦是行政辦公室直接領(lǐng)導下的輔助性部門(mén),是傳遞信息、溝通內外重要部門(mén),秘書(shū)辦的主要負責文書(shū)處理、檔案管理、文件收發(fā)、人員接待等工作,為了更快地適應工作,我注重工作質(zhì)量,力求提高工作效率,能夠基本完成本職工作。
1、 努力學(xué)習各種辦公室輔助事務(wù),熟練掌握了各種辦公設備如復印機、打印機、傳真機、掃描機的基本運作,并且在辦公軟件的使用上不斷精益求精;
2、 認真對待前臺工作,注重個(gè)人的儀表儀態(tài),對客人親切有禮,對同事和藹可親,努力提升公司的服務(wù)形象;
3、 在部門(mén)例會(huì )和公司中層例會(huì )中,不斷提高會(huì )議記錄及寫(xiě)作水平,做到不懂就問(wèn),有錯就改;
4、 對于拍賣(mài)行的工作從低學(xué)起,基本了解了拍賣(mài)的全過(guò)程,并且能夠主動(dòng)加班完成工作。曾代表拍賣(mài)行到中級人民法院進(jìn)行拍賣(mài)抽簽,陪同工作人員到佛山賓館舉行拍賣(mài)會(huì ),從事輔助性工作;
5、 能主動(dòng)幫助同事解決工作上的問(wèn)題,例如電腦、打印機的故障等;
6、 對老總交辦的工作認真完成,不拖拉;
7、 完成上級臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
二、存在的.問(wèn)題和今后努力方向
秘書(shū)工作是具有靈活性和藝術(shù)性的工作,它要求永無(wú)止境地更新知識和提高素質(zhì)。在這兩個(gè)月期間,本人敬業(yè)愛(ài)崗,基本勝任本職工作,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,對于剛畢業(yè)的我來(lái)說(shuō),新的工作環(huán)境充滿(mǎn)了機遇和挑戰,許多工作流程、工作模式需要適應,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作做的不夠細致,粗心大意偶有出現,一些細節問(wèn)題需要進(jìn)一步改進(jìn);第三,由于本人臨近畢業(yè),畢業(yè)事項比較多,偶爾的請假會(huì )給同事帶來(lái)不便,對工作也會(huì )有一定影響。
如有幸通過(guò)試用期,本人決心繼續努力提高工作水平,為公司貢獻一份力量。我將不斷學(xué)習,一是向資料學(xué)習,通過(guò)對秘書(shū)辦各種存檔資料的學(xué)習提高工作質(zhì)量;二是向領(lǐng)導學(xué)習,親身感受各領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導風(fēng)范和工作藝術(shù),學(xué)習待人處事的方式方法;三是向同事學(xué)習,正所謂三人行,必有我師,各位同事都是各自工作的專(zhuān)家,只有不斷地向同事們虛心求教,才能不斷提高我的自身素質(zhì)和能力,業(yè)務(wù)水平才能有所提高。
我相信,機遇只會(huì )提供給有準備的人,我今后將會(huì )揚長(cháng)避短、盡職盡責、開(kāi)拓進(jìn)取、追求卓越,努力完成領(lǐng)導、上司交辦的各項工作任務(wù),為國信實(shí)業(yè)今后的發(fā)展貢獻力量。
各位領(lǐng)導、上司,我試用期的述職報告到此完畢,不當之處請指正。
述職人:XXX
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