年度崗位工作述職報告
從2011年x月x日進(jìn)入xxx至今將近有一年了,從開(kāi)始不了解物業(yè)管理的抵觸心理,嘗試著(zhù)接觸到適應新的工作管理模式,實(shí)踐中摸索著(zhù)進(jìn)行創(chuàng )新。再到跟著(zhù)xxx的發(fā)展平臺學(xué)習成長(cháng),是天安物業(yè)讓我體現了我個(gè)人的人生價(jià)值,是天安物業(yè)的這個(gè)平臺讓我有機會(huì )在物業(yè)管理行業(yè)中發(fā)展。進(jìn)入xxx以來(lái)才發(fā)現物業(yè)管理有很多可學(xué)的專(zhuān)業(yè)管理知識。近一年來(lái),讓我在品質(zhì)管理崗位上奠定了扎實(shí)的基礎。為后來(lái)在工作中創(chuàng )新管理做足了鋪墊。在公司不斷發(fā)展的同時(shí)與公司同步開(kāi)拓思路,創(chuàng )新管理,F就入職至今的工作進(jìn)行述職,另述及我在工作過(guò)程中形成的一些想法和建議。
一、自我評價(jià)
進(jìn)入公司以來(lái),認真學(xué)習并遵守公司的各項規章制度,努力學(xué)習各種業(yè)務(wù)和專(zhuān)業(yè)知識,虛心向公司領(lǐng)導和老員工請教,真誠與同事進(jìn)行交流溝通。在公司領(lǐng)導的指導下,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力,較好地與團隊融合,以高的熱情和積極性投入工作,為品質(zhì)現場(chǎng)管理做出了一定的成績(jì),為公司的建設和發(fā)展做出應有的貢獻。
感覺(jué)不足的是,與各線(xiàn)主管的溝通還不夠到位;對品質(zhì)管理的精細度還需要加強;對品質(zhì)現場(chǎng)巡查及外來(lái)施工工地管理還需加大力度;專(zhuān)業(yè)和業(yè)務(wù)知識欠佳,實(shí)際操盤(pán)能力還需要加強。
二、我開(kāi)展工作的方式
1、日常管理中秉承公司利益及員工成長(cháng)為第一的原則,將公司的發(fā)
展規劃與員工的切身利益相掛鉤,要把對上負責和對下負責有機的結合起來(lái),全心全意做好承上啟下作用。
2、堅持以服務(wù)標準作為園區、政府對外展示形象,組織各線(xiàn)主管對
所管轄的物業(yè)進(jìn)行聯(lián)合巡檢、夜間安全檢查等工作方法排查隱患。對于隱患問(wèn)題第一時(shí)間知會(huì )責任班組進(jìn)行整改落實(shí)。根據園區、政府項目的現場(chǎng)實(shí)際情況調整工作流程以保證服務(wù)質(zhì)量。
3、無(wú)論什么時(shí)期,無(wú)論走到哪里,總要把事業(yè)干好,對得起公司,
對得起同事,以不做虧心事、愧心事,不求有功、但求無(wú)過(guò)。
三、入職后開(kāi)展的主要工作
1、組織各線(xiàn)主管進(jìn)行每周一次的聯(lián)合巡檢并匯總巡檢內容,跟進(jìn)問(wèn)
題點(diǎn)整改情況的復查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)負責人溝通,將問(wèn)題及時(shí)給予解決,提高園區的服務(wù)質(zhì)量。
2、走訪(fǎng)顧客,及時(shí)了解顧客的需求,及時(shí)解決顧客提出的相關(guān)問(wèn)題。
園區及政府項目品質(zhì)現場(chǎng)巡視管理、對發(fā)現的問(wèn)題點(diǎn)及時(shí)跟進(jìn)處理,排除安全隱患,提高服務(wù)人員的服務(wù)形象及禮貌禮儀。
3、隨著(zhù)園區的不斷的`發(fā)展壯大,外來(lái)施工也越來(lái)越多,外來(lái)施工工
地監督檢查也成了品質(zhì)現場(chǎng)管理的很重要的一部分,對施工單位所造成的現場(chǎng)品質(zhì)問(wèn)題對其做到第一時(shí)間整改落實(shí),確保園區安全施工、環(huán)保施工。
4、不定時(shí)檢查員工宿舍的內務(wù)衛生,確保員工有一個(gè)良好的生活環(huán)境。
5、因南海軟件園沒(méi)有太多娛樂(lè )場(chǎng)所,員工下班后的業(yè)余生活枯燥無(wú)
味,為了豐富員工的業(yè)余生活,在王經(jīng)理的安排下不定時(shí)在公寓三樓培訓室及政府項目員工宿舍給員工放電影。
6、管理處倉庫的管理,做好材料入庫驗收、出庫登記等相關(guān)工作。
7、公司為了統一采購管理,9月1日開(kāi)始兼職了采購員工作,
在此其間不斷完善了“合格供方體系”及“價(jià)格體系”,及時(shí)了解市場(chǎng)行情,為管理處節省費用。讓管理處的后勤工作得到充分的保障。
8、監控室管理
監控室在5月中旬全面升級啟用以來(lái),監控員的招聘成了一大難題,在通過(guò)網(wǎng)上發(fā)布招聘信息及在穆院村張貼招聘信息的方式招聘,終于在5月下旬將人員全部招聘到位并在監控工程公司的專(zhuān)業(yè)人員培訓下順利上崗。在監控員的監控下及在秩序管理隊的配合下園區現場(chǎng)得到了很好的監控。
四、今后工作創(chuàng )新思路
1、加強員工培訓,不斷提高員工的各項綜合素質(zhì)
物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時(shí)它對員工道德素質(zhì)的要求要高于專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。所以在對員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓的同時(shí)更應該注重個(gè)人素質(zhì)方面的培訓。對每一位員工進(jìn)行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓,培養員工與人溝通、協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。要讓每一個(gè)管理員都能注重和客戶(hù)建立良好的關(guān)系,在日常工作中積極熱情地為每一位客戶(hù)服務(wù),對一些不太了解、提出抱怨甚至投訴物業(yè)管理的客戶(hù),要主動(dòng)上門(mén)與其溝通、交流。要不怕被顧客
指出缺點(diǎn),學(xué)會(huì )感謝顧客提出意見(jiàn)、給予改正和進(jìn)步的機會(huì ),使顧客從逐漸了解到最終理解、信賴(lài)公司。
2、作好顧客投訴接待與處理,把顧客投訴作為寶貴資源
顧客的投訴是送給公司最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業(yè)管理公司來(lái)說(shuō),只有認真分析顧客的意見(jiàn),虛心接受批評,積極解決問(wèn)題,切實(shí)提高服務(wù)水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽(yù)度。以積極的姿態(tài)正視顧客的各種投訴,不斷反省自我,把顧客投訴當成最寶貴的資源,才可以及時(shí)發(fā)現管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進(jìn)服務(wù),促進(jìn)管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng )新與提高?傊,顧客的不滿(mǎn)就是物業(yè)管理公司工作改進(jìn)的方向。
3、物業(yè)管理品質(zhì)觀(guān)念――第一次就把事情做對
將這個(gè)觀(guān)念應用于物業(yè)服務(wù)工作中,就要求物業(yè)管理企業(yè)的每一名員工第一次就要保質(zhì)保量地完成好自己的工作。因為與工業(yè)產(chǎn)品有所不同的是物業(yè)管理行業(yè)依靠人來(lái)直接服務(wù)于客戶(hù),如果不能“第一次就把事情做對”,那么很多的人力、物力、財力和時(shí)間就會(huì )花在重復服務(wù)、變更人員、返工維修、投訴處理、道歉賠償及其它與品質(zhì)有關(guān)的成本上,客戶(hù)的不滿(mǎn)意也就成為必然。如果我們第一次就把事情做對,第一名員工就把服務(wù)做到位且達到標準,那些浪費在補救工作上的時(shí)間、金錢(qián)和精力就可以避免,客戶(hù)的滿(mǎn)意也就能夠得以實(shí)現。
在物業(yè)管理的日常工作中,我們推崇的物業(yè)品質(zhì)標準應該是“零缺陷”,即每一名員工的每一次服務(wù)都能夠做到符合標準而沒(méi)有缺陷,使顧客達到滿(mǎn)意,而不能是“還可以”、“差不多”、“馬馬虎虎”這些無(wú)法衡量的概念。
4、培養執行質(zhì)量體系文件管理習慣
進(jìn)一步強化員工尊重文件,按文件辦事的工作習慣,并最終 使公司的所有規章制度與工作程序都納入質(zhì)量體系,通過(guò)培訓使員工形成尊重文件、視文件為工作指南的意識。檢查文件實(shí)施的有效方式是檢查質(zhì)量記錄的填寫(xiě)是否規范。為此必須長(cháng)期堅持對下列行為給予嚴格處分來(lái)加以推動(dòng)和強化 :( 1 )工作沒(méi)有完成 ; ( 2 )工作雖然完成了,但沒(méi)有填寫(xiě)記錄 ; ( 3 )記錄雖然填寫(xiě)了,但填寫(xiě)的是虛假情況 ; ( 4 )雖然真實(shí)填寫(xiě)了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規定要求的不一致 ; ( 5 )記錄所表明的工作方式雖然與文件規定一樣,但填寫(xiě)不全面,表述不準確 ;( 6 )記錄雖然全面、準確,但沒(méi)有按文件要求及時(shí)傳遞使用及歸檔。對上述幾項隨時(shí)發(fā)現并及時(shí)處理追究,只有這樣,才能保證質(zhì)量記錄的真實(shí)性、準確性、有效性 ; 才能使記錄成為工作事實(shí)的全面、真實(shí)和忠實(shí)的體現和反映 ; 才能使質(zhì)量記錄成為實(shí)施文件的重要手段 ; 才能使員工們養成按文件辦事、尊重文件、敬畏文件的意識和習慣 ; 通過(guò)品質(zhì)管理的監督與檢查,測量服務(wù)質(zhì)量的方式方法及工作環(huán)節,通過(guò)監視和測量發(fā)現一切違反文件要求的不合格項目,并分析其產(chǎn)生的背景、原因以及相關(guān)人員的責任,和對方作充分的溝通后,進(jìn)而提出糾正和預防措施,并跟進(jìn)糾正和預防措施的落實(shí)效果。
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