行政述職報告怎么寫(xiě)

　　工作述職，首先應對業(yè)績(jì)以及職責有一個(gè)明確陳述。重點(diǎn)是把履職經(jīng)驗與組織分享，那么行政述職報告怎么寫(xiě)？一起來(lái)看看：

　　基本釋義：

　　述職報告是指各級各類(lèi)機關(guān)工作人員，主要是領(lǐng)導干部向上級、主管部門(mén)和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責，完成工作任務(wù)的成績(jì)、缺點(diǎn)問(wèn)題、設想，進(jìn)行自我回顧、評估、鑒定的書(shū)面報告。

　　述職報告是任職者陳述自己任職情況，評議自己任職能力，接受上級領(lǐng)導考核和群眾監督的一種應用文，具有匯報性、總結性和理論性的特點(diǎn)。

　　基本分類(lèi)：

　　按報告者分：領(lǐng)導者個(gè)人、領(lǐng)導班子集體

　　按時(shí)限分：年度總結、任期總結、不定期臨時(shí)總結

　　按內容寬窄分：專(zhuān)題性總結、綜合性總結

　　從內容上劃分

　　1．綜合性述職報告：是指報告內容是一個(gè)時(shí)期所做工作的全面、綜合的反映。

　　2．專(zhuān)題性述職報告：是指報告內容是對某一方面的工作的專(zhuān)題反映。

　　3．單項工作述職報告：是指報告內容是對某項具體工作匯報。這往往臨時(shí)性的工作，又是專(zhuān)項性工作。

　　從時(shí)間上劃分

　　1．任期述職報告：這是指從任現職以來(lái)的總體工作進(jìn)行報告。

　　一般來(lái)說(shuō)，時(shí)間較長(cháng)，涉及面較廣，要寫(xiě)出一屆任期的情況。

　　2．年度述職報告：這是一年一度的述職報告，寫(xiě)本年度的履職情況。

　　3．臨時(shí)性述職報告：是指擔任某一項臨時(shí)性的職務(wù)，寫(xiě)出其任職情況。

　　比如，負責了一期的招生工作，或主持一項科學(xué)實(shí)驗，或組織了一項體育競賽，寫(xiě)出其履職情況。

　　從表達形式上分

　　1．口頭述職報告：這是指需要向選區選民述職，或向本單位職工群眾述職的，用口語(yǔ)化的語(yǔ)言寫(xiě)成的述職報告。

　　2．書(shū)面述職報告：是指向上級領(lǐng)導機關(guān)或人事部門(mén)報告的書(shū)面述職報告。

　　要注意將“工作總結”同述職報告區別開(kāi)來(lái)：

　　工作總結，可以是單位的、集體的、也可以是個(gè)人的，其寫(xiě)作角度是全方位的，即凡屬重大的工作業(yè)績(jì)，出現的問(wèn)題，經(jīng)驗教訓，今后工作設想等都可以寫(xiě)，而述職報告卻不同，它要求側重寫(xiě)個(gè)人執行職守方面的有關(guān)情況，往往不與本部門(mén)、本單位的總體業(yè)績(jì)、問(wèn)題相摻雜。

　　基本框架：

　　述職報告的外在結構是格式化的，包括標題、稱(chēng)謂、正文和署名四部分。

　　標題

　　1．單行標題：“述職報告”或者“在……（上）的述職報告”。

　　2．雙行標題：正題寫(xiě)主題，或者寫(xiě)述職報告類(lèi)型，前者如《加快改革開(kāi)放和現代化建設步伐，奪取有中國特色社會(huì )主義事業(yè)的更大勝利——在中國共產(chǎn)黨第十四次全國代表大會(huì )上的報告》和《繼往開(kāi)來(lái)，與時(shí)俱進(jìn)，全力以赴向國家級示范性高中沖刺——在××中學(xué)第二屆教職工代表大會(huì )第四次擴大會(huì )議上的述職報告（1999—2000年度）》，后者如《××在第七屆市人民代表大會(huì )上的報告》；副題寫(xiě)述職場(chǎng)合，見(jiàn)上述例題。

　　稱(chēng)謂

　　稱(chēng)謂是報告者對聽(tīng)眾的稱(chēng)呼。稱(chēng)謂要根據會(huì )議性質(zhì)及聽(tīng)眾對象而定。

　　“各位領(lǐng)導、代表”。稱(chēng)謂放在標題之下正文的開(kāi)頭，有時(shí)根據需要在正文中間適當穿插使用。

　　稱(chēng)謂一般采用提行的寫(xiě)法。要用“謝謝大家”等禮貌語(yǔ)言。

　　如一篇在教職工代表大會(huì )上述職報告的稱(chēng)謂：“尊敬的各位領(lǐng)導、來(lái)賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”。

　　正文

　　述職報告的寫(xiě)法依據報告的場(chǎng)合和對象而定，一般來(lái)說(shuō)采用總結式寫(xiě)法，共分四部分。

　　1．基本情況。

　　履行職責的基本情況，用平直、概括、簡(jiǎn)短。

　　用最精練的文字，概括地交待，如主要情況、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng)過(guò)等。

　�。�1）工作過(guò)程。

　�。�2）內容概括（成績(jì)、經(jīng)驗為主）�？梢詫⒖偨Y出來(lái)的規律性的認識、主要的經(jīng)驗或教訓、主要的成績(jì)或存在的問(wèn)題用簡(jiǎn)短概括的文字寫(xiě)出來(lái)。

　�。�3）主題認識。這樣，聽(tīng)眾在對報告的全貌有一個(gè)大致的了解，也能夠統領(lǐng)全篇，激發(fā)聽(tīng)取的興趣，啟發(fā)和引導聽(tīng)眾積極思考。

　　下面是一篇在教職工代表大會(huì )上述職報告的開(kāi)頭，略顯單調了些：“已經(jīng)過(guò)去的1999—2000年度，是我校歷史上的第9個(gè)年度，是“三三”設想的最后一年。在上級領(lǐng)導的關(guān)懷下，全校師生員工拼搏奮進(jìn)，基本實(shí)現了“三三”設想的目標。在此，我向為學(xué)校發(fā)展付出了無(wú)數心血的領(lǐng)導們、同志們道一聲：謝謝！現在，我向大會(huì )作1999—2000年度述職報告，請予審議�！�

　　2．成績(jì)經(jīng)驗。

　　自此以下包括問(wèn)題教訓和今后計劃共三部分，要分出層次來(lái)分析證明主題，這才能條理分明。

　　層次安排方法，一般采取橫向排列（各層次獨立性強，共同論證主題的正確）。

　　每一層次都要有一個(gè)小的主題，寫(xiě)成層義句。

　　層義句，一般寫(xiě)在層次前面，或者每一層次前后都要寫(xiě)出，也有的層義句寫(xiě)成了小標題。

　　可以是口號（主題句）的反復。層次中間要恰當運用材料。

　　如上例在教職工代表大會(huì )上述職報告的五個(gè)層義分別是：

　　一、加緊進(jìn)行迎接國家級示范性高中評估的準備工作。

　　二、圍繞教學(xué)中心工作，進(jìn)一步提高了教改、科研質(zhì)量。

　　三、重視并努力推進(jìn)教育信息化、現代化，現代教育技術(shù)的運用取得了一定的質(zhì)量效。

　　四、繼續擴大開(kāi)放，加強對外合作交流。

　　五、進(jìn)一步改革創(chuàng )新，狠抓教職工隊伍素質(zhì)提高。

　　六、加強班子建設，并努力提高我個(gè)人的思想、能力素養。

　　在寫(xiě)作成績(jì)經(jīng)驗、問(wèn)題教訓時(shí)有三個(gè)要求：

　　一要以事實(shí)和材料為依據。

　　對以往的工作實(shí)踐進(jìn)行回顧、分析，因此以往實(shí)踐所發(fā)生的事件是寫(xiě)作的唯一依據。

　　述職報告必須把過(guò)去一段時(shí)間之內所做工作的材料全面地搜集起來(lái)，包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景資料等。

　　事件材料必須真實(shí)可信。數字要準確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實(shí)形成鮮明的對比或者烘托。

　　材料的來(lái)源主要依靠以下途徑：

　　一是平時(shí)積累，作者最好能有親自參加實(shí)踐活動(dòng)的經(jīng)歷，這樣得來(lái)的材料會(huì )更真實(shí)可信；

　　二是開(kāi)座談會(huì )，與會(huì )人員要具備代表性，各方面的人都要有，這樣得來(lái)的材料才不至于偏頗；

　　三是個(gè)別走訪(fǎng)；

　　四是查閱各部門(mén)遞交或者以往的文字材料，諸如計劃、簡(jiǎn)報、部門(mén)總結、會(huì )議記錄、統計報表等。

　　總結的寫(xiě)作切忌：閉門(mén)造車(chē)，隨意編造事實(shí)或數據，欺上瞞下，或者走過(guò)場(chǎng)。

　　二要點(diǎn)面結合，重點(diǎn)突出。

　　寫(xiě)述職報告顧及方方面面，企求十全十美、天衣無(wú)縫，什么工作都寫(xiě)，這樣勢必犯了大而全的錯誤。

　　包羅萬(wàn)象，應有盡有，表面看上去好像很不錯，實(shí)際上眉毛胡子一把。

　　這樣的述職報告實(shí)際上是為了討好各方，沒(méi)有什么實(shí)踐意義。

　　還有的述職報告幾十年如一年，年年相似，只是改動(dòng)一些年份與數字，沒(méi)有特點(diǎn)。

　　每年的工作可能大同小異，但也有各自的特點(diǎn)。

　　寫(xiě)述職報告時(shí)應認真總結出限定時(shí)期的工作特點(diǎn)，抓精華，找典型，以這段時(shí)期工作中突出而富有典型意義的事件來(lái)反映一般，抓住主要矛盾，寫(xiě)出這一段工作的特色，這樣的述職報告才不會(huì )造成千篇一律的面孔，才會(huì )確實(shí)具有指導意義。

　　三要分析事實(shí)與材料，找出規律。

　　述職報告的目的是為了以后更好地工作，揚長(cháng)避短，因此經(jīng)驗與教訓是一篇總結的關(guān)鍵。

　　要從自己掌握的事實(shí)與材料中總結出現律性的東西，這樣的述職報告才有意義。

　　所謂現律性的東西，即是反映事物本質(zhì)與發(fā)展必然性的認識，是經(jīng)常起作用的認識。

　　因此，要把已知的材料分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行分析、比較、鑒別，把零散的感性的事實(shí)與材料上升到理性的高度，引出讓人看得見(jiàn)、摸得著(zhù)、用得上的規律。

　　寫(xiě)述職報告切忌僅是簡(jiǎn)單地羅列事實(shí)。

　　沒(méi)有分析與歸納，這樣的述職報告僅僅只是一篇匯報材料而已，只能作為資料收藏，對實(shí)踐工作毫無(wú)指導意義。

　　3．問(wèn)題教訓。要實(shí)實(shí)在在，要有條理，不要避重就輕。

　　4．今后計劃。包括目標、措施、要求三要素。要切實(shí)可行。

　　這部分與總結不同，數量少一些，占全文1/5以下為好。

　　報告結束時(shí)要用稱(chēng)謂禮貌用語(yǔ)，如：

　　“以上述職報告妥否，請予審議。

　　謝謝大家！”

　　落款

　　述職報告的落款要寫(xiě)明自身姓名及單位名稱(chēng)，最后寫(xiě)報告年月日。

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