怎么寫(xiě)述職報告
近幾年來(lái)，我國的公務(wù)員隊伍開(kāi)始推行年度述職報告。一些企事業(yè)實(shí)行了崗位責任制和干部聘任制，也在中層以上管理者中推行任職報告制度，受聘的干部或在職的中層領(lǐng)導干部在一定時(shí)期內，要向主管部門(mén)和人事部門(mén)報告其在任期內的工作實(shí)績(jì)，于是逐步形成一種新的應用文體，稱(chēng)為述職報告。
一、述職報告的性質(zhì)和特征
述職報告是報告人向主管領(lǐng)導部門(mén)、人事部門(mén)或本單位的職工群眾，陳述自己在一定時(shí)期內工作實(shí)績(jì)、問(wèn)題和設想的自我述評性的報告文書(shū)。這是促進(jìn)和監督中層管理者忠于職守和人事部門(mén)正確選拔任用干部的重要舉措，是高層領(lǐng)導克服用人主觀(guān)主義的有效工具。
述職報告，最初曾用“總結”或“匯報”的形式出現，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用，逐步形成了獨具特色的體式，其主要特點(diǎn)是：自述性、自評性、報告性。
所謂自述性，也稱(chēng)個(gè)人性，就是要求報告人，自己述說(shuō)自己在一定時(shí)期內履行職責的情況。因此，必須使用第一人稱(chēng)，采用自述的方式，向有關(guān)方面報告自己的工作實(shí)績(jì)。這里的所謂實(shí)績(jì)，是指報告人在一定時(shí)期內，按照崗位規范的要求，為國家做了些什么事情，完成了什么指標，取得了什么效益，有些什么成就和貢獻，工作責任心如何，工作效率怎樣，實(shí)實(shí)在在地反映出來(lái)。但是，要特別強調：所寫(xiě)的內容必須真實(shí)，是實(shí)實(shí)在在已經(jīng)進(jìn)行了的工作和活動(dòng)，事實(shí)確鑿無(wú)誤，切忌弄虛作假。
所謂自評性，就是要求報告人，依據崗位規范和職責目標，對自己任期內的德、能、勤、績(jì)等方面的情況，作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴肅、認真、慎重的態(tài)度，既要對自己負責，也要對組織負責，對群眾負責。對工作的走向，前因后果，要敘述清楚，評論恰當;在寫(xiě)法上，以敘述說(shuō)明為主。敘述不是詳敘，是概敘，讓人一目了然，并從中引出自評。但要強調：切忌浮泛的空談，切勿引經(jīng)據典的論證，定性分析必須在定量證明的基礎上進(jìn)行。
所謂報告性，第一，語(yǔ)言要樸實(shí)。要明白自己的“身份”，放下官架子接受員工評議，認真履行職責做報告。要認識到，自己是在向上級匯報工作，是嚴肅的、莊重的，是讓高層和員工了解自己，評審自己工作的過(guò)程。因此，語(yǔ)言必須得體，應有禮貌、謙遜、誠懇、樸實(shí)、掌握尺寸，切不可傲慢，盛氣凌人，不可夸夸其談，浮華夸飾。報告內容必須實(shí)在、準確，而且要用敘述的方式，將來(lái)龍去脈交代清楚。
第二，講話(huà)要通俗易懂。述職報告不同于一般的公文，最明顯的一點(diǎn)是語(yǔ)言的口語(yǔ)化，內容應當是通俗易懂的，語(yǔ)言就要概括精練，甚至講究專(zhuān)業(yè)性。
第三，報告要總結其規律性。述職報告是否具有理論性、規律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標志。述職報告的目的在于總結經(jīng)驗教訓，使未來(lái)的工作能在前期工作的基礎上有所進(jìn)步，有所提高，因此述職報告對以后的工作具有很強的借鑒作用。述職報告要寫(xiě)事實(shí)，但不是把已經(jīng)發(fā)生過(guò)的事實(shí)簡(jiǎn)單地羅列在一起。它必須對搜集來(lái)的事實(shí)、數據、材料等進(jìn)行認真的歸類(lèi)、整理、分析、研究。通過(guò)這一過(guò)程，從中找出某種帶有普遍性的規律，得出公正的評價(jià)議論，即主題和層次以及眾多小觀(guān)點(diǎn)。如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規律性的高度，就不可能作為未來(lái)行動(dòng)的向導。
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