秘書(shū)信息原則

　　秘書(shū)信息工作的原則有以下幾條：

　　1、追蹤原則

　　決策方案在實(shí)施過(guò)程中，必然會(huì )出現主客體狀況的變化，秘書(shū)人員應及時(shí)追蹤反饋不斷變化的信息，使決策機構和決策者準確掌握情況，及時(shí)調整、修訂、完善決策方案。

　　2、超前原則

　　秘書(shū)信息工作的超前原則是由以下兩方面因素確定的：第一，任何信息總是產(chǎn)生、傳遞在事物及其狀態(tài)變化之后，再快的信息，也有滯后性；第二，領(lǐng)導必須有所預見(jiàn)，走在事物運動(dòng)的前面。這就要求秘書(shū)搶時(shí)間，爭主動(dòng)，超前收取信息，向領(lǐng)導提供"預測性"信息。如果凡事總是事后了解，提供"馬后炮"信息，那就作用甚微。

　　3、選優(yōu)原則

　　客觀(guān)上說(shuō)，凡是信息都是有用的.。因此，對于辦公自動(dòng)化程度很高的單位或部門(mén)來(lái)說(shuō)，信息多多益善，因為再多的信息也可存入電子計算機，查詢(xún)和使用十分方便。但對于主要依靠手工方式處理信息的單位和部門(mén)來(lái)說(shuō)，不宜無(wú)限制地搞過(guò)多的信息簡(jiǎn)報、快報、摘報、內參等等，而是必須針對工作需要，利用信息分類(lèi)標準，對所接觸的信息，迅速加以判別，分出哪是有效信息，哪是無(wú)效信息，從而對信息選優(yōu)。

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