關(guān)于書(shū)信寫(xiě)作的教學(xué)設計

　　教學(xué)目的：通過(guò)學(xué)習本節內容，了解慰問(wèn)信、祝賀信、邀請信三個(gè)文種的使用場(chǎng)合、特點(diǎn)、寫(xiě)作要求，著(zhù)重掌握其文體結構和內容結構，具備這三個(gè)文種的撰寫(xiě)能力。

　　教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：慰問(wèn)信、祝賀信、邀請信內容結構的差別。

　　教學(xué)形式：教師講授理論；學(xué)生實(shí)踐寫(xiě)作；教師批改并及時(shí)反饋，不符合要求的學(xué)生再進(jìn)行寫(xiě)作，直到符合撰文要求。

　　教學(xué)課時(shí)：6課時(shí)

　　教學(xué)過(guò)程：

　　慰問(wèn)信

　　一、慰問(wèn)信的概念：

　　1、慰問(wèn)信是組織、部分群眾以及某個(gè)人向有關(guān)集體、個(gè)人表示慰勞、問(wèn)候、致意的書(shū)信。所謂有關(guān)集體或個(gè)人，可以分作兩類(lèi)，一類(lèi)是在“兩個(gè)文明”建設中作出了重大貢獻的，一類(lèi)是由于某種原因而遭到暫時(shí)困難和嚴重損失的。慰問(wèn)信對前者表示慰問(wèn)，鼓勵他們戒驕戒躁，乘勝前進(jìn)；對后者表示同情和安慰，鼓勵他們加倍努力，戰勝困難。

　　2、慰問(wèn)信的寫(xiě)作時(shí)機

　　第一，當對方做出重大貢獻的時(shí)候；

　　第二，當對方遇到災害或不幸時(shí)；

　　第三，節日的時(shí)候。

　　二、慰問(wèn)信的種類(lèi)：

　　1、給遇到意外損失者寫(xiě)的慰問(wèn)信。如某地區、某單位、某個(gè)人因天災而遭到挫折、損失等。

　　2、給作出巨大貢獻的集體或個(gè)人寫(xiě)的慰問(wèn)信。

　　3、節日慰問(wèn)。如對節日期間堅持在崗位工作的職工、離休干部、榮譽(yù)軍人等寫(xiě)慰問(wèn)信。

　　三、慰問(wèn)信的文體結構和內容結構：

　　1、標題：①文種；②發(fā)文者加收文者加文種

　　2、稱(chēng)謂：同祝賀信。

　　3、正文：主要包括：開(kāi)頭交待慰問(wèn)的背景、緣由。主體部分根據慰問(wèn)對象的不同有區別。如給災區寫(xiě)慰問(wèn)信，要寫(xiě)災害發(fā)生后寫(xiě)信者的同情和采取的支援行動(dòng)。如有捐贈的物品、資金要在則里寫(xiě)清楚。并贊揚對方的精神，并鼓勵對方再接再厲，戰勝困難。如給作出貢獻的集體或個(gè)人寫(xiě)慰問(wèn)信，要贊揚對方作出的接觸貢獻，并慰問(wèn)對方工作中的辛勞。如果是節日慰問(wèn)，要講述對方的意義，并贊揚他們的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻精神。然后可寫(xiě)一些表示決心的話(huà)。

　　4、結束語(yǔ)。寫(xiě)一些祝愿的話(huà)。

　　5、署名、日期。

　　四、寫(xiě)慰問(wèn)信的要求：

　　1、要根據所慰問(wèn)的不同對象，確定信的內容。對在四化建設中有貢獻的集體和個(gè)人，應側重于贊頌他們的'巨大成績(jì)；對遭到暫時(shí)困難的集體和個(gè)人，則應側重于向他們表示關(guān)懷和支持。

　　2．字里行間要洋溢著(zhù)同志間深厚感情，要充分體現組織的關(guān)心和溫暖，使受慰問(wèn)者在精神上得到安慰和鼓勵，增強克服困難的勇氣和繼續前進(jìn)的信心。慰問(wèn)信的抒情性較強，語(yǔ)言親切、生動(dòng)。

　　五、本節內容小結：

　　幫助學(xué)生理解清楚寫(xiě)慰問(wèn)信的場(chǎng)合，是學(xué)好本節內容的關(guān)鍵。

　　六、布置作業(yè)：

　　1、請你說(shuō)明再什么情況下適合運用慰問(wèn)信這個(gè)文種。

　　2、在“三八”國際婦女節即將到來(lái)之際，長(cháng)明燈具廠(chǎng)為了向全公司200名女職工致以最真摯的節日祝福，公司決定寫(xiě)一封慰問(wèn)信。請你來(lái)撰寫(xiě)這則慰問(wèn)信。

　　祝賀信

　　一、祝賀信的類(lèi)型：

　　1、工作方面的祝賀。如工作取得突出成績(jì)，圓滿(mǎn)完成了某項重大任務(wù)；重要工程的開(kāi)工、竣工；科研項目的完成以及商場(chǎng)的開(kāi)業(yè)等。

　　2、會(huì )議方面的祝賀。如重要會(huì )議的召開(kāi)或勝利閉幕等。

　　3、節日的祝賀。側重敘述節日的意義和如何以實(shí)際行動(dòng)來(lái)祝賀這一節日。

　　4、日常生活中的祝賀。如賀婚、賀壽等。

　　二、祝賀信的文體結構內和容結構：

　　1、標題：有四種寫(xiě)法。

　�。�1）文種：如“祝賀信”

　�。�2）發(fā)信的主體加文種。如“國務(wù)院賀信”

　�。�3）賀信的接受者加文種�！敖o中國女排的賀信”

　�。�4）發(fā)信的主體加賀信的接受者加文種�！叭绾�錦濤致本報創(chuàng )刊五十周年的祝賀信”；“中華人民共和國教育部給全國教師的賀信“。

　　2、稱(chēng)謂：如寫(xiě)給接受賀信的單位，就寫(xiě)單位名稱(chēng)；如寫(xiě)給個(gè)人，就在個(gè)人姓名后加先生、女士等；如果是給會(huì )議發(fā)賀信，就寫(xiě)會(huì )議名稱(chēng)。

　　3、正文：

　�、匍_(kāi)頭用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言寫(xiě)出祝賀的原因。常用“值此——之際，謹代表——向——表示熱烈祝賀�！�

　�、谟捎谧ＹR對象不同，主體內容與措辭也應有區別。如果是祝賀對方取得突出成績(jì)，就要充分肯定和贊揚對方取得的成績(jì)和意義；如果只祝賀會(huì )議的召開(kāi)，就要側重說(shuō)明會(huì )議召開(kāi)的重要意義和深遠影響；如果是祝賀對方擔任新職務(wù)，就要側重祝賀對方榮升新職，并祝愿對方在新的崗位上取得成績(jì)。

　　4、結束語(yǔ)。寫(xiě)一些祝愿鼓勵等內容。

　　5、署名和時(shí)間。

　　三、祝賀信的寫(xiě)作要求：

　　1、感情真摯、熱烈。

　　2、贊揚的語(yǔ)言要實(shí)事求是。

　　3、篇幅不長(cháng)。

　　四、本節內容小結：

　　祝賀信的內容簡(jiǎn)單，而且程式性比較明顯，因此，學(xué)生學(xué)習起來(lái)感到比較簡(jiǎn)單。

　　五、布置作業(yè)：

　　寧波市永達房地產(chǎn)公司在今年5月的招標競爭中，成功招標。作為永達房地產(chǎn)公司的上級——寧波市房產(chǎn)管理局，在此向寧波市永達房地產(chǎn)公司表示熱烈的祝賀。請你為寧波市房地產(chǎn)公司寫(xiě)這則祝賀信。

　　邀請信

　　一、邀請信的概念：

　　邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書(shū)信。在國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類(lèi)書(shū)信使用廣泛。

　　二、邀請信的分類(lèi)：

　　邀請信(Letter Of Invitation)是邀請親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書(shū)信。在國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類(lèi)書(shū)信使用廣泛。英文邀請信可分為兩種。

　　(一)請柬(Invitation Card)

　　這是一種正規的邀請信。請柬的格式嚴謹而固定。一般適用于較莊重嚴肅的場(chǎng)合。

　　(二)一般的邀請信

　　一般邀請信通常適用于一些平常的事情的邀請，而且邀請人同被邀請人之間又很熟悉。一般邀請信具有簡(jiǎn)短、熱情的特點(diǎn)

　　三、邀請信的文體結構和內容結構：

　　前邊我們已經(jīng)將書(shū)信的格式寫(xiě)法作了較詳細的介紹，邀請信作為信的一種形式可參照一般書(shū)信的格式去寫(xiě)。這里就其內容和需注意的地方作一交待。

　　1、標題：邀請信

　　2、稱(chēng)謂：即被邀請人姓名

　　3、正文：

　　第一，說(shuō)明邀請對方參加什么活動(dòng)、邀請的原因是什么。

　　第二，將活動(dòng)安排的細節及注意事項告訴對方。諸如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、人數，做些什么樣的準備及所穿的服飾等。

　　第三，為了方便安排活動(dòng)，如有必要，可注明請對方予以回復看看能否應邀及還有哪些要求等。

　　四、邀請信的寫(xiě)作要求

　　1、邀請人要用第二人稱(chēng)，邀請人參加活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)也要寫(xiě)得清楚明確。

　　2、希望被邀請人收到請柬后給予答復的；則須在請柬上注明“請答復”字樣。有時(shí)為了方便聯(lián)系，可留下自己的電話(huà)號碼或地址。

　　3、對參加活動(dòng)的人有什么具體要求可簡(jiǎn)單地在請柬上注明，比如對服裝的要求，要求穿禮服時(shí)，須在請柬的右下角注明（服裝：正式服裝Dress：Formal）；較隨意時(shí)可用：（服裝：隨意Dress：Informal）。

　　五、本節內容小結：

　　講清邀請信和請柬之間的區別和聯(lián)系對于學(xué)生學(xué)好本節內容是非常重要的。

　　六、布置作業(yè)：

　　Dear Sirs，

　　Our new－factory will be commencing production on January 1 and we should like to invite you and your wife to be present at a celebration to mark the occasion．

　　As you will appreciate，this is an important milestone for this organization，and is the result of continued demand for our products，both at home and overseas．We are inviting all those individuals and firms that have contributed to our success，and trust that you will pay us the compliments of accepting．

　　A luncheon will be arranged at the Xiang Yang Hotel，followed by the opening ceremony and a tour of the factory．In the evening there will be a banquet．Please confirm that you will be able to attend by advising us of you arrival timewe can arrange for you to be met．All arrangements for your stay overnight on the 10th will，of course，be made by us at our expense．

　　Yours faithfully，

　　中文對照

　　敬啟者：

　　本公司新建工廠(chǎng)預定于元月1日開(kāi)始投產(chǎn)，特邀請閣下夫婦屆時(shí)親臨指導。

　　新工廠(chǎng)的投產(chǎn)對本公司來(lái)說(shuō)，是一個(gè)極重要的里程。這也是海內外對本公司產(chǎn)品持續需求的結果。應邀人員及公司都對本公司的成功作出了很大貢獻。相信閣下會(huì )賞光的。

　　在向陽(yáng)飯店舉行午宴，隨后是開(kāi)幕式和參觀(guān)工廠(chǎng)，晚間舉行酒宴，屆時(shí)閣下能否參加，敬請來(lái)函確認并告知抵達時(shí)間，以便為閣下安排會(huì )晤。閣下在10日晚上停留一夜的安排費用均由我方支付。

　　×××敬上

　　請你仿照上面這則范文，撰寫(xiě)一則邀請信，內容自定。