商務(wù)書(shū)信布局的禮儀要點(diǎn)

　　①斜排式或縮行式（IndentedForm）。

　　這種排列的要領(lǐng)在于信頭、結束語(yǔ)、簽名和發(fā)信人姓名都靠右或偏右，而封內地址和稱(chēng)呼則左邊，如果以上任一要素要分行排列時(shí)，后行要比前行縮入兩個(gè)（或三個(gè)）英文字母；正文每段開(kāi)始要縮入五個(gè)英文字母，段與段之間要空一行。這種形式講究勻稱(chēng)美觀(guān)，是傳統的排列范式，目前只有少數英國人喜歡用。

　　②正排式或垂直式或齊頭式（BlockedForm）。

　　這種排列的`要領(lǐng)在于每個(gè)要素都從左邊開(kāi)始排列，每一行都不向右縮入，因而整封信的左邊成一垂直線(xiàn)右邊參差不齊。這種形式雖然打字時(shí)方便省事，不需考慮左邊縮入，但不勻稱(chēng)美觀(guān)，所以使用它的人也不很多。

　　③改良式或混排式（ModifiedForm）。

　　這種排列集上述兩種形式之所長(cháng)，信頭、結束語(yǔ)、簽名和發(fā)信人姓名排在右邊，封內地址和稱(chēng)呼排在左邊，但每個(gè)要素分行時(shí)每行都不向右縮入；正文每段開(kāi)始縮入五個(gè)英文字母，而段與段之間可不空行。這種形式兼顧及方便省事與勻稱(chēng)美觀(guān)，因此，它是目前極為流行的英文書(shū)信范式。

　　注意事項

　�、僖驗槭謱�(xiě)有時(shí)難免不好辨認，所以英文書(shū)信最好是打印。

　�、谛欧獾臅�(shū)寫(xiě)一般是收信人名址寫(xiě)在信封正面的中央而發(fā)信人名址可寫(xiě)在正面的左上方或者信封的背面，書(shū)寫(xiě)形式應與信內風(fēng)格一致。

　�、蹠�(shū)信的折疊也應有講究。

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