英文書(shū)信格式要求
書(shū)信是以前相隔較遠,暫時(shí)見(jiàn)不到面的人們相互交流情感與思想的工具。書(shū)信擁有悠久的歷史且世界各國的人們都有使用。書(shū)信在人類(lèi)的交流與溝通的`歷史上占有重要地位。下面是小編整理的英文書(shū)信格式要求,希望對你有所幫助!
1、英文書(shū)信寫(xiě)作的五項基本原則
這五項基本原則是:consideration, conciseness, clarity, courtesy, correctness。即:體貼、簡(jiǎn)明、清晰、禮貌、正確。
2、英文書(shū)信的結構
信頭(heading):包括寫(xiě)信人地址和寫(xiě)信日期。位置在信箋的右上角。地址從小到大,按單位換行,比如第一行寫(xiě)門(mén)牌號和街道,第二行寫(xiě)城市和省(州),第三行寫(xiě)國家和郵政編碼。日期按照下列格式:june 1,XX(美國),1 june,XX(英國)。
封內地址(inside address):如果是比較正式的信函,信箋上還要寫(xiě)上對收信人的稱(chēng)呼和他的地址。它一般位于信頭的下方,信箋的左邊頂格的位置。
稱(chēng)呼(salutation):封內地址低兩行,靠左邊頂格自成一行。如果是公函,則稱(chēng)呼對方的職位,如果是一般朋友則可稱(chēng)呼為my dear xx,如果是比較熟悉的朋友則可以用dear xx。
正文(the body):有什么寫(xiě)什么即可。但注意五項基本原則。
結尾詞和簽名(complmentary close and signature):一般信函的結尾詞用yours sincerely/truely/faithfully)。如果是公函則以yours respectfully結尾為多。親密一些的私人信件則可以根據情況以yours ever/ affectionaely,love,等結尾。結尾詞下方要求手寫(xiě)簽名,手寫(xiě)簽名下方打印簽名。
附件和再啟(enclosure and postscript):如果有附件,則可以按照這樣的格式寫(xiě):enclosure: xxx。如果有另外的事情需要補充,則可以用p.s.開(kāi)頭,表示“又啟,又及”的意思。
信封的格式(superscription):寫(xiě)信人的姓名地址位于信封左上角(或信封背面中上方)。收信人的姓名地址位于信封中央或偏右。
收轉:在收信人姓名下方寫(xiě)上收轉人的姓名,并在前面寫(xiě)上c/o字樣。
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