英文書(shū)信格式及英美差異

　　英文書(shū)信通常由下列五個(gè)部分組成：

　　A 信頭（Heading）

　　信頭包括寫(xiě)信人地址和寫(xiě)信日期，通常寫(xiě)在信箋的右上角。在比較熟識的朋友之間的通信，寫(xiě)信人的地址�？陕匀�。本課的信頭就只寫(xiě)了寫(xiě)信日期，而沒(méi)有寫(xiě)信人的地址。日期通常有下列兩種定法： （a）月、日、年：如August 15, 200__

　�。╞）日、月、年：如15th august, 200__

　　地址的寫(xiě)法通常是由小到大，如：門(mén)牌號、街道名、市（縣）名、省名、國名（郵政編碼通常寫(xiě)在城市名之后）。這同中文書(shū)信的地址寫(xiě)法完全相反。地址可以寫(xiě)1～3行，日期寫(xiě)在地址的下方（見(jiàn)信箋格式）。

　　B 稱(chēng)呼（Salutation）

　　稱(chēng)呼指寫(xiě)信人對收信人的稱(chēng)呼，如Dear Xiaojun，寫(xiě)在信頭的下方和信箋的左邊。稱(chēng)呼一般用Dear…或My dear…開(kāi)頭，稱(chēng)呼后一般用逗號。

　　C 正文（Body）

　　這是書(shū)信的主體部分，即寫(xiě)信人要表達的內容。正文要求文字通順，層次分明，表意清楚�？梢允謺�(shū)，也可以打寫(xiě)。

　　D 結束語(yǔ)（Complimentary Close）

　　它是書(shū)信結尾的恭維話(huà)，相當于文中書(shū)信最后的“祝好”、“致禮”之類(lèi)的話(huà)語(yǔ)。本課書(shū)信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是結束語(yǔ)。

　　E 簽名（Signature）

　　簽名通常簽在結束語(yǔ)下方的中間偏右的位置，如本課信中的Charlie.簽名應是親筆書(shū)寫(xiě)，即使是打寫(xiě)機打出的信件，最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據寫(xiě)信人和收信人的關(guān)系寫(xiě)上Sincerely yours/Yours sincerely（用于長(cháng)輩或朋友之間），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于對長(cháng)輩或上級）。

　　英文書(shū)信格式稱(chēng)謂差異

　　商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信（Business or Commercial English Correspondence）是指交易時(shí)所使用的通信。在美國，常用Business writing，它包括書(shū)信、電報、電話(huà)、電傳、報告書(shū)、明信片等。英語(yǔ)和美語(yǔ)在書(shū)信體例方面存在著(zhù)一定的差異，比如信頭和稱(chēng)呼、書(shū)信格式、遣詞、結尾客套語(yǔ)等均有所不同。

　　一般來(lái)說(shuō)，英國書(shū)信較為保守，許多英國人喜歡用老式書(shū)信體，用詞較為正式刻板，而美國書(shū)信語(yǔ)言非常生氣、有活力，格式也較為簡(jiǎn)便。因此當我們寫(xiě)信的對象是英國或其舊殖民地國家時(shí)，要使用標準式英語(yǔ)Queen's English；如果寫(xiě)信的對象是美國或美國勢力范圍的地區時(shí)，就要用美國英語(yǔ)。當然，英國式的語(yǔ)言文化近年來(lái)也有變化，但總體來(lái)說(shuō)，兩者間的差異是很明顯的。

　　商業(yè)英文書(shū)信，一般都要求用打字機或電腦整齊地打印，左邊各行開(kāi)頭垂直的，稱(chēng)為垂直式或齊頭式（Block style），美國常用這種格式；每段的第一個(gè)詞縮進(jìn)去，稱(chēng)為縮進(jìn)式或鋸齒式（indented style），英國常用此格式。垂直式的職務(wù)及簽名都在左邊的邊欄界線(xiàn)，這種格式，在極度尊重工作效率的美國公司，已普遍采用。正式的.商業(yè)英語(yǔ)書(shū)信要在稱(chēng)呼的上方寫(xiě)上收信公司名稱(chēng)和地址或收信人的名字全稱(chēng)、職務(wù)及地址，稱(chēng)為信內地址（Inside address）。信內地址的寫(xiě)法也有垂直式和縮進(jìn)式之分，垂直式和稱(chēng)美國式將各行并列，縮進(jìn)式或稱(chēng)英國式將各行依次退縮。

　　不過(guò)，近來(lái)英國商業(yè)書(shū)信信內地址并未依次縮進(jìn)，似乎與美國式相同。此外，在美國還流行一種普通收信人地址的寫(xiě)法，就是在書(shū)信的Inside Address中，把門(mén)牌號和街名都省略掉。在英文書(shū)信中要使用敬語(yǔ)，最普遍的敬語(yǔ)是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。英國人常在男性的姓名之后用Esq. （Esquire的縮寫(xiě)），不過(guò)在商業(yè)上也在慢慢地改用Mr. Mmes. （Madam的復數形式），用于二個(gè)女士以上。Messrs（Mr的復數形式）用于二個(gè)以上的男人，或用于二個(gè)以上的男人組成的公司或團體。在英國式英文信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加縮寫(xiě)句點(diǎn)，相反地趨向于進(jìn)步自由的美語(yǔ)反而加縮寫(xiě)句點(diǎn)如Mr., Mrs., Messrs……在稱(chēng)呼方面，商業(yè)上最普遍的有Gentlemen（美國式）與Dear Sirs（英國式）二種，相當于我國的"敬啟者"或"謹啟者".如果信是寫(xiě)給革個(gè)公司單位的，不是寫(xiě)給某個(gè)具體人的，美語(yǔ)用Gentlemen（復數形式），英語(yǔ)用Dear Sirs.如果對方公司只一人時(shí)，必須使用Sir/Dear Sir.稱(chēng)呼后一般要使用標點(diǎn)符號，英國式采用逗號（comma），美國式用分號（colon）。書(shū)信結尾客套語(yǔ)（complimentary close）有多種，相當于我國書(shū)信在結尾時(shí)使用的"敬禮"、"致敬"、"順安"等句。最為典型的美國式寫(xiě)法是Sincerely和Best regards，典型的英國式表達有Yours sincerely（熟人或知道對方姓名），Best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。此外，英國式的客套語(yǔ)還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現在不再使用。

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