推薦審計報告word范文
1、不切換輸方式，快速輸入數字中的小數點(diǎn)
審計人員在結束現場(chǎng)審計工作，編制審計報告時(shí)，需要輸入大量的審計數據，你如果是用安裝office時(shí)攜帶的五筆字型或拼音輸入法，會(huì )為輸入數字中的小數點(diǎn)而在中文與英文輸入法間不斷調整而煩惱（使用陳橋五筆不會(huì )出現這些問(wèn)題，它會(huì )輸入數據后接著(zhù)數據時(shí)自動(dòng)將數據間的句號修改為小數點(diǎn)）。不過(guò)利用Word工具中的“自動(dòng)更正”可解決此問(wèn)題，讓你一勞永逸。方法：打開(kāi)“工具”——“自動(dòng)更正”——“自動(dòng)更正”，在“替換”“替換為”中分別填上“”、“�！保ㄐ迭c(diǎn)），點(diǎn)擊“確定”，回到Word輸入界面，在輸入數據后輸入兩個(gè)“�！�，再輸入數據，看看“�！笔遣皇亲兂闪诵迭c(diǎn)“�！�。這一方法會(huì )讓你在輸入小數點(diǎn)是多輸入一個(gè)“�！�，不過(guò)比每次輸入數據中需輸入小數點(diǎn)時(shí)需要在輸入方法間調整要方便多了。按此辦法進(jìn)行后，你在Excel中用同樣的輸入方法，就可以快速輸入數字中的小數點(diǎn)。此法可用于文字材料中的序號更正、如將“1、”改“⒈”，年份中“零”的更正、如將“二00”改為“二○○”；公文年份中“括號”的更正、如將“（”“[”改為“〔”。
2、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目
我們在編寫(xiě)審計報告等文字材料時(shí)，需要經(jīng)過(guò)主審、組長(cháng)等多次修改，Word中雖然為“修訂”提供了一些功能，卻不能保留每一次修改后的記錄，但為了保證電子文檔修改前后的真實(shí)性，審計人員有時(shí)需要在每修改后都保存一個(gè)文件并且還說(shuō)明是什么時(shí)間誰(shuí)修改的，其實(shí)這是一個(gè)很麻煩的事情。在Word中“版本”功能，對上述問(wèn)題迎刃而解，用一個(gè)Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個(gè)Word文件后，首先選擇一下“文件”——“版本”——“現在保存”，輸入文檔撰稿人、建檔時(shí)間以及其他需要說(shuō)明的事項，當審稿人修改時(shí)打開(kāi)文檔后先打開(kāi)“文件”——“版本”——“現在保存”，再輸入文檔修改審稿人、修改時(shí)間以及其他需要說(shuō)明的事項，然后進(jìn)行文件處理，最后保存文件，至此一個(gè)完整全面反映一個(gè)審計報告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個(gè)電子文檔中，你可打開(kāi)查看所有修改稿的前后情況。
3、妙用“Ctrl+Z”，取消自動(dòng)項目編號
在沒(méi)有改變Word缺省設置的情況下，輸入：“一、基本情況”后再換行時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)將其行為變成項目自動(dòng)編號形式，并在下一行添加了“二、”字樣。這時(shí)如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項目編號，并不能消除第一行中的項
目編號形式，也就是說(shuō)第一行中的“一、”已經(jīng)變成項目編號了，不可選，在我們繼續輸入文字后，Word的“自動(dòng)項目編號”就會(huì )直接影響著(zhù)文檔的排版效果。如何去除？用“Ctrl+Z”就可發(fā)揮作用了。我們在輸入“一、基本情況”敲回車(chē)后，順手按一下“Ctrl+Z”，一切都OK了，第一行還是原來(lái)的樣子，一點(diǎn)也沒(méi)變。其原因是Word系統中有“自動(dòng)更正”的功能，可以按照一些約定將鍵入的內容自動(dòng)更正。比如我們輸入“1、計算機的實(shí)際應用”并敲回車(chē)后，系統自動(dòng)做了兩個(gè)動(dòng)作，一是換到下一行，二是自動(dòng)將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號的形式�！癈trl+Z”的作用是撤消上一個(gè)操作，恢復到以前的某一步。我們按了一下“Ctrl+Z”，剛好取消了第二個(gè)動(dòng)作，系統只做一個(gè)動(dòng)作，而沒(méi)有做自動(dòng)編號，所以在此以后的動(dòng)作中，系統不再使用自動(dòng)編號功能下的“自動(dòng)更正”（即“自動(dòng)更正”為自動(dòng)編號形式），你可以按你的需要編制段落標題號了。
4、巧用“替換”功能，刪除Word文檔多余的空行
有時(shí)候需要刪除Word文檔中有許多空行（如從網(wǎng)站查找到復制過(guò)來(lái)的.純文本形式的法規文件），一行一行的刪除費時(shí)費力，這時(shí)我們可用“替換”功能來(lái)輕松解決（在WPS中刪除空是很方便的），方法如下。打開(kāi)“編輯——替換”，把光標定位在“查找內容”輸入框中，單擊“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記（P）”兩次，在輸入框中會(huì )顯示“^P^P”，然后在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標記（P）”（一個(gè)“^P”），再按下“全部替換”按鈕。這樣多余的空行就會(huì )被刪除，如果發(fā)現還有一些去不掉，可再重復一下就可以了，如果是在處理復制網(wǎng)頁(yè)文章時(shí)還會(huì )出現段落標記后有一些空格，那你就試一下在查找中的“^P”加個(gè)空格，再加上“^P”，替換為“^P”，那么從網(wǎng)上下載一些文字材料出現的空行太多使得行數居高不下問(wèn)題就自然解決了。此時(shí)如果上面的方法去不了空行，那你需要細心看一下?lián)Q行段落標記，是自動(dòng)換行（頁(yè)面行末顯示的符號是“？”），還是手動(dòng)換行（頁(yè)面行末顯示的符號是“↓”），前面去空行的是自動(dòng)換行符。對文件中手動(dòng)換行符（“Shift+回車(chē)”）形成的空行，在替換時(shí)需要選擇“特殊字符”中的“人工換行（L）”兩次，即用“^l^l”替換成“^l”，空行便可去除�？傊锰鎿Q的方法來(lái)刪除空行時(shí)，要靈活對待查找的內容，不然可換不了啊。
5、解決文字輸入中的首行縮進(jìn)兩個(gè)字符問(wèn)題
在你正常輸入文本時(shí)首先確定首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，你在“段落——縮進(jìn)與間距——特殊格式”中確定需要首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，“段落——縮進(jìn)與間距——度量值”有時(shí)會(huì )顯示厘米，這樣
就無(wú)法精確計算兩個(gè)字是多少。如何處理？先選擇區域，再選擇一下字體“宋體”，再選擇“段落”——縮進(jìn)與間距——特殊格式——首行縮進(jìn)“，再選擇”度量值“便會(huì )出現縮進(jìn)兩個(gè)字符了，點(diǎn)擊一下，以后你就不用再考慮應縮進(jìn)多少厘米了
6、給Word文件配備Excel文件
便于審計文件資料查找與匯集我們在用Word編輯文件時(shí)，需要用Excel文件編一些表格資料，如果將編寫(xiě)審計報告或其他報告所需要的審計調整調查表等Excel表格文件整合到一個(gè)Word中，這樣做有利于文件表格資料查找、修改、整理，不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件對應的Excel文件了。方法：光標移至己打開(kāi)的Word文件的最后，打開(kāi)“插入”——“對象”——“由文件創(chuàng )建”，在“文件名”右側“瀏覽”選擇你需要插入的文件，然后在“顯示為圖標”上打勾就行了。這時(shí)文檔中出現了一個(gè)圖標，雙擊即打開(kāi)了該Excel文件，注意此文件己成為Word文件的附件，保存了Word文件即保存了Excel文件。同理在Excel中也可加載上一些Word文件�？紤]打印Word文件時(shí)會(huì )將Excel文件圖標打印出來(lái)，此時(shí)可先刪除這個(gè)圖標，進(jìn)行Word文件的打印，然后用“Ctrl+Z”，撤銷(xiāo)剛才動(dòng)作，即可恢復Excel文件圖標。
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