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請示報告字體格式怎么寫(xiě)
篇一:請示書(shū)寫(xiě)格式要求
一、標題:華宋中宋或方正小標宋簡(jiǎn)體 二號,一般格式為單位+事由+文種,如辦公室關(guān)于購置更衣櫥的請示。
二、正文:與標題空一行,為仿宋三號字體。請示事項要寫(xiě)得具體、明確,條項清楚,切實(shí)可行。 A4紙打印,行距為固定值28磅。
三、結束語(yǔ):“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”,“以上請示如無(wú)不妥,請批轉相關(guān)部門(mén)研究執行”。
四、日期:用大寫(xiě)的阿拉伯數字表示,WORD文檔——插入——日期和時(shí)間(中文)即可。例如:“二〇〇七年八月二十三日”,不能出現“二00七年八月”或“2007年8月”等形式。位置在正文下第四行,右空四格。落款處不署文件起草單位名稱(chēng),標題已體現出來(lái)。
五、公章:采用中套方式,即印章中心線(xiàn)壓在成文時(shí)間上。
六、層次:正確的層次使用方法依次為“一、”、“(一)”、“1!、“(1)”。而“(一)、”、“1、”、“(1)、”等均是錯誤的。同時(shí)應避免用大小寫(xiě)字母表示序號。
七、附件:標注位置在正文最后空一行,成文日期之前。正確使用方法如下:
附件:
1!痢痢痢痢痢痢痢痢痢
2!痢痢痢痢痢痢痢痢痢
附件頁(yè)需在左上方用“附件”或“附件×”等標注,且“附件”或“附件×”后不加冒號。
八、引用:引用公文應先引標題,后引發(fā)文字號。如“按照公司《關(guān)于氧化鋁降本增效工作的.實(shí)施意見(jiàn)》(山鋁股生字?2005?31號)要求,……”。
九、文中數字:除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數字。
篇二:公文字體格式
鎮機關(guān)各辦公室(局):
為進(jìn)一步規范公文運轉程序,提高辦文效率,促進(jìn)黨政機關(guān)公文處理工作規范化、制度化、科學(xué)化,根據臺山市政府20XX年12月1日下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步規范公文報送提高辦文效率的通知》(臺辦發(fā)?20XX?58號)精神,結合我鎮實(shí)際,現就有關(guān)事項通知如下:
一、各辦(局)形成的公文必須嚴格執行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規定,主管領(lǐng)導對需報市政府的公文要認真審核把關(guān),經(jīng)主要領(lǐng)導同意后方可上報。
二、為確保公文統一規范,行文時(shí)要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:一是凡向上級機關(guān)報送的請示、報告,“請示”應一文一事,主送機關(guān)一般只寫(xiě)一個(gè),需同時(shí)送其他機關(guān)的'應當用抄送形式!皥蟾妗敝胁坏脢A帶請示事項。二是統一規范公文格式(格式后附)。三是嚴控發(fā)文數量。發(fā)文時(shí)篇幅要簡(jiǎn)短,文字要精煉,內容要清楚準確。請示一般不超過(guò)1000字。
三、統一規范發(fā)文字號。 汶字:表示中共**鎮委員會(huì )發(fā)文 汶府:表示**鎮人民政府發(fā)文 汶辦發(fā):表示**鎮黨政辦發(fā)文
汶發(fā):表示中共**鎮委員會(huì )和**鎮人民政府聯(lián)合發(fā)文 取消之前所用的發(fā)文字號。新發(fā)文字號于2012年1月1日起執行。
四、涉及各部門(mén)業(yè)務(wù)工作的,應由相關(guān)部門(mén)代擬文稿,代擬文稿政策把關(guān)由業(yè)務(wù)部門(mén)負責,代擬文稿直接送黨政辦處理。
流程如下:
。ㄉ婕案鞑块T(mén)業(yè)務(wù)工作的)
特此通知。
主題詞:行政事務(wù) 公文 規范 通知
**鎮黨政辦公室20XX年12月12日印發(fā)(共印10份)
篇三:政府公文格式及字體字號標準
公文紙一般采用國內通用的16開(kāi)型,推薦采用國際標準A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據實(shí)際需要確定。
保密等級字體:一般用3號或4號黑體
緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)
文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)
發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體
簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)
標題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。
主送機關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體
正文的字體:常用3號或4號仿宋體
附件的字體:常用3號或4號仿宋體
作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體:常用3號或4號黑體 [公文寫(xiě)作]公文格式排版中的字體要求[公文寫(xiě)作] 抄送機關(guān)的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字 印發(fā)說(shuō)明的字體:與抄送機關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文
主標題(又稱(chēng)一級標題)為二號宋體(加粗)
二級標題為三號黑體
三級標題為三號仿宋加粗。
正文均為三號仿宋。
以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體,但以三號為最正規。
1、密級用三號黑體字
2、緊急程度,“特急”、“加急”用三號黑體字
3、文號用四號仿宋體字加黑
4、簽發(fā)人用三號楷體字
5、標題用二號宋體字加黑
6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體;“(一)(二)(三)……”用三號仿宋體字
7、正文用三號仿宋體字(每頁(yè)19行,每行25個(gè)字)
8、批轉(轉發(fā)、印發(fā))……通知,通知正文用三號楷體字,被批轉(轉發(fā)、印發(fā))文件用三號仿宋體字
9、附件標題用二號宋體字,正文用三號仿宋體字
10、印發(fā)傳達范圍用三號仿宋體字
11、“主題詞”三個(gè)字用三號黑體字;詞組用三號宋體字
12、抄送機關(guān)名稱(chēng)用四號仿宋體字
13、印發(fā)機關(guān)名稱(chēng)和印發(fā)日期用四號仿宋體字;印發(fā)份數用五號仿宋體字
公文各要素和標識簡(jiǎn)單介紹。
一、眉首部分
主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。
1.公文份數序號。公文份數序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。標識時(shí),用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。
2。秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規定,涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限,“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號,“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時(shí),用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,
兩字之間空1字;如需同時(shí)標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。
3.緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中,電報應當分別標識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標識時(shí),用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標識秘密等級與緊密程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
4.發(fā)文機關(guān)標識。發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)和“文件”二字組成,如“××省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)(函件)。發(fā)文機關(guān)標識應當使用發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,上報的公文發(fā)文機關(guān)標識在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監督局發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》還規定,發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號一般應小于22mmX 15mm。。聯(lián)合行文時(shí),主辦機關(guān)名稱(chēng)排列在前,“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)右側,上下居中排布。聯(lián)合行文機關(guān)過(guò)多時(shí),必須保證公文首頁(yè)顯示正文。
5.發(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、序號組成,如“×政發(fā)〔1999〕82號”,“×政發(fā)”指發(fā)文機關(guān)代字,“ 〔1999〕 ”指年份,“ 82號”指發(fā)文序號。整個(gè)意思就是××省人民政府在1999年所發(fā)的第82號文件。標識位置在發(fā)文機關(guān)標識下空2行處,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年代應用全稱(chēng),用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位,即不編為001,不加“第”字。
6.簽發(fā)人。上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空l(shuí)字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機關(guān)順序依次順排,同時(shí),使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行,并下移紅色反線(xiàn),使紅色反線(xiàn)與發(fā)文字號繼續保持為4mm。
二、主體部分
主要標識公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機關(guān)印章、附注等要素。
1.公文標題。一般由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、概括而成的公文主要內容和公文種類(lèi)組成,如《××省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》、《××省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農業(yè)生產(chǎn)和當前農村經(jīng)濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括,文字要求準確、簡(jiǎn)要、概括,書(shū)寫(xiě)時(shí)要居中書(shū)寫(xiě),用2號小標宋體字;匦袝r(shí)要注意做到詞意完整,排列居中對稱(chēng),間距恰當,做到既有美感,又要避免產(chǎn)生異義。除法規、規章名稱(chēng)加書(shū)名號外,公文標題一般不用標點(diǎn)符號。
2.主送機關(guān)。指公文的主要受理機關(guān),書(shū)寫(xiě)時(shí)應當使用全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統稱(chēng)。上行文一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān),必須同時(shí)報送幾個(gè)主送機關(guān)的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個(gè)以上的主送機關(guān),但是,如果主送機關(guān)過(guò)多,則一般用規范的統稱(chēng),如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部門(mén):”等。標識位置在標題下空1行處,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機關(guān)名稱(chēng)后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應將主送機關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標識方法同抄送。
3.公文正文。標識在主送機關(guān)名稱(chēng)下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。 4.附件。公文如有附件,在正文下空一行左空2字處,用3號仿宋體字標識,后標全角冒號和名稱(chēng)。附件如有序號,使用阿拉伯數碼,如“附件:
1××××××、”。附件名稱(chēng)后不加標點(diǎn)符號。附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標識“附件”,有序號時(shí)標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂,應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。
5.成文日期。以負責人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。成文日期需要完整寫(xiě)出年、月、日,而且必須用漢字書(shū)寫(xiě)(“零”寫(xiě)為“O”)。成文時(shí)間標識時(shí),右邊要空4字。
6.發(fā)文機關(guān)印章。按照《××省實(shí)施<國家行政機關(guān)公文處理辦法>細則(試行)》“公文除以電報形式發(fā)出的加蓋發(fā)報專(zhuān)用章外,其他公文一律加蓋印章。單一機關(guān)制發(fā)的.公文蓋印的位置一般應上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下壓成文時(shí)間
為標準。當印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線(xiàn)壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文的印章:當聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應將成文時(shí)間拉開(kāi),左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切,相距不超過(guò)3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),應將各發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字標識成文時(shí)間。這里需要注意的是,新《辦法》規定,聯(lián)合上報的公文,由主辦機關(guān)加蓋印章,而舊《辦法》只是規定,聯(lián)合上報的非法規性文件由主辦機關(guān)加蓋印章。
7.附注。指需要說(shuō)明的其他事項。公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文時(shí)間下一行。上行文的“請示”文種中,應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。
三、版記部分
主要標識主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。
1.主題詞。是進(jìn)行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具,位于附注之下,抄送機關(guān)之上,它是實(shí)現機關(guān)辦公自動(dòng)化,提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節。一般的排列次序為:反映公文內容的主題詞在前,反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中,反映公文中心內容的主題詞在前,反映公文分述內容的主題詞在后;在多主題詞公文中,反映公文內容的各主題詞按其出現的先后次序排列。主題詞用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號,詞目用3號小標宋體字,詞目之間空1字。
2.抄送機關(guān)。指除主送機關(guān)外需要執行或知曉公文的其他機關(guān)。公文如有抄送,在主題詞下一行,左空1字用3號仿宋體字標識,后標全角冒號。抄送機關(guān)間用逗號隔開(kāi),回行時(shí)與冒號后的抄送機關(guān)對齊。在最后一個(gè)抄送機關(guān)后標句號。
3.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時(shí)間。位于抄送機關(guān)之下(無(wú)抄送機關(guān)在主題詞之下)占1行位置,用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字,印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準,用阿拉伯數碼標識。
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