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請示的寫(xiě)法及注意的事項
請示是向主管上級機關(guān)請求對某項工作或問(wèn)題作出指示、給予答復、審核批準時(shí)所使用的公文。以下是小編為大家整理的請示的寫(xiě)法及注意的事項,歡迎閱讀與收藏。
請示的寫(xiě)法及注意的事項 篇1
1、掌握請示的用途:
請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。
2、了解請示的分類(lèi):
根據內容、性質(zhì)的不同,請示分為請求指示的請示、請求批準的請示。
3、重點(diǎn)掌握請示的寫(xiě)法:
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。
(2)主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的`機關(guān)。每件請示只能寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān),不能多頭請示。
(3)正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體和結語(yǔ)等部分組成。
1)開(kāi)頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關(guān)批復的根據。原因講的客觀(guān)、具體,理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對性的批復。
2)主體。主要說(shuō)明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫(xiě)的具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復。
3)結語(yǔ)。應另起段,習慣用語(yǔ)一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無(wú)不妥,請批轉各地區、各部門(mén)研究執行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項目?jì)热。標題寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間xxxx年xx月xx日。
4、掌握撰寫(xiě)請示應注意的事項:
第一,要正確選用文種;
第二,要做到一文一事。
第三,要避免多頭請示。
第四,要避免越級請示。
5、掌握報告與請示的區別
第一,具體功用不同;
第二,內容含量不同;
第三,行文時(shí)機不同。
6、請示的結構、內容和寫(xiě)法
請示由首部、正文和尾部三部分組成。
請示的寫(xiě)法及注意的事項 篇2
一、寫(xiě)法
請示包括標題、主送機關(guān)、正文和落款署,結構完整規范。
。ㄒ唬祟}。請示標題一般要寫(xiě)明“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”,發(fā)文機關(guān)有時(shí)可以省略,如前面提到的《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區的請示》。寫(xiě)標題要注意,不能將“請示”寫(xiě)成“報告”或“請示報告”,原由中也不要重復出現“申請”、“請求”之類(lèi)詞語(yǔ)。
。ǘ┱。請示的正文都要包括原由、事項和結語(yǔ)3部分。
1.原由。請示的原由是請示事項和要求的理由及依據。要先把原由講清楚,然后再寫(xiě)請示的事項和要求,這才能順理成章。原由很重要,關(guān)系到事項是否成立,是否可行,當然關(guān)系到上級機關(guān)審批請示的'態(tài)度。因此,原由常常十分完備,依據、情況、意義、作用等都要寫(xiě)上。
2.事項。包括辦法、措施、主張、看法等。請示的事項,要符合法規,符合實(shí)際,具有可行性和可操作性。因此,事項要寫(xiě)得具體、明白。如果請示的事項內容比較復雜,要分清主次,一條一條地寫(xiě)出來(lái),條理要清楚,重點(diǎn)要突出。
注意:事項簡(jiǎn)單的,往往和結語(yǔ)合為一句話(huà)。如《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區的請示》的最后一句話(huà):“現申請把丹霞山風(fēng)景名勝區列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區,請審批!
請示事項應該避免不明確、不具體的情況和把原由、事項混在一起的情況。否則,不得要領(lǐng),不知要求解決什么問(wèn)題。
3.結語(yǔ)。請示的結語(yǔ)有“以上請示,請批復”、“以上請示如無(wú)不妥,請批復”等。結語(yǔ)是請示必不可少的一項內容,不能遺漏,更不能含糊其辭。
二、要求
。ㄒ唬┮晃囊皇。一份請示只能寫(xiě)一件事,這是《辦法》所規定的,也是實(shí)際工作的需要。如果一文多事,可能導致受文機關(guān)無(wú)法批復。
。ǘ﹩晤^請示。請示只能主送一個(gè)上級領(lǐng)導機關(guān)或者主管部門(mén)。如果需要,可以抄送有關(guān)機關(guān)。這就可以避免出現推諉、扯皮的現象。
。ㄈ┎辉郊壵埵。這一點(diǎn),請示與其它行政公文是一樣的。如果因特殊情況或緊急事項必須越級請示時(shí),要同時(shí)抄送越過(guò)的直接上級機關(guān)。除個(gè)別領(lǐng)導直接交辦的事項外,請示一般不直接送領(lǐng)導個(gè)人。
。ㄋ模┎怀拖录。請示是上行公文,行文時(shí)不得同時(shí)抄送下級以免造成工作混亂,更不能要求下級機關(guān)執行上級機關(guān)未批準和批復的事項。
請示的寫(xiě)法及注意的事項 篇3
請求上級機關(guān)對甘苦工作給予指示或批準,要用請示。
請求的應用范圍也是比較廣泛的,下級機關(guān)在工作中中各無(wú)經(jīng)處理或無(wú)法解決的問(wèn)題。都可用向上級機關(guān)呈送請求的形式,請求上級機關(guān)給予指示或批準。
按照請求內容和請求目的的不同,可將請求分為請求指示的請求和請求批準的請示兩類(lèi)。
1、請求指示的請示
請求指示的請示是指下級機關(guān)針對工作中出現的'具體問(wèn)題,向上級機關(guān)申明情況,請求答復和下達處理意見(jiàn)的請求。
寫(xiě)入請求指示的請求中的問(wèn)題,通常是本機關(guān)無(wú)法解決的問(wèn)題。寫(xiě)這類(lèi)請求,要把重點(diǎn)放在情況的陳述和問(wèn)題的強調上。
這類(lèi)請求一般只提出問(wèn)題,而不提具體的建議。處理問(wèn)題的意見(jiàn),應由受文機關(guān)提出。
2、請求批準的指示
請求批準的請求,是就某一問(wèn)題或事項,提出本機關(guān)的處理意見(jiàn),請求上級機關(guān)給予批準或表明態(tài)度的請求。
寫(xiě)入請求批準的請求中的問(wèn)題,通常是本機關(guān)無(wú)權處理的問(wèn)題,或者是容易出現失誤的非常重大的問(wèn)題。寫(xiě)這類(lèi)請求,要把重點(diǎn)放在意見(jiàn)、辦法及其理由的說(shuō)明上。這類(lèi)請求常用“當否,請審核批示”作結尾語(yǔ)。(大漢民族——傳播漢語(yǔ)言知識,宏揚中華文明)
3、注意事項
a、寫(xiě)請求必須嚴格遵循一文一事的原則,不能把幾件事寫(xiě)到一份請求中去,以免在公文的處理中產(chǎn)生麻煩。
b、在行文關(guān)系方面,還要注意不能搞多頭請示,并要盡量避免越級請示。多頭請示有時(shí)難免造成上級機關(guān)之間推諉責任,或批復意見(jiàn)不一致的情況。
請示的寫(xiě)法及注意的事項 篇4
一、請示的概念
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請示指示和批準的公文文種。請示主要用于:
1.在實(shí)際工作中,遇到缺乏明確政策規定的情況需要處理;
2.工作中遇到需要上級批準才能辦理的事情;
3.超出本部門(mén)職權之外,涉及多個(gè)部門(mén)和地區的事情,請示上級予以指示。
請示和報告既有相同之處,又有區別。相同之處是兩個(gè)都是寫(xiě)給上級的上行文,公文里都有陳述意見(jiàn),反映情況的內容。
區別是:第一,時(shí)間有別。請示跟報告相比,時(shí)間要求更緊迫。請示寫(xiě)的情況是未解決的,屬于將來(lái)時(shí),報告寫(xiě)的情況是已做過(guò)的,屬于過(guò)去時(shí);第二,內容的側重點(diǎn)有別。請示著(zhù)重于請示批準,報告著(zhù)重于匯報工作;第三,要求有別,請示要求上級必須回復,報告則不必,只供上級參考。
二、請示的分類(lèi)
請示按請示目的分,可分為批準性請示和呈轉性請示兩類(lèi)。
批準性請示內容比較簡(jiǎn)單、具體,往往是一些較為細小的實(shí)際事項的請求。請示被批準后,執行機關(guān)范圍也比較小,常常就是請示單位自己。
批準性請示一般由三部分組成:請示理由、請示內容、請示結語(yǔ)。
請示理由是文章的開(kāi)頭部分,常是導語(yǔ)式的,要扼要地講明請示的`背景和根據,及概括地寫(xiě)出請示事項。復雜的一般寫(xiě)成一段話(huà),簡(jiǎn)單的則就以一句話(huà)為之。請示理由之后,許多請示中都要緊接著(zhù)寫(xiě)上一句承上啟下的過(guò)渡語(yǔ)。它們的基本的格式是“現將……報告如下”,隨之點(diǎn)上冒號。但有些極短小的請求也可不寫(xiě)。
請示內容是請示的中心部分,要寫(xiě)得具體,條理清楚,說(shuō)服力強。請示內容包括提出請示事項和闡述說(shuō)明道理或事實(shí)兩項內容。提出請示事項要詳細,闡述說(shuō)明道理要充分,只有這樣才能使有關(guān)領(lǐng)導心中有數,易下決心。
有些情況簡(jiǎn)單,有條文和規定可依據,只是出于組織原則報給上級知道,請示批準的請示。請示內容部分只需提出請示事項即可,不必闡釋道理。
請示結語(yǔ)是請示的結尾部分,一般是另起一行空兩格書(shū)寫(xiě),請示結語(yǔ)語(yǔ)氣要謙恭。請示結語(yǔ)的通常寫(xiě)法是:“特此請示,請審批”、“以上意見(jiàn)當否,請指示”、“特些請示,請批復”等。
呈轉性請示,請示事項較為重大復雜,具有一定的普遍意義,不但需要上級批準,還需要上級轉發(fā)。
呈轉性請示和呈轉性報告的區別主要有兩點(diǎn):呈轉性請示不但要求上級批轉,而且一定要有復文。呈轉性報告雖也要求上級批轉,但不要求上級復文;呈轉性請示里要求批轉的意見(jiàn)往往是較具體的作法、措施;呈轉性報告里要求批轉的意見(jiàn)往往是較原則、較概括的政策性意見(jiàn)。
批準性請示和呈轉性請示也有較大區別,不僅是要求目的上的區別,而且在執行范圍上也有區別。批準性請示執行范圍較窄,一般就是請示單位自己;呈轉性請示執行范圍較寬泛,往往不僅是請示者的本單位,而且還要包括其他很多有關(guān)單位共同執行。
呈轉性請示一般由三部分組成:請示理由、請示內容、請示結語(yǔ)。
請示理由和批準性請示的寫(xiě)法基本相同,只不過(guò)有時(shí)語(yǔ)氣較批準性請示更為莊重一些,由于這種請示批準轉發(fā)后帶有指導性,所以有時(shí)理由交待得要較詳細,以期更加引起領(lǐng)導重視。
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