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批復的特點(diǎn)與寫(xiě)作格式
批復是答復下級機關(guān)請示事項的下行公文。下級機關(guān)遇有本單位無(wú)權、無(wú)力、無(wú)法解決的事項需要向上級機關(guān)請示時(shí)，上級機關(guān)就使用“批復”這一文種答復請示事項。批復的內容主要是對請示事項明確表態(tài)，或同意，或不同意，或部分同意，有時(shí)還對請示事項作出修正、補充。
批復特點(diǎn)
批復具有以下特點(diǎn)：
(一)批復與批示的不同點(diǎn)。批示針對的文種較多，有報告、計劃、總結、意見(jiàn)等;而批復則只針對于請示。
(二)行文具有被動(dòng)性。批復的寫(xiě)作以下級的請示為前提，它是專(zhuān)門(mén)用于答復下級機關(guān)請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復，一來(lái)一往，被動(dòng)行文，這一點(diǎn)與其他公文有所不同。
(三)內容具有針對性。批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復事項必須針對請示內容來(lái)答復，而不能另找與請示內容不相關(guān)的話(huà)題。因此批復的內容必須明確、簡(jiǎn)潔，以利下級機關(guān)貫徹執行。
(四)效用的權威性。批復表示的是上級機關(guān)的結論性意見(jiàn)，下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復必須認真貫徹執行，不得違背，批復的效用在這方面類(lèi)似命令、決定，帶有很強的權威性。
批復寫(xiě)作格式
1.標題。一般寫(xiě)成"關(guān)于xxx的批復"。
2.原由。一般寫(xiě)成 "xx[xx]xx號文收悉"。
3.批復事項。
4.落款。
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