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公文寫(xiě)作:批復寫(xiě)作攻略

時(shí)間:2023-10-30 12:09:23 美云 批復 我要投稿
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公文寫(xiě)作:批復寫(xiě)作攻略

  批復是指答復下級機關(guān)的請示事項時(shí)使用的文種,是機關(guān)應用寫(xiě)作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書(shū)。批復一般分為審批事項批復、審批法規批復和闡述政策的批復三種,今天小編給大家介紹的是公文寫(xiě)作:批復寫(xiě)作攻略,希望對大家有幫助。

公文寫(xiě)作:批復寫(xiě)作攻略

  公文寫(xiě)作:批復寫(xiě)作攻略

  批復用于答復下級機關(guān)的請示事項。批復是一種被動(dòng)的指示,是針對下級的請示而形成的,其正文主要有三方面內容:指明針對的來(lái)文(時(shí)間、發(fā)文字號、標題等),簡(jiǎn)要交代形成答復意見(jiàn)的過(guò)程;應對方請求回答是否同意或批準對方要求,或應對方請求提出解決工作問(wèn)題的指導性意見(jiàn),如不能批準時(shí),需說(shuō)明理由,只部分同意或批準時(shí),除說(shuō)明理由外還要提出具體修正、補充的意見(jiàn),應對方請求發(fā)表指導性意見(jiàn)時(shí),具體寫(xiě)法可參照指示或指示性通知;常以“此復”“特此批復”等結束,有時(shí)也以提出請對方復文的要求作結,如請對方匯報有關(guān)情況,答復有關(guān)疑問(wèn)等。

  一、批復適用于答復下級機關(guān)的請示事項。答復同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的詢(xún)問(wèn),一般用函或復函。

  二、批復寫(xiě)作的基本要求:一是把批復依據寫(xiě)清楚說(shuō)明根據何請示或者何文件做的批復。二是批復意見(jiàn)要直截了當,是同意還是不同意,亦或暫不批準,要明確表態(tài),不能模棱兩可。不同意、不批準的簡(jiǎn)要說(shuō)明理由。批復意見(jiàn)涉及到法律法規的,要寫(xiě)明做出批復意見(jiàn)的根據。三是批復措施要具體周密,切實(shí)可行。以利于下級機關(guān)遵照辦理。

  三、批復的結構:標題、主送機關(guān)(請示的發(fā)文機關(guān))、正文、落款

  四、批復的構成要素:批復依據、批復意見(jiàn)、批復措施

  五、批復的價(jià)值標準:一是合理性對請示的批復要有利于工作的推進(jìn)。二是合法性批復意見(jiàn)必須遵守相關(guān)的法律法規,不能越權批示。

  批復的寫(xiě)法

  1.標題

  批復由于具有通知和指示的性質(zhì),所以其標題(除非發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)較長(cháng)可以不寫(xiě)以外)一般都是規范的“三要素”寫(xiě)法,即由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種三部分組成。

  2.主送機關(guān)

  批復的主送機關(guān)同請示一樣只有一個(gè),而且與請示的主送機關(guān)互為相反,即只寫(xiě)請示的機關(guān)名稱(chēng)。

  3.正文

  批復的正文一般都很簡(jiǎn)短,一般由批復對象、批復內容和批復結語(yǔ)三部分組成。

  (1)批復對象是指批復所針對的請示事項,也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開(kāi)頭語(yǔ),必須在正文開(kāi)頭引述來(lái)文的標題和文號。其表達形式是:“你單位《關(guān)于XXX請示》(發(fā)文字號)收悉”。

  (2)批復內容,即對請示來(lái)文所做的答復或具體指示,是批復的主要部分。批復內容若涉及其他部門(mén),起草時(shí)應同有關(guān)部門(mén)商量或會(huì )簽,取得一致意見(jiàn)后方可答復,但不能相互推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事,應緊扣請示事項給予明確答復。

  (3)批復結語(yǔ)。批復有時(shí)在正文文末寫(xiě)上“此批”或“此復”等詞語(yǔ)。

  寫(xiě)作批復時(shí)要注意以下幾點(diǎn):

  1.針對性要強

  批復是針對下級機關(guān)的請示行文的,批復事項必須緊扣請示的事項,有問(wèn)有答,回復清楚,不能答非所問(wèn)。

  2.觀(guān)點(diǎn)要明確

  對請示中所要求答復的問(wèn)題都要有所交代,不能回避某些問(wèn)題、不予作答或含糊其辭。

  3.表達要準確

  對部分同意請示或完全不同意請示的批復,在引述來(lái)文、表明態(tài)度之后,還需要有說(shuō)理分析,說(shuō)理要力求簡(jiǎn)潔,分析不要求詳盡,點(diǎn)到為止即可。文字表達要準確、簡(jiǎn)要,措辭嚴密,用語(yǔ)準確,以免產(chǎn)生歧義和疏漏,影響工作。

  4.批復應講究時(shí)效,及時(shí)作出答復,以免影響工作。

  格式:

  關(guān)于xxxxxx有關(guān)問(wèn)題的批復

xxxx(主送單位):

  你公司《關(guān)于xxxxxx的請示》(文號)收悉。鑒于xxxxxx,根據xxxxxx的有關(guān)規定(依據),現就xxxxxx有關(guān)問(wèn)題(請示主旨)批復如下:

  一、原則同意xxxxxx。

  二、xxxxxx(具體要求)。

  請你們xxxxxx(提出進(jìn)一步做好此項工作的要求,以及從長(cháng)遠或整體上提出有關(guān)要求)。

  (印章)

  20xx年xx月xx日


  批復范文1

淮安市人民政府:

  金湖縣呈報的(金)地呈字[20xx]第2號《建設用地項目呈報說(shuō)明書(shū)》、農用地轉用方案、補充耕地方案及征收土地方案收悉。經(jīng)審查,現批復如下:

  一、同意金湖縣的農用地轉用方案和征收土地方案,將戴樓鎮戴樓村,黎城鎮任莊村等1.4116公頃集體農用地(其中耕地0.8421公頃)轉為建設用地并征收為國有,同時(shí)將陳橋鎮新豐村,戴樓鎮戴樓村,黎城鎮任莊村,黎城鎮鎮集體等8.7881公頃集體建設用地征收為國有。

  以上共計批準建設用地10.1997公頃,其中轉用農用地1.4116公頃;征收土地10.1997公頃。

  二、同意金湖縣的補充耕地方案。請切實(shí)做好耕地補充及其后期管護工作。

  三、你市要督促金湖縣人民政府嚴格依法履行征地批后實(shí)施程序,及時(shí)足額支付補償費用,落實(shí)被征地農民社會(huì )保障措施。

  四、請按照國家和省有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和供地政策及時(shí)供地,并將供地情況上報省國土資源廳備案。

  xxx

  日期:20xx年xx月xx日

  批復范文2

湖南農林科技投資開(kāi)發(fā)建設有限公司:

  你公司報來(lái)“關(guān)于申請xx科技休閑農莊立項的報告”收悉。經(jīng)管委會(huì )研究并報縣人民政府審定,現批復如下:

  一、同意現代農莊建設項目立項。建設地點(diǎn):長(cháng)沙縣黃興鎮藍田新村。項目總投資10000萬(wàn)元,建設期3年。

  二、同意該項目流轉土地范圍:以黃興鎮藍田新村盧葉沖組為中心,規劃流轉總面積1350畝,其中耕地面積400畝、山地920畝、水面30畝。

  三、同意項目主要建設內容:建設以高產(chǎn)油茶林和花卉苗木為主要內容的種植產(chǎn)業(yè)園,配套建設農副產(chǎn)品加工廠(chǎng)房、農莊辦公與休閑接待中心等相關(guān)項目設施。

  四、同意根據規劃和實(shí)際需要,并結合實(shí)際流轉耕地規模申報該項目集體建設用地指標。履約保證金按長(cháng)縣發(fā)(x8)23號文件規定執行,由長(cháng)沙縣現代農業(yè)創(chuàng )新示范區管委會(huì )收取并管理。

  五、現代農莊在建設期內享受我縣鼓勵投資現代農業(yè)的相關(guān)扶持政策。

  望你公司加緊制定項目具體實(shí)施方案,并報相關(guān)主管部門(mén)。凡項目建設中涉及報批的相關(guān)手續,請按有關(guān)程序辦理。

  此復

xxx

  20xx年xx月xx日

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