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行政管理簡(jiǎn)潔年度總結(通用12篇)
總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習和工作生活做指導,因此,讓我們寫(xiě)一份總結吧。我們該怎么去寫(xiě)總結呢?下面是小編為大家整理的行政管理簡(jiǎn)潔年度總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政管理簡(jiǎn)潔年度總結 篇1
20xx年以來(lái),辦公室圍繞我局的中心工作和工作目標,在局領(lǐng)導的關(guān)心支持下,在各科室的協(xié)作配合下,積極發(fā)揮綜合協(xié)調、后勤保障、對外宣傳等職能作用,高標準、高規格地完成了各項任務(wù),為我局招商引資總體工作的跨越發(fā)展發(fā)揮了應有的作用,F將全年工作情況總結如下:
一、思想意識上:立足服務(wù),強化意識
辦公室是機關(guān)公務(wù)和社會(huì )活動(dòng)的樞紐,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會(huì )遇到一些急需解決但又十分棘手的問(wèn)題,為此,合理分工,進(jìn)一步優(yōu)化人員、財物配置,各項工作任務(wù)均衡合理分配,出臺并完善了機關(guān)值班、車(chē)輛管理、公章使用、辦公用品領(lǐng)取等一系列制度。塑造辦公室的形象,維護領(lǐng)導,贏(yíng)得企業(yè)信賴(lài),不斷強化每個(gè)工作人員的規范意識。一年來(lái),辦公室人員總體上達到了按時(shí)上下班,不遲到,不早退,少請假,公出登記等工作要求;能將領(lǐng)導交辦的工作較好完成,做到不打折扣不失水準;在分工的基礎上講究協(xié)作,做到既要分工明確,又要互相溝通、協(xié)作,以達到共同的目標,真正體現出辦公室高效率,高水平的工作作風(fēng)。
二、業(yè)務(wù)工作上:抓住重點(diǎn)、以人為本
。ㄒ唬┲鲃(dòng)參與招商。圍繞招商引資這一工作主線(xiàn),轉變思維,主動(dòng)介入,創(chuàng )新性地參與了各項招商活動(dòng)。20xx年,我局共組織參招商會(huì )、小團組40余次,接待外地考察客商50多批次。在自辦(天津)投資環(huán)境說(shuō)明會(huì )等活動(dòng)中,辦公室做好重要客商接送,安排會(huì )務(wù)住宿用餐,起草講話(huà)材料,做好媒體宣傳,安排列支預算,保障了活動(dòng)的`順利舉辦。參與接待了國奧集團、新龍脈集團、中國煤炭地質(zhì)總局、中農聯(lián)控股、華體集團、等多批次客商的來(lái)訪(fǎng)考察活動(dòng),做好會(huì )議室安排,資料準備,宣傳推介及后勤保障等各項工作。20xx年積極參與了京津冀知名企業(yè)家交流會(huì )、廊洽會(huì )等會(huì )務(wù)活動(dòng),會(huì )前制定詳盡方案、列支預算,做好勤務(wù)保障,會(huì )中總能看到熱情而忙碌的辦公室工作人員,活動(dòng)結束后及時(shí)報送信息,總結不足,謀劃下步打算。同時(shí)制作了《等您來(lái)》、《存量資源手冊》招商宣傳冊。
。ǘ┨岣咿k文質(zhì)量。遵守《國家行政機公文處理辦法》,嚴格按程序辦理各類(lèi)文件,辦公室認真做好局黨組、局辦公室會(huì )議記錄,及時(shí)整理會(huì )議內容,及時(shí)辦理公文傳遞,先后組織參加、軟件正版化、公文處理等專(zhuān)項培訓,多次參加各相關(guān)部門(mén)組織的宣講、授課活動(dòng)。到20xx年年底,共收錄上級各類(lèi)文件2245余件,上傳下達各類(lèi)文件1342多件,對100多件重點(diǎn)文件進(jìn)行了傳達、辦理,做到急件急辦,特事特辦,并積極做好督辦、催辦工作。全年共發(fā)海投促紅頭文件13個(gè)。
。ㄈ┘訌娯攧(wù)管理。按照《差旅費報銷(xiāo)細則》等新下發(fā)的國家、省市區有關(guān)財務(wù)制度,加強財務(wù)管理。做好機關(guān)財物、建立健全財務(wù)管理制度,嚴控財務(wù)支出、報銷(xiāo)關(guān),嚴控三公經(jīng)費不超標。管理庫存現金、做到賬實(shí)相符;審核原始憑證、編制并指導填寫(xiě)報銷(xiāo)憑證;記錄現金報銷(xiāo)流水賬和各項錢(qián)款支出情況;辦理好報賬、轉賬、現金、對賬等業(yè)務(wù)。在網(wǎng)站上把本單位的預決算公開(kāi)、每月在三公平臺上報三公經(jīng)費使用情況、上報采購計劃采購辦公用品、刷卡結賬報銷(xiāo)、審核票據、對賬下賬、申請經(jīng)費、國有資產(chǎn)清查,嚴控辦公用房、能源消耗等不超標,確保機關(guān)人、財、物管理精細、準確、合規。本著(zhù)節儉、高效的原則籌辦各類(lèi)會(huì )議,采購各類(lèi)用品,做好服務(wù)保障工作。
。ㄋ模┳龊脛谫Y工作。勞資保障同政令暢通、財務(wù)支銷(xiāo)是辦公室三項關(guān)鍵而基礎性的工作。20xx年,完成工資報送20余次,工資調整2次,養老保險30余次,養老保險、公積金調整5次;及時(shí)組織單位職工參加大病醫療、職工體檢等活動(dòng);完成干部職工個(gè)人信息的調整、統計等的報送工作10余次。
三、后勤保障上:協(xié)調發(fā)展,統籌推進(jìn)
。ㄒ唬┘訌娋C合協(xié)調工作。根據局機關(guān)各階段的中心工作,加強內部綜合協(xié)調,傳達貫徹領(lǐng)導決策,保障機關(guān)政令暢通、運作順暢。做好招商引資臺賬的上報工作。將涉及到我局的十幾項工作按月上報。在執行領(lǐng)導班子決定上,將任務(wù)分解到各科室,共同完成。
。ǘ┍U蠙C關(guān)順利運作。加強用車(chē)管理,出臺《公務(wù)用車(chē)管理辦法》;加強車(chē)輛調度,保障招商引資客人及各類(lèi)活動(dòng)的用車(chē)需要;做好報刊雜志的征訂、發(fā)放工作;完善辦公用品領(lǐng)取登記制度,做好辦公用品、電腦耗材的采買(mǎi),確保正常的辦公活動(dòng)。加強機關(guān)安全管理,組織參加消防演習及講座互動(dòng),消除安全隱患。開(kāi)展軟件正版化自查工作。做好領(lǐng)導出行的服務(wù)工作,安全駕駛,規劃合理路線(xiàn),及時(shí)做好車(chē)輛維護、保潔、年檢工作。安排好節假日的的值班安排工作,每晚下班前,提醒值夜班同志,并做好電話(huà)轉移。
。ㄈ┕(huì )工作有序開(kāi)展。為職工辦理了大病醫療互助,體現職工間的溫暖。保障職工正常福利的發(fā)放,辦理蛋糕卡,體檢套餐及增項等事宜。每逢節慶假日,均要抽出人員看望離退休老干部及其家屬,購送生活日用品,訂閱期刊雜志;每年的各類(lèi)補助金均要登門(mén)送到老干部手中,讓老干部感受單位大家庭的溫暖。
。ㄋ模┙M織參加各類(lèi)活動(dòng)。組織創(chuàng )文明城市全民洗城40多次;組織文明交通志愿者活動(dòng)4次,科學(xué)安排,首尾相連,確保旗幟傳遞。組織暑期文明志愿者城市活動(dòng),為值勤同事送去盒飯和礦泉水,體現單位關(guān)懷和溫暖;組織參加滑雪趣味比賽,籃球比賽、體育趣味運動(dòng)比賽等活動(dòng)。通過(guò)各項活動(dòng),機關(guān)人員的凝聚力和團隊精神得到有效提升。
四、工作紀律上:嚴格貫徹、抓好落實(shí)
20xx年正風(fēng)肅紀工作又提出了更高要求。按照現階段大工作環(huán)境的要求,辦公室按照領(lǐng)導部署,重新更新完善了《機關(guān)請銷(xiāo)假制度》,嚴格貫徹、不厭其煩的傳達、動(dòng)員、落實(shí)各項紀律要求,提醒機關(guān)人員時(shí)刻緊繃遵守紀律這根弦。針對過(guò)往強化工作紀律方面,只說(shuō)教、不嚴行的工作弊端加以改善,落實(shí)公務(wù)外出登記備案制、請假條一式雙聯(lián)備案制、機關(guān)人員出勤公示制等管理細則;切實(shí)執行了獎懲機制,使機關(guān)工作人員能夠客觀(guān)、理性、公平的看待新的紀律要求。
20xx年辦公室的工作沒(méi)有出現較大失誤,沒(méi)有出現違規違紀情況,沒(méi)有受到過(guò)領(lǐng)導、同志們特別嚴厲的批評與指責,沒(méi)有失去對工作的責任心與熱情,但是,這些都是承蒙于領(lǐng)導、同志們的理解與包容,無(wú)過(guò)便是功的思維要在辦公室的工作中淡化。今后,辦公室將更好地樹(shù)立窗口形象,更好地發(fā)揮協(xié)調與服務(wù)職能,辦爭各項工作有創(chuàng )新,有進(jìn)步,整體的管理水平與服務(wù)水平邁向新臺階。
行政管理簡(jiǎn)潔年度總結 篇2
20xx年即將過(guò)去。一年來(lái),本人在公司行政科的正確領(lǐng)導下,在同事們的大力支持下,牢固樹(shù)立安全行車(chē)和服務(wù)至上的思想,較好地完成了全年的各項工作任務(wù),F將本人一年來(lái)的思想、工作等情況總結如下:
一、加強學(xué)習,不斷提高政治理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
一是認真學(xué)習馬克思列寧主義,用正確的理論來(lái)指導自己改造好自己的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),增強自己的政治敏銳性和辨別是非的能力,樹(shù)立牢固的共產(chǎn)主義信念和全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識。
二是緊緊圍繞提高對“安全第一”思想觀(guān)念的認識,針對自己的工作實(shí)際,認真學(xué)習車(chē)輛管理、交通安全等方面的法律法規和有關(guān)政策,進(jìn)一步增強安全意識,增強自己對工作的適應能力,提高自己做好工作的本領(lǐng)。
二、努力工作,為領(lǐng)導和機關(guān)搞好服務(wù)
一是認真做好給領(lǐng)導的車(chē)輛服務(wù)工作。隨著(zhù)市委領(lǐng)導的`調整,按照工作分工。由于服務(wù)對象變了,隨之而來(lái)的就是服務(wù)方式的變化,為此,我在我在較短的時(shí)間內熟悉了領(lǐng)導的工作、生活習慣等,并按照新的要求,盡快調整自己的服務(wù)方式,做到了隨時(shí)用車(chē)、隨時(shí)出車(chē),
沒(méi)有發(fā)生各種由于出車(chē)不及時(shí)而耽誤領(lǐng)導工作的事情。同時(shí),我把為領(lǐng)導服務(wù)和為機關(guān)服務(wù)緊密結合起來(lái),在領(lǐng)導外出的情況下,如果辦公室領(lǐng)導派我執行其他出車(chē)任務(wù)時(shí),我也能夠積極配合。
二是認真做好車(chē)輛的保養和維護工作。多年的駕駛員經(jīng)歷使我認識到,做好車(chē)輛保養和日常維修,是安全駕駛的保證。為此,我堅持把工夫下在平時(shí),在沒(méi)有出車(chē)任務(wù)時(shí),及時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養和維護。這樣,一方面使車(chē)輛在平時(shí)始終保持干凈清潔,給領(lǐng)導以舒適的感覺(jué);另一方面,通過(guò)對車(chē)輛的保養,及時(shí)發(fā)現毛病,小問(wèn)題自己動(dòng)手,大毛病立即向領(lǐng)導匯報后修理解決,從而做到了“有病不出車(chē),出車(chē)保安全”。
三、嚴格管理,抓好小車(chē)班隊伍建設
一是作好表率。作為小車(chē)班的班長(cháng),我始終做到嚴于律己,對待本職工作高標準、嚴要求,要求同志們做的,自己首先做到,發(fā)揮一名老大哥、老同志的模范帶頭作用,為小車(chē)班全體干部職工作好表率。
二是嚴格管理。在工作中,要求大家堅持服從領(lǐng)導分工,不挑肥撿瘦,不拈輕怕重,不論領(lǐng)導安排什么工作,都認真的去履行好職責。每位同志要嚴格遵守單位的各項規章制度和勞動(dòng)紀律,要做到認真學(xué)習,嚴格遵守國家的道路交通法規和我省的有關(guān)規定,牢固樹(shù)立安全
第一的思想;堅持良好的駕駛作風(fēng),文明駕駛,禮貌行車(chē);服從調度,熱情服務(wù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量;搞好車(chē)輛的日常維護和保養,保持車(chē)況良好,車(chē)容整潔,確保各種機件齊全有效;堅持按時(shí)參加安全學(xué)習活動(dòng),抓好行車(chē)安全工作。
四、存在問(wèn)題和下步打算
總之,一年來(lái),我根據組織和領(lǐng)導的安排,做了一些工作,取得了一些成績(jì),但從更高的標準衡量自己,也還存在一些差距和不足。如對一些安全法規、政策學(xué)習得不夠深,不夠系統;為領(lǐng)導服務(wù)的主動(dòng)性不夠強;在處理為領(lǐng)導服務(wù)和為機關(guān)服務(wù)的關(guān)系上還需進(jìn)一步提高等等。在今后的工作中,我將不斷抓好安全法規、政策的學(xué)習,增強安全觀(guān)念;切實(shí)加強服務(wù)意識,正確處理好為領(lǐng)導服務(wù)和為機關(guān)服務(wù)的關(guān)系,認真做好服務(wù)工作,力爭取得更大的成績(jì)。
行政管理簡(jiǎn)潔年度總結 篇3
xx年,行政管理部在公司領(lǐng)導的指導下,在后勤保障、行政協(xié)調、制度建設等方面發(fā)揮了應有的作用,全力支持并保障了公司一線(xiàn)部門(mén)的工作開(kāi)展,為提高公司效益創(chuàng )造了穩定的內在條件。在后勤服務(wù)保障、辦公環(huán)境管理、安全保衛、車(chē)輛管理、飯堂管理、宿舍管理等方面較好地執行了公司領(lǐng)導下達的工作任務(wù),取得了一定的效果,同時(shí)也存在著(zhù)許多需要繼續改進(jìn)的問(wèn)題。為了進(jìn)一步總結經(jīng)驗,取長(cháng)補短,現將xx年工作總結如下:
一、對公司各部門(mén)工作支持和配合
根據工作需要,及時(shí)協(xié)調做好后勤保障工作,全力做好用車(chē)調配工作,及時(shí)保障了銷(xiāo)售公司、財務(wù)部及其他部門(mén)的外勤用車(chē);在工程收尾階段,配合生產(chǎn)系統做好各項物資的調配,及時(shí)保障生產(chǎn)系統各員工順利開(kāi)展工作。另在飯堂飯菜供應、辦公區安全保衛、員工宿舍管理等方面都及時(shí)的進(jìn)行了具體的部署和跟進(jìn),針對辦公管理區重點(diǎn)施工部位如:監控室、保安崗亭、大廳接待區等都安排專(zhuān)人進(jìn)行值班巡查。做到了及時(shí)巡查及時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
二、制度建設方面
抓好基礎工作,實(shí)行規范管理,全面提高工作質(zhì)量。本年度在調研實(shí)踐的基礎上,將有關(guān)規章制度進(jìn)行了梳理、修改和完善,使相關(guān)制度更加健全,并逐步得以完善。順利完成了《行政管理制度》、《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《車(chē)輛管理制度》等制度的匯編整理工作。與此同時(shí)在制度執行上注重抓好貫徹落實(shí),力爭把工作做到實(shí)處,在建立制度上基本做到了有章可循,有法可依。
三、日常行政管理工作
xx年行政管理部日常開(kāi)展的具體工作事項有:
1、日常公文辦理工作在文件起草、文書(shū)處理、文件批轉、公文流轉、上傳下達、會(huì )議安排等方面都及時(shí)保障了其實(shí)效性和準確性。相關(guān)涉及到的具體范圍為:草擬了綜合性文件和報告等文字工作;承辦了辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要;承接了省、地區及縣級領(lǐng)導的來(lái)訪(fǎng)和指導檢查工作,做到了及時(shí)傳達和準時(shí)下發(fā)、協(xié)助督導,貫徹了公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神(截至目前為止此項工作進(jìn)展順利,已形成了規范化的操作流程,行政管理部對經(jīng)手文書(shū)的行文格式、流轉程序進(jìn)行了嚴格把關(guān),在做好了相應保密工作的.前提下,充分保障了此項工作的有效開(kāi)展和落實(shí))。
2、文件歸檔管理工作規范公文檔案管理,提高公文的辦理質(zhì)量及效率:及時(shí)完成公司資料的復印、掃描、打印、整理工作,積極有效地對公司收發(fā)文工作進(jìn)行落實(shí)。xx年收文:93份,發(fā)文:110份,會(huì )議紀要:19份;目前公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)、合同、檔案等都已整理歸檔入冊,同時(shí)對公司資料進(jìn)行了匯編、匯總;調整、完善了各類(lèi)檔案的歸檔管理工作,做好了公司資料的歸檔工作。
3、資產(chǎn)管理工作抓好公司財產(chǎn)、辦公用品的管理和配置,做好各類(lèi)財產(chǎn)設帳登記,定期盤(pán)查工作;出臺了相關(guān)的管理規定,制訂完善了固定資產(chǎn)登記臺帳(年中會(huì )同財務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn),做到了帳物相符);應各部門(mén)需求及時(shí)購入辦公設備、辦公用品,做好相應領(lǐng)用登記手續,對資產(chǎn)使用情況進(jìn)行準確的實(shí)時(shí)跟蹤。妥善管理和配置了公司財產(chǎn)、辦公用品,做好各類(lèi)財產(chǎn)設帳登記、盤(pán)點(diǎn)工作。
4、后勤采購管理工作面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作(如:應急采購、領(lǐng)用等事項),至今為止基本都做到了事事有著(zhù)落,做到了日常臺賬的及時(shí)總結和數據積累(如:日常采購數據、工具、文具領(lǐng)用數據等等)。
四、后勤保障管理方面
1、食堂管理:隨著(zhù)10年初順利完成了食堂的搬遷工作后,就食堂的原材料采買(mǎi)把控工作做了進(jìn)一步的調整和跟進(jìn),衛生管理通過(guò)進(jìn)一步的強化管理做到了落實(shí)責任人和定期抽查抽檢;及時(shí)做好飯堂餐具登記及內部人員用餐登記、伙食費用統計;餐廳運轉基本正常,每月的費用也基本能控制在要求的范圍之內;每位食堂工作人員每年都進(jìn)行上崗前的體檢,并為食堂工作人員辦理了健康證及食堂衛生許可證。為了讓員工們吃得更營(yíng)養,更健康,更科學(xué)合理,就飯菜質(zhì)量和口味征求意見(jiàn),不斷地嘗試改進(jìn),增加了花樣和特色,如:早點(diǎn)的豆漿、油條,晚上的面條等。倉庫所有物品全部上架,按類(lèi)擺放,整齊有序,物品出入庫登記清晰,保證庫存物品不過(guò)期,不變質(zhì),做到了杜絕浪費和及時(shí)調配。
2、安全保衛管理
加強日常安全巡檢和巡檢監督管理,注重消防安全保衛措施管理,落實(shí)責任到人,各施其責。定期進(jìn)行消防與保衛設施檢查,確保辦公場(chǎng)所的安全;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,構建起了消防安全管理、應急救援、危險源監控等消防安全保衛應急預案。重點(diǎn)部位安排了24小時(shí)值班制度,確保信息暢通和及時(shí)。通過(guò)制度管人,按制度辦事,保障了消防安全工作進(jìn)一步落實(shí)。做好經(jīng)常性的安全檢查和出入登記管理。
行政管理簡(jiǎn)潔年度總結 篇4
回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的.缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度。
一年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
。1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
。2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
。3)在行政部經(jīng)理xxx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作。
1、認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
行政管理簡(jiǎn)潔年度總結 篇5
一、工作中的領(lǐng)悟
1、個(gè)人品行
作為一名管理者,要想做好管理工作,首先要清晰的思維方式、堅定的信念和決心;其次思想覺(jué)悟得到進(jìn)步,樹(shù)立良好的工作作風(fēng)。責己要厚,責人要;克己,責己,正己,才能修身。在任行政管理部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作。擁有著(zhù)正直,原則性強的職業(yè)素養,行政人事部本身就是調節企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,確保了處理事務(wù)的公開(kāi)、公平、公正。如在做員工考勤考核時(shí)堅持考核制度,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;在組織召開(kāi)會(huì )議,參加培訓等方面嚴格遵守公司制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時(shí),嚴格執行制度所規定的行為,對其違規行為進(jìn)行處罰。
2、管理思維:
“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問(wèn)題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導的位置、公司的角度上去思考問(wèn)題,掌握全局觀(guān)念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的;才能將工作當做自己的事情來(lái)做,把公司利益、員工的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導分憂(yōu)、減壓,為公司貢獻自己的微薄之力。
3、人性化服務(wù)性工作
相比20xx年,今年的人員流動(dòng)性明顯降低,這正是行政工作人性化服務(wù)的結果。在日常工作,我們?yōu)楦鞑块T(mén)提供良好的服務(wù),配合各部門(mén)的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們美化辦公環(huán)境、組織團隊活動(dòng)、培訓,在工作及生活中盡自己所能幫助公司的每一位員工,使他們都能認識到,公司就是我們的家。
4、加強執行力培訓
我深知企業(yè)執行力的強弱,關(guān)系到企業(yè)的成敗。工作中加強執行力培訓,先要做到以身作則、日精進(jìn)、修己安人,領(lǐng)導的執行力將產(chǎn)生強大的震撼力,員工也樂(lè )意服從和跟隨,就會(huì )高度信任領(lǐng)導,嚴格執行領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù),做到強將手下無(wú)弱兵。
其次做到目標落實(shí),措施嚴抓,溝通加強,激勵員工。養成一個(gè)快速反應、執行力強的氛圍得不到遏制的話(huà),這種氛圍會(huì )逐漸蔓延到每一名員工,最終使企業(yè)及員工獲得更大的利益。
二、工作中的不足之處
當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
1、計劃性不強
計劃是行動(dòng)的指南針,好的計劃能夠預先調配資源,有條不紊的開(kāi)展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過(guò)去的`工作中不完善的計劃體系導致了工作的無(wú)條理性,降低了工作效率。
2、招聘力度不夠
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學(xué)院對專(zhuān)業(yè)要求的專(zhuān)精尖,尤其對工程師的要求,既要求專(zhuān)業(yè)對口、學(xué)歷過(guò)關(guān)、又要求項目經(jīng)驗豐富,這就要求我們通過(guò)多種渠道進(jìn)行篩選,但一直以來(lái),我們的招聘工作不能滿(mǎn)足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時(shí)招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門(mén)正常運轉帶來(lái)影響。
3、培訓不夠系統
由于各部門(mén)業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿(mǎn)足公司的發(fā)展,這就需要針對不能部門(mén)不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓,但由于各部門(mén)事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計劃、執行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調整進(jìn)行緊密結合,可通過(guò)基層管理培訓,建立考核晉升制度。
4、員工考評工作不到位
員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒(méi)有建立有效的量化、客觀(guān)的數據周密細致的全面考評。員工的評級、評定職稱(chēng)、各項考試工作做的不夠到位。
充滿(mǎn)希望的20xx年到來(lái)了,意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習,認真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強主動(dòng)服務(wù)意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進(jìn)行政部對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。全面提高執行力度,狠抓決策落實(shí)。保證公司各項決策全面、有效地落實(shí)。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強化內務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實(shí)現發(fā)揮行政應有的作用。
行政管理簡(jiǎn)潔年度總結 篇6
行政管理科在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,在公司各部門(mén)的支持配合下,公司全體員工共同努力,在后勤社會(huì )化改革進(jìn)程中又向前推進(jìn)了一步,完成了后勤保障工作,服務(wù)質(zhì)量不斷上升,主動(dòng)服務(wù)的意識增強了,同時(shí)很好的控制使用了本年度的經(jīng)費指標,較好的落實(shí)了專(zhuān)項款的使用,現將本年度工作總結如下:
一、加大公司運行機制的改革力度,進(jìn)一步完善了管理制度
在以往改革的基礎上,20XX年我們在運行機制的改革上做了以下工作:
1、進(jìn)一步在考勤方面擴展了分配制度的改革,使之更大程度地體現了多勞多得,讓利益和效益緊密相連。與此同時(shí)加大清除舊觀(guān)念的力度,使我們的分配制度更為合理。根據我們的實(shí)際情況今年在分配方案上做出調整,實(shí)踐證實(shí)效果較好,對勤奮的、負責任的、產(chǎn)生效益的員工進(jìn)行獎勵,鼓勵員工的工作激情與工作效率,更主要的是讓大多數員工能在思想上意識到這是改革的必然結果。
2、20XX年我們更加細化了員工的`工作考核制度,通過(guò)月度考核工作質(zhì)量在不斷提高,還建立了監督檢查制度,通過(guò)實(shí)施對所屬部門(mén)工作中的問(wèn)題能及時(shí)發(fā)現并予以糾正。
二、在策劃企業(yè)文化強化安全生產(chǎn)工作中,做了以下工作:
1、制定了創(chuàng )先評優(yōu)標準,開(kāi)展了評選安全生產(chǎn)標兵工作,本年度共評出標兵2名,他們是:生產(chǎn)科裝配系劉麗生產(chǎn)科BMC注塑張宗京;受到公司提出表?yè)P的人員:陳懷波。
2、制定了各崗位的工作操作規程及標準,使員工對本崗位工作的責任更加明確。
3、制定了公司的發(fā)展目標,即緊跟總公司后勤社會(huì )化改革步伐,增收節支,擴大積累,增強自我發(fā)展的實(shí)力,在競爭中求發(fā)展。
4、制定了服務(wù)用語(yǔ),文明工作標準,此項工作還需進(jìn)一步細化。
三、為安全及其它各項工作的順利進(jìn)行和員工、來(lái)賓的生活提供了很好的后勤保障。
1、公司辦公室、食堂、員工宿舍的工作職責均能圓滿(mǎn)落實(shí),并能主動(dòng)走訪(fǎng)員工聽(tīng)取意見(jiàn),總結可行的建議,進(jìn)行改進(jìn)。
2、安委會(huì )成立,并完成本年度總公司下達的安全計劃,歷時(shí)半年辛苦完成了省級二級安全標準生產(chǎn)化的評審工作,并對安全生產(chǎn)工作進(jìn)行徹底的改進(jìn);且能很好的控制使用經(jīng)費,使其發(fā)揮最大的效益,同時(shí)能把節省的經(jīng)費投入到基礎設施的改造中,這不僅改觀(guān)了工作環(huán)境,還增強了我們的發(fā)展實(shí)力。
3、7月份至11月份對技改工作進(jìn)行了全方面的服務(wù),努力協(xié)調好各部門(mén)與施工相關(guān)方的關(guān)系,使得技改工作能更順利的進(jìn)行。
4、對凈化管理進(jìn)行的全面的負責,對公司所有人員培訓并執行監督的職責,設立更衣室,制作了各項提醒標簽,更新制定了著(zhù)裝標準、防塵服管理制度等,完善了凈化管理的工作體系。
5、在辦理食堂工作人員衛生上崗許可證及管理工作中付出了心血。
6、同比去年員工參保人數比率增加xx%。
7、部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量有較大的提高,得到了員工及各部門(mén)的認可。
四、工作中的不足:
1、獎罰力度不夠,執行制度不嚴。
2、員工的月度考核有不嚴肅現象。
3、工作中的主動(dòng)性不夠。
4、學(xué)習氣氛不夠,總體素質(zhì)不高,跟不上發(fā)展所需。
5、員工的觀(guān)念與形勢的發(fā)展不符。
五、20XX年公司的重點(diǎn)工作:
1、建立完整的崗位聘用制度并予以實(shí)施;
2、繼續深化分配制度改革;
3、調整公司編制,理順職能;
4、加強經(jīng)營(yíng)創(chuàng )收的開(kāi)拓和增收節支的管理工作;
5、建立完善勞動(dòng)保障制度;
6、進(jìn)一步提高改善員工的利益。
行政管理簡(jiǎn)潔年度總結 篇7
20xx年,在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿(mǎn)地完成了今年的工作,完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將今年的學(xué)習、工作情況總結如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政管理是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
1、每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
2、行政日常的'工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
3、在行政部經(jīng)理xx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
三、所學(xué)知識
1、行政部門(mén)經(jīng)理xx的指導:學(xué)習正規化的文檔管理、規范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門(mén)經(jīng)理xxx的指導:學(xué)習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò )維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
3、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理xx的指導:英文軟件及學(xué)習方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強英文的學(xué)習及鍛煉等。
4、設計部門(mén)經(jīng)理xx的指導:ps的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設計。
行政管理簡(jiǎn)潔年度總結 篇8
轉眼以至20xx年6月,回顧這半年來(lái)的工作,有成長(cháng),有不足,現對20xx年上半年工作情況進(jìn)行如下總結:
一、以季度為周期,定期對各部門(mén)移交的項目資料、合同、招投標文件、項目圖紙和銷(xiāo)售物料進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的整理、歸檔、立卷、入庫及電子臺賬的建立,并于5月15日接受集團辦公室檔案專(zhuān)職人員的檢查,針對檔案制作、歸檔分類(lèi)、造冊登記等方面進(jìn)行全面檢查,并在檢查后根據檢查檢查結果完成整改。
目前一期開(kāi)發(fā)完成、二期開(kāi)發(fā)全面啟動(dòng),為了保證二期的順利開(kāi)發(fā),更需要在此過(guò)渡期完善整理一期資料作為后期的參考資料,為后續工作的開(kāi)展做到有據可依,有據可查,形成公司屬于自己的歷史軌跡;
二、建立并完善符合公司實(shí)際情況的檔案借閱制度,進(jìn)一步規范公司檔案借閱程序,加強檔案利用效果,使歷史檔案能夠以最大價(jià)值發(fā)揮指導工作進(jìn)行的`效用;
三、辦理員工社會(huì )保險“五險一金”全部險種的常規性工作,包括人員增減業(yè)務(wù),和年度基數申報年檢業(yè)務(wù);同時(shí)根據各員工的實(shí)際情況,為各部門(mén)員工辦理生育保險費用報銷(xiāo)、買(mǎi)房員工的住房公積金提取業(yè)務(wù),確實(shí)實(shí)現國家、企業(yè)對員工的權益的落實(shí)。
四、擬辦綜合合同EAS會(huì )簽及付款流程,20xx年上半年完成綜合合同會(huì )簽5個(gè),綜合合同付款7個(gè);
五、草擬公司月度辦公例會(huì )紀要,以及公司日常紅頭文件的發(fā)文審批流程;
六、督促并協(xié)助各部門(mén)員工及部門(mén)領(lǐng)導完成每月的EAS績(jì)效考核工作,包括月初的績(jì)效考核指標填寫(xiě)和月末的績(jì)效考核自評填寫(xiě)及上級評分工作;
七、行政日常工作的辦公用品發(fā)放、辦公設備聯(lián)系維修等工作。
行政人事工作事無(wú)巨細,從內部管理和外部業(yè)務(wù),本人的工作內容和工作范圍均有所涵蓋,因此在未來(lái)一年的工作規劃中,本人將從以上兩方面進(jìn)行總結完善和改進(jìn):
一、更加細致、認真的歸檔和整理各部門(mén)移交的工作檔案。西安公司至今已快有5年的開(kāi)發(fā)歷程,5年中形成的歷史檔案種類(lèi)繁多,數量龐大,為了便于各部門(mén)在日后的工作中因為工作需要翻閱檔案,在新的一年里,在二期項目開(kāi)發(fā)之際,本人將會(huì )以更加專(zhuān)業(yè)的方法和系統的思路來(lái)整理歸檔檔案,方便服務(wù)各部門(mén)的工作開(kāi)展;
二、在對外工作中改善與他人的溝通方式和辦事方法。社保辦理和證照變更、年檢等業(yè)務(wù)經(jīng)常需要本人與政府機構等外部工作人員接洽辦理,因此在此過(guò)程中要加強與外部人員的溝通和協(xié)調能力,總結摸索出更加高效的辦事方式和溝通方法來(lái)保證業(yè)務(wù)的順利完成。
在下半年中,本人將擯棄不足,加強優(yōu)勢,以更加飽滿(mǎn)的工作熱情和工作態(tài)度迎接未知的挑戰和鍛煉。
行政管理簡(jiǎn)潔年度總結 篇9
我20XX年X月加入XXXX公司,從事行政管理工作,至今快一年的時(shí)間。在此歲首年終,靜心回顧這近一年的工作生活,收獲頗豐,F將我20XX年的學(xué)習工作情況總結如下:
一、工作情況總結
1、學(xué)習工作情況
被XXXX公司的企業(yè)文化所吸引,我懷揣著(zhù)新奇和興奮加入XXXX公司,公司安排我在綜合部從事行政管理工作。在此之前,我也從事過(guò)行政相關(guān)的工作,但是企業(yè)文化的不同,意味著(zhù)工作的性質(zhì)和側重點(diǎn)也不盡相同。面對著(zhù)和以前完全不同的環(huán)境和工作方式,只有讓自己盡快的適應并融入其中。在開(kāi)始的一個(gè)多月,我以一個(gè)職場(chǎng)新人的心理,用心去感受、去想、去融入。在這里,我學(xué)習怎樣真誠微笑的去面對工作中的人與事;學(xué)習怎樣用婉轉有效的方式去處理工作的問(wèn)題;學(xué)習怎樣有始有終的做完自己接手的工作;學(xué)習要時(shí)刻保持一絲不茍嚴謹的工作態(tài)度……
經(jīng)過(guò)最初的學(xué)習適應過(guò)程,我才真正開(kāi)始XXXX方式的行政工作。在部門(mén)中,我主要負責公司的檔案管理及網(wǎng)絡(luò )、信息管理及后勤工作。在20XX年的工作中,我主要完成了以下工作:
1、體系管理工作
完成XXXX公司的"三標一體化"管理體系復評換證工作。
2、網(wǎng)絡(luò )信息管理工作
協(xié)助完成公司新網(wǎng)站的改版,完成新網(wǎng)站初始資料的收集、整理和上傳工作。
3、檔案管理工作
完成XXXX公司20XX以前各類(lèi)文書(shū)類(lèi)檔案和電子檔案的整理歸檔工作。
二、工作中存在的不足
在XXXX的每一天,都是在不斷學(xué)習的過(guò)程,但是在學(xué)習工作的過(guò)程中,自己還是會(huì )帶著(zhù)自我的原則和慣有方式。比如工作不夠嚴謹,每天的目標性不強,還沒(méi)有學(xué)會(huì )怎樣以婉轉有效的方式來(lái)處理工作中遇到的問(wèn)題等等。特別是感覺(jué)自己每天都在忙,但是工作效率不是很高,一忙就開(kāi)始茫然,到最后就成了盲目的工作,不分輕重緩急。所有的這些,我會(huì )努力在20XX年的學(xué)習工作中逐步改進(jìn)。
靜靜的'坐在電腦旁,20XX年的一切影像如海浪般從眼前拂過(guò),那些哭過(guò)、笑過(guò)和工作時(shí)的畫(huà)面像排好順序,畫(huà)質(zhì)清晰地在面前一頁(yè)頁(yè)翻開(kāi),心情也跟著(zhù)再次起起伏伏,而當我抬頭再次看見(jiàn)同事真誠的微笑時(shí),平靜來(lái)襲。一直都有種感覺(jué),其實(shí)認定發(fā)生在我身上的每件事情,無(wú)論是"好"的還是"壞"的,全部都是"對"的,所謂存在就是真理,亦是如此吧。在20XX年,我會(huì )專(zhuān)心的體驗每天的每一刻,更專(zhuān)心的做眼前事,更用心的去感受、去努力!
行政管理簡(jiǎn)潔年度總結 篇10
20xx年,行政管理部在公司高管的堅強領(lǐng)導下,緊緊圍繞公司“擴總量、增效益”的首要目標,深入貫徹落實(shí)公司的各項規章制度,切實(shí)轉變思想觀(guān)念,強化服務(wù)意識,逐步提升服務(wù)水平,提高工作標準,扎實(shí)推進(jìn)各項工作,確保了迎淮檢查、水務(wù)論壇、創(chuàng )城驗收等一系列活動(dòng)的順利完成,F將行政管理部全年工作總結如下:
一、強化服務(wù)意識提升服務(wù)水平
行政管理部作為綜合服務(wù)部門(mén),為更好地貼近基層、服務(wù)基層,今年6月份,專(zhuān)門(mén)向公司各單位、部門(mén)發(fā)放了《工作征求意見(jiàn)書(shū)》,并將征集的21條建議和意見(jiàn)進(jìn)行匯總,召集部門(mén)員工召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議進(jìn)行探討,對提出的意見(jiàn)和建議認真整改落實(shí)。
行政管理部工作繁雜,點(diǎn)多面廣,為將各項工作落到實(shí)處,加強本部門(mén)內部的信息交溝通,避免工作疏漏,行政管理部在公司常規月總結、計劃的基礎上,結合本部門(mén)工作實(shí)際執行周總結、計劃制度,同時(shí)堅持每日早例會(huì )制度,對正在進(jìn)行的工作進(jìn)行督導和安排,對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行分析點(diǎn)評,讓每個(gè)員工時(shí)刻清楚自己要做什么、要怎么做、做的效果如何,有效促進(jìn)了工作的順利開(kāi)展。目前,部門(mén)員工在工作效率、執行力等方面得到了顯著(zhù)提高。一年來(lái),行政管理部共組織公司各種會(huì )議60余次,接待參觀(guān)考察40余次,接收上級文件100余份,印制公司文件280余份,處理傳真500余份,復印材料8000余份,發(fā)放辦公用品1500余件,安排車(chē)輛5000余次,后勤維修160余次,認真做好服務(wù)和后勤保障工作。從泗水務(wù)虛會(huì )、迎淮檢查到水務(wù)論壇、創(chuàng )城驗收等一系列活動(dòng)的相繼開(kāi)展,行政管理部全體員工高標準、嚴要求,周密組織,合理安排,從車(chē)輛安排到后勤服務(wù)都爭取、人員證書(shū)
公司整理公司四樓檔案室,完善資質(zhì)管理使用規范,配合完成公司榮譽(yù)的申報維護工作,完成公司201年軟件企業(yè)年審;完成公司20xx年高新技術(shù)企業(yè)計劃項目申報工作保管公司資質(zhì)人員證書(shū)。
辦公用品采購、領(lǐng)用,打印機、復印機使用維護保養公司倡導無(wú)紙化辦公,規范公司辦公用品采購領(lǐng)用使員工養成節約的.好習慣,采用自己在網(wǎng)上購買(mǎi)硒鼓,學(xué)習自己更換硒鼓更換碳粉,大大降低了辦公耗材的費用。
承擔公司支部黨建工作。
協(xié)助我公司黨支部領(lǐng)導做好黨員的統計和發(fā)展工作,做好黨員的轉接工作。積極開(kāi)展黨員學(xué)習工作,開(kāi)展各種形式的文娛活動(dòng),開(kāi)展創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng),使黨員在工作和生活中起好模范作用,使黨員在發(fā)展方面做出了重要貢獻。
二、工作中存在的不足:
1、工作中考慮不是很周全,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
2、工作還不夠細致,有時(shí)需要請教領(lǐng)導的地方,未能及時(shí)與領(lǐng)導溝通,導致個(gè)別工作不令人滿(mǎn)意。在今后的工作中要更加的細致,積極主動(dòng)的同時(shí)要多和領(lǐng)導溝通,與上級保持一致。
3、今年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。
在新的一年里,我將認真分析自己的各項優(yōu)劣勢,確定自己的工作方向,工作能力、端正工作態(tài)度、勤奮敬業(yè),認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,使自身價(jià)值得到更好體現,爭取為公司做出更多貢獻。
行政管理簡(jiǎn)潔年度總結 篇11
一、提高了思想認識
在培訓班開(kāi)班的第一天,劉校長(cháng)就給我們做了重要的動(dòng)員報告,我們更深刻地了解了當前高職院校辦學(xué)必須加強內涵建設,而內涵建設的根本就是教師隊伍和干部隊伍的建設,就是教職員工素質(zhì)的建設,劉院長(cháng)反復強調教育教學(xué)信息化和現代化建設,并將推動(dòng)空間教學(xué)作為當前和今后教學(xué)改革內涵發(fā)展的一種重要模式;劉XX副校長(cháng)將一年來(lái)空間資源課程建設經(jīng)驗和如何進(jìn)一步建設空間與大家進(jìn)行了交流分享,隨著(zhù)空間建設在教學(xué)應用、師生交流互動(dòng)以及對外宣傳中所體現出來(lái)的先進(jìn)性、優(yōu)越性,空間教學(xué)已深入人心。XX副校長(cháng)在培訓班小結上的講話(huà)則給我們注入了強心針,他的講話(huà)讓我們感受到了民院這個(gè)大家庭的溫暖,也感覺(jué)到領(lǐng)導對我們這支隊伍的關(guān)注與關(guān)心。
隨后又聽(tīng)取了學(xué)院賴(lài)副書(shū)記關(guān)于廉政建設的報告和蔣書(shū)記的高校后勤管理工作以及袁副院長(cháng)關(guān)于國庫集中支付制度的報告,進(jìn)一步認識到高校廉政建設的必要性和緊迫性,了解了我院這些年來(lái)關(guān)于廉政建設的主要措施及效果,增強了對院領(lǐng)導開(kāi)展廉政建設的信心。學(xué)院謝希鋼副校長(cháng)有關(guān)信息化發(fā)展與趨勢的報告,使我們進(jìn)一步了解了學(xué)院這次推出空間建設的重大舉措是順應高職教育歷史發(fā)展的要求,是信息化建設的必然趨勢,是國家示范性高職院校建設的又一次重大突破;學(xué)院副校級督導袁XX關(guān)于加強資產(chǎn)管理提高預算資產(chǎn)管理意識的講座使我們了解了關(guān)于國庫集中支付制度的要求和做法,認識到學(xué)院加強預算管理的'目的,作為一名基層財務(wù)人員,在為今后的工作中更加應當配合學(xué)院加強這方面的工作,促進(jìn)學(xué)院管理工作更上一個(gè)臺階。
此外,我們還聽(tīng)取了科研處李科處長(cháng)關(guān)于項目建設的講座,項目制建設是一項重要的工作,作為每一位行政人,都應該在這方面不斷加強;劉X關(guān)于教務(wù)管理系統的講座和正方公司代表的講座正是與我們平時(shí)工作息息相關(guān)的,對我們來(lái)說(shuō)是非常有用的,我們受益匪淺。
二、增強危機意識
當前生源人數銳減而造成的高職院校生源緊張問(wèn)題不可避免的形成了僧多粥少的書(shū)面,在與其他高職院校的激烈競爭中,我們只有通過(guò)內涵發(fā)展,堅持特色辦學(xué),才能破解發(fā)展難題。作為一名基層行政工作人員,以前我們可以只會(huì )因做事而做事,不會(huì )更多的去想事,以致在日常工作中執行效果不佳。而現在,越來(lái)越激烈的競爭讓我們必須提高自身的工作能力,能者上,庸者下,無(wú)能者無(wú)所為。我們要化被動(dòng)做為主動(dòng)做,更好地服務(wù)全系師生,這也是學(xué)院發(fā)展的需要。
三、明確了工作目標
1、任勞任怨,甘當無(wú)名英雄。學(xué)院行政管理工作的性質(zhì)和任務(wù)決定了學(xué)校行政管理人員的地位與功能,主要是起輔助、服務(wù)的作用,這就要求每個(gè)行政管理人員把自己的責任感和使命感自覺(jué)地置于甘當無(wú)名英雄的前提之下,不要計較個(gè)人得失,做好領(lǐng)導的左右手,以輔助領(lǐng)導贏(yíng)得各項工作的圓滿(mǎn)完成。
2、積極參與,勇挑重擔。隨著(zhù)學(xué)院的發(fā)展,學(xué)院對行政管理人員的綜合能力的要求也越來(lái)越高。因此,要求每個(gè)行政管理工作人員必須具有積極參與精神。在參與中要積極大膽,實(shí)事求是,敢抒己見(jiàn)。
3、勇于競爭,銳意進(jìn)取。在教育改革發(fā)展的當今,需要行政管理人員能盡快接受新事物,有較強的預見(jiàn)性,在各項工作中一定要有新的突破,必須思想開(kāi)放,銳意進(jìn)取,在競爭中求創(chuàng )新,求發(fā)展。
4、加強學(xué)習,包括文化方面、專(zhuān)業(yè)技能方面、管理方面、學(xué)院各項規章制度方面的學(xué)習,以自身綜合素質(zhì)的提高去適應學(xué)院整個(gè)大環(huán)境的變革發(fā)展。
行政管理簡(jiǎn)潔年度總結 篇12
加強公文管理、檔案管理、信訪(fǎng)接待、會(huì )議組織、辦公自動(dòng)化及其他領(lǐng)導交辦的各項工作,現總結如下:
一、公文、印章、保密管理工作。
公文管理嚴格執行《神華準能公司公文處理辦法》、《xx實(shí)業(yè)公司公文管理制度》的規定,公文處理工作由辦公室統一負責,設專(zhuān)人負責公文的收發(fā)、登記、歸檔等工作,發(fā)文管理做到了文件內容合法合規,文種使用正確,文字表達精準,格式規范;公文發(fā)文、收文嚴格按照流程規定辦理,及時(shí)催辦、督辦,從而進(jìn)一步規范了公文的辦理程序,有效提高了公文的質(zhì)量。截至到20xx年xx月,接收公司各類(lèi)文件358份,按期辦結率為xx%;我公司發(fā)文xx份。公文處理做到及時(shí)、準確、安全、保密,目前未發(fā)現任何公文管理問(wèn)題,達到了“快、嚴、準、精、實(shí)”的工作標準。
印章管理按照《xx實(shí)業(yè)公司印章使用管理制度》的規定嚴格執行,實(shí)行印章和用印登記簿由專(zhuān)人妥善保管,用印審批手續完備,記錄完整,不開(kāi)具空白介紹信或空白紙上蓋印,保證了印章使用的規范化、制度化。上半年未出現沒(méi)有出現印章的濫用和盜用現象。
保密管理嚴格按照《xx實(shí)業(yè)公司保密管理制度》執行,對涉密文件、材料的立卷、歸檔要嚴格按照公司保密制度和機要文件管理制度辦理,對于其他保密事項要嚴格遵守保密制度,上半年未發(fā)生失密、泄密事件。
二、信息報送、督查、調研管理。
1、信息報送工作按照要求做到了及時(shí)準確報送,未出現漏報、虛報的`現象,信息內容數字準確、情況清楚、主題鮮明、文字簡(jiǎn)練,較好的完成了信息的報送交流工作。
2、督查管理工作由專(zhuān)人負責,對會(huì )議議定事項和領(lǐng)導交辦事宜進(jìn)行了定期、不定期催辦、落實(shí),將辦理結果及時(shí)反饋,確保了各項事宜的順利進(jìn)行。
3、能夠針對重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展調研工作,上半年共撰寫(xiě)調研報告2份,調研報告做到了觀(guān)點(diǎn)明確、邏輯嚴謹、文風(fēng)樸實(shí)、反映情況清楚,查找問(wèn)題準確,措施和對策具有可操作性,協(xié)助領(lǐng)導及時(shí)發(fā)現和妥善處理有關(guān)問(wèn)題,做到了決策前搞好調研,提供依據;決策中協(xié)助領(lǐng)導工作,提供預案;決策后提出意見(jiàn)和建議。
三、接待、信訪(fǎng)管理。
1、接待管理工作嚴格按照《xx實(shí)業(yè)公司接待管理制度》開(kāi)展執行,嚴格遵守公司招待費使用管理有關(guān)規定,接待審批手續完備,有效提高公務(wù)接待管理和服務(wù)水平,嚴格控制接待費用,杜絕公務(wù)接待中的不正之風(fēng),接待管理做到了科學(xué)有效。
2、信訪(fǎng)工作管理嚴格按照《xx實(shí)業(yè)公司信訪(fǎng)工作暫行辦法》的有關(guān)規定,扎實(shí)開(kāi)展信訪(fǎng)工作,做到了信訪(fǎng)組織健全、制度完善、接待記錄齊全、各類(lèi)應急預案具有可操作性,堅持“屬地管理、分級負責、誰(shuí)主管,誰(shuí)負責”的原則,指定專(zhuān)人負責幫教,有效預防了上訪(fǎng)事件的發(fā)生。
四、會(huì )議管理、文字材料編撰。
1、進(jìn)一步完善和加強了會(huì )議管理工作,會(huì )議管理制度齊全,會(huì )議材料做到了翔實(shí)準確,會(huì )議記錄和會(huì )議紀要簡(jiǎn)明扼要、規范完整,從而有效的提高了會(huì )議效率和質(zhì)量,實(shí)現公司會(huì )議管理規范化、制度化,不斷提高議事的科學(xué)性和有效性。
2、日常工作中注重加強文職人員的寫(xiě)作能力和專(zhuān)業(yè)知識的培訓,規范格式,使文字材料做到表述清楚、內容準確、結構嚴謹,提高辦文文字材料的質(zhì)量。
五、辦公自動(dòng)化。
繼續推廣和應用OA辦公系統,定期對OA辦公系統進(jìn)行檢查和維護,確保OA系統的正常使用,及時(shí)地將OA系統中存在的問(wèn)題反饋給公司。
六、檔案管理。
檔案管理嚴格按照《xx實(shí)業(yè)公司檔案管理制度》執行,檔案管理人員負責定期收集、整理、歸檔材料,嚴格按照借閱制度執行,做好檔案登記工作,不斷加強檔案管理工作,實(shí)現檔案管理的規范化、制度化,上半年未發(fā)生檔案遺失、泄密等問(wèn)題。
七、其他工作。
按時(shí)、保質(zhì)、保量完成了其他日常工作任務(wù)。
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