外貿工作年度總結
總結在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績(jì),我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧。我們該怎么去寫(xiě)總結呢?以下是小編為大家收集的外貿工作年度總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
在xx公司近兩個(gè)月的外貿工作與學(xué)習中,逐步熟悉了公司的運作體制和經(jīng)營(yíng)概念.首先對個(gè)人業(yè)務(wù)工作做如下總結:
一. 業(yè)務(wù)能力
1,對公司和產(chǎn)品有一定的了解.通過(guò)在車(chē)間和倉庫的工作,逐漸熟悉了公司產(chǎn)品的材料及各種規格,并且對各種產(chǎn)品的生產(chǎn)流程也有一定的了解.能夠掌握產(chǎn)品在各個(gè)環(huán)節所出現的問(wèn)題,如分切時(shí)候容易出現對折不齊,拉伸時(shí)候容易出現厚度不均勻等.針對產(chǎn)品的性能和特點(diǎn),知道產(chǎn)品的目標市場(chǎng).
2,對市場(chǎng)有了初步的了解. 產(chǎn)品廣泛應用于文具、食品、飲料、工藝品、音像制品、電子電器、家裝材料等各種產(chǎn)品的外包裝。所以就銷(xiāo)售前景十分樂(lè )觀(guān),開(kāi)發(fā)新的市場(chǎng)可能性也大.
3,業(yè)務(wù)技巧的初步掌握.通過(guò)在免費平臺上的客戶(hù)開(kāi)發(fā), 慢慢掌握跟客戶(hù)談判的技, 學(xué)會(huì )的是“顧問(wèn)式銷(xiāo)售技巧”,一切從客戶(hù)的需求出發(fā),在電話(huà),在電郵,或拜訪(fǎng)中,我們要不斷提問(wèn),從客戶(hù)的回答中了解到客戶(hù)的需求,這樣做會(huì )事半功倍,例如,如果客戶(hù)是想買(mǎi)高質(zhì)量的產(chǎn)品,你便可以挑一種好質(zhì)量的產(chǎn)品給他,價(jià)格貴一點(diǎn)也沒(méi)關(guān)系,相反,如果客戶(hù)只想買(mǎi)便宜的產(chǎn)品,在報價(jià)時(shí)就不要太高,否則就會(huì )嚇跑客戶(hù)。做業(yè)務(wù)其實(shí)可以簡(jiǎn)化為“了解或激發(fā)需求,然后去滿(mǎn)足要求”。
二.個(gè)人素質(zhì)能力
。保 誠實(shí)
誠實(shí)可信,贏(yíng)得客戶(hù)的信任
。玻 熱情
只要對自己的職業(yè)有熱情,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿更加是如此,因為外貿是一個(gè)很長(cháng)的過(guò)程。
。常 耐心
外貿行業(yè)中,開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶(hù)的周期一般在半年到一年之間,或者更長(cháng),所以,在這個(gè)漫長(cháng)的過(guò)程中,在自己沒(méi)有訂單而同事有訂單的時(shí)候,一定有耐心,暴風(fēng)雨后便是彩虹。
。矗 自信心
在外貿中,一般公司擁有的客戶(hù)有幾百個(gè)之多,但真正下訂單的,可能就那么幾個(gè)。所以,業(yè)務(wù)員可能很多時(shí)間都是在做“無(wú)用功”。但是一定要有自信心,有很多潛在的客戶(hù),都是要在很長(cháng)的時(shí)間里才轉變?yōu)檎嬲目蛻?hù),所以必須持有堅定的自信,才會(huì )把業(yè)務(wù)做得更出色。
就目前,我公司生產(chǎn)規模的擴大,銷(xiāo)售也要跟著(zhù)成長(cháng).國內銷(xiāo)售要主動(dòng)出擊,改變傳統的銷(xiāo)售模式,由于外貿開(kāi)張不久,有許多地方需要成長(cháng),以下主要是未來(lái)外貿工作開(kāi)展的方向及相關(guān)的要求。
一,現階段我公司外貿開(kāi)展的狀況
1,外貿人員方面,公司擴建,外貿還在組建中,目前客戶(hù)的開(kāi)發(fā)和維護主要由外貿經(jīng)理跟業(yè)務(wù)員開(kāi)展.許多環(huán)節有待加強.
2,公司進(jìn)出口權.公司現階段貨物的出口都是由貨代公司代理,這一環(huán)節就增加了出口的成本,帶來(lái)價(jià)格上的競爭力的下降.而且新人學(xué)習的環(huán)節相對了減少,另外,風(fēng)險的規避難以掌握.
3,公司的'網(wǎng)站及平臺.公司的網(wǎng)站已經(jīng)在運用中,而且在不斷的改版和更新,能夠讓客戶(hù)充分的了解我們公司的情況跟產(chǎn)品.平臺的建立需要一個(gè)過(guò)程,所以先階段還是停留在免費的基礎上.
4,外貿相關(guān)工作的開(kāi)展,定單下放后,生產(chǎn)的安排,質(zhì)量的把關(guān),跟單及單證等一系列工作有待規范.目前外貿接單,單據,跟單各個(gè)環(huán)節都是由一人負責.
二,外貿工作開(kāi)展的現狀分析及對策
1,公司銷(xiāo)售在外貿這塊還不夠成熟,客戶(hù)群的建立跟維護都需要一個(gè)過(guò)程,在現有的條件基礎上,要開(kāi)發(fā)更多的客戶(hù),首先要有專(zhuān)業(yè)且經(jīng)驗豐富的外貿人員,在老業(yè)務(wù)員(外貿經(jīng)理)的帶領(lǐng)跟培訓下,逐漸培訓出新的人員,不斷提高各方面的能力。所以外貿人員的聘用十分重要,只要領(lǐng)頭羊各方面達到公司目前的需要,整個(gè)團隊才能不斷的壯大。首先,老的業(yè)務(wù)員能夠帶來(lái)部分穩定的客戶(hù),公司只有在有定單的基礎上才能逐漸擴大。其次,老業(yè)務(wù)員開(kāi)發(fā)客戶(hù)的能力強,他能夠明確掌握目標市場(chǎng),對本行業(yè)比較熟悉,這樣能接觸到更多的客戶(hù)信息。另外,經(jīng)驗豐富的業(yè)務(wù)人員應對問(wèn)題的能力強,規避風(fēng)險的對策相對較多。而且可以帶領(lǐng)和培訓下面新的業(yè)務(wù)員,給公司帶來(lái)更多的人力資源。因此,外貿人員的組建尤為重要,必須有專(zhuān)業(yè)且有經(jīng)驗的人帶領(lǐng)。
2,現階段最重要的是外貿工作進(jìn)行的基礎---平臺。一個(gè)好的平臺,可以帶來(lái)源源不斷的客戶(hù),雖然,可以在些免費的b2b上發(fā)布銷(xiāo)售消息,這只是被動(dòng)的,不能掌握客戶(hù)的消息,就無(wú)法聯(lián)系到有效的客戶(hù)。而且在免費b2b上聯(lián)系客戶(hù),基本上靠的是運氣,這對公司客戶(hù)的開(kāi)發(fā)極其不穩定,時(shí)間跟資金的浪費都可能給公司帶來(lái)影響。只有在確定了目標市場(chǎng)的基礎上,通過(guò)平臺聯(lián)系到更多有意向的買(mǎi)家,這樣才能將咨詢(xún)變?yōu)槎▎。另外免費求購的客戶(hù)一般求購的數量相對比較小,一般為零售或中間商,客戶(hù)的定單不穩定,相對也會(huì )影響公司的銷(xiāo)售量。
一個(gè)好的平臺,在充分利用好的時(shí)候,每天都可以看到許多國外求購本產(chǎn)品的消息,而且有效的求購消息遠比免費的多。在篩選后可以確定潛在的客戶(hù),通過(guò)聯(lián)系跟交流,客戶(hù)群就可以確定下來(lái)。有了平臺,每天的工作就可以固定下來(lái),而不是漫無(wú)目的尋找,每天的工作效率的也到了提高。公司也可以通過(guò)平臺的管理,將得到的客戶(hù)信息分配給各個(gè)業(yè)務(wù)員去開(kāi)發(fā),這樣大大的利用了每個(gè)客戶(hù)的消息,從而加大成交的可能性。公司的形象跟規?梢越o客戶(hù)留下深刻的影響,國外客戶(hù)通過(guò)公司的網(wǎng)站了解我們的同時(shí),也從是否有平臺來(lái)判斷一個(gè)公司外貿發(fā)展的規模。所以各個(gè)方面達到客戶(hù)所想要的,我們才能聯(lián)系到更多的客戶(hù)。