物業(yè)年度工作總結范文
一段時(shí)間的工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,這段時(shí)間里,相信大家面臨著(zhù)許多挑戰,也收獲了許多成長(cháng),將過(guò)去的成績(jì)匯集成一份工作總結吧。那么要如何寫(xiě)呢?下面是小編整理的物業(yè)年度工作總結范文,歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)年度工作總結1
xxxx年,我們經(jīng)歷了各種思緒的洗禮和調整,大喜大悲的一年讓我們倍增記憶。冰凍雪災的無(wú)情讓無(wú)數人不能回家,恐怖的汶川地震毀滅了寧靜的城市和生命,食品的毒害讓人感受到了健康的重要,歡騰的奧運刺激了國際型的交流和競技,不可抵擋的海嘯經(jīng)濟讓眾多企業(yè)倒閉和縮水,等等。一年的時(shí)間經(jīng)歷了這種種事件的考驗,也許中國人自古就很勇敢,也許是我們的民族一直傳承著(zhù)人道主義精神,在這一系列的挑戰中,我們都挺住了,不拋棄、不放棄。我們都在加油!
作為一個(gè)中小型企業(yè)的我們,這一切事件的發(fā)生就如同我們的表情,有時(shí)候歡喜,有時(shí)候悲傷,晴雨表的作用十分明顯。從五月份地震發(fā)生后,我們的租賃行業(yè)出現眾多問(wèn)題,我們也及時(shí)在應對和調整,如果我們沒(méi)有準備著(zhù),這之后經(jīng)濟形式的沖擊,我們會(huì )不攻自破,一瀉千里,企業(yè)就會(huì )面臨重大危機。也就是在這種經(jīng)濟環(huán)境下,我們轉變了觀(guān)點(diǎn),我們改變了工作方式和作風(fēng),我們調整了新的對策和方向,在公司劉總、王副總的教導和領(lǐng)導下,展開(kāi)了很多工作,物業(yè)管理費的成功收取、物業(yè)場(chǎng)地租賃的合理變動(dòng),物業(yè)停車(chē)場(chǎng)的完善和維護,物業(yè)電力系統的更新,物業(yè)創(chuàng )收指標的完成,物業(yè)酒店的有效調整等等,一年的時(shí)間,通過(guò)我們的不懈努力,為企業(yè)創(chuàng )造了價(jià)值,也為鍛煉了我們的管理班子,我們在各項工作的完成和跟進(jìn)中,真正做到了通力合作,全力配合,有效溝通,事半功倍,體現了我們的各項能力和素質(zhì),為企業(yè)的永續發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。對全年的工作我總結如下幾點(diǎn),如有說(shuō)得不好不到位的,請各位多多包涵。
一、招租工作--絕處逢生
絕處逢生的意思是形容在最危險的時(shí)候得到生路。出自元·關(guān)漢卿《錢(qián)大尹知勘緋衣夢(mèng)·正名》:“李慶安絕處幸逢生!背Q浴凹颂煜,絕處逢生!币苍S大家看我這句話(huà)很別扭,但很自我的說(shuō),全年的招租工作就這八個(gè)字概況---絕處逢生,放手一搏。
任何一次經(jīng)濟危機,任何一次金融風(fēng)暴,任何一次通貨膨脹,對房地產(chǎn)行業(yè)是一個(gè)革命,可以說(shuō)商業(yè)物業(yè)租賃是房地產(chǎn)行業(yè)的一頁(yè)白紙,隨波逐流,起伏不定。處于中檔物業(yè)的我們正是睜眼瞬間的沖擊目標,極為敏感。
全年租戶(hù)的進(jìn)出比例很大,是我在職以來(lái)流動(dòng)最為頻繁的一年,先后這么多家租戶(hù)選擇我們的黃金商鋪和純寫(xiě)字樓,他們按照事先設定的經(jīng)營(yíng)方向去勇敢的為自己的目標而奮斗,一路辛苦,終究下來(lái)還是起點(diǎn)而逃,更有甚至是預付探望而放棄。每每看到這一幕幕失敗的例子的時(shí)候,讓我倍增了壓力,同時(shí),很惋惜這些和我們緣分很淺的客戶(hù)。
遇到問(wèn)題,我們總是要找突破口,總得去想辦法落實(shí)招租工作。老總在6月份一次工作匯報會(huì )議上提出:“面對災后的經(jīng)濟狀態(tài),我們的各項工作要逼出效益來(lái)”也就是從那刻開(kāi)始,面對自己的工作狀態(tài)進(jìn)行了新的調整,有了極強的預防意識。在全年的招租過(guò)程中,我們采取了積極有效的應對,雖隔領(lǐng)導年初提出的要求有點(diǎn)距離,但我們從長(cháng)距離化解到了短距離,我們先后采取這些措施和方法:
1、專(zhuān)題專(zhuān)項會(huì )議,統一思想,勇敢面對。公司的高層都是租賃行業(yè)的前輩和行家,在全年中,公司領(lǐng)導先后主持召開(kāi)過(guò)不低于10次的招租專(zhuān)項會(huì )議,招租客戶(hù)分析會(huì ),招租細節討論會(huì ),招租客戶(hù)溝通注意事項等等主題的會(huì )議,通過(guò)高層有效的灌輸和傳達的董事會(huì )招租工作的要求和策略。
2、整理每個(gè)客戶(hù)的租賃期限資料,從數據上有了極強的防范意識,對到期
客戶(hù)提前三個(gè)月做好續簽和談判溝通工作,化解了客戶(hù)臨門(mén)一腳的作風(fēng),對到期的客戶(hù)根據不同時(shí)期和不同情況的客戶(hù)都做了有效、雙贏(yíng)的處理,保住了部分經(jīng)營(yíng)穩定的客戶(hù)群體,為全年的招租工作打好了第一槍?zhuān)?/p>
3、建立了客史資料檔案,對來(lái)電客戶(hù)進(jìn)行了資料的統計,被誤認為中介的電話(huà)號碼接聽(tīng)了所有需求的客戶(hù)電話(huà),具不完全統計全年接到招租需求電話(huà)800個(gè)左右,并登記了相應的資料;
4、分類(lèi)信息的宣傳,網(wǎng)絡(luò )的推廣,現場(chǎng)廣告牌設立,中介的合作,同行的推薦等等措施,各顯奇威,相互補充。一直看好的分類(lèi)信息的宣傳在今年登得最為平凡,其效果最為明顯,很多有需求的客戶(hù)就是這一則小小的廣告而來(lái),而最終成交;現場(chǎng)廣告位的設立,讓信息很搶眼,也容易記得。有一天一個(gè)朋友打電話(huà)告訴我:“你的電話(huà)成了頭文字d了,常掛不卸,看來(lái)你的壓力大啊!贝_實(shí),今年這現場(chǎng)廣告牌幾乎全年掛著(zhù),可別小看,現場(chǎng)廣告的作用頗為明顯,很多駕車(chē)、路過(guò)的客人很直白的就獲取了信息,面對這臨街物業(yè)有直觀(guān)的認識;網(wǎng)絡(luò )的推廣有所體現,我們通過(guò)廣州商鋪網(wǎng)、廣州信息港、58同城、168商鋪、趕集網(wǎng)、商貿網(wǎng)、房產(chǎn)交易網(wǎng)等等網(wǎng)站的收費和免費發(fā)布,獲取了眾多資料和信息,網(wǎng)絡(luò )的力量將越來(lái)越大;今年加大了和中介公司和同行的溝通,先后也通過(guò)中介溝通不少客戶(hù),成功和一家中介合作。
5、退場(chǎng)客戶(hù)的處理,游刃有余。其實(shí),看到租戶(hù)退場(chǎng)的時(shí)候,我們的心里是清楚的,在今年我們特別不舍得,獲取一個(gè)成交的客戶(hù)真的不容易,客戶(hù)的正常和不正常退場(chǎng),都說(shuō)明他投資失敗或者企業(yè)轉移,在處理全年這幾十家客戶(hù)退場(chǎng)時(shí),我們嚴格遵守了公司的規定,讓公司的利益達到了最大化。
沒(méi)來(lái)簽約,一切=0,這是我的個(gè)性簽名,很多人看后,都想了解我是做什么行業(yè)的。其實(shí),面對這租賃行業(yè)下滑的趨勢,只有這句話(huà)能時(shí)刻提醒著(zhù)自己,在面對有意向的客戶(hù)的時(shí)候,真的需要講究緣分,需要對企業(yè),對自己絕對的自信,得到客戶(hù)的認可真的就在擦肩而過(guò)的瞬間。
二、管理工作--責任與能力各具一半
在寫(xiě)這工作總結的時(shí)候,我就在想如何很客觀(guān)而又真實(shí)的反映一年工作的時(shí)要。面對物業(yè)管理工作時(shí),我首先是感謝物業(yè)部的總負責人谷主任,是他的全面把握我們才能完成各項經(jīng)濟指標,各項管理要求,各項服務(wù)標準。再要感謝物業(yè)的21位日夜兼程的園丁,我感覺(jué)園丁這個(gè)詞最適合,他們雖都不同年齡段,不同工種,不同能力,但他們有共同的目標----完成指標,確保安全,服務(wù)客戶(hù),通力合作。在全年的工作中,他們確實(shí)做到了,而且真的可以說(shuō)我們這支編制不足的隊伍是有戰斗力的,全年進(jìn)行了物業(yè)租戶(hù)物業(yè)管理費的收取和落實(shí)、租戶(hù)的水電和煙管的包月服務(wù)、物業(yè)應急事件的處理,各項投訴和服務(wù)的跟進(jìn)、物業(yè)基礎電力設施的更換、物業(yè)停車(chē)場(chǎng)的運行、物業(yè)酒店的各項服務(wù)、物業(yè)各項活動(dòng)的參與等等,正是再坐的各位用心的體現,如果就我和主任來(lái)完成這所有事項是不可靠的,這是我們這個(gè)團體工作的結晶體,是大家去為企業(yè)奮力拼搏的產(chǎn)物,我們的隊伍是好樣的,雖還存在著(zhù)不足和不夠完善,但我們正在充電著(zhù),主要帶頭大哥給我們做好督導,我們會(huì )更加成熟和完善的。
三、企業(yè)的硬件問(wèn)題-迫在眉睫
正確認識,有效應對正是對企業(yè)發(fā)展的基本要求,在這報告中,我還是想談?wù)勎覍ζ髽I(yè)存在的問(wèn)題,闡述我的想法和認識,希望說(shuō)的不對的或者認識不足的,領(lǐng)導多給予批評校正。
我想談的第一個(gè)問(wèn)題就是物業(yè)的硬件急需要完善,主要體現為物業(yè)公共區域的維修和樓梯的裝飾和改進(jìn)。其實(shí),相信各位從二號樓梯上來(lái)辦公室,都明顯感覺(jué)到物業(yè)的走廊墻面太花、太舊,物業(yè)的樓梯口太低檔次,這是很直觀(guān)的表現,在我帶客戶(hù)看寫(xiě)字樓的過(guò)程中,很多人一上來(lái)就感覺(jué)物業(yè)寫(xiě)字樓裝修太簡(jiǎn)陋,太破舊,樓梯感覺(jué)太俗氣。我感覺(jué)客戶(hù)也說(shuō)的有道理,沒(méi)有電梯最起碼物業(yè)公共區域的外觀(guān)是漂亮的。
第二個(gè)問(wèn)題是物業(yè)外圍廣告牌和外部燈光的布置,完善物業(yè)的外在形象。也許我說(shuō)話(huà)太直接啊,我感覺(jué)我們的東都美食街的廣告牌不夠精美,而且工藝粗糙,不能讓人第一眼看到這個(gè)招牌就深深烙下印,靠西面的招牌已經(jīng)是風(fēng)中搖擺的跟進(jìn),從下面看很不安全,必須得馬上處理,拆除先。走在東都美食街的臨街馬路上,總是感覺(jué)這里的燈光不夠亮,其實(shí)我們真的需要在調整一些整個(gè)物業(yè)外墻的燈光,讓路過(guò)這里的人一眼就能感覺(jué)到這里熱,這里亮,這里是美食的航母,是品牌店的至尊寶地。
第三個(gè)問(wèn)題就是物業(yè)鐵皮瓦的維修工作,水槽需要重新更換,暴雨洗禮的季節,物業(yè)四樓和伸縮縫就是漏個(gè)不停,這不夸張,物業(yè)四樓的水槽需要重新改進(jìn),之前的水槽排水量不夠,而且,當時(shí)所用的材料都老化和脫膠了,現在接縫處都處于漏水狀態(tài),需要重新設計改建。
四、客戶(hù)心聲--傾述思緒
服務(wù)于客戶(hù)使我們的物業(yè)管理工作的核心,也是體現我們物業(yè)費的實(shí)質(zhì)終歸,在一年中,也和不同租戶(hù)進(jìn)行了不同程度的溝通和交心,其實(shí),部分客戶(hù)對我們物業(yè)是比較滿(mǎn)意的,尤其是我們物業(yè)部的員工,在客戶(hù)有需求的時(shí)候,我們總是能體現我們及時(shí)的服務(wù),有效的幫客戶(hù)化解各項問(wèn)題,從而讓租戶(hù)的經(jīng)營(yíng)工作能正常運行。通過(guò)和客戶(hù)的了解客戶(hù)也說(shuō)出了他們的一些想法和反映的問(wèn)題,主要有:
1、部分租戶(hù)建議我們成立一個(gè)東都美食街餐飲協(xié)會(huì ),定期組織物業(yè)餐戶(hù)進(jìn)行交流和溝通,在突出的競爭和價(jià)格方面能做好協(xié)調,真正做到一味一家的要求,同時(shí),對全年關(guān)于沒(méi)事的各項活動(dòng)提前做好推廣和宣傳,真正從全局考慮全年的推廣和宣傳的作用,不能只是流于形式。
2、租戶(hù)對上述我發(fā)現的問(wèn)題也有同樣的認識和感觸,都希望我們能創(chuàng )造一個(gè)良好的物業(yè)管理形象;
3、租戶(hù)對我們物業(yè)部分人員的服務(wù)素質(zhì)和態(tài)度有意見(jiàn)和看法,包括財務(wù)部,總是認為我們物業(yè)的人沒(méi)有從客戶(hù)實(shí)際情況去考慮和處理問(wèn)題,收了各項費用要落到實(shí)處;
4、和租戶(hù)的互動(dòng)活動(dòng)太少,比方說(shuō)可以組織進(jìn)行集體活動(dòng),在過(guò)年過(guò)節的時(shí)候,做好交流,比方說(shuō)過(guò)年的時(shí)候,送送臺歷、掛歷,在其他節日里,我們把整個(gè)物業(yè)做些布置和營(yíng)造氛圍,從而促進(jìn)整個(gè)物業(yè)節日的氣氛和感覺(jué)。
五、學(xué)習的作用---增值財富
之前寫(xiě)工作總結,都沒(méi)有寫(xiě)過(guò)這個(gè)標題,在今天我刻意加了這個(gè)內容,確實(shí),在今年,我學(xué)到了很多東西,可以說(shuō)是一筆大大的財富。而且絕對是增值的,非常感謝在這一年中,批評、關(guān)注、教導過(guò)我的公司高層和同事,謝謝大家的坦誠相待,主要體現在:
第一項集團公司推出的讀書(shū)心得體驗會(huì ),通過(guò)幾次研討會(huì ),讓我們讀了不少書(shū),增長(cháng)了不少專(zhuān)業(yè)和非專(zhuān)業(yè)的知識,而且,通過(guò)讀后感的報告,讓我們真實(shí)的體現了大家對企業(yè)的認識和態(tài)度,從而也讓我們認識到工作的各個(gè)事項,可以說(shuō)這個(gè)讀書(shū)心得體驗會(huì ),是企業(yè)的精神縮寫(xiě);
第二項通過(guò)董事長(cháng)授課,講述的成本和海嘯經(jīng)濟應對策略?xún)纱螘?huì )議的學(xué)習,讓我們認識了成本的概念,認識了企業(yè)節約成本的重要性,海嘯經(jīng)濟的策略讓我們有了明顯的危機意識,讓我們也看清了接下來(lái)工作的重點(diǎn);
第三項和公司高層的溝通,受益匪淺。在全年的招租工作中,我遇到了眾多問(wèn)題和應對的方法。在一次次老總苦口婆心的教導和指引下,我也深刻理解了很多招商、溝通、談判、促成、收款、簽約等方面的知識和能力的提升,真的理解了劉總所說(shuō)的“唯有改變著(zhù)領(lǐng)導不改變者,不改變就是古董”改變需要學(xué)習和充電。
第四項和物業(yè)主任和同事的溝通學(xué)習,讓我們的各項工作更加協(xié)調。物業(yè)部推出的例會(huì )前的讀書(shū)學(xué)習活動(dòng),讓我們成功的分享了書(shū)中的黃金屋,書(shū)中的顏如玉,我們一起學(xué)到了不少做人、做事的心得,一年中,主任也教會(huì )我很多東西,各項事件的處理更多的是以身示范,他的敬業(yè)讓我們的團隊更具凝聚力。
通過(guò)以上學(xué)習,讓我的心智都得到了提升和鍛煉,也正是各位的直言不諱,能讓我們共同成長(cháng),從內心很感激這一年中批評或教育過(guò)我的各級領(lǐng)導和同事,這是企業(yè)精神的體現。
以上是我XX年的年終總結,總結過(guò)去,展望未來(lái),歷史需要銘記,經(jīng)驗需要吸取,在馬上到來(lái)的XX年,我們真的要鼓足勇氣,用新的姿態(tài)去挑戰了,去體現我們應有的'價(jià)值。
總結過(guò)去,展望未來(lái),用心去勇敢面對,用智慧去創(chuàng )造新的作品,在這最現實(shí)的年代,需要的不僅僅是勤勞與責任,更需要提煉的是能力和技能。也許在這一路上,有緊張,有郁悶,有興奮,有渴望,但我想,更多是有收獲的表情,更多的是租戶(hù)感謝的言語(yǔ)。在這金牛旺財的365天,我們一起風(fēng)雨同舟吧!一起去微笑面對吧,相信我們能飛躍明天!
物業(yè)年度工作總結2
一、順利完成隊伍組建,合理整合人力資源,有效開(kāi)展培訓工作,努力提高凝聚力和戰斗力,團隊建設從初創(chuàng )期到磨合期到規范期平穩過(guò)渡。
20xx年3月1日,我受公司領(lǐng)導委派來(lái)到都市陽(yáng)光項目經(jīng)理部工作,起初項目立足當地,多渠道開(kāi)展人員招聘工作,在4月下旬交房前基本完成人員組建工作。經(jīng)過(guò)一年的培訓、磨合、歷練,員工隊伍已從動(dòng)蕩走向穩定。項目經(jīng)理部現有員工65人,骨干人員20人,骨干人員保有率85%,組織各類(lèi)員工培訓90次,培訓覆蓋率達100%。
今年7月16日,由于施工單位的疏漏,傍晚一場(chǎng)大雨造成小區地下室大量漏水,項目經(jīng)理部立即啟動(dòng)防汛應急預案,在場(chǎng)全體員工精誠合作,用沙袋圍堰引水,搶險工作至深夜,未造成任何經(jīng)濟和財產(chǎn)損失;11月22日,小區15棟1單元下水管道堵塞,臟水已漫至201室戶(hù)內,由于施工方人手有限,為不影響售樓部售房,項目經(jīng)理部立即采取措施,從工程班、保潔班、維護隊抽調人員打掃,經(jīng)過(guò)幾小時(shí)的疏通、沖洗,戶(hù)內恢復原樣。這些事例充分反映了員工們的工作積極性和“主人翁”思想。9月份,隨著(zhù)小區、商業(yè)、售樓部人員整合完成,一支團結一心、通力合作,有向心力的團隊逐步形成。
二、減員增效、節能降耗、增收節支,不斷提高收費率,完成了年度經(jīng)濟指標。
1、在收費方面:我項目人員在日常工作中,包括下班時(shí)間和節假日,通過(guò)電話(huà)、短信告知到上門(mén)派發(fā)“繳費通知單”收取再到下一步郵寄掛號信催收各項費用,積極主動(dòng)的想辦法保證收費率的提高,11月收費率已達95、6%。
2、在物資采購方面:項目堅持就近、價(jià)低、質(zhì)高的原則發(fā)展當地的供貨商家,控制成本支出。
3、在減員增效方面:通過(guò)外包保潔班組和小區、商業(yè)、售樓部的人員整合及招聘50、60人員補充秩序維護隊等方法手段,節約人力成本開(kāi)支約27萬(wàn)元;4、在節能降耗方面:通過(guò)控制庭院燈、景觀(guān)燈、單元燈和樓道燈開(kāi)啟時(shí)間,調整地下室日光燈的開(kāi)啟數量,開(kāi)啟一臺變壓器減少無(wú)功損耗等方法手段,節約能耗開(kāi)支約17萬(wàn)元;
5、在節約意識方面:通過(guò)培訓,在全體員工思想上樹(shù)立了“節約光榮”的意識。今年6月通過(guò)與施工方的多次協(xié)商,順利接手其電梯轎廂保護措施,節約開(kāi)支近萬(wàn)元;今年7月,工程班在地下車(chē)庫入口處的雨篦子被裝修重車(chē)壓壞后,開(kāi)動(dòng)腦筋、利用廢舊鋼筋自己動(dòng)手制作臨時(shí)雨篦子,既避免了不讓業(yè)主車(chē)輛有損傷,又節約了成本開(kāi)支近千元。
遵循“品質(zhì)服務(wù)、精細管理”的原則精神,開(kāi)展各項服務(wù)與管理工作,取得了一定的成績(jì)也暴露出一些不足。
物業(yè)年度工作總結3
20xx年10月5日,xx物業(yè)進(jìn)駐xx前湖校區,這一學(xué)年來(lái),我全體員工團結一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng )新,進(jìn)一步完善和改進(jìn)了公司的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了可喜的成績(jì):組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng )建了一種科學(xué)的管理模式和先進(jìn)的管理理念、管理方法,以及嚴格的質(zhì)量標準和工作程序;形成了服務(wù)與管理相結合的專(zhuān)業(yè)分工體系。一年以來(lái),我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務(wù)績(jì)效來(lái)展開(kāi)一系列的工作。戰略規劃對物業(yè)管理的理念進(jìn)行戰略性的轉變。
天健物業(yè)自成立以來(lái),管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務(wù)型”的深刻轉變,拋棄了過(guò)去以管理者自居的姿態(tài),倡導了“服務(wù)育人,業(yè)主至上”的全新服務(wù)理念。天健物業(yè)在發(fā)展過(guò)程中即使遭遇到了內外環(huán)境的嚴重挑戰,但為業(yè)主、使用人服務(wù)的理念也一直在沿伸,同時(shí)也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒(méi)有滿(mǎn)足可喜成績(jì)的
取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務(wù)過(guò)程中存在的服務(wù)專(zhuān)業(yè)性不強,服務(wù)內涵不深,員工待遇過(guò)低以及成本過(guò)高等問(wèn)題。今年開(kāi)始,公司便審時(shí)度勢,著(zhù)手狠抓安全防范、環(huán)境衛生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。品牌建設品牌,以高質(zhì)量為堅實(shí)的基礎,本公司把如何提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量作為公司經(jīng)營(yíng)的首選目標。
一、貫徹按iso體系的有效動(dòng)作公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務(wù)質(zhì)量去滿(mǎn)足業(yè)主及使用人的需要。一年來(lái),公司始終把通過(guò)iso9000和iso14000的審核為奮斗目標,同時(shí)也進(jìn)一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關(guān)方面優(yōu)質(zhì)服務(wù)的形象。
二、形成以客戶(hù)滿(mǎn)意為中心的質(zhì)量體系自公司進(jìn)駐開(kāi)始,一直把“客戶(hù)滿(mǎn)意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進(jìn)一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營(yíng)服務(wù)理念,今后公司將繼續貫徹實(shí)施和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)績(jì)效。
三、建立天健物業(yè)零缺陷的目標公司成立之后,經(jīng)過(guò)反復討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務(wù)零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的客戶(hù)需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發(fā)生的問(wèn)題。
物業(yè)年度工作總結4
20xx年度以來(lái),xx物業(yè)管理服務(wù)有限公司在公司各級領(lǐng)導的大力支持和關(guān)懷指導下,在各管理處經(jīng)理及全體同仁通力合作下,在全盤(pán)經(jīng)營(yíng)管理方面,基本能完成公司下達的工作任務(wù),回顧20xx年以來(lái)的工作,諸多方面值得分享和肯定,也有諸多方面給我們留下了深刻的教訓,為了在新的一年里更好地揚長(cháng)避短,共同打造公司品牌,樹(shù)立良好的服務(wù)口碑,現對20xx年度的工作全面總結如下:
一、在制度建立與軟件管理方面
以總部為核心,建立統一管理模式,規范了三個(gè)管理處的工作行為,克服了各種各自為政的現象,從根本上全面凝聚在總公司和董事核心而工作。在20xx年度以來(lái),物業(yè)公司建立的管理制度24份,作業(yè)流程14份,在貫徹執行中,基本落實(shí)到位。對員工培訓學(xué)習后,全部要求以回執單形式簽字認可,規范和明確了不同崗位,不同工種的范圍與職責,做到了有章可循,避免了工作開(kāi)展的盲目性,既提高了工作效率,也優(yōu)化了各種工作質(zhì)量。
在資料管理、房屋檔案管理、費用收支的跟蹤管理等方面,按檔案管理學(xué)基本要求開(kāi)展工作,根據日常文書(shū)事務(wù)建立好各種文件庫,按標準化、系統化要求,規范了各種檔案資料的建立與歸檔,分門(mén)別類(lèi)、標識明確、存放井然;在物管方面,充分利用科耐軟件功能與作用,對樓盤(pán)管理、財務(wù)收費、各種車(chē)位租賃、各小區房屋出租、業(yè)主資料、裝修管理、入住情況等等,隨時(shí)輕松點(diǎn)擊,準確查詢(xún)結果,在操作上改變了傳統手工方式,提高了工作準確性,避免了各種管理混亂狀況,初步地實(shí)現了專(zhuān)業(yè)化管理。
二、在隊伍建設方面
為了將三個(gè)管理處得到同步平衡發(fā)展,在20xx年初以來(lái),物業(yè)公司把隊伍的建設列入重點(diǎn)工作,在原有的組織管理架構上大膽調整,在保安隊伍內部培養和提升了2位新隊長(cháng)(張xx、許xx),根據各項目的工作權重合理分配,招聘和引進(jìn)了一批有素質(zhì)、有能力、有經(jīng)驗的物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人才加入了公司,增加了隊伍的力量。比如:xx花園xxx經(jīng)理(原新鴻基地產(chǎn)奕翠園管理人員)、xxx(廣州白云職業(yè)學(xué)院物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè));xx居xxx經(jīng)理(廣州航海專(zhuān)科學(xué)院物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)后從事管理工作多年)、xxx(物業(yè)專(zhuān)業(yè)畢業(yè));xx華庭xxx經(jīng)理(原在戴德梁行從事物業(yè)管理工作)、xx和xxx(廣州航海專(zhuān)科學(xué)院物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè))、xxx(廣州白云職業(yè)學(xué)院物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè));物業(yè)總部xx(成都科技經(jīng)貿學(xué)院物業(yè)管理專(zhuān)業(yè))等等,在原有班子中注入了新的血液,組建了一支朝氣蓬勃、團結合作、積極上進(jìn)的物業(yè)管理隊伍,提高了整體隊伍的綜合素質(zhì),為公司的品牌打造打下扎實(shí)基礎。
三、在經(jīng)營(yíng)把控方面
根據“開(kāi)源節流”工作原則,對三個(gè)小區資金使用合理分配,強化計劃先行,有效控制各種浪費現象。在不斷優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),全力提高費用收繳率,與財務(wù)部密切地溝涌協(xié)調,梳理了各種多年拖欠的壞帳死帳,下達了各項目費用追收工作指標,并要求各管理處經(jīng)理簽署了明確的責任書(shū)。20xx年度以來(lái),各管理處基本完成了預定工作經(jīng)營(yíng)任務(wù),就以典型的xx居來(lái)說(shuō),20xx年9月份以來(lái),清算了長(cháng)期拖欠管
理費用的釘子戶(hù)達30多戶(hù),追回的老帳12萬(wàn)元,填補了今年累計的虧損部分。從整體的收支上看,基本達到良性循環(huán)。
根據財務(wù)統計顯示,20xx年度各小區的收支具體如下:
20xx年度20xx年度
總 收 總 支 盈 虧 總 收 總 支 盈 虧
xx華庭 629442、76 769026、91 -139584、15 1094732、83 1096958、49 -2225、66
xx居 721190、60 754168、33 -32977、73 811001、11 818668、65 -7667、54
xx花園 174349、79 250247、08 -75897、65 328189、40 442684、95 -114495、55
合 計 1524982、79 1773442、32 -248459、53 2233923、34 2358312、09 -124388、75
說(shuō)明
1、以上20xx年度收支情況,根據財務(wù)部提供報表匯總。
2、xx華庭委托銀行劃帳收款。
3、xx居以“交現金”方式收款,以上數額財務(wù)部只算到12月25日,管理處從12月26日至31日又追回10314、11元(詳見(jiàn)提交周報表),實(shí)際上尚盈利2646、57元。
4、xx花園以因規模小,定價(jià)低,投入大,且無(wú)法壓縮成本,根據目前狀況很難做到收支平衡。
四、在物業(yè)驗收接管和移交方面
20xx年度以來(lái),全公司收樓交樓為6批,共28幢, 428戶(hù)。其中xx華庭占22幢,356戶(hù);xx花園占6幢,72戶(hù)。在交樓過(guò)程中,雖遇到個(gè)別工程質(zhì)量遺留問(wèn)題和個(gè)別業(yè)主過(guò)分的挑剔要求,但在工程部與售樓部的配合下,最終能全部成功地移交業(yè)主,達到公司交樓目的。
五、在接待和處理客戶(hù)投訴方面
20xx年三個(gè)管理處接待和處理業(yè)主投訴共249宗(其中xx華庭占43宗、xx居137宗、大涌69宗),三個(gè)小區現有總戶(hù)數為2272戶(hù)(其中xx華庭958戶(hù);xx居1037戶(hù);xx花園277戶(hù)),全年投訴率僅為11﹪(按地產(chǎn)服務(wù)行業(yè),投訴率在15﹪以下屬于正,F象),由此可見(jiàn),在客戶(hù)服務(wù)和滿(mǎn)意度工作方面也下了一定的苦功。
六、在物業(yè)維修服務(wù)方面
20xx年三個(gè)管理處接報的維修共6126宗(其中xx華庭占3240宗;xx居2326宗;大涌560宗),及時(shí)完成共5917宗,維修及時(shí)率97﹪(其中xx華庭占3190宗,維修及時(shí)率為98、5﹪;xx居2178宗,維修及時(shí)率為93、6﹪;大涌549宗,維修及時(shí)率為98﹪,)綜合三個(gè)管理處的維修業(yè)務(wù),達到了物業(yè)公司原制定的“服務(wù)質(zhì)量體系運行”的質(zhì)量標準(國家示范級的住宅小區要求標準為98﹪以上)。
七、在企業(yè)文化宣傳方面
全力配合公司各種促銷(xiāo)活動(dòng)和社區文化活動(dòng)的舉辦,無(wú)論在人力支持或技術(shù)協(xié)助方面,均落實(shí)到位。尤其是《xx資訊》宣傳方面,積極撰稿、審稿、定稿等配合工作,20xx年度以來(lái),物業(yè)公司在《xx資訊》上發(fā)表有代表性的文稿共16篇,對公司品牌的建設、宣傳和形象的樹(shù)立均起到一定的推動(dòng)作用。
八、在保安管理服務(wù)方面
xxxx地域,社會(huì )治安復雜混亂,小區治安管理非常嚴峻,保安工作壓力可想而知。但是保安工作在招聘困難、人手緊缺的前提下,隊員們只能取消休息,加班加點(diǎn),確保崗位工作正常運作,全年以來(lái)沒(méi)有出現任何的入室盜竊、火災、兇殺等重大的刑事案件。全隊全年抓獲小偷共17宗(其中xx華庭占7宗、xx居9宗、大涌1宗),維護了小區良好的治安局面,還有典型的是xx居3期外圍汽車(chē)著(zhù)火撲救、xx居1期8-403火災撲救、3期17-402火災撲救等案例中,在廣大業(yè)主中留下了良好的口碑。
在加強各小區臨時(shí)停車(chē)方面,成績(jì)較為顯著(zhù)。一居每月平均達2000多元,汽車(chē)臨時(shí)停車(chē)收費達99﹪以上,尤其在下半年以來(lái),收入超出預算5﹪;xx華庭平均每月達1500元左右,尤其在下半年以來(lái),平均每月達2200多元,收入超出預算65﹪,對汽車(chē)臨時(shí)停車(chē)收費率達99﹪以上;xx花園平均每月達400元,尤其在下半年以來(lái),收入超出預算72﹪,對汽車(chē)臨時(shí)停車(chē)費也達99﹪以上。
九、在日常管理中,抓住重點(diǎn),注重效率,講求質(zhì)量,完成典型事項有:
xx華庭管理處
1、20xx年度下半年以來(lái),督導跟蹤解決了11戶(hù)典型的漏水問(wèn)題(7幢5號卡、22幢55號卡與59號卡、9-201、11-101、19-403、22-702、23-304、23-704、48-201、48-202);也改善了11戶(hù)排污管長(cháng)期堵塞更換工作(7-203、9-202、10-201、12-203、13-201、18-202、18-203、20-202、26-202、28-202、29-202),平息了業(yè)主各種怨言與意見(jiàn),化解了各種矛盾,維護了公司良好聲譽(yù)。
2、解決了27幢74、75號卡“浪漫一生”油煙排放污染環(huán)境問(wèn)題,平息了該幢周?chē)鷺I(yè)主集體對抗的局面,維護了小區的正常管理。
3、調整了1、2期車(chē)位空間,增加了摩托車(chē)位60多個(gè),解決了1、2期摩托車(chē)長(cháng)期停放難的問(wèn)題。
4、從11月份開(kāi)始,按物價(jià)局的批復文件執行收取停車(chē)費(露天汽車(chē)位由90元/月升為120元/月;架空汽車(chē)位由120元/月升為150元/月),在執行過(guò)程中向業(yè)主大力宣傳和解釋?zhuān)壳吧形从龅綐I(yè)主典型的意見(jiàn)和拒交費用,該舉措為20xx年的增收邁出了穩健的一步(經(jīng)統計,按小區目前車(chē)位數量,一年可增收13萬(wàn)元)。
5、加強了收費工作,該小區目前欠費半年以上的只有2戶(hù)(30-101業(yè)主何振球欠款785、12元,業(yè)主長(cháng)期在外,該房子尚未裝修入;32-102許青欠款1xx8、56元,該業(yè)主開(kāi)辦的公司宣告破產(chǎn),因債務(wù)問(wèn)題,人已逃亡,該房子尚未裝修入。;在下半年欠款三個(gè)月以下只有26戶(hù),其他均配合公司積極交款。
xx居管理處
1、20xx年下半年以來(lái),清算了一年以上拒交費用釘子戶(hù)30多戶(hù),并要求相關(guān)業(yè)主簽署了交款承諾書(shū),追回該部分的欠款金額4萬(wàn)多元。處理了很多長(cháng)期累積下來(lái)的遺留問(wèn)題,化解了很多矛盾。該小區目前欠款1年以上的,尚有16戶(hù),欠款總額20254、42元;長(cháng)期無(wú)人居住的有18戶(hù),欠款總額44297、20元。
2、完成了1、2期公共防盜鐵門(mén)的改造更新工作,分別在各棟底層入口處加裝了不銹鋼防盜門(mén),并成功集資更新了所有的對講機(108戶(hù))。
3、增加了1、2期3個(gè)摩托車(chē)棚的建設(其中1期2個(gè)、2期1個(gè)),增加了43個(gè)摩托車(chē)位,解決了這兩個(gè)組團歷史以來(lái)停車(chē)難的問(wèn)題,投入的費用4000多元,目前已全部回收成本。
4、完成了3期道路擴大改造,消除了交通事故隱患,同時(shí)也增加了9個(gè)臨時(shí)停放的汽車(chē)位,減輕了該區域停車(chē)困難問(wèn)題;增加了3期各汽車(chē)位防護欄的設施,將汽車(chē)與摩托車(chē)分流停放,解決了業(yè)主投訴汽車(chē)經(jīng)常被刮花的問(wèn)題。
5、成功集資更換3期對講機共5幢(9、10、11、14、20幢),投入的費用5190元,現已回收5600元,尚盈利410元。剩余的7幢正在集資中。
6、協(xié)調公司出資解決了4期對講機更換共5幢(5、6、7、8、11幢,84戶(hù));另外的3幢(2、4、10)在春節前可完成更換;其他的7幢大部分尚可使用。第4期原來(lái)是可視對講產(chǎn)品,現公司雖給予免費更換非可視產(chǎn)品,但部分業(yè)主意見(jiàn)很大,業(yè)主自費安裝可視型號,絕大部分又不愿意,物業(yè)公司只能耐心解釋?zhuān)ぷ髯枇ο喈敶蟆?/p>
7、增加了4期娛樂(lè )場(chǎng)所健身器材共5套,在大榕樹(shù)下鋪好了廣場(chǎng)磚,增加了休閑椅4張,圓形石臺1張,增加了秋千1個(gè),豐富了小區的娛樂(lè )設施。
8、完成了垃圾房外圍一帶圍墻燈的改造工作,更換荷花燈8盞,解決了下雨天時(shí)經(jīng)常發(fā)生短路的現象。
9、在4、5期交界處,增加汽
車(chē)位地面鐵欄桿工程,將汽車(chē)與摩托車(chē)分流停放,增加汽車(chē)位9個(gè),摩托車(chē)位50個(gè),既解決了車(chē)位的緊缺,也克服了汽車(chē)與摩托車(chē)停放混雜狀態(tài)。
10、由于各種車(chē)位數量的增加與設施的改善,該項目每月對臨時(shí)停車(chē)收費方面也大有促進(jìn),比如:第3期原來(lái)所有摩托車(chē)長(cháng)期免費停放的習慣,通過(guò)加強后,現已有38戶(hù)業(yè)主前來(lái)辦理車(chē)位租賃手續,維持了正常的管理秩序。
11、將長(cháng)期癱瘓的荷花池假山、5期綜合樓前噴泉、5期假山噴泉全部修復,并投入正常的使用與管理,維護了小區的良好形象,穩定了業(yè)主的信心。
12、解決了2期7幢化糞池改造工程;5期18幢、20幢排污管道改造工程; 完成了5期22、26幢外墻雨水管高空作業(yè)工程(被臺風(fēng)吹斷的)。
13、處理了5期23、24幢的陽(yáng)臺崩角29戶(hù);完成了1、2期天面補漏工程,對隔熱層的修補全面完成。
14、將承包我司垃圾清運的“昌生公司”趕了出場(chǎng),平息了業(yè)主聚眾沖擊管理處的事件,重新選聘“名城公司”進(jìn)場(chǎng)承包作業(yè),加強了垃圾房的管理,提高了環(huán)境衛生質(zhì)量。
15、完成了業(yè)主大回訪(fǎng),提高了業(yè)主的滿(mǎn)意度(20xx年7月份對600戶(hù)業(yè)主調查中,回收調查意見(jiàn)表487份,回收率為81、17﹪,滿(mǎn)意率達95﹪)。
xx花園管理處
1、在收費方面,全部完成20xx年度工作任務(wù)。由于宣傳工作到位,現已有50戶(hù)業(yè)主已交清20xx年上半年全部的管理費用,減輕下一步的追收工作。
2、完成了全小區車(chē)位鐵欄桿工程。完成12-15幢新交付的車(chē)位規劃工作,并對架空層車(chē)位能以180元/個(gè)/月成功租出,同時(shí)密切配合營(yíng)銷(xiāo)工作,引導業(yè)主購買(mǎi)了3個(gè)架空車(chē)位。
3、配合完成小型發(fā)電機房、監控室的建設與搬遷,完善了公司相應的設備設施。
4、徹底檢測、檢修、排除水泵房運行故障,解決了水壓不足而引發(fā)業(yè)主投訴問(wèn)題(如5-702林先生長(cháng)期投訴水壓不足是管理處最頭痛的問(wèn)題,現通過(guò)多次跟蹤回訪(fǎng),林先生也滿(mǎn)意了)。
5、開(kāi)通了小區紅外線(xiàn)報警系統,并對相關(guān)業(yè)主做了防盜報警演示,增加了業(yè)主信心,解決了8-102業(yè)主強烈要求安裝陽(yáng)臺防盜網(wǎng)的典型要求。
6、成功統籌和組建員工食堂,解決了員工吃飯難的問(wèn)題,穩定了員工思想和工作。
7、妥善處理了業(yè)主各種投訴,典型的是處理了1-303蕭先生欠費3年的清算工作;妥善解決了5-502為戶(hù)口辦理問(wèn)題拒交2年多摩托車(chē)停放費用;妥善解決了2-101為私家花園里的貓吃魚(yú)而責怪保安管理不善,拒交大半年事宜等等。
8、協(xié)調改善了7、8幢之間不合理的園林景點(diǎn)改造,增加了小區健身場(chǎng)地2個(gè),增加健身器材10套,既提高了小區的良好形象,也豐富了業(yè)主的娛樂(lè )設施。
9、協(xié)調完成士多店工程,通過(guò)竟標方式,以565元/月成功租賃予本小區業(yè)主,既增加了公司的收入,也為小區業(yè)主的生活提供了方便。
10、加強了會(huì )所游泳池的營(yíng)業(yè)與管理,有效控制了每月用水量,全年夏季營(yíng)業(yè)收入達3萬(wàn)多元,是投入使用以來(lái)收入最高的一年,尤其是7月份營(yíng)業(yè)額高達1萬(wàn)1千多(含游泳培訓收入),政府安全部門(mén)與衛生部門(mén)多次突擊檢查,均達到安全與衛生標準。
工作不足方面
1、培訓和指引的工作做得不夠,加之員工綜合素質(zhì)偏低,細節工作尚未做好。
2、公司整體防范意識不強,保安打防結合力度不夠。遺憾的是20xx年4月份xx花園監控電腦主機被盜1臺(當時(shí)恰好小區停電);9月份xx華庭丟失公司東南牌面包車(chē)1輛(當時(shí)車(chē)輛恰好也沒(méi)有上防盜設施);11月份xx華庭在同一天中同時(shí)丟失的電動(dòng)車(chē)2部(當時(shí)全體主管人員到云南旅游);12月份xx居4期9-501業(yè)主劉偉賢自報在小區內丟失女裝摩托車(chē)1部(價(jià)值10000元,已使用了6年多,該車(chē)輛沒(méi)有交納相應費用,也沒(méi)有與管理處辦理任何租賃手續)。事后公司雖對相關(guān)責任人員及管理人員作了相應的處罰處理,但這些典型案例卻給我們留下了深刻的教訓,也體現了公司對我們的包容。
3、管理層現場(chǎng)督導工作有時(shí)不力,漏洞發(fā)生不斷,崗位調整與全局工作有待加強。
以上戰績(jì),有的值得鼓勵和發(fā)揚,有的值得借鑒和鞭策。成績(jì)之所得,離不開(kāi)公司董事及各級領(lǐng)導支持關(guān)懷和正確指導,更離不開(kāi)廣大同仁的努力拼搏和精誠合作。在新的一年里,xx物業(yè)管理服務(wù)有限公司的全盤(pán)工作,在原有的經(jīng)驗上,有著(zhù)得力的領(lǐng)導核心作支持把控,有著(zhù)廣大員工共同努力,我相信,xx公司的整體工作一定會(huì )更好!
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