綜管部年度總結范文
2014年工作即將結束,綜合管理部在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)和支持下,緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮綜合管理部承上啟下的作用,聯(lián)系協(xié)調各部門(mén)的中心樞紐工作,F將一年的工作做如下總結: 一、2014年主要工作及完成情況
1.根據公司多年來(lái)的管理經(jīng)驗,結合現實(shí)際情況,繼續完善各項規章制度。對公司所有成文資料、各類(lèi)文件資料及各項目上報的文件和資料要等紙質(zhì)資料已經(jīng)做到了整理,備案存檔。
2. 為保證各項目工作的正常開(kāi)展,保證人員的及時(shí)到位,實(shí)施公司人力資源的調配,多渠道進(jìn)行人力的招聘與配置。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )在人才網(wǎng)長(cháng)期招聘,鼓勵內部員工推薦等形式進(jìn)行人員招聘。各項目與本部門(mén)人員齊心合力、共同協(xié)作,基本保證公司人員的配備需求。
做好日常人事工作,如:人員入職、轉正、離職、出勤、獎懲的統計工作,能按時(shí)完成工資的核發(fā)和員工社保的辦理。
3. 加強企業(yè)文化建設,做好企業(yè)宣傳,收集各類(lèi)相關(guān)宣傳資料并及時(shí)的上傳到公司網(wǎng)站,維護了公司網(wǎng)站,豐富了網(wǎng)站的新聞內容。
4. 組織了2次員工集體活動(dòng),豐富了員工的業(yè)余文化生活,提高員工認同感,增強企業(yè)凝聚力。
5、做好行政服務(wù)支持,維護良好辦公秩序
及時(shí)處理好各項目交上來(lái)的各類(lèi)文件及報賬單等,確保文件不被丟失并完成各位領(lǐng)導簽字的傳遞手續。督促各項目按時(shí)完成各類(lèi)報表的上報工
作。并按類(lèi)別整理各類(lèi)行政文件,保證各部門(mén)的及時(shí)查閱。
6、積極配合業(yè)務(wù)拓展部完成業(yè)務(wù)的拓展相關(guān)事宜,與公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理一起到現場(chǎng)進(jìn)行項目考察,配合制作項目投標方案及方案測算,參與新項目投標工作。
二、階段性工作
1. 7月份,完成2014年度社會(huì )保險繳費基數稽核工作。
2. 10月份,完成全區物業(yè)服務(wù)企業(yè)專(zhuān)項檢查。
3. 12月份,辦理總公司證照分公司的換證工作。
完成了公司宣傳冊的修訂工作。
三、工作中存在的問(wèn)題和不足
回首過(guò)去,我們也遇到各種比較難解決的問(wèn)題和發(fā)現自己的不足:
1、基層崗位流動(dòng)性大,招聘質(zhì)量不高,公司福利不夠優(yōu)越導致人員穩定性差。培訓力度不夠,崗位人員素質(zhì)沒(méi)能得到提高。
2、對各項目有些工作了解的不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、服務(wù)意識不夠、互相協(xié)調性不強
服務(wù)是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為各部門(mén)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶(hù)服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓部門(mén)負責人、員工和客戶(hù)滿(mǎn)意,是衡量本部門(mén)工作的基本標準。在以后的工作中,綜合管理部要增強服務(wù)意識,加強互相合作的協(xié)調性。
4、制度形同虛設、執行力度不夠
“沒(méi)有規矩不成方圓”,但是有了制度又不執行或是執行不下去,造成與其他部門(mén)協(xié)調溝通時(shí)推委、拖拉,給其他部門(mén)工作的開(kāi)展造成了小的障礙,造成各部門(mén)工作不能優(yōu)質(zhì)、高效地對接運轉。這是在以后工作中須要改正的。
四、對公司的幾點(diǎn)建議和意見(jiàn)
作為一個(gè)企業(yè),追求必然的利潤是企業(yè)繼續生存下去的必要條件。針對公司目前的現狀,個(gè)人認為,綜合起來(lái),需要改善的有以下幾點(diǎn):
1、公司領(lǐng)導有決心、無(wú)行動(dòng),無(wú)法為下面的人員指引方向。公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展缺少系統的'規劃和具體的持續發(fā)展的計劃。
2、有制度卻無(wú)法真正有效的推行,沒(méi)有形成重視,上上下下都有其阻力。
3、管理人才缺乏。個(gè)別部門(mén)無(wú)獨擋一面之人物,事無(wú)巨細均需要別人安排,居在崗位卻無(wú)行事之能力。其次缺少系統完整的操作體系和意識,本部門(mén)工作無(wú)法得到改進(jìn)、完善和提高,僅僅提留在為做事而做事,而不知為何做事,如果做事,如何做好事之能力。
附:
◆對外而言:形象品牌健康,品質(zhì)有保證,信譽(yù)度高,服務(wù)好,對客戶(hù)反映較快,業(yè)務(wù)拓展能力強。
◆對內而言:分工明細,職責清晰,權力明確,管理有力,制度健全; 部門(mén)之間協(xié)助與監管有序,有章可循,且能達到制約和權力的平衡。 企業(yè)與員工的規劃科學(xué)合理,共同進(jìn)步,以公司為家。 有創(chuàng )新的意識,有活力。
這是企業(yè)的生存之本,也是發(fā)展之本。這樣的企業(yè)才會(huì )無(wú)往而不勝,達
到企業(yè)與員工共同發(fā)展的境界。這也是眾多的管理的最終的目的。當然要達到這樣的目的,僅僅是紙上談兵肯定不行,這需要公司上層領(lǐng)導和所有管理者一起努力來(lái)實(shí)施。
2014
綜合管理部 年12月31日
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