檔案館年度總結
檔案管理是一項嚴謹的工作,我們應該怎么樣做好自己的年度總結呢?以下是小編精心準備的檔案館年度總結,大家可以參考以下內容哦!
檔案管理工作總結【1】
本人年參加工作,年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來(lái),在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過(guò)自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),F將五年來(lái)的工作總結如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央持續高度一致。能夠認真學(xué)習我國三代領(lǐng)導人個(gè)性是關(guān)于理想信念、宗旨觀(guān)念、“三個(gè)代表”等重要論述,樹(shù)立起了正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標準嚴格要求自我,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書(shū)檔案卷,會(huì )計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規劃檔案卷,監察檔案卷,規劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤(pán)盤(pán),圖書(shū)資料冊。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的,按<檔號編制規則>,指導并幫忙進(jìn)行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類(lèi)組卷歸檔卷;對張照片按<照片檔案管理規范>和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按<中國圖書(shū)分類(lèi)法>對圖書(shū)進(jìn)行了分類(lèi)整理,近年來(lái)按規范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續添了職務(wù)任免專(zhuān)題目錄、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)專(zhuān)題目錄、先進(jìn)個(gè)人專(zhuān)題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實(shí)物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作,主持了<充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務(wù)>的編寫(xiě),某年已申報山東省檔案信息資源開(kāi)發(fā)獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進(jìn)行調控,并及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查,未出現任何事故。
(五)檔案資料的統計
負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時(shí)進(jìn)行登記統計。按上級要求及時(shí)報送有關(guān)數據。
三、檔案業(yè)務(wù)指導工作
(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業(yè)務(wù)工作實(shí)際,承擔了全局個(gè)科室、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導任務(wù);參加了文書(shū)處理與文書(shū)立卷工作。
(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規范化,參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導。
四、檔案學(xué)術(shù)理論研究
用心學(xué)習檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并用心撰寫(xiě)文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)任現職以來(lái)共撰寫(xiě)論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中,與他人合作撰寫(xiě)的<檔案館在社會(huì )信用體系建設中的作用>在<中國檔案>增刊上刊登,自我獨立撰寫(xiě)的<淺談新形勢下的檔案編研工作>在<山東檔案>增刊上刊登。
全市檔案工作總結【2】
20XX年全市檔案工作緊緊圍繞全市實(shí)現“兩個(gè)基本”、建設“四個(gè)示范區”的總目標,以建設檔案工作強市為方向,全力抓基層基礎、抓法治規范、抓深化服務(wù)、抓安全保障、抓隊伍建設,各方面工作取得了新的發(fā)展。
。ㄒ唬┱J真學(xué)習貫徹黨的十八屆四中全會(huì )、市委十二屆八次全會(huì )精神,深入貫徹落實(shí)中央、省、市“兩辦”文件精神
1、法治檔案建設取得新成效。做好檔案法規制度的廢、立、改,完成檔案規范性文件清理工作,制定了《寧波市檔案局政府信息公開(kāi)保密審查制度》、《寧波市檔案局行政復議工作制度》、《寧波市檔案局行政復議決定書(shū)網(wǎng)上公開(kāi)實(shí)施細則》等一系列制度。將“四張清單一張網(wǎng)”作為依法履職的主突破口,嚴格按照權力清單、責任清單開(kāi)展工作。完成省政務(wù)網(wǎng)其他事項網(wǎng)上運行、電子監察系統運行、行政處罰網(wǎng)上、現場(chǎng)辦公、審批事項入庫審核等工作。加強檔案行政管理事中事后監管,加大檔案執法力度,提升監管能力。開(kāi)展對全市環(huán)保系統的執法檢查,對全市民政、國土系統執法檢查后的整改工作進(jìn)行“回頭看”。
2、《關(guān)于做好新形勢下檔案工作的通知》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》)進(jìn)一步貫徹落實(shí)。市檔案局下發(fā)了學(xué)習貫徹的通知,要求各地,各單位抓緊制定具體實(shí)施辦法。各縣(市)區基本出臺了貫徹實(shí)施辦法,一些市級部門(mén)如市城鄉建委等出臺了相應的貫徹要求。各地、各部門(mén)把貫徹落實(shí)《通知》精神同編制檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規劃結合起來(lái),把《通知》的要求、任務(wù)、措施體現在檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規劃中,規劃引導好今后一個(gè)時(shí)期的發(fā)展。完成了省委督查室對我市貫徹落實(shí)省“兩辦”《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》的書(shū)面督查的自查報告。
。ǘn案工作服務(wù)中心、服務(wù)大局的作用進(jìn)一步顯現。
1、配合黨委、政府中心工作,發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢,主動(dòng)提供服務(wù)。圍繞中國人民抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利70周年,舉辦了“寧波市紀念中國人民抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利70周年圖片展”,省委常委、市委書(shū)記劉奇參觀(guān)展覽。市委常委、市委秘書(shū)長(cháng)王劍波出席開(kāi)幕式并致辭,累計10000多人次參觀(guān)了展覽。與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合主辦了“尋訪(fǎng)四明抗戰印跡——紀念中國人民抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利70周年”媒體行動(dòng)。為“五水共治”、“三改一拆”等重點(diǎn)工作開(kāi)展檔案服務(wù),對全市“五水共治”檔案工作開(kāi)展檢查。
2、檔案窗口服務(wù)水平進(jìn)一步提高。深化“異地查檔、跨館服務(wù)”。 拓展合作區域,與黑龍江黑河市簽訂跨館服務(wù)協(xié)議。拓展服務(wù)門(mén)類(lèi),在婚姻、知青檔案的基礎上,增加學(xué)籍檔案。繼續推進(jìn)國家級、省級中小學(xué)生檔案教育社會(huì )實(shí)踐基地、愛(ài)國主義教育示范基地創(chuàng )建工作,組織開(kāi)展了社會(huì )實(shí)踐大課堂暑期學(xué)生系列活動(dòng)。
3、檔案文化建設扎實(shí)推進(jìn)。繼續全面實(shí)施寧波記憶工程,主動(dòng)融入文化禮堂建設,“鄉村記憶示范基地”和“企業(yè)記憶之窗”示范點(diǎn)建設完善提高。市檔案館創(chuàng )建了“檔案文化角”。加強檔案文化精品建設,編輯出版了《記憶寧波20XX》、《靈橋史料選輯》,一批檔案文化精品入選“浙江省百項檔案編研精品”。檔案宣傳工作進(jìn)一步加強,主動(dòng)與市政府微信平臺“寧波發(fā)布”聯(lián)系,發(fā)布檔案信息。寧波檔案微信平臺改版升級,《寧波檔案》質(zhì)量不斷提升,寧波檔案網(wǎng)信息更加豐富。一年來(lái)全市在國家級、省級期刊雜志網(wǎng)站上宣傳報道200余篇!69國際檔案日”系列活動(dòng)精彩紛呈,組織開(kāi)展了“蘭臺杯”20XX年寧波市大學(xué)生辯論賽,寧波人大代表進(jìn)檔案館活動(dòng),“美麗寧波—檔案記憶”攝影比賽,“靈橋的前世今生——靈橋檔案史料展”,小記者、小學(xué)生“走進(jìn)檔案館”活動(dòng),檔案文化論壇,走進(jìn)農村文化禮堂,“69”征文活動(dòng)等系列活動(dòng),取得了良好的效果,擴大了檔案工作的影響。
。ㄈn案工作基礎進(jìn)一步夯實(shí)
1、檔案資源建設進(jìn)一步加強。全市綜合檔案館認真貫徹國家檔案局9號令,依法做好接收工作,新接收檔案20余萬(wàn)卷(件)。根據《國家基本專(zhuān)業(yè)檔案目錄》和《浙江省重要民生檔案參考目錄》,加強民生專(zhuān)業(yè)建檔管理和民生檔案資源整合,館藏民生檔案比例進(jìn)一步提升。檔案征集工作力度進(jìn)一步加大,檔案征集網(wǎng)絡(luò )進(jìn)一步完善,征集到19世紀后半期美國駐寧波領(lǐng)事館檔案資料15卷、3000多頁(yè),實(shí)現了境外珍貴檔案征集零突破。接受了法國友人、寧波榮譽(yù)市民靳馬尚先生捐贈的珍貴照片。繼續做好著(zhù)名人物檔案征集工作,召開(kāi)推進(jìn)會(huì ),采取多種途徑,加快征集工作進(jìn)程。完成《市公務(wù)禮品管理辦法》起草,部署市市級公務(wù)禮品進(jìn)館工作。繼續加強對外合作和民間參與,有計劃地開(kāi)展了新聞?wù)掌、老照片征集工作。各地通過(guò)各種途徑,征集到了一批特色、珍貴檔案資料。
2、檔案館基礎業(yè)務(wù)進(jìn)一步規范提高。認真貫徹落實(shí)全省檔案館工作會(huì )議精神,對全市11家縣(市)區檔案館組織開(kāi)展了檔案館基礎業(yè)務(wù)專(zhuān)項檢查活動(dòng),推進(jìn)檔案館基礎業(yè)務(wù)規范化。開(kāi)展了檔案優(yōu)秀利用案例評選活動(dòng)。市檔案館改造工程前期工作有序推進(jìn),象山新館建成投用,寧海新館土建施工加快推進(jìn),海曙新館破土動(dòng)工。
。ㄋ模n案工作規劃和基層工作進(jìn)一步規范
1、做好檔案工作規劃。完成了“平安浙江”檔案安全考核工作。完成“十二五”規劃的總結和評估迎檢工作。精心編制好檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規劃。年初成立領(lǐng)導小組,明確責任處室,制定編制工作計劃。局領(lǐng)導按照工作分工,分5個(gè)專(zhuān)題,帶頭開(kāi)展專(zhuān)項調研,并形成專(zhuān)題調研報告。7月底,全市召開(kāi)檔案局館長(cháng)會(huì )議,專(zhuān)題研討我市檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規劃思路,認真分析了我市檔案事業(yè)“十二五”發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題,深入研究探討了“十三五”檔案事業(yè)規劃的編制思路,為科學(xué)編制“十三”發(fā)展規劃奠定了思想基礎。已經(jīng)形成初稿,正在征求意見(jiàn),力爭春節前后與市發(fā)改委聯(lián)合印發(fā)。
2、統籌推進(jìn)基層檔案工作。繼續抓好國家8號令、10號令的貫徹實(shí)施,抓好《文件材料歸檔范圍和保管期限表》的修訂完善工作,機關(guān)、事業(yè)和國有企業(yè)檔案工作規范化水平進(jìn)一步提高。制定出臺了機構改革單位檔案處置實(shí)施辦法和詳細的進(jìn)館方案,確保了機構改革單位檔案安全、系統、完整。做好重點(diǎn)建設項目檔案登記、專(zhuān)項驗收工作和省級巡檢迎檢。完成了軌道交通2號線(xiàn)一期工程檔案等一批重點(diǎn)項目檔案的專(zhuān)項驗收。加強與市住建委、衛生局、財稅局、人力社保局、國土局、司法局、農業(yè)局等系統協(xié)作,推進(jìn)民生領(lǐng)域檔案工作。完成對103家機關(guān)單位的年檢工作,表彰了33家年檢優(yōu)秀單位。完成省級目標管理認定和復查58家,市級目標管理認定和復查79家。認定了一批市級機關(guān)規范化綜合檔案室。
。ㄎ澹n案安全保障和信息化水平進(jìn)一步提高
1、檔案安全體系建設不斷加強。貫徹落實(shí)《關(guān)于加強檔案信息系統安全保密工作的通知》,完成了市直單位數字化的登記備案,簽訂無(wú)密承諾書(shū),開(kāi)展涉密信息排查確認。全市國家檔案館完成檔案信息系統安全等級保護定級測評。完成了市檔案館系統遷移和局域網(wǎng)改造工作,重新建立了與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離的綜合檔案館局域網(wǎng)。開(kāi)展全市檔案信息安全檢查,開(kāi)展檔案安全應急演練。繼續做好綜合檔案館重要檔案異地備份工作和備份基地建設管理工作。檔案登記備份工作繼續深化完善,海曙、奉化通過(guò)省規范化登記備份中心驗收。
2、檔案信息化建設加速推進(jìn)。鄞州區檔案館通過(guò)國家規范化數字檔案館測評。開(kāi)展政務(wù)網(wǎng)站、微博、微信等信息歸檔試點(diǎn)。局《紙質(zhì)檔案數字化成果智能質(zhì)檢的關(guān)鍵問(wèn)題研究與解決方案》獲國家檔案局檔案科研項目立項,進(jìn)入實(shí)施階段。幫助甘孜州稻城縣開(kāi)展檔案數字化項目,給予其技術(shù)、軟硬件和培訓支持;鶎訑底謾n案室建設繼續推進(jìn),新創(chuàng )建省級示范數字檔案室12家,規范化數字檔案室47家。加快推進(jìn)館(室)傳統載體檔案數字化進(jìn)程。
。n案干部素質(zhì)進(jìn)一步提升
年初專(zhuān)題召開(kāi)了全市檔案干部隊伍建設座談會(huì ),提出了加強干部隊伍建設的政策措施。依托中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院,分二期組織業(yè)務(wù)培訓,全市檔案系統領(lǐng)導干部和部分業(yè)務(wù)骨干共計102人參訓。我局18名干部入選浙江省首批“115”檔案人才,入選人數居全省各市第一。處以上領(lǐng)導干部開(kāi)展了“三嚴三實(shí)”專(zhuān)題教育活動(dòng)。組織黨員干部學(xué)習廉政準則和黨員紀律處分條例,強化政治意識、紀律意識,講規矩、守紀律,筑牢廉政防線(xiàn)。參與全省檔案系統“浙江檔案人應該具有怎樣的職業(yè)精神”大討論。組織全省檔案系統先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人評選活動(dòng),鄞州、海曙被評為先進(jìn)集體,全系統有7人被評為先進(jìn)工作者。全市檔案系統組織了乒乓球比賽、飛鏢比賽。繼續舉辦了檔案上崗培訓、繼續教育培訓班,籌劃“寧波市檔案遠程教育平臺”,提升全市檔案人員的業(yè)務(wù)水平。
地方檔案館工作總結【3】
20XX年我市檔案工作堅持以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,緊緊圍繞中心、服務(wù)大局、積極投身到市委提出的“兩年”和實(shí)施“六大行動(dòng)計劃”活動(dòng)之中,認真貫徹落實(shí)省“兩辦”開(kāi)展電子文件和數字檔案登記備份工作,全市檔案事業(yè)和檔案工作得到了新發(fā)展、新進(jìn)步。
一、推進(jìn)依法治檔工作,健全檔案法制建設
1、深化檔案執法檢查。會(huì )同市人大對城市規劃、城市管理、城市建設檔案管理工作開(kāi)展了一次執法檢查,檢查中,先要求涉及到的有關(guān)市直部門(mén)開(kāi)展自查,8月份對市國土局、規劃局、水利局、經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區等4個(gè)部門(mén)進(jìn)行了抽查,重點(diǎn)檢查了檔案工作機制、檔案員配備情況、檔案室及硬件設施配置、案卷質(zhì)量和安全保管、檔案利用等情況。通過(guò)檢查,提高有關(guān)部門(mén)對城市規劃、城市管理、城市建設的檔案管理水平,提高依法治檔的自覺(jué)性。
2、規范檔案行政許可審批。堅持依法管理檔案,進(jìn)一步強化檔案行政許可工作。積極配合政府法制機構依法制訂、修訂、清理檔案工作規范性文件和地方性檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標準。根據要求,完善、規范了檔案行政許可辦理指南。服務(wù)質(zhì)量得到進(jìn)一步提升,全年共有14個(gè)市級重點(diǎn)建設項目工程檔案驗收通過(guò)。加強重點(diǎn)建設項目檔案的監督、指導服務(wù)工作,對田螺山基建工程、高鐵指揮部、交通系統“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千庫保安”工程等重點(diǎn)建設工程項目檔案的收集、整理進(jìn)行監督、指導。
3、加強基層檔案工作。分別召開(kāi)了全市檔案工作會(huì )議、鄉鎮(街道)檔案工作例會(huì )和市直機關(guān)檔案協(xié)作片組長(cháng)會(huì )議,對今年全市檔案工作進(jìn)行了全面部署和落實(shí)。制訂下發(fā)了鄉鎮(街道)檔案目標管理工作考核意見(jiàn)。根據新形勢下檔案工作的任務(wù)與要求,重新制訂了鄉鎮(街道)檔案工作考核實(shí)施意見(jiàn),以此作為鄉鎮(街道)檔案工作規范化的依據。
4、深化檔案目標管理工作。抓好全市各鄉鎮(街道)、機關(guān)、企(事)業(yè)單位檔案的基礎管理工作,加強日常的監督、指導,嚴格履行年檢制度;繼續開(kāi)展檔案目標管理活動(dòng),通過(guò)升級達標、認證等活動(dòng)促進(jìn)檔案工作整體水平的提升。深化“三農”檔案工作,著(zhù)力抓好村級檔案工作的省級示范性和規范化創(chuàng )建工作。根據年初確定的檔案目標管理、認證和創(chuàng )建省規范化(示范化)檔案室的目標、任務(wù),今年共創(chuàng )建省行政村、社區規范化檔案室12家,示范化3家。省級示范化數字檔案室創(chuàng )建1家。檔案目標管理認定達標省級8家,一級3家,認證11家,新組建綜合檔案室4家。
5、加大檔案宣傳力度。為擴大檔案工作的影響,市檔案局年初在《檔案》雜志中以專(zhuān)版的形式進(jìn)行了宣傳!秺^進(jìn)中的檔案工作》,全面介紹了的檔案工作現狀;《姚劇》、《解不開(kāi)的姚劇情結》介紹了姚劇以及姚劇傳承人沈守良同志與姚劇的不解情緣;《潮來(lái)潮往——名人蔣夢(mèng)麟海外檔案征集記》介紹了市檔案局對名人蔣夢(mèng)麟檔案的征集工作。同時(shí)還介紹了浙東根據地老照片、毛澤東同志給柳夷的一封信等諸多館藏珍貴實(shí)物照片的許多背景材料!稒n案工作簡(jiǎn)報》和檔案信息網(wǎng)是宣傳檔案工作的主要工具和平臺,為了提高宣傳質(zhì)量和效果,我們對刊物、網(wǎng)站進(jìn)行了全新策劃完善,對刊出欄目、版式、頁(yè)面、內容等進(jìn)行更新,使一刊一網(wǎng)兩窗口成為檔案宣傳的長(cháng)期陣地。積極向上級檔案部門(mén)、檔案學(xué)會(huì )報送各類(lèi)信息和工作動(dòng)態(tài),向基層發(fā)放檔案宣傳資料200余份,今年共錄用信息30余篇,學(xué)術(shù)文章13篇。結合“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng),通過(guò)學(xué)習劉義權、杜洪英等先進(jìn)人物事跡,結合我市實(shí)際,挖掘本行業(yè)、本系統中的優(yōu)秀人物,在檔案系統中加以推廣和宣傳,從而擴大檔案工作在全社會(huì )的影響力。
二、加強基礎設施建設,夯實(shí)檔案工作根基
1、啟動(dòng)檔案登記備份工作。根據社會(huì )發(fā)展形勢要求和上級檔案部門(mén)的工作部署,市檔案局結合本市實(shí)際,制訂了《市電子文件和數字檔案登記備份工作實(shí)施意見(jiàn)》,并由市委辦、市府辦下發(fā)。意見(jiàn)明確提出了從20XX年開(kāi)始到“十二五”規劃末全市開(kāi)展電子文件和數字檔案登記備份的主要目標、基本任務(wù)、實(shí)施重點(diǎn)等。組織召開(kāi)檔案登記備份宣貫會(huì ),下發(fā)相關(guān)文件材料和知識問(wèn)答。市檔案局今年通過(guò)專(zhuān)題調研,確定了4家試點(diǎn)單位,組織他們赴兄弟縣市學(xué)習參觀(guān),并對試點(diǎn)單位進(jìn)行一對一的前期工作指導,目前,已有3家單位的檔案進(jìn)行了登記備份。
2、加快檔案數字化工程。根據市政府電子政務(wù)工程建設的相關(guān)精神,市檔案局研究制訂了數字檔案館建設項目方案,建設內容包括三大方面:即數字檔案館、電子文件與檔案登記備份、檔案門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設等,目前,已著(zhù)手完成前期的準備工作。繼續開(kāi)展館藏檔案文件級目錄的錄入工作,今年新增數據庫條目39萬(wàn)條,數據庫中累計條目339萬(wàn)余條。同時(shí),在基層擴大檔案應用軟件的覆蓋面,今年新裝軟件單位7家,目前全市共有147家單位使用檔案應用軟件。進(jìn)一步改進(jìn)檔案信息網(wǎng)的建設,使之成為廣大群眾利用檔案信息的良好平臺。
3、重視征集接收豐富館藏。征集是豐富館藏的重要渠道之一,20XX年,市檔案局繼續抓好檔案征集工作,調整充實(shí)了市檔案征集特約聯(lián)絡(luò )員隊伍,專(zhuān)門(mén)出臺了《市檔案特約征集聯(lián)絡(luò )員工作網(wǎng)絡(luò )辦法》。今年共接收捐贈資料實(shí)物共92件,照片61張,光盤(pán)2張,內容包括蔣夢(mèng)麟、柳夷、樓適夷等名人材料和城區重點(diǎn)地塊舊房拆遷過(guò)程中形成的地塊舊貌及部分江橋建設等的照片;征購到浙東抗日縱隊部分印刷品共7件,實(shí)物13件;征集地方特色檔案圖書(shū)資料、老照片共274冊(張),同時(shí)開(kāi)展名家名畫(huà)征集活動(dòng),征集到胡匡一、張世良、王國瑞等名家作品15幅,通過(guò)征集,大大豐富了館藏內容。同時(shí),在館庫空間嚴重不足的情況下,整合空間,合理接收了“市委深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)領(lǐng)導小組辦公室”全部檔案資料,以及全市山林延包檔案1476卷,確保了檔案資料的及時(shí)進(jìn)館接收。
三、深化檔案開(kāi)發(fā)利用,不斷拓展服務(wù)功能
1、努力提升檔案編研實(shí)力。近年來(lái)檔案編研工作成為我市檔案工作的一大亮點(diǎn)。今年的歷史文化名人讀本《認識朱舜水》繼續被列入全國檔案編研出版重點(diǎn)項目和省“百部編研精品”工程,市檔案局根據相關(guān)史料,赴朱舜水曾經(jīng)活動(dòng)過(guò)的地方進(jìn)行實(shí)地看察、采集圖片,形成書(shū)稿,于年底出版面世。同時(shí)編輯出版了《黃宗羲編年地圖》、《朱舜水編年地圖》、《明編年地圖》、新農村典型成長(cháng)檔案《近看胡界》等編研材料。完成了《中國檔案精粹——卷》地方館藏珍品的篩選工作,清道光四年《竹橋黃氏宗譜》、清宣統二年《貢方腐乳銀牌獎》、清康熙55年《賣(mài)(地)契》、抗戰時(shí)期《浙東銀行發(fā)行抗幣》、1973年《河姆渡遺址》等5件館藏珍品入選。
2、致力于提高檔案學(xué)術(shù)水平。檔案史料研究會(huì )和檔案學(xué)會(huì )是檔案系統學(xué)術(shù)研討的平臺,市檔案局為提升全市檔案人員的學(xué)術(shù)水平,開(kāi)展了一系列活動(dòng)。檔案史料研究會(huì )年初與黃宗羲故居所在地梨洲街道辦事處聯(lián)合舉行紀念黃宗羲誕辰四百周年學(xué)術(shù)研討會(huì ),來(lái)自市內外的40余位文史專(zhuān)家和愛(ài)好者參加了這次紀念活動(dòng),以學(xué)術(shù)研討的形式紀念這位先賢大儒;年底與市文聯(lián)、市書(shū)法家協(xié)會(huì )聯(lián)合舉辦了“市首屆書(shū)史書(shū)藝研討會(huì )”。市檔案學(xué)會(huì )積極向上級檔案學(xué)會(huì )報送學(xué)術(shù)論文,向上級檔案部門(mén)推薦學(xué)術(shù)論文三篇,其中一篇入選《中國青年檔案工作者論文集》。定期召開(kāi)好團體學(xué)術(shù)研究會(huì )議,為廣大檔案工作者搭建學(xué)術(shù)交流的平臺和窗口。
3、優(yōu)化檔案服務(wù)社會(huì )工作。繼續開(kāi)展檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)民生、服務(wù)企業(yè)的各項活動(dòng)。積極參與市委、市政府舉辦的各類(lèi)重大活動(dòng),做好活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的檔案管理工作。進(jìn)一步優(yōu)化窗口建設,簡(jiǎn)化利用手續,擴大檔案開(kāi)放范圍,使群眾查檔更加便捷。續建民生檔案信息數據庫,目前共建有民生檔案數據庫23個(gè),涉及婚姻、土地、林權、社保、醫療、教育、移民、安居等方面。同時(shí)繼續開(kāi)展實(shí)施企業(yè)查檔直通車(chē)等八項活動(dòng),推進(jìn)檔案工作更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。檔案的最終目的就是提供服務(wù),我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待各界查檔群眾。全年共接待社會(huì )各界檔案利用者3522人次,查閱案卷數量4504卷次,復印、摘抄8955頁(yè)(張)為我市經(jīng)濟建設、編史、修志、機關(guān)查考、調解糾紛、核實(shí)工齡、工作調動(dòng)、戶(hù)口遷移等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,解決了大量的問(wèn)題,增強了社會(huì )檔案意識,擴大了檔案工作的`知名度。
四、堅持以人為本,注重干部隊伍建設
1、抓好機關(guān)黨員干部教育。今年局機關(guān)深入開(kāi)展向劉義權同志、杜洪英同志先進(jìn)事跡學(xué)習活動(dòng),通過(guò)下發(fā)文件資料、集中學(xué)習、觀(guān)看先進(jìn)事跡錄像、組織討論等多種形式,在機關(guān)干部中營(yíng)造學(xué)習典范、安心工作的良好氛圍。組織開(kāi)展了革命傳統教育和愛(ài)國主義教育活動(dòng),專(zhuān)程赴南京、上海學(xué)習參觀(guān)中國第二歷史檔案館、雨花臺等革命傳統教育點(diǎn)以及世博園部分場(chǎng)館。通過(guò)參觀(guān)學(xué)習,凈化了思想、拓展了知識、增添了動(dòng)力。
2、推進(jìn)機關(guān)行政效能建設。開(kāi)展加強機關(guān)行政效能建設活動(dòng),嚴格執行局內部59條制度,并將制度的落實(shí)情況和機關(guān)干部的考核聯(lián)系起來(lái)。通過(guò)抓全員學(xué)習、業(yè)務(wù)指導、接待查檔、職能規范,扎實(shí)有效地推進(jìn)機關(guān)行政效能建設。同時(shí)結合“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng),局機關(guān)開(kāi)展了黨員承諾活動(dòng),每位黨員結合自己工作實(shí)際,作出服務(wù)承諾,接受群眾監督。
3、抓好檔案人員教育培訓。市檔案局以教育培訓為抓手,著(zhù)力提高檔案干部隊伍建設,今年組織舉辦了省第55期檔案干部崗位培訓()班、全市檔案人員繼續教育培訓班、檔案目標管理和認證培訓、省級規范化、示范化行政村創(chuàng )建、財稅系統目標管理、企業(yè)檔案等各類(lèi)中小型培訓活動(dòng),參訓人員達400余人次,通過(guò)教育培訓,大大提高了檔案從業(yè)人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
20XX年是“十一五”的收局之年,“十一五”期間,市檔案局在市委、市政府的正確領(lǐng)導下,全市各級檔案部門(mén)深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),加快檔案工作發(fā)展方式轉變,檔案工作對經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的貢獻率明顯提高,檔案館公共服務(wù)能力明顯增強,檔案事業(yè)發(fā)展宏觀(guān)環(huán)境明顯改善,檔案工作日益融入到經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中,檔案工作創(chuàng )新從理念到實(shí)踐取得了重大突破,為“十二五”規劃的制定和實(shí)施奠定了堅實(shí)的基礎。
一、對經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的保障作用明顯提高
一是實(shí)施檔案登記備份重大戰略。實(shí)施檔案登記備份戰略,是我省檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規劃實(shí)施以來(lái)的重大創(chuàng )新成果。從20XX年開(kāi)始,我市積極實(shí)施省、的戰略部署,認真學(xué)習貫徹省兩辦下發(fā)的《關(guān)于開(kāi)展電子文件和數字檔案登記備份工作的通知》精神,擬定適合我市實(shí)際的檔案登記備份工作實(shí)施意見(jiàn),制訂標準規范,并由市兩辦發(fā)文。通過(guò)前期調研、實(shí)地走訪(fǎng)、參觀(guān)取經(jīng),確定了四家試點(diǎn)單位,進(jìn)行前期工作指導,確定了登記備份的工作思路和工作方法。檔案館本級登記備份在檔案館新館未建的情況下,實(shí)施“邁小步,不停步”的工作方式,逐步實(shí)施數字檔案館,同時(shí)依托檔案登記備份中心,開(kāi)展主要檔案數據和現行業(yè)務(wù)數據的登記備份工作,取得了初步成效。檔案登記備份提升了政府治理水平,促進(jìn)了社會(huì )和諧穩定,為我市經(jīng)濟轉型升級提供了基礎保障。二是民生和經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作扎實(shí)推進(jìn)。全市民生和經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作在“十一五”期間得到了很好地推進(jìn)。自20XX年以來(lái),我市的民生檔案工作得到進(jìn)一步加強,在市委、市政府的高度重視下,市檔案局根據兩辦《關(guān)于加強全市民生檔案工作的意見(jiàn)》精神,加大對民生領(lǐng)域檔案工作的指導監管力度,狠抓了涉及民生領(lǐng)域的婚姻、土地、林權、社保、醫療、教育、移民、安居等方面的檔案管理工作,并確保這些檔案完整收集、信息安全、管理規范。為社會(huì )穩定打下了基礎。三是檔案信息利用服務(wù)穩步推進(jìn)。20XX年市檔案館被確定為我市政府信息公開(kāi)查詢(xún)和受理點(diǎn),市檔案館集市現行文件中心、政府信息公開(kāi)查詢(xún)、檔案查詢(xún)利用等功能為一體,為我市經(jīng)濟建設、編史、修志、機關(guān)查考、調解糾紛、核實(shí)工齡、工作調動(dòng)、戶(hù)口遷移等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,為廣大群眾解決了大量的實(shí)際問(wèn)題!笆晃濉逼陂g,共接待現行文件利用18450人次,查閱案卷25581卷(冊),為社會(huì )和諧穩定發(fā)揮了重要作用。同時(shí)市檔案局圍繞黨委和政府工作重點(diǎn)和重大調研課題,及時(shí)提供檔案資料,為領(lǐng)導和機關(guān)工作決策服務(wù),發(fā)揮了參謀的作用。四是社會(huì )宣傳教育功能不斷拓展!笆晃濉逼陂g,市檔案館共舉辦各類(lèi)展覽10余個(gè),參觀(guān)人數達12萬(wàn)余人次。20XX年,借市檔案館建館五十周年契機,召開(kāi)了隆重的紀念大會(huì ),并在地方媒體上專(zhuān)刊宣傳我市的檔案工作,在全社會(huì )得到了較好的反響。20XX年借助媒體的力量,在省級檔案期刊上專(zhuān)刊報道我市的檔案工作開(kāi)展情況,展出部分珍貴館藏資料,擴大了的知名度,增加了檔案工作的影響力。
二、檔案館公共服務(wù)能力明顯提高
一是檔案資源建設取得顯著(zhù)成效!笆晃濉币詠(lái),檔案館重視檔案征集工作,每年確定一個(gè)征集主題,征集到大量有關(guān)地方特色檔案、重要人物檔案、民間保存的珍貴檔案,大大豐富了館藏資源。二是檔案開(kāi)發(fā)利用力度進(jìn)一步加大。自20XX年以來(lái),我市每年有一本編研作用被列入“省百項檔案編研精品工程”,“十一五”期間,市檔案局共編輯出版編研作品30余部,其中地方名人普及讀本系列《認識明》、《認識黃宗羲》、《認識朱舜水》、《認識嚴子陵》被列為全國檔案編研出版重點(diǎn)項目和“省百項檔案編研精品工程”,逐步形成了具有地方物色的編研工作體系,在全省打造了一定了知名度。三是檔案信息化建設全面推進(jìn)。我市的檔案軟件應用基本推開(kāi),實(shí)現了檔案查詢(xún)數字化。數字檔案館建設逐步推進(jìn),館藏檔案數字化工作進(jìn)展迅速,20XX年底基本完成館藏檔案條目輸入工作,“十一五”期間新增條目10742725條,同時(shí)啟動(dòng)存量檔案全文掃描工作。四是檔案教育培訓工作扎實(shí)開(kāi)展!笆晃濉逼陂g,每年定期舉辦檔案人員上崗培訓、繼續教育培訓,以及專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)培訓,大大提高了從業(yè)人員的整體素質(zhì)。
三、檔案事業(yè)發(fā)展宏觀(guān)環(huán)境明顯改善
一是檔案法制建設成效顯著(zhù)。堅持走依法管理檔案事業(yè)的發(fā)展道路,積極配合政府法制機構依法制訂、修訂、清理檔案工作規范性文件和地方性檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標準。規范檔案行政管理行為,每年會(huì )同市人大依法加強檔案執法監督檢查,完善檔案工作行政執法檢查標準,有重點(diǎn)、有針對性地組織好每年的檔案行政執法檢查工作,人們的檔案意識有了顯著(zhù)提高。二是基層檔案工作日益規范。以創(chuàng )建規范化綜合檔案室為抓手,提高機關(guān)檔案管理水平,以推進(jìn)文檔一體化、檔案文件數字化和檔案信息檢索自動(dòng)化為重點(diǎn)。鞏固、完善提高村級(社區)建檔成果;加強涉農(居)檔案的調研、監督、指導,出臺相應管理制度、標準、辦法,為農業(yè)發(fā)展、農村穩定、農民致富服務(wù)。關(guān)注社會(huì )改革與發(fā)展的新變化,加強新領(lǐng)域檔案工作的探索和實(shí)踐。重點(diǎn)強化民營(yíng)企業(yè)、重大活動(dòng)、重點(diǎn)工程及其他方面的建檔規范工作指導、檢查、驗收,確保檔案齊全、完整、安全,管理科學(xué)規范。
“十一五”期間,我市的檔案工作取得了一定的成效,同時(shí)也存在一些難以突破的瓶頸,如:檔案館新館建設項目遲遲未能啟動(dòng),這嚴重阻礙了我市檔案事業(yè)的發(fā)展,與之相關(guān)的數字檔案館工程、檔案登記備份等工作不能全面開(kāi)展,拉大了與周邊縣市區的差距。
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