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項目計劃書(shū)包括哪個(gè)方面的內容

時(shí)間:2020-08-01 18:26:18 計劃書(shū) 我要投稿

項目計劃書(shū)包括哪個(gè)方面的內容

  研究、開(kāi)發(fā)、推出一項新的產(chǎn)品或服務(wù),在現代企業(yè)制度條件下,項目計劃書(shū)的作用尤為重要,一個(gè)醞釀中的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目,不是至今還不存在的一個(gè)主觀(guān)概念,就是難以窺其全貌的稀缺事物,往往很模糊,通過(guò)制訂項目計劃書(shū),可以使項目管理者對自己的項目有更清晰的認識,重大項目還要據此說(shuō)服董事會(huì ),同時(shí)也可作為向銀行或其他投資者籌集資金的輔助文件,下面是項目計劃書(shū)包括哪個(gè)方面的內容,歡迎參考閱讀!

項目計劃書(shū)包括哪個(gè)方面的內容

  1、封面頁(yè)

  這是容易被忽視的部分。有很多機構認為內容比形式更重要。其實(shí),形式是可以更好地表現內容的。另外,項目計劃書(shū)也是能使資助機構了解和認識我們的一個(gè)很重要的窗口,表現得專(zhuān)業(yè)與嚴謹,是絕對可以得到加分的。

  封面可以只簡(jiǎn)單地寫(xiě)上項目名稱(chēng)和日期,也可以包括以下信息:項目名稱(chēng);申請(執行)機構;通訊地址;電話(huà)、傳真、e-mail;聯(lián)系(負責)人;

  還可以把銀行賬戶(hù)、律師、審計機構等信息列在封面頁(yè)上。

  另外,如果是向某一機構籌款的話(huà),最好在前面加封簡(jiǎn)單的附信。由于一份項目計劃可以提交給多個(gè)資助機構,這就需要一個(gè)個(gè)性化的附信,要以“某機構某人”為開(kāi)頭,以表明你對該機構的重視與尊重。

  2、項目概要(總論)

  這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會(huì )的項目經(jīng)理們每天都會(huì )收到大量的申請要求,他們也許沒(méi)有足夠的時(shí)間“看”完所有的項目計劃書(shū)。所以,項目‘概要’部分將成為影響“初馴結果的決定因素;在概要部分,要把你認為重要的所有信息匯集起來(lái)。概要一般要包括:機構的背景信息、使命與宗旨;項目要解決的問(wèn)題與解決的.方法;項目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗,等等。

  需要特別指出的是:盡管項目概要部分排在計劃書(shū)的前半部,但實(shí)際上,這一部分是要在寫(xiě)完所有計劃書(shū)以后,才動(dòng)手寫(xiě)的。

  3、項目背景、存在的問(wèn)題與需求

  在這一部分,需要詳細介紹存在的問(wèn)題以及為什么你要設計這個(gè)項目來(lái)解決這些問(wèn)題。要充分地說(shuō)明問(wèn)題的嚴重性與緊迫性,最好能提供一些數據,這樣不但可以充分地說(shuō)明問(wèn)題,同時(shí)還能表明你對這一項目的了解。此外,你還可以使用一些真實(shí)、典型的案例,以便在情感上打動(dòng)讀者,進(jìn)而引起他們的共鳴。要說(shuō)明項目的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會(huì )問(wèn)題之間的關(guān)聯(lián)等。

  一般來(lái)講,這一部分包括以下主要信息:

  * 項目范圍(問(wèn)題與事件、受益群體);

  * 導致項目產(chǎn)生的宏觀(guān)與社會(huì )環(huán)境;

  * 提出這個(gè)項目的理由與原因;

  * 其它長(cháng)遠與戰略意義;

  4、目標與產(chǎn)出

  在使資助機構確信“問(wèn)題”的存在以后,明確提出你的解決方案。機構間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機構合作伙伴,也要明確說(shuō)明。

  在這一部分中你要詳細地介紹你的項目計劃、項目的總體目標、階段性目標與任務(wù),以及各目標的評估標準?傮w目標是一個(gè)長(cháng)期的、宏觀(guān)的、概念性的、比較抽象的描述。由總體目標可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實(shí)現的、帶有明確時(shí)間標記的階段性目標。比如,“減少文盲”是總體目標,“到XX年10月,使200個(gè)農村婦女達到認識1000字”就是一個(gè)具體目標。對目標的陳述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目標要切合實(shí)際。不要承諾你做不到的事情。要牢記,資助者希望在項目完成報告里看到的是:項目實(shí)際上實(shí)現了這些既定目標。

  5、受益群體

  在這一部分中,你要對項目的收益群體做一個(gè)更加詳細的描述。有必要時(shí),你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如npo信息咨詢(xún)中心的能力建設項目的直接收益群體是國內ngo和ngo的從業(yè)人員,但間接收益群體卻是ngo的服務(wù)對象。因為通過(guò)能力建設,提高了ngo的服務(wù)能力與效率,從而使之能為其服務(wù)對象提供更好、更多、更完善的服務(wù)。又比如一個(gè)殘疾人服務(wù)機構,其直接收益群體是殘疾人群,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個(gè)社會(huì )。

  許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目的設計階段,受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項目的活動(dòng),包括組織受益群體參加的討論會(huì )、會(huì )議主題、時(shí)間、參加人員等;同時(shí),也讓資助方了解到你的項目不但是針對受益群體而設計的,而且,得到了他們的廣泛支持與認可。

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