建議書(shū)的寫(xiě)作格式有哪些
一、建議書(shū)的寫(xiě)作格式
一般由標題、稱(chēng)呼、正文、結尾、落款幾部分構成。
(一)標題 標題一般在第一行中間寫(xiě)上“建議書(shū)”字樣。有的建議書(shū)還寫(xiě)上所建議的內容,如“關(guān)于暑期中小學(xué)補課的建議書(shū)”。
(二)稱(chēng)呼 建議書(shū)稱(chēng)呼要求注明受文單位的名稱(chēng)稱(chēng)呼或個(gè)人的姓名,要在標題下隔兩行頂格寫(xiě),后加冒號。
(三)正文 建議書(shū)正文由以下三部分構成:
第一,要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個(gè)人從實(shí)際出發(fā),考慮你的建議的合理性,為采納你的建議打下基礎。
第二,建議的具體內容。一般建議的內容要分條列出,這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實(shí)可行。
第三,提出自己希望采納的想法,但同時(shí)也應謹慎虛心,不說(shuō)過(guò)頭的話(huà),不用命令的口氣。
(四)結尾 結尾一般是表示敬意或祝愿的話(huà)。同一般書(shū)信相同。
(五)落款 落款要署上提建議的單位或個(gè)人的稱(chēng)呼姓名,并署上成文日期。
二、建議書(shū)
建議書(shū)是個(gè)人、單位和有關(guān)方面,為了開(kāi)展某項工作,完成某項任務(wù)或進(jìn)行某種活動(dòng)而倡議大家一起做什么事情,或提出合理化的意見(jiàn)、建議時(shí)使用的一種文體,也叫倡議書(shū)、意見(jiàn)書(shū)。
建議書(shū)是應用文的一種類(lèi)型。其內容很廣泛,像弘揚雷鋒精神,開(kāi)展精神文明活動(dòng),援助貧困山區孩子讀書(shū),開(kāi)展工作擁軍優(yōu)屬活動(dòng)家等,都可以寫(xiě)建議書(shū)。
建議書(shū)是面對群體時(shí),雖然也帶有建議,但主要是宣傳、鼓動(dòng)對方去做,具有一定的號召性。建議書(shū)是面對領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)時(shí),一般是中肯地提出自己對對方工作的意見(jiàn)和自己的建議,沒(méi)有要求對方去做的意思。不具有號召性。建議書(shū)的格式和一般書(shū)信大體相同:
1、標題 一般只寫(xiě)“建議書(shū)”三個(gè)字,有時(shí)為了突出建議的具體內容,可以寫(xiě)《關(guān)于×××的建議書(shū)》。題目要寫(xiě)在第一行的中間,字體要大些。
2、稱(chēng)呼 提出的建議希望得到哪些人的響應,稱(chēng)呼就寫(xiě)那些人。要寫(xiě)在第二行頂格,后面加冒號。
3、正文 就是建議的內容,從第三行空兩格開(kāi)始寫(xiě)。先寫(xiě)提出建議的理由,再寫(xiě)建議的具體內容。如果內容較多,可以分條寫(xiě)。
4、 署名 在右下角寫(xiě)出建議人的姓名,即提出建議的團體的名稱(chēng)或個(gè)人的名字。
5、日期 寫(xiě)在建議人姓名的下方。
寫(xiě)建議書(shū)具體應該注意以下幾點(diǎn):
從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是
提意見(jiàn)、寫(xiě)建議要根據具體問(wèn)題、實(shí)際需要和可能的條件,而不能憑空想像,不著(zhù)邊際地提,這樣才有助于改進(jìn)工作方法,開(kāi)展有益活動(dòng)。
說(shuō)話(huà)得體,有分寸
首先,所提意見(jiàn)和建議應當比較準確、比較合理,并且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理,首先動(dòng)之以情,這樣寫(xiě),意見(jiàn)容易被接受,從而到達目的。其次,要使意見(jiàn)和建議在現實(shí)條件下行得通,不應該說(shuō)過(guò)頭話(huà),也不應該提過(guò)高的要求,否則就無(wú)濟于事了。
內容具體、清楚、實(shí)在
建議書(shū)的核心部分是所提建議的內容。因此,寫(xiě)建議書(shū)不管是分條開(kāi)列,還是不列條款,都應當把建議的內容寫(xiě)具體、寫(xiě)清楚,使人一目了然。這樣領(lǐng)導、機關(guān)、單位和個(gè)人在考慮和采納的時(shí)候才容易落到實(shí)處。切記不要說(shuō)空話(huà)、套話(huà),不要抽象、籠統。
語(yǔ)言準確、精練
建議書(shū)是人們發(fā)表意見(jiàn)、提出建議的一種工具,因此,語(yǔ)言一定要準確精練,要言簡(jiǎn)義明地把具體的辦法、具體的措施準確地、一目了然地寫(xiě)出來(lái),而不是過(guò)多的分析和去論證。
三、小試鋒芒
閱讀下面的例文,結合建議書(shū)的.格式及要求寫(xiě)出批注。
學(xué)校領(lǐng)導:
每周星期一上午8:00,全校師生都集中到學(xué)校大操場(chǎng)舉行升旗儀式。隨著(zhù)那雄壯的國歌聲,鮮艷的五星紅旗冉冉升起,我們每位少先隊員為能生活在這樣的國度感到無(wú)比驕傲和自豪,這是我們接受愛(ài)國主義教育的最好時(shí)機。然而,少先隊大隊部選派的升、護旗手在升旗過(guò)程中動(dòng)作不規范,步伐散亂的狀況與整個(gè)莊嚴肅穆的氛圍很不協(xié)調。我們認為造成這種現象的原因是被選派的升、護旗手缺乏必要的責任心和嚴格的訓練,因而,我們向學(xué)校領(lǐng)導提如下建議:
一、學(xué)校政教處配合少先隊大隊部對升、護旗手加強紀律教育和革命傳統教育;
二、聘請駐滁官兵來(lái)校,嚴格訓練升、護旗手,從而規范他們的步伐和動(dòng)作。
三、對全體少先隊員進(jìn)行禮儀教育和愛(ài)國主義教育,讓全校少先隊員懂得國旗法。
尊敬的學(xué)校領(lǐng)導,為了使我校的升旗儀式更加莊重、嚴肅,為了使所有升、護旗手的動(dòng)作更加規范,請考慮一下我們的建議和請求吧!
六(4)中隊全體隊員
2006年4月10日
四、范文 保護環(huán)境建議書(shū)
廣大市民們:
地球,這位人類(lèi)的母親,曾是那樣的美麗壯觀(guān),和藹可親。但是,由于我們的濫砍濫伐,由于我們的亂丟亂扔,由于我們隨意毀壞自然環(huán)境,地球那頭美麗的秀發(fā)變的稀稀疏疏,地球那飽滿(mǎn)的身軀變的骨瘦如柴,地球那容光煥發(fā)的面孔變的皺皺巴巴,一條條“皺紋”刻在了“母親”的臉上!為了讓地球母親展開(kāi)那久違的笑容,我們應該注意我們身邊的一些小毛病,一些大問(wèn)題!為此,我想向大家發(fā)出一些保護環(huán)境的建議:
1、不亂丟亂扔,不隨地吐痰,不在公共場(chǎng)所吸煙。
2、節約水電,出門(mén)時(shí)不要忘記關(guān)燈,洗完手請立即關(guān)水龍頭。
3、要愛(ài)護樹(shù)木花草,不要隨便砍伐綠色樹(shù)木,踐踏草地。
4、不要使用塑料袋,減少白色污染。我們這個(gè)城市如果每天每人使用一個(gè)塑料袋,每天將產(chǎn)生5噸塑料垃圾!
5、不使用一次性筷子;蛟S你不曾想過(guò),哪怕我們每一個(gè)人這輩子只用一雙一次性筷子,全國也得砍掉15萬(wàn)棵生長(cháng)了20年的大樹(shù)。我國每年因生產(chǎn)一次性筷子消耗的林料就達200萬(wàn)立方米,這足以引發(fā)長(cháng)江洪水泛濫!
以上是我提出的不大成熟的建議,這僅僅是我對保護環(huán)境盡一份微薄的力量。但是,如果我們大家每個(gè)人都為環(huán)保盡自己所能盡一份微薄之力,那么,世界將是多么的美好!行動(dòng)起來(lái)吧,從我做起,從身邊小事做起,讓我們?yōu)榻ㄔO一個(gè)環(huán)境優(yōu)美的家園而共同努力!
人民路小學(xué) 六(4) 班劉小東
20xx年10月28日
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