建議書(shū)規范格式與寫(xiě)法

　　一、性質(zhì)

　　個(gè)人或團體，就整體發(fā)展或某項工作，向機構提出針對性的具體建議。個(gè)人或團體，就整體發(fā)展或某項工作，向機構提出針對性的具體建議。

　　二、結構

　　上款： 上款： 由三部分組成：收件人機構、姓名及身分（如翰林中學(xué)中文學(xué)會(huì )顧問(wèn)何十老師）；若不清楚收件人的姓名，可用「執事先生」（意即負責人）； 由三部分組成：收件人機構、姓名及身分（如翰林中學(xué)中文學(xué)會(huì )顧問(wèn)何十老師）；若不清楚收件人的姓名，可用「執事先生」（意即負責人）； 若建議書(shū)屬公開(kāi)發(fā)表，可省略此部分； 若建議書(shū)屬公開(kāi)發(fā)表，可省略此部分； 頂格書(shū)寫(xiě)，后面加上冒號（：）。 頂格書(shū)寫(xiě)，后面加上冒號（：）。

　　標題：須標示建議的主題及加上「建議書(shū)」三字（如「綠化校園建議書(shū)」）； 標題：須標示建議的.主題及加上「建議書(shū)」三字（如「綠化校園建議書(shū)」）；

　　前言：著(zhù)重分析現有情況，說(shuō)明提出建議的背景及原因。 前言：著(zhù)重分析現有情況，說(shuō)明提出建議的背景及原因。

　　正文： 正文： 回應前言所提出的背景及實(shí)況，提出針對性的建議； 回應前言所提出的背景及實(shí)況，提出針對性的建議； 可分點(diǎn)列寫(xiě)，每點(diǎn)寫(xiě)一項建議；可分點(diǎn)列寫(xiě)，每點(diǎn)寫(xiě)一項建議； 建議要具體，每項建議必須包括主張、具體施行方法（負責人、施行時(shí)間、人力財務(wù)資源、施行步驟）及預期效果；建議要具體，每項建議必須包括主張、具體施行方法（負責人、施行時(shí)間、人力財務(wù)資源、施行步驟）及預期效果； 可加上小標題；可加上小標題； 宜按邏輯順序鋪排次序。宜按邏輯順序鋪排次序。 結語(yǔ)：促請受文機構採納及實(shí)施上文提出的建議。 結語(yǔ)：促請受文機構采納及實(shí)施上文提出的建議。

　　署名：由三部分組成：撰寫(xiě)人機構、職銜及姓名，不必加啟告語(yǔ)。 署名：由三部分組成：撰寫(xiě)人機構、職銜及姓名，不必加啟告語(yǔ)。

　　日期：必須包括年、月、日，開(kāi)新行頂格書(shū)寫(xiě)。 日期：必須包括年、月、日，開(kāi)新行頂格書(shū)寫(xiě)。

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