如何寫(xiě)好建議書(shū)
如何寫(xiě)好建議書(shū)一
【如何寫(xiě)好建議書(shū)】
一、建議書(shū)的內容包括:
(1)寫(xiě)出存在的問(wèn)題;
(2)說(shuō)明產(chǎn)生問(wèn)題的原因;
(3)提出解決問(wèn)題的建議。
二、建議書(shū)的格式:
(1)根據建議書(shū)的內容擬定標題;
(2)寫(xiě)清楚建議書(shū)是寫(xiě)給誰(shuí)或寫(xiě)給哪個(gè)單位的;
(3)具體建議的內容;
(4)寫(xiě)清建議人的姓名及日期。
要想寫(xiě)好建議書(shū),一是要在調察了解的基礎上,抓住需要解決的問(wèn)題來(lái)寫(xiě);二是要寫(xiě)清楚建議的具體內容和提出建議的原因;三是要注意建議書(shū)的格式。
三、建議書(shū)的格式是怎樣的呢?
建議書(shū)一般是由標題、正文、結尾、(署名和日期)幾個(gè)部分組成的。
1、標題,要用較大的字體寫(xiě)“建議書(shū)”三個(gè)字,或“關(guān)于……的建議”,也可不寫(xiě)標題。
2、標題下空一行頂格寫(xiě)明發(fā)“建議書(shū)”的對象。也就是文中的稱(chēng)謂。這稱(chēng)謂要寫(xiě)接受建議書(shū)的單位名稱(chēng)或人的姓名。
3、正文。在稱(chēng)謂的下一行空兩格寫(xiě)起,轉行頂格寫(xiě)。要寫(xiě)清建議的內容、目的、意義和具體做法。一般要分行寫(xiě)明。重點(diǎn)是寫(xiě)建議的具體內容和要求做到的具體事項。在提建議時(shí)要注意從實(shí)際出發(fā)拓寬自己的思路。例如:學(xué)生對班級的工作或學(xué)校工作提建議,就可寫(xiě)“建立班級圖書(shū)角的建議”“美化綠花校園的建議”“豐富課余生活的建議”等等,也可對社會(huì )上的環(huán)境保護問(wèn)題、交通安全問(wèn)題、兒童服裝玩具的生產(chǎn)問(wèn)題,游戲娛樂(lè )場(chǎng)所的管理問(wèn)題等等提出建議。一定要選擇能促進(jìn)精神文明、物質(zhì)文明發(fā)展的建議提。
4、結尾。要表示建議者的希望,一般要用帶有很強的鼓動(dòng)性的語(yǔ)句寫(xiě)出。不寫(xiě)敬祝的語(yǔ)言。
5、署名和日期。在結尾的'下一行后半行寫(xiě)清建議者的名稱(chēng)及提建議的日期。
四、如何寫(xiě)好建議書(shū)的標題呢?
寫(xiě)標題時(shí),可以從以下幾個(gè)方面給建議書(shū)加標題:
第一種:把建議書(shū)的內容概括成一句話(huà),用來(lái)做標題。如:“新年時(shí)不要互相送賀卡”。
第二種:把建議書(shū)的中心思想作為標題。如:“讓我們的生活環(huán)境更美好”。
第三種:用建議書(shū)為題或寫(xiě)法特點(diǎn)為標題。如:“建議書(shū)”、“我的建議”、“建議一則”。
第四種:摘錄建議書(shū)中的一句重要的話(huà)作為標題。這句話(huà)可以是文章的主要內容,也可以是建議書(shū)的中心,還可以是建議者的要求等。如:“使我們的家鄉更美好”、“個(gè)個(gè)爭做花草樹(shù)木的小衛士”、“把我市建成山水園林城”。
總之,在寫(xiě)建議書(shū)的標題時(shí),要醒目,要引人注意;標題要小,這樣有話(huà)可寫(xiě);另外建議書(shū)的標題不要過(guò)長(cháng),要有文采。
五、如何寫(xiě)好建議書(shū)的正文呢?
寫(xiě)建議書(shū)具體應該注意以下幾點(diǎn):
1、從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是。提意見(jiàn)、寫(xiě)建議要根據具體問(wèn)題、實(shí)際需要和可能的條件,而不能憑空想像,不著(zhù)邊際地提,這樣才有助于改進(jìn)工作方法,開(kāi)展有益活動(dòng)。
2、說(shuō)話(huà)得體,有分寸。首先,所提意見(jiàn)和建議應當比較準確、比較合理,并且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理,首先動(dòng)之以情,這樣寫(xiě),意見(jiàn)容易被接受,從而到達目的。其次,要使意見(jiàn)和建議在現實(shí)條件下行得通,不應該說(shuō)過(guò)頭話(huà),也不應該提過(guò)高的要求,否則就無(wú)濟于事了。
3、內容具體、清楚、實(shí)在。建議書(shū)的核心部分是所提建議的內容。因此,寫(xiě)建議書(shū)不管是分條開(kāi)列,還是不列條款,都應當把建議的內容寫(xiě)具體、寫(xiě)清楚,使人一目了然。這樣領(lǐng)導、機關(guān)、單位和個(gè)人在考慮和采納的時(shí)候才容易落到實(shí)處。切記不要說(shuō)空話(huà)、套話(huà),不要抽象、籠統。
4、語(yǔ)言準確、精練。建議書(shū)是人們發(fā)表意見(jiàn)、提出建議的一種工具,因此,語(yǔ)言一定要準確精練,要言簡(jiǎn)義明地把具體的辦法、具體的措施準確地、一目了然地寫(xiě)出來(lái),而不是過(guò)多的分析和去論證。
如何寫(xiě)好建議書(shū)二
撰寫(xiě)建議書(shū)前,您先要準備好撰寫(xiě)建議書(shū)的資料,這些資料是您從銷(xiāo)售準備開(kāi)始時(shí)就應留意的,因此,建議書(shū)的資料取自于銷(xiāo)售準備、詢(xún)問(wèn)調查、展示說(shuō)明等各個(gè)過(guò)程,,您在這些銷(xiāo)售過(guò)程對客戶(hù)的了解及對客戶(hù)的影響,是建議書(shū)成敗的主要因素。
撰寫(xiě)建議書(shū)前要收集哪些資料呢?
把握客戶(hù)現狀的資料:
例如保險業(yè)的經(jīng)紀人要知道客戶(hù)的資料有: ·目前參加了那些保險;
·年齡;
·家庭人口數;
·小孩的年齡;
·職業(yè)狀況;
·收入狀況;
·身體狀況。
正確分析出客戶(hù)感覺(jué)到的問(wèn)題點(diǎn)或想要進(jìn)行的改善點(diǎn):
找出客戶(hù)對現狀感到不滿(mǎn)的地方,若您的銷(xiāo)售對象是企業(yè),可以收集各個(gè)使用人員對現狀的意見(jiàn)。
知道了客戶(hù)對現狀的不滿(mǎn)意點(diǎn),銷(xiāo)售人員就能進(jìn)行構想出改善的方法。
競爭者的狀況把握:
您要掌握住競爭者介入的狀況及競爭者可能帶給客戶(hù)的.優(yōu)缺點(diǎn)、提供客戶(hù)的各項交易條件等,獲得競爭者的情報,您在做建議書(shū)時(shí)就能抵消競爭者的銷(xiāo)售對策,凸顯自己的優(yōu)勢,協(xié)助客戶(hù)做正確的選擇。 了解客戶(hù)企業(yè)的采購程序:
銷(xiāo)售人員了解客戶(hù)企業(yè)的采購程序,才能知道建議書(shū)的傳遞對象,同時(shí)能把握住建議書(shū)是否在對方編制預算前即需要提出,以獲得預算的編制。
了解客戶(hù)的決定習慣:
有些客戶(hù)做購買(mǎi)決定時(shí),習慣收集很詳細的資料,巨細糜遺。有些客戶(hù)習慣于重點(diǎn)式資料,而要求銷(xiāo)售人員到場(chǎng)對建議書(shū)說(shuō)明。因此事先了解客戶(hù)購買(mǎi)決定的習慣,您能做出合于客戶(hù)味口型式的建議書(shū)。
如何寫(xiě)好建議書(shū)三
要想寫(xiě)好建議書(shū),一是要在調查了解的基礎上,抓住需要解決的問(wèn)題來(lái)寫(xiě);二是要寫(xiě)清楚建議的具體內容和提出建議的原因;三是要注意建議書(shū)的格式。
建議書(shū)的格式是怎樣的呢?
1.標題,要用較大的'字體寫(xiě)“建議書(shū)”三個(gè)字,或“關(guān)于……的建議”,也可不寫(xiě)標題。
2.標題下空一行頂格寫(xiě)明發(fā)“建議書(shū)”的對象。也就是文中的稱(chēng)謂。這稱(chēng)謂要寫(xiě)接受建議的人的姓名。
3.正文。在稱(chēng)謂的下一行空兩格寫(xiě)起,轉行頂格寫(xiě)。要寫(xiě)清建議的內容、目的、意義和具體作法。一般要分行寫(xiě)明。重點(diǎn)是寫(xiě)建議的具體內容和要求做到的具體事項。在提建議時(shí),要注意從實(shí)際出發(fā)和拓寬自己的思路。例如:學(xué)生對學(xué)校的工作或老師的工作提建議,就可以寫(xiě)“建立班級圖書(shū)角的建議”、“美化綠化校園的建議”、“豐富課余生活的建議”等等。
4.結尾。要表示建議者的希望,一般要用帶有很強的鼓動(dòng)性的語(yǔ)句寫(xiě)出。不寫(xiě)敬祝的語(yǔ)言。
5.署名和日期。在結尾的下一行后半行寫(xiě)清建議者的名稱(chēng)及提建議的日期。
總之,要想把建議書(shū)寫(xiě)好,選擇要提什么建議是十分重要的,這就需要留心觀(guān)察、細心調查才會(huì )有一定的收效。另外對選好的建議,其具體內容要講清楚。使人真正明白其目的所在,真正使建議書(shū)在學(xué)校中產(chǎn)生一定的作用。
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