項目需求建議書(shū)
需求建議書(shū)是指從客戶(hù)角度出發(fā)，全面、詳細地向服務(wù)商陳述、表達為了滿(mǎn)足其已識別需求所應做的準備工作。下面公文站小編為大家推薦的是項目需求建議書(shū)范文，歡迎閱讀參考。
某企業(yè)項目管理軟件開(kāi)發(fā)項目需求建議書(shū)
有關(guān)單位：某企業(yè)(甲方)由于業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，決定采用項目管理的方式進(jìn)行管理，為了更有效地對項目的執行過(guò)程進(jìn)行控制，該企業(yè)決定開(kāi)發(fā)一套項目管理軟件以滿(mǎn)足這一需要。
1.工作表述
開(kāi)發(fā)商將執行下面任務(wù)：開(kāi)發(fā)項目管理軟件。
開(kāi)發(fā)項目管理軟件的主要功能包括項目及工作信息的錄入、項目網(wǎng)絡(luò )計劃圖的繪制、項目時(shí)間計劃的安排、甘特圖計劃的制定、項目執行信息的錄入與分析及各種計劃報表的輸出等功能。
2.要求
開(kāi)發(fā)商應根據國家有關(guān)標準，提供開(kāi)發(fā)計劃和實(shí)施方案。
3.交付物
符合甲方要求的項目管理軟件。
4.甲方提供的條款
甲方將幫助開(kāi)發(fā)商熟悉項目管理流程。
5.合同類(lèi)型
合同必須以一個(gè)商定的價(jià)格，給提供滿(mǎn)足需求建議書(shū)要求工作的開(kāi)發(fā)商付款。
6.到期日
開(kāi)發(fā)商必須在2004年11月30日以前提交5份申請書(shū)備份。
7.時(shí)間表
甲方希望在20XX年12月25日前選中一家開(kāi)發(fā)商。這個(gè)項目需要完成的時(shí)限是20—25周，從20XX年1月1日開(kāi)始實(shí)施項目，要求軟件正式驗收前試運行4周以上的時(shí)間，并根據試運行情況進(jìn)行適當修改。
8.付款方式
當項目完成了1/3時(shí)付總額的1/3。
當項目完成了2/3時(shí)再付總額的`1/3。
當甲方已經(jīng)滿(mǎn)意于項目100%的完成，并且開(kāi)發(fā)商已經(jīng)履行了全部契約義務(wù)時(shí)再付出總額的1/3。
9.申請書(shū)內容(開(kāi)發(fā)商的申請書(shū)至少包括如下內容)
(1)方法。開(kāi)發(fā)商能清晰地理解需求建議書(shū)，理解什么是被期望達到的要求。而且要詳細描述開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導項目的方法，要求對每個(gè)任務(wù)的詳細描述，任務(wù)如何完成的詳細描述。
(2)交付物。開(kāi)發(fā)商要提供交付物的詳細描述。
(3)進(jìn)度計劃。列出甘特圖或網(wǎng)絡(luò )圖表，列出每月要執行的詳細任務(wù)的時(shí)間表，以便在要求的項目完成日期內能夠完成項目。
(4)經(jīng)驗。敘述一下開(kāi)發(fā)商最近已經(jīng)執行的項目，包括客戶(hù)姓名、地址和電話(huà)號碼。
(5)人事安排。列出將被指定為項目主要負責人的姓名和詳細簡(jiǎn)歷，以及他們在類(lèi)似項目中的成績(jì)。
(6)成本。必須說(shuō)明總成本并提供一份項目的預算清單。
10.申請書(shū)評價(jià)標準
(1)方案(30%)。開(kāi)發(fā)商提出建設方案。
(2)經(jīng)驗(30%)。被指定執行此項目的開(kāi)發(fā)商和主要負責人的執行類(lèi)
似項目的經(jīng)驗。
(3)成本(30%)。開(kāi)發(fā)商申請書(shū)中所列的固定成本。
(4)進(jìn)度計劃(10%)。為了要在項目完成之日或在此日期之前完成項目，開(kāi)發(fā)商應提供詳細的施工計劃。
附：需求建議書(shū)的必要性
需求建議書(shū)(RFP)是項目客戶(hù)與開(kāi)發(fā)商建立正式聯(lián)系的第一份書(shū)面文件，也叫招標書(shū)。一般由項目的客戶(hù)自己起草，主要描述客戶(hù)的需求、條件以及對項目任務(wù)的具體要求，向可能的開(kāi)發(fā)商發(fā)送。
需求建議書(shū)是客戶(hù)為確保供應商理解項目的需求，并在此基礎上提供項目建議書(shū)而編制的需求規范。雖然它不能確�？蛻�(hù)據此就能獲得理想的解決方案，但卻可以幫助客戶(hù)發(fā)現那些盡可能接近自身需求的系統準備。其
目的是從客戶(hù)自身的角度出發(fā)，通過(guò)全面、詳細地陳述，使開(kāi)發(fā)商或項目團隊理解客戶(hù)所希望的是什么，以可行的價(jià)格滿(mǎn)足客戶(hù)的已識別的需求。
對于一些預算較少的客戶(hù)，開(kāi)發(fā)商往往不愿意花精力準備正式的方案建議書(shū)，這種情況下，客戶(hù)的需求建議書(shū)就變得很重要。事實(shí)上，項目無(wú)論大小，都需要編寫(xiě)需求建議書(shū)。
第一，需求建議書(shū)需要描述用戶(hù)的目標與需求。編制需求建議書(shū)的過(guò)程也是客戶(hù)進(jìn)一步明確自己的目標與需求的過(guò)程，并以此建立起客戶(hù)與供應商進(jìn)行深人溝通的橋梁。即使因為各種原因使得供應商看不到或不愿響應需求建議書(shū)，這種努力也是值得付出的。
第二，需求建議書(shū)可節省選型的時(shí)間，并使得對各供應商之間的比較變得更容易�？蛻�(hù)提供給所有競標供應商的信息都是一樣的，避免了跟各開(kāi)發(fā)商的重復溝通，同時(shí)，有需求建議書(shū)作為基準，客戶(hù)可以約束各開(kāi)發(fā)商以一致的格式提交方案建議書(shū)，以提高各供應商之間的可比性。
第三，需求建議書(shū)可以避免一些潛在的疏漏。在準備需求建議書(shū)時(shí)，客戶(hù)往往會(huì )因為太過(guò)關(guān)注具體細節而忽略了一些重要的因素。收到需求建議書(shū)后，有的供應商可能會(huì )主動(dòng)對這樣的疏漏提出質(zhì)疑以提醒客戶(hù)。還有些開(kāi)發(fā)商為了使自己的方案建議書(shū)更具有吸引力，甚至會(huì )提出一些需求建議書(shū)沒(méi)有涉及的好想法來(lái)拓展客戶(hù)的思路。
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