企業(yè)管理建議書(shū)范文

　　何運用好費用管理對公司的發(fā)展將起到非常大的作用。下面是小編給大家整理收集的關(guān)于企業(yè)管理建議書(shū)范文，希望對大家有幫助。

　　一、 對公司管理的建議概要

　　以我個(gè)人的理解：公司的管理經(jīng)營(yíng)角度，主要是圍繞人、財、物、信息、法、環(huán)境六 個(gè)環(huán)節，“人”包含了人力資源管理、團隊管理等等與人相關(guān)的因素，“財”包含了銷(xiāo)售業(yè)績(jì)、費用、現金流、銀行存款、貸款、融資等等與資金相關(guān)的要素，“物”包含了工具、設備、機器、存貨、固定資產(chǎn)等等與資金相關(guān)但以實(shí)物方式體現的要素，“信息”包含了制度、流程、客戶(hù)資料、數據、內部信息、外部信息資源等等以無(wú)形方式呈現的因素，“法”包含了國家制度、行業(yè)規范、與我司產(chǎn)品線(xiàn)代理或銷(xiāo)售相關(guān)的國家的制度、環(huán)保等等非我司可控的但實(shí)在對我司產(chǎn)生重要影響的無(wú)形因素，“環(huán)境”包含了世界的經(jīng)濟環(huán)境、中國的經(jīng)濟環(huán)境、深圳的經(jīng)濟環(huán)境、人才的環(huán)境等等因素。因此作為我們每一位管理者都必須時(shí)刻注意這些因素，這些因素始終會(huì )相互影響和制約，對我們的戰略目標實(shí)現都會(huì )起到非常關(guān)鍵的作用。

　　作為商務(wù)部經(jīng)理，對于自身所學(xué)知識和項目管理理念的運用，個(gè)人在對公司的管理及發(fā)展整理完自身的思路后，希望以建議方案書(shū)的形式提出，并能對公司的管理和發(fā)展起到作用。因為是以建議為主，對于公司的優(yōu)勢不在此做過(guò)多的分析，主要是針對目前公司內部存在的不足以及需改進(jìn)的地方提出建議方案。其中可能會(huì )有我個(gè)人主觀(guān)意識上的判定失誤、狹隘或是過(guò)于偏激的方面，請張總和應總見(jiàn)諒并忽略。

　　1、首先每年都應對公司進(jìn)行全面的SWOT分析，并傳達到每位中層干部。

　　2、在公司三年上市戰略目標非常明確的時(shí)候，應制定戰略分解的詳細計劃以及時(shí)間表。因戰略分析的詳細計劃關(guān)系到每個(gè)部門(mén)，建議在各自做出自己部門(mén)的計劃后，以中層干部會(huì )議形式進(jìn)行討論并明確。計劃的時(shí)間表應盡可能詳細、明確，最重要的是各部門(mén)之間的計劃關(guān)聯(lián)性要非常強，以公司總經(jīng)理為主導來(lái)確定和推動(dòng)。對于分解后的戰略計劃必須進(jìn)行監控，根據實(shí)際情況來(lái)不斷調整和修訂，再討論確定調整和修訂后的`計劃與三年上市的戰略目標之間的差距，分析并提出解決方案以最終達成公司三年上市目標。

　　3、作為公司的最高層應全面分析公司中層干部的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)以及潛力，充分挖掘和運用現有的資源，最大程度激勵和調動(dòng)中層干部，由中層干部來(lái)激勵和調動(dòng)全體員工，從而做到信息的有效傳遞、內部資源的最大化運用。

　　4、公司管理的合理、充分授權以及控制。建議在做好全面預算的基礎上，對公司總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理授予一定的費用使用權和決策權，費用對于公司既是成本但更重要的費用也是資源，如何運用好費用管理對公司的發(fā)展將起到非常大的作用。

　　5、團隊的培養和提升是關(guān)鍵必須通過(guò)績(jì)效考核的手段來(lái)強化到每位中層干部處。每位中層干部都有必要培養自己的團隊人員的素質(zhì)，只有將所有的員工在各自崗位上的能力都培養和提升了，才能有效分擔從高層而下逐級傳遞下來(lái)的任務(wù)從而實(shí)現公司的總體戰略目標，也才能做到公司的整體運作不會(huì )因為損失了某一位重要干部而導致效率極大降低或是存在的隱患。

　　6、信息化管理手段的加強和提高。公司的信息化建設非常重要，直接決定了公司未來(lái)能發(fā)展的規模，從管理學(xué)角度來(lái)說(shuō)，沒(méi)有信息化作為手段來(lái)輔助，一個(gè)人一般最多只有有效管理到7個(gè)人，同時(shí)信息的傳遞將是非常不平衡與效率低下。信息化的建設不僅體現在公司內部信息系統的建設，同時(shí)也是全體員工尤其是中層干部的信息化意識建設。對于信息化意識建設就必須讓全體員工形成信息資源共享的意識，對于公司的信息資源必須有統籌的集中與備份，不能造成信息資源的缺失或是浪費。從形式上表現可以是：制度、流程的共享，客戶(hù)信息的傳遞要到達相關(guān)的每個(gè)崗位，公司的戰略分解、計劃要落實(shí)到每個(gè)崗位，公司的信息反饋要非常及時(shí)到位，公司培訓資源、學(xué)習資源、學(xué)習心得盡可能地內部共享等等。

　　7、從現在開(kāi)始需培養和加強公司全體員工對于危機事件的應對和處理能力。

　　公司目前總體來(lái)說(shuō)各職能部門(mén)都已具備，各職能部門(mén)應具有的職能也大體上確定，那么在此我想對各個(gè)職能部門(mén)應完善的方面及如何進(jìn)行的步驟提出自己的建議，當然從我個(gè)人的角度來(lái)說(shuō)是非常不完善和全面的，只是希望能給公司在決策和管理上提供參考。因人力資源部門(mén)有Lisa來(lái)管理和推動(dòng)，流程的完善和新流程的建設也由Lisa主導納入到工作議程上，就不做過(guò)多的建議，下面主要從財務(wù)部、銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部、技術(shù)部、行政部以及商務(wù)部還需做的努力幾個(gè)方面提出自身的看法，結合自身的經(jīng)驗同時(shí)也對明年公司上系統需要注意的事項提出建議。

　　二、對財務(wù)部的管理建議

　　我司發(fā)展至今，財務(wù)管理已經(jīng)日漸重要，如何將財務(wù)管理導入到日常的經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售活動(dòng)中，如何讓財務(wù)系統了解到公司的銷(xiāo)售運營(yíng)狀況及階段并發(fā)揮作用是關(guān)鍵。就我所理解的財務(wù)管理，應該包含預算管理、費用管理、財務(wù)經(jīng)營(yíng)分析。當然我們急需解決的首先是預算問(wèn)題，通過(guò)全面預算的實(shí)施、分析、調整和控制來(lái)服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)目標的達成。

　　1、 預算管理的建議

　　1.1預算的制定建議

　　1.1.1預算可按公司戰略制定出三年上市的周期性預算，分解為年度預算與周期預算，

　　兩者相互補充，以公司經(jīng)營(yíng)目標為導向。與銷(xiāo)售業(yè)績(jì)相關(guān)的預算可按不同產(chǎn)品線(xiàn)的生命周期來(lái)制定周期預算，對于我司的產(chǎn)品線(xiàn)生命周期可定義為：產(chǎn)品線(xiàn)導入期(試銷(xiāo)期銷(xiāo)量較低但利潤較高)、產(chǎn)品線(xiàn)增長(cháng)期(銷(xiāo)售量迅速增長(cháng)期且利潤較高)、產(chǎn)品線(xiàn)成熟期(銷(xiāo)售量持續平衡增長(cháng)期或銷(xiāo)量保持穩定期，銷(xiāo)量大但利潤較低)、產(chǎn)品線(xiàn)衰退期(銷(xiāo)售量迅速遞減或產(chǎn)品線(xiàn)停產(chǎn)，銷(xiāo)量持續降低且利潤降低)。例如：華為產(chǎn)品線(xiàn)由05年至06年初的導入期，到06年至07年的產(chǎn)品線(xiàn)增長(cháng)期;MOTO的G18于06年底至07年初已進(jìn)入產(chǎn)品衰退期。同樣對于市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略、銷(xiāo)售預期也可按產(chǎn)品線(xiàn)生命周期來(lái)制定，根據實(shí)際情況不斷調整。

　　1.1.2預算實(shí)施過(guò)程中，因種種原因需要調整、修正，因此信息反饋極其重要，需要不斷調整偏差，確保預算目標的實(shí)現。例如：預期銷(xiāo)售收入和銷(xiāo)售利潤的調整，導致銷(xiāo)售費用、生產(chǎn)成本、運營(yíng)成本、行政成本等等都隨之調整。預算的調整必須經(jīng)過(guò)周密的考慮和討論，經(jīng)過(guò)審批后調整。

　　1.2 年度預算的實(shí)施

　　1.2.1確定預算的關(guān)鍵性指標如：銷(xiāo)售額、目標利潤、生產(chǎn)成本、采購成本、研發(fā)費用、銷(xiāo)售費用(含招待費用、差旅費用、通訊費用、交通費用、回扣等業(yè)務(wù)費用)、廣告費用(含印刷費等)、會(huì )務(wù)費用、展會(huì )費用、固定資產(chǎn)費用、人力資源投入費用(含培訓、招聘、職工福利、教育經(jīng)費、團隊活動(dòng)等費用)、工資、獎金(含提成)、行政費(車(chē)輛費、書(shū)刊費、日常辦公用品費)、房屋及物業(yè)費、運費快遞費、設備維修費、財務(wù)費用、審計費、認證費、研發(fā)材料費用、試驗測試費等等。由公司高層主導，財務(wù)部牽頭經(jīng)過(guò)各職能部門(mén)經(jīng)理討論確定關(guān)鍵性指標。

　　1.2.2 將關(guān)鍵性指標分解到各部門(mén)，由銷(xiāo)售部提供完成銷(xiāo)售額目標的分解計劃，由各部門(mén)上報年度預算，由財務(wù)部匯總所有部門(mén)的預算后，建議由公司高層參與財務(wù)部主導來(lái)進(jìn)行全面預算的討論，最終由公司高層根據公司的經(jīng)營(yíng)目標來(lái)最終審批預算。

　　1.3 預算的分析與調整

　　年度預算制定后，由于每個(gè)月都會(huì )進(jìn)行月度預算，因此財務(wù)部應對每個(gè)月的預算和實(shí)際支出情況進(jìn)行核對，季度總結和分析一次。一般來(lái)說(shuō)，預算控制得比較理想的情況是實(shí)際發(fā)生額與預算額的.差距在5%左右。預算制定后，由于實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況不斷發(fā)生變化，在總的銷(xiāo)售額、目標利潤和總費用支出按比例變化的前提下，再進(jìn)行各分項預算的調整，與各部門(mén)經(jīng)理商討后，由公司高層決策后向各部門(mén)宣布執行。

　　2、 費用管理

　　2.1費用管理要以費用預算為基礎，如果預算調整了則費用支出的管理也相應調整。如 果所有的費用支出都是預算在前支出在后，就不會(huì )出現費用管理失控的現象。對于特殊情況產(chǎn)生的費用可作為特殊的申報審批，由于月度、季度都會(huì )有支出與預算的核對，預算同時(shí)也會(huì )根據實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行調整，預算的審批和費用審批的最終決策人為公司最高領(lǐng)導人，因此只要費用管理制度和流程能有效建議和執行就可以確保費用的有效控管。

　　2.2建議給各級干部一定限額的授權，讓費用管理作為激勵銷(xiāo)售和有效管理的手段之一。 逐級審批監控，并由財務(wù)部來(lái)進(jìn)行全面的監管，就可以保證費用管理手段的充分而有效 地發(fā)揮作用。

　　3、 財務(wù)經(jīng)營(yíng)分析

　　3.1財務(wù)經(jīng)營(yíng)分析包含的內容

　　財務(wù)經(jīng)營(yíng)分析一般包含了費用指標、經(jīng)營(yíng)指標、利潤指標和人員效率指標，也可以根據公司發(fā)展的需要來(lái)設定需要分析的指標。

　　3.2 如何實(shí)施

　　對于財務(wù)經(jīng)營(yíng)分析的實(shí)施首先要分析在實(shí)施過(guò)程哪些指標需要哪些資源、哪些部門(mén)

　　配合，這些配合的部門(mén)實(shí)現配合時(shí)會(huì )遇到哪些問(wèn)題同時(shí)會(huì )需要怎樣的時(shí)間才能實(shí)現，同時(shí)還需要考慮做財務(wù)分析之前還會(huì )需要哪些制度和流程來(lái)做支撐，建立和完善這些制度、流程需要怎樣的資源、需要花費多少時(shí)間，待所有的項目明確后就可以著(zhù)手制定財務(wù)經(jīng)營(yíng)分析的計劃及時(shí)間進(jìn)度表。

　　在財務(wù)經(jīng)營(yíng)分析實(shí)施過(guò)程中，依然需要不斷在關(guān)鍵時(shí)間節點(diǎn)上進(jìn)行控制，可以通過(guò)人力資源的績(jì)效考核手段和項目負責人負責制來(lái)督促實(shí)施的進(jìn)展及效率。

　　三、對銷(xiāo)售部的管理建議

　　因我身處商務(wù)部，對于銷(xiāo)售部的實(shí)際運行情況沒(méi)有全面的了解，只能從我目前的角度提出自己的建議。

　　1、加強銷(xiāo)售部團隊的建設

　　銷(xiāo)售部的團隊建議是非常重要和必要的工作，銷(xiāo)售團隊的建設不僅是對銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售能力的培養，同時(shí)也是對銷(xiāo)售人員的忠誠度、對企業(yè)文化的認同度和對企業(yè)制度、流程

　　的理解的培養。對銷(xiāo)售團隊的管理永遠都是一個(gè)公司最棘手和最重要的工作之一，因此銷(xiāo)售部經(jīng)理或是銷(xiāo)售總監的'崗位就是非常關(guān)鍵和重要的。作為銷(xiāo)售團隊的Leader，不僅要有比較優(yōu)秀的銷(xiāo)售能力，更重要的是要有極強的管理策略和方法。銷(xiāo)售團隊的Leader不能被定義為一個(gè)超級SALES，一定要發(fā)揮所有SALES的能力來(lái)開(kāi)拓市場(chǎng)和取得銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。

　　隨著(zhù)公司辦事處的不斷增加，銷(xiāo)售隊伍的不斷擴大，銷(xiāo)售團隊Leader的管理職能和面臨的管理壓力將會(huì )越來(lái)越大。建議我司對于銷(xiāo)售部經(jīng)理的管理能力的培養和適度的授權應提上重要的意識日程，作為人力資源管理的重要工作之一，這樣才能為明年、后年以及更長(cháng)遠的發(fā)展打下基礎。

　　2、加強銷(xiāo)售部信息流的建設

　　就目前所看到的問(wèn)題，銷(xiāo)售部?jì)炔康男畔⒘鞯牧魍ㄒ膊⒉皇鞘�分順暢，而信息的共享是非常重要的，同時(shí)銷(xiāo)售部?jì)炔康臋C密信息應該在公司有相應的備份與管理。就象任何一個(gè)部門(mén)的信息不能只存在于部門(mén)，而必須在公司層面有相應的備份管理系統一樣。目前我們的銷(xiāo)售部相關(guān)信息掌握在銷(xiāo)售部經(jīng)理與銷(xiāo)售助理處，當然從目前這兩個(gè)崗位的人員配置來(lái)看，是能夠保證信息的有效管理，但從公司管理角度不能只靠人來(lái)管理而應靠制度來(lái)管理，因此在公司層面的信息管理建設也是非常有必要的。

　　四、對市場(chǎng)部的管理建議

　　與我個(gè)人對銷(xiāo)售部的了解一樣，對于市場(chǎng)部的實(shí)際運行情況了解不多，因此只能基于自身的知識結構提出建議。

　　市場(chǎng)部應是銷(xiāo)售部的前沿，應該在產(chǎn)品線(xiàn)規劃、產(chǎn)品線(xiàn)生命周期、市場(chǎng)策略、市場(chǎng)分析、競爭對手分析等多方面進(jìn)行，是非常重要的部門(mén)。市場(chǎng)部的領(lǐng)導應具有前瞻性、全局性的'眼光和思維方式，具有非常開(kāi)放與激進(jìn)的性格與心態(tài)。

　　我們的市場(chǎng)部由于成立時(shí)間非常短，還有很多制度和流程都尚待完善，人員也未全部到位，因此面臨的挑戰和壓力是非常大，需要完成的工作也非常多。

　　五、對技術(shù)部的管理建議

　　眾所周知，技術(shù)部的研發(fā)團隊與銷(xiāo)售團隊一樣，屬于特別難管理的兩種不同類(lèi)型的團隊，也是最為重要的兩支團隊。就我個(gè)人的理解，作為公司高層對于技術(shù)部研發(fā)團隊的管理也可以有比較簡(jiǎn)單的.方式，就象作為項目管理的項目經(jīng)理人，其實(shí)并不一定要非常懂技術(shù)和開(kāi)發(fā)，只要知道所需做的開(kāi)發(fā)在技術(shù)上是可以實(shí)現的即可，

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