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企業(yè)管理建議書(shū)

時(shí)間:2024-10-03 12:19:11 建議書(shū) 我要投稿
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企業(yè)管理建議書(shū)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,我們可以使用建議書(shū)的機會(huì )越來(lái)越多,建議書(shū)是個(gè)人或者單位有關(guān)方面為了開(kāi)展某項工作,完成某項任務(wù)或進(jìn)行某種活動(dòng)而倡議大家一起做什么事情,或提出合理化的意見(jiàn)、建議時(shí)使用的一種文體。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,下面是小編精心整理的企業(yè)管理建議書(shū),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

企業(yè)管理建議書(shū)

企業(yè)管理建議書(shū)1

尊敬的xx有限公司:

  我到公司已經(jīng)近三個(gè)月了,通過(guò)這三個(gè)月以來(lái)對公司的觀(guān)察了解,我感到公司的規模、未來(lái)的發(fā)展前景很大,但是對具體的管理模式我提出以下幾點(diǎn)具體看法:

  首先,公司的發(fā)展及生產(chǎn)的產(chǎn)品在本地區已突出明顯的優(yōu)勢。我公司目前所生產(chǎn)的木塑產(chǎn)品在南疆,乃至在全疆都有很好的市場(chǎng)發(fā)展潛力,問(wèn)題在于目前公司沒(méi)有很好的營(yíng)銷(xiāo)團隊去開(kāi)拓市場(chǎng)、挖掘市場(chǎng),沒(méi)有很好的宣傳,導致全疆大部分地區的人民不認知、不了解木塑產(chǎn)品,公司生產(chǎn)的產(chǎn)品銷(xiāo)路不大,產(chǎn)品在市場(chǎng)上幾乎沒(méi)有占有率。

  其次,公司在生產(chǎn)管理方面存在很大的誤區和漏洞。公司生產(chǎn)管理沒(méi)有正規的管理模式,各階層管理人員素質(zhì)不高,能力不強,不具備或者不能很好的發(fā)揮管理者的作用,導致公司生產(chǎn)管理脫節,有訂單不能及時(shí)生產(chǎn),員工工作熱情不高,沒(méi)有積極性。另外公司對員工指導教育不到位,致使員工工作理念思路不清晰,只一味講求完成任務(wù),工作上沒(méi)有責任感。

  第三,公司薪金制度一直沿用傳統的固定工資制度,在工資薪水方面對員工沒(méi)有激勵,個(gè)別特殊崗位沒(méi)有特崗補助,長(cháng)期以來(lái)對員工形成的理念是干多干少一個(gè)樣、干與不干一個(gè)樣,只求得過(guò)且過(guò)的思想比較嚴重。

  第四,公司新老員工之間缺乏溝通,老員工對新員工的傳、幫、帶作用發(fā)揮不明顯。工作過(guò)程中老員工對新員工缺乏教導、培養,工作時(shí)老員工都是自己沖在前面,但是后面沒(méi)有人跟進(jìn),再加上新員工工作積極性不高,不愿意主動(dòng)靠上去動(dòng)手干,只是站在旁邊看有沒(méi)有給自己分配任務(wù),沒(méi)能給新員工提供一定的工作空間,長(cháng)期以來(lái)導致新員工在工作上沒(méi)有新鮮感,工作中沒(méi)有沖勁,對自己未來(lái)的`發(fā)展前景感到渺漫,以致產(chǎn)生不愿干的念頭。 第五,班組工作制度不完善,現行管理模式不正規。車(chē)間實(shí)行兩班倒12時(shí)工作制,各班組白班、夜班倒班不及時(shí),沒(méi)有合理的安排每周一次、還是多久一次的倒班制度,致使白班員工長(cháng)期上白班,夜班員工長(cháng)期上夜班,個(gè)別員工有怨言,在工作中提不起精神,工作效率下降。

  第六,車(chē)間員工沒(méi)有嚴格的定崗、定位,對生產(chǎn)工藝流程記錄不及時(shí)、不清楚。沒(méi)有詳細的記錄各個(gè)時(shí)間段的各種數據,沒(méi)有完整的記錄筆記,導致工作過(guò)程中同樣的問(wèn)題多次出現,每次都不能及時(shí)解決。

  第七,原料的計劃采購環(huán)節不及時(shí)不到位,車(chē)間與庫管、采購之間缺乏統籌協(xié)調,經(jīng)常性由于原料短缺造成生產(chǎn)線(xiàn)停機或有訂單不能及時(shí)生產(chǎn)。

  最后,公司部門(mén)之間職責任務(wù)不明確,遇有個(gè)別問(wèn)題,部門(mén)之間有推諉、扯皮的想象。綜合辦發(fā)揮不了職能作用。 針對以上存在的問(wèn)題提出以下解決方案:

  1.著(zhù)手培養一批有能力、懂業(yè)務(wù)、會(huì )操作的業(yè)務(wù)員隊伍,從中選拔出銷(xiāo)售部領(lǐng)導人才,盡快組織人員劃片區、定任務(wù)進(jìn)行市場(chǎng)走訪(fǎng)、宣傳、考察調研,制定出詳細的營(yíng)銷(xiāo)策略,引導公司逐步走入正規的銷(xiāo)售渠道。

  2.加強基層員工管理教育,定期組織員工進(jìn)行培訓、學(xué)習。組織學(xué)習員工手冊,各部門(mén)規章制度,通過(guò)學(xué)習不斷提高員工的自身素質(zhì)。加大內部引導力度,促進(jìn)員工之間的人際交流,搞好上下級關(guān)系。通過(guò)促進(jìn)交流,逐漸統一共識,引導員工樹(shù)立正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān),定位員工思想意識,強化團隊理念,樹(shù)立團隊精神,使之形成凝聚力,戰斗力!

  3.搞好工資制度改革,建立基礎工資+工齡工資+效績(jì)工資+獎金或補助的薪金發(fā)放模式,激勵員工相互之間的競爭意識,促使其提高工作積極性、主動(dòng)性、責任感。通過(guò)效績(jì)工資考核模式,逐步進(jìn)行工作崗位調整,充分發(fā)揮員工的最大能力。

  4.公司引導員工進(jìn)行正確的內部交流,通過(guò)開(kāi)展各種活動(dòng),逐步消除員工之間的交流障礙。培養好基層管理人員的工作能力、職權范圍內的指導管理能力,能夠處理一般問(wèn)題的果斷干練能力。切實(shí)抓好新老員工之間的傳、幫、帶工作,給新員工一定的具體操作的空間,讓每一位員工都能熟練掌握操作技能,從而促進(jìn)員工之間的競爭上崗機制。

  5.根據工作能力合理調配員工工作崗位,盡量達到每一個(gè)班組的工作人員能力適中,班組長(cháng)能夠帶領(lǐng)本班員工完成好工作任務(wù),處理一般突發(fā)問(wèn)題。制定嚴格的工作流程、工作制度,做好班組員工定期倒班休息制度,形成規律。

  6.合理分配車(chē)間員工,做好員工定崗定位管理工作。根據員工對各個(gè)崗位的操作熟練程度,每個(gè)崗位指定具體人負責,抓好每個(gè)流程、每個(gè)環(huán)節的操作工藝。每班人員由班長(cháng)具體負責,車(chē)間主任負責抽檢,對每個(gè)生產(chǎn)階段的數據進(jìn)行登統計造冊,制作工作記錄。定期組織員工進(jìn)行分析研討,提高工作技能。

7.加強庫房管理,做到各種原料定點(diǎn)、定位、分堆存放,并在原料堆上方設置醒目的標簽。庫管能做到對庫存原料品名、數量一目了然,及時(shí)和車(chē)間溝通定時(shí)上報常用物資采購計劃,避免出現原料短缺現象的發(fā)生。

  8.具體明確各部職責、任務(wù),加強部門(mén)之間的工作協(xié)調力度。引導綜合辦真正發(fā)揮統攬全局的職能作用,逐步完善公司管理程序,使公司管理步入正規。

  以上是我對公司發(fā)展的幾點(diǎn)不成熟的建議,敬請參考!

建議人:xxx

  20xx年xx月xx日

企業(yè)管理建議書(shū)2

尊敬的xx有限公司:

  我們有幸接受委托,協(xié)助貴公司妥善處理新舊公司賬務(wù)銜接問(wèn)題。根據多年為貴公司提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)及本次調賬過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,考慮目前貴公司身份轉變引起的法律等環(huán)境的改變,并著(zhù)眼于公司本次改制目標和長(cháng)遠發(fā)展規劃,我們提出如下建議: 一、目前需要關(guān)注的問(wèn)題

  貴公司于20xx年7月28日宣告成立,企業(yè)性質(zhì)由國有企業(yè)轉變?yōu)橥馍掏顿Y企業(yè)。根據國家有關(guān)法律法規的要求,貴公司就結束老企業(yè)、成立新公司作了大量的工作,為新公司的長(cháng)遠發(fā)展奠定了基礎。

  我們認為,貴公司目前迫切需要關(guān)注三個(gè)方面的問(wèn)題:即調賬之后尚未解決的老企業(yè)問(wèn)題、由國有企業(yè)變更為外商投資企業(yè)引起的法律等環(huán)境變更、擬上市公司的內部控制制度與目前貴公司內部控制制度之間的差異。

  (一)調賬之后尚未解決的老企業(yè)問(wèn)題。

  經(jīng)過(guò)本次調賬后,幾個(gè)重要問(wèn)題尚未解決,需要積極進(jìn)行安排妥善處理,以減少新公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,為新公司的長(cháng)遠發(fā)展奠定良好的基礎。

  1、“預付賬款”中存在已實(shí)現未確認的收入和所涉及流轉稅及附加稅費問(wèn)題。

  2、老企業(yè)欠稅問(wèn)題。

  按照稅法規定,欠稅企業(yè)處置主要資產(chǎn)和主要設備、提供擔保等行為需要向稅務(wù)機關(guān)報告,否則稅務(wù)機關(guān)有權通過(guò)訴訟程序行使撤銷(xiāo)權、代位權。上述權力的實(shí)施將對新公司形成較大影響,建議貴公司對于該事項作出妥善處理,以免形成后患。

  3、老企業(yè)的稅務(wù)登記注銷(xiāo)問(wèn)題。

  按照稅收征收管理法的相關(guān)規定,注銷(xiāo)工商登記之前應辦理稅務(wù)登記證注銷(xiāo)手續,清繳稅款并繳銷(xiāo)稅務(wù)登記證及發(fā)票,否則稅務(wù)機關(guān)會(huì )依據稅收征收管理法的規定作出處罰。

  另外,同時(shí)在兩個(gè)稅務(wù)機關(guān)登記不合乎規定,可能會(huì )給貴公司帶來(lái)很多麻煩,形成潛在損失。建議貴公司針對該問(wèn)題及時(shí)與稅務(wù)局溝通協(xié)商,妥善處理,減少由此造成的負面影響。

  4、存貨的問(wèn)題。

  貴公司產(chǎn)成品管理混亂,盤(pán)點(diǎn)不及時(shí),且缺乏相應的稽核程序;同時(shí)“發(fā)出產(chǎn)品”戶(hù)數量較大。

  由于財務(wù)軟件權限設置不合理,在零庫存的情況下大量發(fā)出存貨,造成產(chǎn)品單價(jià)出現負數,而會(huì )計人員未及時(shí)檢查相應產(chǎn)品明細資料,造成資產(chǎn)記錄不實(shí)。建議貴公司建立完善的內部稽核制度,保證財務(wù)與倉庫記錄及時(shí)核對,以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題。

  5、內部控制的薄弱環(huán)節。

  貴公司存在部門(mén)之間工作配合脫節問(wèn)題,比較突出的是銷(xiāo)售部門(mén)與財務(wù)部門(mén)信息不一致,造成往來(lái)款賬面數不能反映真實(shí)的債權債務(wù),同時(shí)預收款項確認收入時(shí)間滯后,不能及時(shí)準確的反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。該問(wèn)題的存在與貴公司的長(cháng)遠發(fā)展相沖突,需要設置科學(xué)有效的制度來(lái)規避問(wèn)題的發(fā)生。

  (二)由國有企業(yè)變更為外商投資企業(yè)引起的法律等環(huán)境變更新公司成立之后,企業(yè)性質(zhì)由國有企業(yè)轉變?yōu)橥赓Y企業(yè)。我國借鑒于國際慣例,依據本國實(shí)際情況,對于外商投資企業(yè)規定了專(zhuān)門(mén)的法律法規。按照特別法優(yōu)于普通法原則,在同等法律級次上,外商投資企業(yè)會(huì )執行與內資企業(yè)不同的規定。貴公司需要掌握法律環(huán)境的變化,及時(shí)補充學(xué)習,減少法律遵從風(fēng)險。 現僅就稅收方面的政策介紹如下:

  1、對于外企,國家為了吸引外資,給予超國民待遇,所得稅實(shí)行免2減3原則,同時(shí)對于再追加投資部分規定了最低退還40%的所得稅;購買(mǎi)國產(chǎn)設備可以抵扣所得稅;

  2、不執行土地使用稅、房產(chǎn)稅,而執行城市房地產(chǎn)稅;

3、不交納城市維護建設稅和教育費附加;另外,我們關(guān)注到,貴公司在本年度8、9月份都申報了上述2項稅種,造成稅款的多余負擔。應盡快與稅務(wù)機關(guān)協(xié)商,注銷(xiāo)老公司的稅務(wù)登記,以制止額外損失的發(fā)生。

  4、不提取福利費;

  5、在業(yè)務(wù)招待費、工會(huì )經(jīng)費、壞賬準備的計算提取、累計折舊的提取等方面也與內資企業(yè)存在差異;

  6、不交納車(chē)船使用稅,而交納車(chē)船牌照稅。

  上述差異只是其中的一小部分,更多的內容需要貴公司組織管理人員進(jìn)行系統、深入的學(xué)習,以免給企業(yè)帶來(lái)額外損失。

  我們曾經(jīng)接觸過(guò)一些單位,將本不該承擔的稅金也申報交納了,給企業(yè)帶來(lái)很大損失,鑒于這方面教訓太多,建議貴公司針對身份轉換引起的變化,盡快組織一次有針對性的培訓。

  (三)擬上市公司的內部控制制度與目前貴公司內部控制制度之間的差異。

  目前,“標準”成為國際流行化趨勢。國際內部審計委員會(huì )頒布了薩班斯法案,美國也由此制定了5項規定。這些皆為政府控制企業(yè)風(fēng)險,促使企業(yè)建立規范的內部控制制度,保護廣大股東利益所作的努力。

  為了與國際接軌,讓中國的企業(yè)走向國際化發(fā)展規程,為投資建立一個(gè)透明的環(huán)境,國家近幾年來(lái)大力推進(jìn)企業(yè)內部控制的科學(xué)化和制度化建設。最近頒布了《貨幣資金》、《建設項目》等一系列的內部控制規范,最有名氣的是今年上海證券交易所根據中國證券監督管理委員會(huì )的委托,頒布的《上海證券交易所上市公司內部控制制度指引》。該指引通過(guò)征求意見(jiàn)后,將具有強制性,所有的上市公司必須執行。同時(shí)規定董事會(huì )與監事會(huì )對公司內控負有責任,需要在年報與股東大會(huì )中就該事項作出承諾和說(shuō)明。

  該指引按照公司的銷(xiāo)售與收款、購貨與付款、生產(chǎn)、投資與籌資、工薪、貨幣資金6大業(yè)務(wù)循環(huán),制定了詳盡的控制點(diǎn)和控制措施,為建立完善的內部控制制度,防范與化解各種風(fēng)險提供了保障。

  貴公司要立足于長(cháng)遠發(fā)展,實(shí)現產(chǎn)權明晰、法人治理結構和運營(yíng)機制得規范化的改革目標,把貴公司建設成為國內領(lǐng)先的零部件制造企業(yè),進(jìn)入國際汽車(chē)零部件配套市場(chǎng)行列,實(shí)現海外上市,應針對目前狀況,對有關(guān)事項提前做好準備,建立控制和防范措施,縮小差距,實(shí)現新公司與長(cháng)遠目標的成功過(guò)渡。 就目前來(lái)說(shuō),貴公司內部控制各個(gè)環(huán)節相對薄弱,主要表現在以下幾個(gè)方面:

  1、制度不明確,缺乏一套涵蓋主要經(jīng)營(yíng)環(huán)節的內部控制體系,一些關(guān)鍵的控制點(diǎn)缺席。主要表現在企業(yè)資金用個(gè)人賬戶(hù)提存、成本結轉與核算等方面。

  2、人員業(yè)務(wù)水平與上市公司要求差距較大,主觀(guān)能動(dòng)性也需要加強。

  僅就財務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō),處理日常事務(wù)比較熟練。但距離外商投資企業(yè)及上市公司的要求甚遠。新公司成立后,將面臨著(zhù)報表報送的內容增多,接受?chē)冶O管力度的增大等壓力。一些新的事項必將越來(lái)越多,對于人員的要求也越來(lái)越高。如:上市公司需要接受中國證券監督委員會(huì )及證券交易所的監管,對于會(huì )計報告的編制要求將越來(lái)越嚴格,接受的檢查將越來(lái)越多。如果人員素質(zhì)提高不到足夠的層次,勢必面臨越來(lái)越多的麻煩,甚至是一些通報和處罰。

  另外,貴公司將逐漸走向國際市場(chǎng),必將面臨越來(lái)越多的涉外事務(wù)。如:出口退稅、WTO交易規則、各種壁壘、反傾銷(xiāo)、外匯市場(chǎng)等等,融入國際大環(huán)境后,風(fēng)險必將加大。

  4、缺乏必要的培訓學(xué)習制度。

  針對新問(wèn)題的增多,我們建議貴公司定期組織員工進(jìn)行學(xué)習,并邀請有關(guān)專(zhuān)家舉行一些有針對性的講座,提高員工對于政策和規則的掌握力度。

  5、輪崗制度。

  我們發(fā)現,貴公司各個(gè)部門(mén)相關(guān)人員之間缺乏必要的銜接,如財務(wù)部門(mén)和銷(xiāo)售部們;財務(wù)部門(mén)和車(chē)間生產(chǎn)部門(mén);成本核算部門(mén)和倉庫管理部門(mén)。一個(gè)組織若想有效運行,各個(gè)部門(mén)和人員之間的銜接是最重要的,否則不僅起不到必要的作用,還產(chǎn)生一些碰撞和摩擦,削弱經(jīng)營(yíng)效率,降低員工積極性,影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)。 我們建議貴公司根據具體情況,采取恰當措施解決該問(wèn)題。對該問(wèn)題,可以借鑒上海各個(gè)單位流行的'例會(huì )制度,各個(gè)部門(mén)定期交流,介紹自己的工作和所需要的協(xié)助,以獲取其他部門(mén)的理解和幫助,促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的有效運轉。

  6、反饋不夠,應建立檢查制度。

  一個(gè)制度建立之后,最重要的工作是:首先是告訴相關(guān)人員知道該制度;其次是執行;最后是反饋信息,以便完善和獎懲。三者缺一不可,否則將造成制度的形同虛設,貴公司的存貨問(wèn)題集中體現了這一點(diǎn)。

  7、獎懲制度不明確。

  我們建議借本次制定會(huì )計制度契機,完善企業(yè)內部控制,并組織一次全方位的培訓。

  二、我們的建議

  根據目前的情況,我們建議貴公司針對目前管理狀況及今后的規劃,采取如下措施:

  1、從有上市公司審計資格的會(huì )計師事務(wù)所聘請人員擔任貴公司各項事務(wù)的顧問(wèn)。

  按照目前規定,公司要上市,除了經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)符合要求之外,在內部控制各項制度及組織理順等方面都需要達標。我國采用上市公司“輔導最低輔導一年”制也是出于該項考慮。我們建議貴公司聘用這方面經(jīng)驗豐富的人員,進(jìn)行一定時(shí)間內的跟蹤輔導,為企業(yè)的各項事務(wù)提出管理建議。這樣,貴公司可詳盡、全面的了解上市公司的要求和本身存在的差距及可以改進(jìn)的措施。

  2、對本公司內部管理制度進(jìn)行一次徹底的清查,針對存在的弱點(diǎn)進(jìn)行補充和創(chuàng )新,必要時(shí)采納業(yè)務(wù)流程再造方式,建立一套完整、科學(xué)的管理制度。

  3、針對外商投資企業(yè)及上市公司的要求,加強人員的培訓,特別是一些關(guān)鍵部門(mén),如財務(wù)部門(mén)的培訓,使人員素質(zhì)與時(shí)俱進(jìn)于新公司發(fā)展的要求。

  4、建議設置內部審計及稅務(wù)會(huì )計崗位,以增強制度運行的監督和滿(mǎn)足新公司對涉稅事項的需求。

建議人:xxx

  20xx年xx月xx日

企業(yè)管理建議書(shū)3

尊敬的xx有限公司:

  本人進(jìn)入xx公司已兩年,針對公司目前內部管理的現狀,個(gè)人認為,綜合起來(lái),需要改善和打造的在于三大方面:品質(zhì)、執行力、凝聚力。作為企業(yè)生存之根本的品質(zhì),應包括工程、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。

  部門(mén)溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,在于執行力不強,究其原因在于標準、監督以及責任心的問(wèn)題;工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問(wèn)題。

  以上種種,需要規范公司的管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問(wèn)題。 鑒于此,對于內部管理改善,初步構想及建議如下:

  一、當務(wù)之急,是設立綜合管理部。負責公司內部管理工作,包括如下內容:規范辦公室日常管理工作、監督工程部施工質(zhì)量、工程進(jìn)度控制管理、促進(jìn)設計部做出最佳的設計方案、加強對采購部日常工作規范、進(jìn)一步優(yōu)選合適的供應商以及激發(fā)技術(shù)部員工工作積極性。

  二、加強執行力和凝聚力。執行力和部門(mén)溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊(即各部門(mén)主管)的`問(wèn)題,要使員工有凝聚力需要先從部門(mén)主管開(kāi)始。如果各個(gè)部門(mén)主管以及公司管理層都無(wú)法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,整個(gè)公司的執行力只能是空談。

  三、整頓各部門(mén)的工作范圍、工作制度以及各部門(mén)之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門(mén)之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會(huì )出現各自推諉責任的弊病,任務(wù)布置下去沒(méi)有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動(dòng),獎罰分明。

  四、建設有效的績(jì)效考核制度及薪酬制度。要由過(guò)去的“用人管人”

  向“用制度管人”進(jìn)行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實(shí)行統一的制度和紀律來(lái)約束全體成員的行為,才能形成客觀(guān)公正的管理機制和良好的組織秩序。

  五、進(jìn)一步加強企業(yè)文化建設。它的管理作用主要是通過(guò)精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業(yè)的共同價(jià)值觀(guān),逐漸通過(guò)價(jià)值觀(guān)形成對員工的行為規范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績(jì)效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續發(fā)展的源動(dòng)力。

建議人:xxx

  20xx年xx月xx日

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