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信息部對電腦耗材及維修的意見(jiàn)和建議范文
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我們針對20xx年OA及電腦耗材的各部門(mén)費用情況并結合實(shí)際進(jìn)行了認真的總結和分析，其中打印耗材占據了總費用中的絕大部分，我們想在20xx年中降低這部分費用的產(chǎn)生，力爭做到成本降低的同時(shí)提高耗材的質(zhì)量、電腦硬件故障的解決時(shí)效。
自公司在北區搬遷至西區之后，我們的電腦服務(wù)供應商一直在濟南市區，結合公司去年所發(fā)生的電腦硬件故障及耗材供應時(shí)效、地區交通等因素考慮，并不能滿(mǎn)足我們公司的需求，一些急需的打印機耗材及電腦硬件故障無(wú)法得到及時(shí)的解決，并且由于公司打印機種類(lèi)繁多，各產(chǎn)業(yè)公司及部門(mén)的需求也不一樣，耗材的采購和庫存并不能滿(mǎn)足現有的要求。
根據實(shí)踐情況發(fā)現其中一部分打印耗材費用比較高，其實(shí)在很大的程度上可以做到循環(huán)利用，例如硒鼓在用盡之后，可以加粉循環(huán)使用，1~2次加粉不會(huì )影響任何打印的效果，而費用只有更換全新硒鼓的一半還不到，這樣可以有效的降低耗材成本。還有一部分噴墨彩色打印機，可以選擇性的加裝外掛連體供墨系統，優(yōu)勢在可循環(huán)反復使用，缺少墨水時(shí)直接加注墨水，例如：一個(gè)惠普噴墨彩色打印機同時(shí)需要4個(gè)顏色原裝的墨盒，而一只墨盒的費用約合100~120元之間更換墨盒的總費用在500~550元之間，如果更改成外掛供墨系統，改裝費用100~130元之間，改裝后一種顏色的墨水費用在10~50元(根據墨水的品質(zhì)的價(jià)格區間)之間，其打印效果和原裝墨盒相比有一定的差異，但是不是很明顯。所以我們想根據實(shí)際情況針對一些不需要高品質(zhì)打印效果的產(chǎn)業(yè)公司及管理部門(mén)，建議更換連體供墨系統，能有效的降低成本的使用。
所以我們結合實(shí)際的狀況，信息部計劃在西區周邊地區找到一家電腦服務(wù)提供商，以在保證質(zhì)量的前提下為我們公司提供相應的耗材及配件服務(wù)，結合實(shí)際的耗材使用狀況提出降低耗材的成本及實(shí)施方案，并能及時(shí)的提供服務(wù)。
信息部
20**年**月**日
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