給公司的合理化建議書(shū)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,需要使用建議書(shū)的事情愈發(fā)增多,建議書(shū)是一連串的管理實(shí)踐,往往有著(zhù)至關(guān)重要的作用。大家知道建議書(shū)的格式嗎?下面是小編整理的給公司的合理化建議書(shū),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
給公司的合理化建議書(shū)1
尊敬的xxx:
您好!
根據公司的發(fā)展和現狀,并結合公司各個(gè)方面因素的考慮,給公司做出以下合理化的建議:
1、關(guān)于財務(wù)方面的問(wèn)題。公司的財務(wù)收入、支出及一些日常報銷(xiāo)要正規、嚴謹,避免出現一些不利公司的問(wèn)題;員工本人均要遵守公司的財務(wù)制度,不存在特例現象。
2、關(guān)于公司值日方面的問(wèn)題。由于近期公司人員變動(dòng)較大,建議將公司值日表重新安排并嚴格執行,并且各個(gè)部門(mén)要相互監督,爭取把辦公環(huán)境有個(gè)很大的改善。
3、關(guān)于業(yè)務(wù)部?jì)炔咳藛T的協(xié)助問(wèn)題。大多新員工因初來(lái)乍到,對公司的業(yè)務(wù)并非那么了解,為了能夠促使他們快速成長(cháng),所以需有相關(guān)的.老員工或上司來(lái)帶來(lái)教,而我們每個(gè)都是凡人,或多或少會(huì )有一些私心,所以為了能促使老員工或部門(mén)主管以一顆真心誠的心來(lái)帶來(lái)教新來(lái)的同事,故在此我認為應將他們設置成一個(gè)利益共同體----當新員工做成一筆單子后,上面的領(lǐng)導也給予相應的獎勵,其最終目的也是為了能公司創(chuàng )造更多更豐厚的利潤。
4、關(guān)于公司推廣方面。讓我們每個(gè)人都充當起一個(gè)業(yè)務(wù)員的角色,在閑暇之余也對相關(guān)網(wǎng)站多去發(fā)貼子,內容主要寫(xiě)一些關(guān)于公司的相關(guān)情況,如公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)范圍等。這種方法可能不會(huì )很快見(jiàn)效,但我相信只要長(cháng)期堅持下去,肯定會(huì )有效果的。
5、關(guān)于文件打印方面。建議廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴,但今天浪費一張明天也浪費一張,一個(gè)月一年累積起來(lái)也是一筆不小的費用,所以非正規文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,達到節約用紙的目的。
6、關(guān)于網(wǎng)絡(luò )使用方面。建議大家至少每周更新一次殺毒軟件,全盤(pán)徹底殺毒一次,避免個(gè)人中毒影響到局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò )的使用(重大病毒爆發(fā)應隨時(shí)升級病毒庫),另外辦公時(shí)間盡量避免下載,以免拖其網(wǎng)速,影響公司網(wǎng)絡(luò )使用。
7、關(guān)于工作模式方面的問(wèn)題。將公司的打印機可以設置共享,這樣每個(gè)人都可以隨時(shí)打印,這樣即給工作帶來(lái)了方便,其工作效率也不知不覺(jué)提高了。
8、關(guān)于下班后關(guān)閉公司相關(guān)設備的問(wèn)題。每天下班后電腦是全部關(guān)閉了,但還有一些顯示器和打印機還是開(kāi)著(zhù)的,雖然這樣基本耗費不了多少電,但第二天開(kāi)閘的瞬間會(huì )給機器帶來(lái)一定損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關(guān)閉了。
以上是我個(gè)人的一些建議,這些建議只是從我個(gè)人的角度認識到的,可能有些不是很到位,但希望能對公司起到一定的用處。
此致
敬禮!
xxx
20xx年xx月xx日
給公司的合理化建議書(shū)2
尊敬的xxx:
您好!
本人進(jìn)入xx公司已兩年,針對公司目前內部管理的現狀,個(gè)人認為,綜合起來(lái),需要改善和打造的在于三大方面:品質(zhì)、執行力、凝聚力。作為企業(yè)生存之根本的品質(zhì),應包括工程、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
部門(mén)溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,在于執行力不強,究其原因在于標準、監督以及責任心的問(wèn)題;工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的`打造,即人心的凝聚問(wèn)題。
以上種種,需要規范公司的管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問(wèn)題。
鑒于此,對于內部管理改善,初步構想及建議如下:
一、當務(wù)之急,是設立綜合管理部。負責公司內部管理工作,包括如下內容:規范辦公室日常管理工作、監督工程部施工質(zhì)量、工程進(jìn)度控制管理、促進(jìn)設計部做出最佳的設計方案、加強對采購部日常工作規范、進(jìn)一步優(yōu)選合適的供應商以及激發(fā)技術(shù)部員工工作積極性。
二、加強執行力和凝聚力。執行力和部門(mén)溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊(即各部門(mén)主管)的問(wèn)題,要使員工有凝聚力需要先從部門(mén)主管開(kāi)始。如果各個(gè)部門(mén)主管以及公司管理層都無(wú)法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,整個(gè)公司的執行力只能是空談。
三、整頓各部門(mén)的工作范圍、工作制度以及各部門(mén)之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門(mén)之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會(huì )出現各自推諉責任的弊病,任務(wù)布置下去沒(méi)有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動(dòng),獎罰分明。
四、建設有效的績(jì)效考核制度及薪酬制度。要由過(guò)去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實(shí)行統一的制度和紀律來(lái)約束全體成員的行為,才能形成客觀(guān)公正的管理機制和良好的組織秩序。
五、進(jìn)一步加強企業(yè)文化建設。它的管理作用主要是通過(guò)精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業(yè)的共同價(jià)值觀(guān),逐漸通過(guò)價(jià)值觀(guān)形成對員工的行為規范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績(jì)效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續發(fā)展的源動(dòng)力。
此致
敬禮!
xxx
20xx年xx月xx日
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