公司合理化建議書(shū)
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公司合理化建議書(shū)(一)
進(jìn)入公司將近一年,回望一年的工作進(jìn)行綜合總結時(shí),也根據公司實(shí)際情況提出一些小建議,希望為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
一、 人本管理,讓適合的人做適合的事情。
每個(gè)人都有不同的特質(zhì),包括性格、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)、技術(shù)能力、知識能力、社交能力、生理和心理承受能力等不盡相同。站在人力資源的角度,我們應該給公司的員工進(jìn)行甄別,幫助其找到適合自己能力、更好地發(fā)揮自己特長(cháng)的工作崗位。
二、倡導全員營(yíng)銷(xiāo)的觀(guān)念。
企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jì)與每個(gè)員工都有著(zhù)直接的聯(lián)系,每個(gè)員工也應該有憂(yōu)患意識。企業(yè)效益好了,員工也能得到實(shí)惠;反之企業(yè)跨了,大家失去了飯碗,生活就沒(méi)有了保障。所以建議要大力倡導員工關(guān)注營(yíng)銷(xiāo)、參與營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的觀(guān)念,發(fā)揮大家的客戶(hù)關(guān)系或營(yíng)銷(xiāo)手段,鼓勵大家主動(dòng)出去宣傳公司的產(chǎn)品,想辦法拉團購或大客戶(hù)。
三、樹(shù)立員工節約的觀(guān)念。
企業(yè)要做得好,除了增效還要節流,要樹(shù)立員工節約的好習慣,例如1、將日常書(shū)寫(xiě)過(guò)的紙張積攢起來(lái)二次利用,用于不重要的書(shū)寫(xiě)和日常辦公之用。這樣既環(huán)保又降低了辦公費用,一箱A4紙10包250元,一包紙500張,每人每天使用二次用紙10張,50人一天將節約500張,即一包紙25元,一年下來(lái)可節約9125元。2、養成隨手關(guān)燈和電腦顯示屏的習慣,尤其是中午吃飯或出去較長(cháng)時(shí)間的時(shí)候,這樣可以替公司節約很多電費開(kāi)支(一般大的公司都這么要求員工)。
四、進(jìn)行公開(kāi)的獎勵和懲罰。
激勵措施的到位雖然不能說(shuō)是員工責任心和積極性的原動(dòng)力,但卻是最有效的手段,如果員工都處于一種干好干不好都差不多的狀態(tài),企業(yè)實(shí)現宏偉的發(fā)展藍圖也無(wú)從談起。公司領(lǐng)導應該不斷地該批評的批評,該鼓勵的鼓勵,要樹(shù)立好的典型好的榜樣,因為榜樣的力量是無(wú)窮的。
五、明確任務(wù)標準并切實(shí)執行,讓員工時(shí)刻以一種負責任的心態(tài)對待自己的工作,公司不接受任何關(guān)于任務(wù)未達成的借口。
目前公司大部分員工的工作狀態(tài)尚停留在“要我做什么”的意識階段,而不是“我要做什么”,這種理念導致員工工作被動(dòng),缺乏創(chuàng )造力。并且在目標執行過(guò)程中,如果員工執行工作任務(wù)出現偏差或沒(méi)有達到預期的效果,領(lǐng)導是否接受借口和理由?因此,在目標執行過(guò)程中,目標什么時(shí)候能夠完成?這個(gè)目標由誰(shuí)來(lái)做?做到什么程度?(以上是我們目前做到的步驟),但是如果沒(méi)有達成公司將采取什么措施?以往公司在對待理由和借口上的寬容態(tài)度必將使我們的員工產(chǎn)生懈怠情緒或僥幸心理,從而形成一種惡性循環(huán)。
如果責任的氛圍不夠濃,大家遇到問(wèn)題、遇到困難、工作完不成就找理由、找借口,很少去分析自己個(gè)人在這件事上到底應該負有多大的責任,出現問(wèn)題的原因是什么,有什么補救措施,今后應如何避免。只有以責任者的心態(tài)對待工作,我們的產(chǎn)品品質(zhì)和人員素質(zhì)才能得到切實(shí)地提升,所以公司的管理層不應該接受理由和借口,這樣造成員工責任意識的淡薄。
六、公司文化的總結和提煉到幾條公司精神。
公司文化應該是經(jīng)過(guò)時(shí)間和經(jīng)歷來(lái)沉淀的,在文化理念的總結和提煉上,不應該存在領(lǐng)導“拍腦袋”現象,因為由幾個(gè)人生硬總結出來(lái)的東西是沒(méi)有生命力的,也不會(huì )被員工接受并認同。文化理念的總結和提煉,也不是屬于某一部門(mén)甚至某一領(lǐng)導的責任或義務(wù),這是一個(gè)需要全員參與的工程,應建立在廣泛征集員工意見(jiàn)的基礎上。
新的企業(yè)應該建立企業(yè)價(jià)值觀(guān)(簡(jiǎn)單到幾句話(huà))、企業(yè)精神(簡(jiǎn)單到幾條),其它的文化應該是在歲月沉淀中所形成的 具有自身特點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)宗旨、價(jià)值觀(guān)念和道德行為準則的綜合, 必須具有宏聚房地產(chǎn)公司的個(gè)性化。
以上小建議僅供領(lǐng)導參考。
公司合理化建議書(shū)(二)
自從到xx公司上班已有多半年時(shí)間了,我對公司有了總體的了解,對各個(gè)部門(mén)也比較熟悉,與大部分員工也有過(guò)接觸,尤其對xx的人員最為了解,F在公司進(jìn)行了一系列改革,對xx來(lái)說(shuō)也是刻不容緩的,我作為xx的一員,應該躋身于這次改革中,提出自己的一些建議,把這次的改革做的更好,讓以后的工作更加順利,做到事半功倍。我想這不僅是員工的心聲,更是公司所希望看到的。
對公司的合理化建議:
1、各個(gè)部門(mén)要加強溝通聯(lián)系,保證信息資源的實(shí)時(shí)性和有效性。
建議改進(jìn)的方法:加強各部門(mén)之間的交流溝通,在不損壞各部門(mén)利益的基礎之上要使各個(gè)部門(mén)的小利益同公司的大利益緊密結合在一起,使幾個(gè)目標和為一起,這樣我們的工作才能取得較大的進(jìn)步。對于些工作文件政策之類(lèi)的書(shū)面規定,一定要全面的落實(shí),特別是采購、銷(xiāo)售和財務(wù)部門(mén)要及時(shí)地聯(lián)系。不要等到問(wèn)題發(fā)生實(shí)在解決,那時(shí)不僅事倍功半,同時(shí)也會(huì )嚴重的影響積極性。
2、一切要以事實(shí)說(shuō)話(huà)。
建議改進(jìn)的方法:在我們的工作過(guò)程中,一切要以事實(shí)為依據,根據現實(shí)問(wèn)題反映出來(lái)的問(wèn)題進(jìn)行對癥下藥,不僅要進(jìn)行全面地了解,還要進(jìn)行辯證的眼光看問(wèn)題。對一些經(jīng)常出現的問(wèn)題要及時(shí)的溝通。沒(méi)有調查就沒(méi)有發(fā)言權,及時(shí)給你機會(huì )也不要信口開(kāi)河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領(lǐng)導看的,而是為了自己能有所收獲。
3、提高工作效率。
建議改進(jìn)的方法:有些事情我們不能的干一件說(shuō)一件,好多事情是可以歸結成一類(lèi)的,要盡量歸結成一個(gè)制度或是流程,避免重復。
另外提幾條個(gè)人建議:
1、計劃執行方面:建議部門(mén)和科室在召開(kāi)工作會(huì )議時(shí)制定好計劃,落實(shí)人頭,跟盯完成,完成情況納入考核,切實(shí)達到提高工作效率目的。
3、崗位職責、崗位說(shuō)明書(shū)、工作流程圖:建議公司制定各崗位職責、崗位說(shuō)明書(shū)、工作流程圖,明確公司各部門(mén)員工崗位職責,崗位內容和工作流程。
4、員工培訓與管理,定期對公司員工進(jìn)行技能、禮儀、效率培訓,增強員工的實(shí)際操作能力,端正服務(wù)態(tài)度,合理利用時(shí)間安排工作。
5、創(chuàng )造條件,豐富圖書(shū)、報刊、雜志,出臺激勵措施,鼓勵員工自發(fā)學(xué)習,提高素質(zhì)或為優(yōu)秀人員提供外出學(xué)習培訓成長(cháng)福利。
6、鼓勵員工多提正確建議、預案,公司給以充分重視,對書(shū)面建議均有正式恢復,采用者,給予一定獎勵,鼓勵員工積極參與公司管理,增強主人翁意識。
7、希望公司可以開(kāi)展些業(yè)余的活動(dòng)促進(jìn)員工的團隊意識和積極心態(tài)。
8、定期的做一些員工調查,認真的查看員工的心聲,激發(fā)大家積極性,減輕工作壓力。 9、公司在執行力方面需要進(jìn)一步加強,領(lǐng)導要首先做到做大執行力,樹(shù)立先進(jìn)榜樣,只有這樣員工才會(huì )有動(dòng)力和模范去完成自己的工作。
10、完善公司的獎罰制度。
公司合理化建議書(shū)(三)
1、各個(gè)部門(mén)的溝通要流暢,保持高度的和-諧。
建議改進(jìn)的方法:加強各門(mén)門(mén)之間的感情的溝通,在不損壞各部門(mén)利益的基礎之上要使各個(gè)部門(mén)的小利益同公司的大利益相互和-諧,使幾個(gè)目標和為一起,這樣我們的工作才能取得較大的進(jìn)步。對于些工作文件政策之類(lèi)的書(shū)面規定,一定要全面的落實(shí),特別是銷(xiāo)售和財務(wù)部門(mén)要及時(shí)地聯(lián)系。不要等到問(wèn)題發(fā)生實(shí)在解決,那時(shí)不僅事倍功半,同時(shí)也會(huì )嚴重的影響積極性。
2、一切要以事實(shí)說(shuō)話(huà)。
建議改進(jìn)的方法:在我們的工作過(guò)程中,一切要以事實(shí)為依據,根據現實(shí)問(wèn)題反映出來(lái)的問(wèn)題進(jìn)行對癥下藥,不僅要進(jìn)行全面地了解,還要進(jìn)行辯證的眼光看問(wèn)題。對一些經(jīng)常出現的問(wèn)題要及時(shí)的溝通。沒(méi)有調查就沒(méi)有發(fā)言權,及時(shí)給你機會(huì )也不要信口開(kāi)河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領(lǐng)導看的,而是要有所收獲。不要拿著(zhù)公司的資源給自己謀利益。
3、提高工作效率。
建議改進(jìn)的方法:有些事情我們不能的干一件說(shuō)一件,好多事情是可以歸結成一類(lèi)的,要盡量歸結成一個(gè)制度或是流程,避免重復。比如我們對一些代理商的政策,我們銷(xiāo)售部門(mén)都執行好幾個(gè)月了,財務(wù)竟讓不知道該政策,弄得我們的信譽(yù)受到很大的打擊,我們的一些政策要及時(shí)地下發(fā)給各個(gè)部門(mén),別再讓我們每次給代理商落實(shí)政策時(shí)都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)領(lǐng)導的簽字,不僅代理商的積極性受到打擊,我們也跟著(zhù)倒霉,代理商對我們的信譽(yù)不再信任,我們對公司的一些爭將不再積極了。這是很危險的,建議將公司的一些政策切實(shí)落實(shí)到各個(gè)部門(mén)避免此類(lèi)情況再次發(fā)生。
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