部門(mén)會(huì )議通知

　　部門(mén)會(huì )議通知1

　　各部門(mén)負責人：

　　為了提高公司項目推進(jìn)速度，提升公司運營(yíng)和溝通效率，促進(jìn)部門(mén)間聯(lián)動(dòng)、形成合力，搭建一個(gè)集中匯報、討論、協(xié)調項目信息的平臺，根據公司總經(jīng)理指示精神，特制定并實(shí)施公司部門(mén)負責人周例會(huì )制度。具體要求如下：

　　會(huì )議召集人：xx總經(jīng)理

　　會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：一般定于每周一下午2：00召開(kāi)，根據工作需求也可調整為不定期召開(kāi)，由行政人事部正式發(fā)布會(huì )議通知

　　會(huì )議地點(diǎn)：xx/xx電話(huà)會(huì )議

　　人員范圍：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專(zhuān)業(yè)總監、各部門(mén)負責人

　　會(huì )議主要內容：

　　1、 各部門(mén)負責人分別匯報手頭工作情況，次序為xx、

　　xxx、xxx、xxx、xx

　　2、 匯報內容應包括：最新項目信息、項目進(jìn)度和成果，提出需要有關(guān)部門(mén)協(xié)調的內容，需要集中討論、解決項目進(jìn)度中遇到的問(wèn)題;

　　3、下一步的工作計劃安排。

　　會(huì )議要求：

　　1、 周例會(huì )是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調行動(dòng)的基礎性、重要的行政手段，體現我公司的行政效率和行政管理水平，請提高對會(huì )議重要性的認識;

　　2、 嚴肅會(huì )議紀律，確保會(huì )議質(zhì)量和效果，不得遲到、早退、無(wú)故不參加會(huì )議，如因特殊原因不能參會(huì )由本人直接向總經(jīng)理請假，并向行政人事部報備; 3、 會(huì )議前，要做好會(huì )議匯報準備，要對工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;

　　4、 會(huì )議中，匯報工作要說(shuō)結果，結果思維是第一思維;請示工作要說(shuō)建議，要讓決策層作選擇題;總結工作要說(shuō)流程，找出項目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問(wèn)題點(diǎn)、風(fēng)險點(diǎn);

　　5、 匯報工作要力求言簡(jiǎn)意賅、直截了當、精簡(jiǎn)高效，會(huì )議總體時(shí)間一般控制在2小時(shí)以?xún)?

　　6、 會(huì )議后，項目跟進(jìn)要迅速，積極推進(jìn)項目進(jìn)展，堅決落實(shí)會(huì )議決定。

　　行政人事部

　　20xx年7月31日

　　部門(mén)會(huì )議通知2

　　公司各部門(mén)，各分、子公司：

　　經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )研究，公司決定召開(kāi)經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì )議�，F將會(huì )議相關(guān)事項通知如下：

　　一、參會(huì )人員：公司全體董事、監事;總公司經(jīng)營(yíng)班子成員、各部門(mén)負責人;各分、子公司正、副經(jīng)理(含縣區爆破公司)、財務(wù)科長(cháng)、綜合科長(cháng)。

　　二、會(huì )議時(shí)間：xxxx年11月6日上午9：00

　　三、會(huì )議地點(diǎn)：公司三樓會(huì )議室

　　四、會(huì )議內容：

　　1、宣貫《公司年度目標計劃管理試行辦法》;

　　2、分解、下達xxxx年經(jīng)營(yíng)目標任務(wù);

　　3、宣貫公司《工效掛鉤方案》、《年薪管理辦法》、《工資分配辦法》;

　　4、宣貫爆破公司近期工作及xxxx年工作打算;

　　5、講解、宣貫費用計劃編制要求;

　　6、其他工作安排。

　　五、注意事項：

　　1、相關(guān)文件已以電子文檔形式下發(fā)至各公司綜合科，請各參會(huì )人員攜帶文件參會(huì )，會(huì )上不再另行發(fā)放;

　　2、請各參會(huì )人員合理安排工作時(shí)間，確保準時(shí)到會(huì );

　　3、無(wú)特殊情況不得請假。

　　特此通知。

　　xxx爆物資有限公司

　xxx年十月三十一日

　　部門(mén)會(huì )議通知3

　　集團各部門(mén)、各分子公司：

　　為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰略及董事長(cháng)會(huì )議精神，加強集團內部及各部門(mén)內部的信息溝通，提高工作效率，同時(shí)，提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率，協(xié)調各部門(mén)的工作進(jìn)度及人員調配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開(kāi)周例會(huì )�，F將周例會(huì )相關(guān)細則做如下闡述：

　　一、會(huì )議類(lèi)別

　　1、集團總經(jīng)理辦公會(huì )

　　會(huì )議組織：行政管理部

　　會(huì )議主持人：集團總經(jīng)理及各系統總監(總經(jīng)理不能參會(huì )時(shí)，由以下系統總監主持會(huì )議，按經(jīng)營(yíng)總監、財務(wù)總監、人力總監順序順位主持，如上述總監均未參會(huì )時(shí)，由計劃經(jīng)營(yíng)部主持會(huì )議)。

　　參會(huì )人員：各系統總監、各部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理。

　　列席人員：依會(huì )議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。 會(huì )議時(shí)間：每周星期五下午4點(diǎn)以后，具體時(shí)間當日通知。

　　會(huì )議記錄人：行政管理部

　　資料提報：

　　(1)由各系統副總或部門(mén)經(jīng)理提議處理各區域最近一周出現的需上會(huì )決議的事情;

　　(2)由各系統副總或部門(mén)經(jīng)理提議處理各系統最近一周出現的'需上會(huì )決議的事情;

　　(3)由各部門(mén)經(jīng)理提議處理各部門(mén)最近一周出現的需上會(huì )決議的事情;

　　(4)各系統總監、部門(mén)經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì )議議題及會(huì )議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進(jìn)行部門(mén)內部溝通、部門(mén)間溝通或與區域進(jìn)行溝通的，要在會(huì )前進(jìn)行，原則上會(huì )議中不做大規模討論;

　　(5)行政管理部根據上報的會(huì )議資料確定會(huì )議議題并在周四下午17點(diǎn)之前，把會(huì )議議題及資料發(fā)送至各系統、各部門(mén)負責人。 會(huì )議內容：

　�、賹ι现軙�(huì )議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報，任務(wù)布置，領(lǐng)導進(jìn)行點(diǎn)評;

　�、跁�(huì )議議題提報部門(mén)/領(lǐng)導匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說(shuō)明;對涉及部門(mén)較多，對公司整體有較大影響的問(wèn)題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法; ③對需在會(huì )上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案;

　�、芨邔宇I(lǐng)導對會(huì )議議題進(jìn)行點(diǎn)評。

　　2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì ) 會(huì )議組織：人事行政部

　　會(huì )議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無(wú)法主持時(shí)，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。

　　參會(huì )人員：各部門(mén)負責人

　　列席人員：依會(huì )議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。 會(huì )議內容：①聽(tīng)取各部門(mén)負責人對所屬部門(mén)工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協(xié)商;

　�、趯ι婕安块T(mén)較多，對本公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達成共識時(shí)，上報集團總經(jīng)理辦公會(huì )請集團總經(jīng)理裁決;

　�、酃ぷ髦谐霈F的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結;

　�、芴接懕竟�司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對各階段的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)及時(shí)總結，以達到整體經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現，追蹤并改進(jìn)日常管理工作;

　�、蓊I(lǐng)導要求的其他內容。

　　會(huì )議記錄人：人事行政部

　　會(huì )議時(shí)間：時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

　　3、總公司各職能部門(mén)工作例會(huì )

　　會(huì )議主持人：部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員 會(huì )議參加人：部門(mén)所有人員

　　列席人員：視事實(shí)需要，邀請其他部門(mén)人員。

　　會(huì )議內容：①傳達近期公司戰略、經(jīng)營(yíng)方面新的動(dòng)向和策略，傳達近期高層會(huì )議精神，并結合企業(yè)文化進(jìn)行展開(kāi); ②協(xié)調部門(mén)內部工作開(kāi)展，對工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現，及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決; ③明確部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展狀況，及時(shí)總結工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃; 會(huì )議記錄：本部門(mén)人員

　　會(huì )議時(shí)間：時(shí)間由部門(mén)經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

　　二、會(huì )議紀要

　　為了保證會(huì )議內容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內容的學(xué)習，要求每次會(huì )議必須有會(huì )議紀要，現對會(huì )議紀要的上報做如下規定：

　　1、集團總經(jīng)理辦公會(huì )：由集團辦公室統一進(jìn)行存檔;

　　2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì )、總公司職能部門(mén)周例會(huì )：每周一提報集團行政辦公室上周例會(huì )會(huì )議紀要，提報郵箱：xxxx。由行政辦公室匯總統計后轉發(fā)計劃經(jīng)營(yíng)部一份。

　　3、會(huì )議紀要模板見(jiàn)附件1

　　三、注意事項

　　1、周例會(huì )工作將作為集團各部門(mén)及各分、子公司績(jì)效考核工作的重點(diǎn)，未按期舉行周例會(huì )或未按期上交會(huì )議紀要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門(mén)經(jīng)理當月績(jì)效按0計算。

　　2、每月最后一周例會(huì )上要求各分、子公司進(jìn)行當月經(jīng)營(yíng)總結，并按附件經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報格式上報集團計劃經(jīng)營(yíng)部項目經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報，簡(jiǎn)報內容必須經(jīng)會(huì )議充分溝通、交流后確定，避免指定專(zhuān)人閉門(mén)造車(chē)。

　　特此通知!

　　計劃經(jīng)營(yíng)部

　　人力資源部

　　行政管理部20xx年3月2日

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