工作例會(huì )會(huì )議紀要模板
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,需要使用會(huì )議紀要的場(chǎng)合越來(lái)越多,會(huì )議紀要是根據會(huì )議情況綜合而成的,因此,撰寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括,重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果,而不是敘述會(huì )議的過(guò)程。擬起會(huì )議紀要來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編收集整理的工作例會(huì )會(huì )議紀要模板,希望對大家有所幫助。
工作例會(huì )會(huì )議紀要1
會(huì )議時(shí)間:
會(huì )議地點(diǎn):
主持人:
參加人員:
記錄人:
會(huì )議內容:
本次周例會(huì )聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,F將會(huì )議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。
公司第七次安委會(huì )初步定于9日上午召開(kāi),這既是一次月度的安委會(huì )會(huì )議,也是季度的安委會(huì )會(huì )議。屆時(shí)請全體安委會(huì )成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會(huì )議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設備監造中發(fā)現的問(wèn)題與監造單位進(jìn)行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,公司外出實(shí)習人員較多,共有四個(gè)實(shí)習隊,140多人,希望公司各部門(mén)根據各自的職能,對外出實(shí)習人員從人身安全、思想穩定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓與實(shí)習工作的順利完成。
3、立豐公司要采取有力措施,切實(shí)加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門(mén)精心排查,杜絕類(lèi)似現象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒(méi)有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場(chǎng)并沒(méi)有呈現出熱火朝天的.緊張局面。目前“十一”長(cháng)假已過(guò),今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門(mén)要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門(mén)要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現年度工程目標。工程管理、計劃等部門(mén)要認真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀(guān)因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀(guān)因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀(guān)上的因素造成工程工期滯后的。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴(lài)調整工程節點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。
2、為啟動(dòng)送出工程,計劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過(guò)程中要繼續充分發(fā)揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線(xiàn),F在第三季度已過(guò),要對監理的工作情況進(jìn)行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠(chǎng)或滄東電廠(chǎng)進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時(shí)與設計院溝通二次設計方面的問(wèn)題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線(xiàn)施工路線(xiàn)的事情進(jìn)行認真反思,同時(shí)要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內部管控方面:
1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門(mén)要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時(shí)嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門(mén)要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì ),從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準備;下月開(kāi)始經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專(zhuān)款專(zhuān)用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專(zhuān)業(yè)人員要密切關(guān)注施工現場(chǎng)的情況,要深入一線(xiàn),身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書(shū)的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問(wèn)題,要按照內因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結,同時(shí)做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結算工作,同時(shí)做好#3、4樓的結算準備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò )等,以保證立豐公司搬遷后正常開(kāi)展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。發(fā):公司領(lǐng)導、副總師、各部門(mén)。
工作例會(huì )會(huì )議紀要2
時(shí)間:8月30日下午15:30;
地點(diǎn):行政會(huì )議室
主持:牛國民
記錄人:馬偉杰參會(huì )人:臨床、醫技、護理及行政科室負責人
主要內容:
一、馬院長(cháng)
1、8月份門(mén)診及住院的收入情況,并指出8月上旬收入增長(cháng)較好;下半月收入減少,可能與二甲工作投入過(guò)多精力有關(guān)。
2、繼續加大力度安排下鄉工作,加大力度宣傳本院知名度,讓附近百姓了解知曉我院才有可能來(lái)醫院就醫,請各科配合醫院宣傳科工作。
3、隨著(zhù)手術(shù)病人的增加,各科室要注意醫療安全,杜絕醫療安全隱患的發(fā)生,醫務(wù)科要增加管理與督導。
二、牛院長(cháng)
(一)業(yè)務(wù)工作
1、8月10日前每日收入過(guò)2萬(wàn),10日之后收入下降原因分析
(1)各科室將主要精力放在二甲上,沒(méi)有時(shí)間開(kāi)展新業(yè)務(wù);
(2)有幾個(gè)醫生休假時(shí)間較長(cháng);
(3)本季度非疾病高發(fā)期;
(4)宣傳力度不夠,仍需加強
(5)應增加專(zhuān)科宣傳力度
請各科室在完成二甲工作的同時(shí),更要加強業(yè)務(wù)工作的提升,積極下鄉,爭取病患。
2、專(zhuān)門(mén)的宣傳人員對口宣傳,即以特色專(zhuān)科宣傳為主,特色專(zhuān)科為突破口。
(二)醫療安全:不能在二甲期間出現醫療事故及醫療責任,要嚴格按照規定執行,不能存在僥幸心理,醫務(wù)科加大監管力度,明確職責和責任。
(三)二甲工作
1、總體看來(lái)有成效,通過(guò)望都、易縣二甲材料引導速度加快,大多數科室已經(jīng)完成80%
2、專(zhuān)家輪流給予指導,主要針對于材料及落實(shí)層面的.指導。專(zhuān)家指導安排:第一天:婦科、內科;第二天:治未病科、肛腸科;第三天:推拿科、針灸科;第四天:外科、手術(shù)室、麻醉科和院感科;希望各科室虛心請教,再下周其他科室
3、臨床科室主任任命紅頭文件,科室設置紅頭文件,下周會(huì )發(fā)放
4、下一步工作安排:
(1)繼續落實(shí)資料,下周前資料準備完畢,每周至少一到兩次協(xié)調會(huì ),建立督辦卡,自覺(jué)完成;
(2)專(zhuān)家督導;
(3)要積極落實(shí),不要等待院里安排,要積極配合并共同完成;
(4)現在是二甲工作最艱巨的階段,各部門(mén)要把工作落實(shí)好,要講效率,講質(zhì)量;
三、藥劑科,涉及到的近期和不經(jīng)常用的藥品請各科室幫忙。對此類(lèi)人員給予獎勵。
四、希望各位同事遵守會(huì )議時(shí)間,準時(shí)參加會(huì )議,未請假來(lái)晚的人員坐在院長(cháng)周?chē)膫(gè)座位上,以示處罰。
工作例會(huì )會(huì )議紀要3
時(shí)間:20xx年x月x日下午5:00時(shí)
地點(diǎn):醫院會(huì )議室
主持人:卞旭鵬
內容:院長(cháng)辦公會(huì )、院周會(huì )
參加人:金慧敏、卞旭鵬、喻衡、劉文富、薛華麗、方勇、胡楊、
李紅珍、陳澎、劉莉、劉松、劉偉、何小艷、趙軍、李菊梅、錢(qián)洪流、陳慧鈞、陳春芳、史冰洋、周勇、孫愛(ài)萍、周利平、姚屹、杜艷紅、伍美華、肖云鵬、羅奕奇
缺席:顧海波(請假)、歐躍輝(休假)、
遲到:無(wú)
記錄人:羅奕奇
一、會(huì )議決定和通報事項
1、今天院辦收到中醫科彭賢杰主任家屬送來(lái)的一面錦旗,表達了對醫院的感激之情,之前彭主任突發(fā)疾病,醫院緊急安排將彭主任送往北大醫院并立即聯(lián)系北大醫院專(zhuān)家給予救治,院長(cháng)助理陳澎全程陪護,照顧的無(wú)微不至,期間金總也多次前往探望,打點(diǎn)安排住院和治療,并且安排人員日夜陪護,直至彭主任家屬趕回。這充分體現了董事長(cháng)對醫院?jiǎn)T工的人文關(guān)懷和幫助,讓我們在景田醫院這個(gè)大家庭里感受到了春天般的溫暖。
2、男性科孫洪河主任于診室門(mén)口撿到一個(gè)錢(qián)包并交還失主,給醫院建立了良好的對外形象,這種拾金不昧的高尚品德值得學(xué)習,經(jīng)研究決定在全院范圍內進(jìn)行通報表?yè)P并獎勵五十元。
3、關(guān)于開(kāi)展優(yōu)化環(huán)境,優(yōu)化服務(wù)流程和內涵的“感動(dòng)”服務(wù)活動(dòng)的通知。卞院長(cháng)作出部署:這兩天將實(shí)施“感動(dòng)”服務(wù)的通知文件下發(fā)到各科室,3月19日至3月31日各科室進(jìn)行討論、自查、制定具體實(shí)施措施。4月1日至12月15日各科室實(shí)施和完善“感動(dòng)”服務(wù)措施。12月16日至12月31日對“感動(dòng)”服務(wù)過(guò)程進(jìn)行總結,并且對優(yōu)秀科室和個(gè)人給予表彰。
4、本周四晚上17:00在會(huì )議室進(jìn)行行政后勤人員“感動(dòng)”服務(wù)培訓。
二、金總在會(huì )上強調
1、最近我們醫院的預約和就診量有所增多,工作量增加,感謝大家的努力工作,希望我們各個(gè)科室加強溝通,同心協(xié)力,爭創(chuàng )更好的業(yè)績(jì)。
2、上周末醫院的一日服務(wù)量為300多人次,這只是基本的'正常服務(wù)量,不過(guò)相比前幾個(gè)月還是有了很大的提升。這是醫院全體員工努力的結果,希望大家繼續努力,再創(chuàng )新高。
3、通過(guò)服務(wù)來(lái)感動(dòng)病人,注重和病人相關(guān)的每一個(gè)細節,讓病人來(lái)到醫院感受到超出自己預期的服務(wù)。在醫院感動(dòng)服務(wù)活動(dòng)的實(shí)施過(guò)程中,希望各科室主任積極帶頭,帶領(lǐng)各科室的醫生一起來(lái)完成。
三、院領(lǐng)導及有關(guān)職能部門(mén)強調事項
(一)劉文富副院長(cháng)強調:
1、最近患者量增加,希望各科室提高醫療安全意識,加強病房管理,做好夜間值班巡查,并且做好細節管理。
2、最近這幾天護理部顧主任請假,希望各科護士長(cháng)相互配合,迎接院感檢查工作。尤其是我院的醫療垃圾處理,包括醫療垃圾的轉運和存放,必須監督管理到位,做好院感監測并記錄完整。
3、中藥代煎質(zhì)量關(guān)系到治療質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,要求加強管理,合理把握煎藥時(shí)間,并做好煎藥機的操作和使用培訓。煎藥機容積較大,我們煎藥時(shí)標準量要盡量統一,建議開(kāi)藥量在7服/次,提高煎藥機的使用率。
4、痰熱清使用時(shí)注意以下兩點(diǎn):一是痰熱清不能與其他藥混合使用;二是使用痰熱清前要使用鹽水沖管。
5、上周召開(kāi)全市藥品不良反應監測會(huì )議,要求及時(shí)上報藥品不良反應病例,以方便大家及時(shí)總結經(jīng)驗和教訓。
(二)行政人事部劉松強調:
1、排班問(wèn)題,按照醫院規定不允許調班和換班。如遇特殊情況確需調班、換班則應及時(shí)和主管部門(mén)溝通并告知咨詢(xún)科,避免發(fā)生患者前來(lái)就診而醫生不在的情況。
2、打卡問(wèn)題:上下班需打卡三次,時(shí)間分別為早上上班(8:30)打卡,中午上班(14:00)前打卡,下午下班(17:30)后打卡。請大家嚴格遵守考勤管理制度,杜絕遲到、早退現象。
(三)財務(wù)科方勇科長(cháng)強調:
1、最近部分人員對于新的工資政策存在疑問(wèn),現就這部分問(wèn)題做出解答:2009年2010年醫院實(shí)行保底工資,隨著(zhù)市場(chǎng)競爭增大,同時(shí)為了激發(fā)員工創(chuàng )收的氛圍,全院實(shí)行不保底的工資績(jì)效核算,醫院現在統一實(shí)行工資發(fā)放是按照60%保底加40%績(jì)效標準發(fā)放,現在我們醫院租房成本翻倍的增加,水電從住宅用電轉為商業(yè)用電,而且隨著(zhù)醫院的發(fā)展,我們的醫院人員的增加,導致經(jīng)營(yíng)成本日益增大,希望大家增強創(chuàng )收意識,達到個(gè)人效益和醫院整體效益的雙向增加。
2、由于醫院人力成本增加,以及醫院場(chǎng)地費用、水電費成本增加,希望各科室節約用電用水,做到不浪費資源。另科室耗材成本較高,希望各科室領(lǐng)取使用耗材時(shí)一定要做到定額定量、理性節省、杜絕浪費。
(四)保障部陳澎強調:
由于先前物料供應出現滯后,首先給各科室道個(gè)歉。以后保障部將加強管理,完善采購配送流程。
1、設備使用問(wèn)題:煎藥室的煎藥設備已采購到位,保障部安排周二廠(chǎng)家培訓操作規范并有專(zhuān)人每月跟蹤維護,請科室配合。
2、計劃問(wèn)題:各科室報送計劃請及時(shí)合理,按各科室一周或一月實(shí)際工作量上浮10%的標準報送,避免一周內反復報送,之前出現過(guò)計劃分多次報送,造成供應商會(huì )延遲發(fā)貨,供應滯后,希望各科室能規范,保障部也會(huì )加強和供應商的溝通,督促其提早發(fā)貨。
3、X光機:本周會(huì )對X光機進(jìn)行檢修。
4、內科:需要增添的藥品請整理好交保障部盡快購臵。
(五)體檢科劉莉強調:
1、初步確定本周五有大約20人的團隊來(lái)醫院體檢。在此給大家通知一下,希望做好準備。
2、體檢提成問(wèn)題:方勇科長(cháng)就體檢提成方法給大家做了詳盡的解釋?zhuān)⑾嚓P(guān)方案的文字版本下發(fā)給了大家,希望全院動(dòng)員,做好體檢營(yíng)銷(xiāo)。
(六)客服部李紅珍主任強調:
有一次,一名患者從北大做完檢查來(lái)我院做手術(shù)。當時(shí)快下班了,經(jīng)詢(xún)問(wèn)后李主任說(shuō)加班也給做。在患者所帶現金不夠的情況下,親自到收費處把事情都給溝通好,李主任當時(shí)說(shuō)了一句話(huà):我們醫院位臵較偏,來(lái)一個(gè)人不容易,要把人留住并服務(wù)好。這件事讓我深受感動(dòng),李主任這種愛(ài)崗敬業(yè)、一切以醫院利益為先的精神值得我們學(xué)習。
(七)卞院長(cháng)強調:
1、本月醫院各科室接診的成功率在提高,患者數量在逐漸增加。感謝各科室的努力,希望大家再接再厲,再創(chuàng )新高。
2、醫院感動(dòng)服務(wù)活動(dòng)已經(jīng)啟動(dòng),文件最近幾日下發(fā),望全院各科執行,把“感動(dòng)”服務(wù)落到實(shí)處。
3、目前皮膚美容科激光的利用率明顯提高,給予表?yè)P。
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