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最新商務(wù)談判會(huì )議紀要
會(huì )議紀要怎么寫(xiě)?商務(wù)談判會(huì )議紀要怎么寫(xiě)?下面是小編為大家整理的最新商務(wù)談判會(huì )議紀要，歡迎閱讀!
商務(wù)談判會(huì )議紀要一
時(shí)間：20XX年11月28日13︰00～13︰40
地點(diǎn)：三樓會(huì )議室
主持人：***參會(huì )人員：********
記錄人：****
會(huì )議內容
一、經(jīng)過(guò)前期的招投標工作，已確定由南京**公司中標我公司火災報警系統擴容改造項目，因此此次會(huì )議只是雙方就最后的改造方案和價(jià)格進(jìn)行磋商。
二、南京**公司代表介紹，現有方案基本與原有方案相比變化不大，只是通過(guò)進(jìn)一步考慮我公司的實(shí)際情況，對高架庫的方案稍作了調整，對所采用的紅外光束型號作了一定更換，但價(jià)格未變。
三、南京**公司此次報價(jià)為818000元，經(jīng)過(guò)協(xié)商，該公司同意下浮3個(gè)百分點(diǎn)，最終議定項目?jì)r(jià)格為793460元。
四、售后服務(wù)：兩年保修，雷擊損壞也屬保修范圍內。
20XX年11月28日
參會(huì )人員簽字：
商務(wù)談判會(huì )議紀要二
時(shí)間：20XX年10月13日、14日
地點(diǎn)：行政樓會(huì )議室、16樓會(huì )議室
主持人：略。
參加人：香港STS有限公司總經(jīng)理謝鉉安先生、殷庫資本總經(jīng)理林德川先生、意向個(gè)人投資者Don Birch先生(中文名唐寶樹(shù))等。
議 題:關(guān)于Don Birch和殷庫資本對**公司項目的投融資
議 程：
1. 林先生介紹殷庫資本的背景
2.投發(fā)部介紹##集團以及**公司情況
3. 投發(fā)部介紹**連鎖項目引資意向書(shū)
4. 市場(chǎng)部介紹**酒店地震后情況及**公司經(jīng)營(yíng)、營(yíng)銷(xiāo)等
5. 集團領(lǐng)導對唐先生提出的戰略方面的問(wèn)題進(jìn)行解答
6. 雙方就上述內容進(jìn)行討論和溝通
香港STS有限公司作為投行中介邀請的殷庫資本總經(jīng)理林德川先生和意向個(gè)人投資者Don Birch先生于10月13日和14日來(lái)訪(fǎng)，并與我方進(jìn)行了融資洽談。雙方展開(kāi)了針對**公司經(jīng)營(yíng)、營(yíng)銷(xiāo)、特色定位、發(fā)展規劃、財務(wù)狀況、資金需求與使用計劃、合作方式等方面的廣泛討論，對于投資者所關(guān)心的問(wèn)題，我方作了一一解答�，F將投資者提出的主要問(wèn)題形成紀要如下：
1.**公司的營(yíng)銷(xiāo)規劃和能力
投資者認為，**公司現有的占銷(xiāo)售收入1%的市場(chǎng)推廣成本是遠遠不夠的(國外連鎖經(jīng)濟型酒店往往達15%)，隨著(zhù)公司擴張和競爭的加劇，未來(lái)這方面成本會(huì )大幅增加，希望我方對此予以充分考慮。
我方對此作出了解釋。由于本區域現今市場(chǎng)擁有足夠的客源，不用作過(guò)多推廣也能使入住率達到理想水平，所以推廣費用相對較低，當市場(chǎng)相對飽和以后，競爭加劇，便會(huì )考慮增加推廣費用。在我們考慮的營(yíng)銷(xiāo)計劃中，會(huì )隨著(zhù)門(mén)店的擴張而加大相應投入，形成品牌、中央預訂系統、單店直銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò )并舉的營(yíng)銷(xiāo)策略，如明年**公司將安裝中央預訂系統(CRS)，以提升開(kāi)房率;選派銷(xiāo)售人員前往四川以外的地區進(jìn)行戰術(shù)性推銷(xiāo)和參加IT、旅游等各類(lèi)行業(yè)展會(huì )與論壇;按一定的收入比例重點(diǎn)進(jìn)行廣告和媒體投放，以加強品牌效應，增加品牌知名度。上述措施都會(huì )增加推廣成本。此外，由于國內外會(huì )計記帳方法存在一定差別，同樣的費用可能計入了不同的科目，導致國內外同一會(huì )計科目帳面所反映的推廣費用差異較大。
2.**公司的品牌識別問(wèn)題
這一問(wèn)題包含兩個(gè)層次，一是關(guān)于**公司的雙品牌戰略，二是關(guān)于其主題特色或差異化競爭策略的問(wèn)題。
**公司實(shí)施經(jīng)濟型酒店與商務(wù)型酒店的雙品牌戰略，會(huì )增加管理成本、加大管理難度，可能影響“**158”系列經(jīng)濟型酒店的經(jīng)營(yíng)，并且，從資本市場(chǎng)的角度來(lái)說(shuō)，投資者會(huì )因此而對**公司能否同時(shí)駕馭兩個(gè)不同的品牌和不同的市場(chǎng)持質(zhì)疑態(tài)度;同時(shí)，從顧客角度來(lái)看，也會(huì )使**的市場(chǎng)形象識別產(chǎn)生混淆，市場(chǎng)定位不夠清晰。所以，雙品牌戰略可能導致**缺乏一個(gè)清晰的品牌發(fā)展策略,最后讓**158系列也失去目標客戶(hù)的認知。
**公司如何做好主題特色的定位，實(shí)行差異化競爭，使顧客能夠從眾多的經(jīng)濟型酒店品牌中記住**，換言之，**如何吸引來(lái)自全國各地的顧客，使其在面臨包括如家、錦江之星、七天等知名經(jīng)濟型酒店品牌的眾多酒店中，選擇入住**?這關(guān)系到**如何深度發(fā)掘巴蜀文化、進(jìn)行主題文化特色定位，以及如何挖掘潛力滿(mǎn)足旅游市場(chǎng)特點(diǎn)、提供差異化產(chǎn)品，從而形成核心競爭力的問(wèn)題。
3.**公司如何在上市前路演時(shí)說(shuō)服投資者投資**這樣一個(gè)區域性品牌，而不去選擇全國性的品牌?在目前階段**的規模還較小。
我方從**公司的未來(lái)長(cháng)期發(fā)展規劃和主題文化定位的角度回答了唐先生的這一問(wèn)題。**公司的發(fā)展規劃可分為三步，第一步是在四川和西南做大做強，第二步則擴張到西北、華中、中南等地區，第三步則向全國其它地區廣泛布點(diǎn)，最終發(fā)展成為一個(gè)全國性的知名品牌，在目前階段，首先爭取成為西部的一個(gè)強勢品牌，使**公司成為一個(gè)具有本土文化特點(diǎn)和西部特色的酒店。目前在四川，**和如家、七天等全國領(lǐng)先品牌相比是完全有競爭力的，在本區域發(fā)展上**是具有優(yōu)勢的。對**而言，唯一缺少就是發(fā)展所需資金。只要資金到位，**完全可以迅速發(fā)展起來(lái)，至少可以很快成為西部的第一品牌。
此外，我方還介紹了**公司三年內的短期發(fā)展規劃。
4.**公司的運作模式
投資者認為，**酒店中的行政房、迷你吧、餐廳等設施意義不大，不應該一味追求品質(zhì)的提升和服務(wù)設置的多樣化，比如房間的射燈、過(guò)于寬敞的大堂等,這些都屬于過(guò)度的產(chǎn)品包裝。同時(shí)，不應該設置過(guò)多的價(jià)格層級。經(jīng)濟型酒店所提供的產(chǎn)品和服務(wù)應該高度有限性，產(chǎn)品線(xiàn)應當單一，**公司這些傳統的星級酒店的營(yíng)銷(xiāo)和產(chǎn)品模式導致這樣一個(gè)簡(jiǎn)單產(chǎn)品復雜化;而根據國際上的成功案例，簡(jiǎn)單的產(chǎn)品能夠更有效地降低運營(yíng)成本,能夠實(shí)現高速復制,能夠吸引固定客源,能很容易的做好市場(chǎng)推廣。與此相關(guān)，唐先生還深入問(wèn)了一些關(guān)于設施維護成本方面的問(wèn)題。
5. 由于集團公司對**酒店的幫助較大(工程公司和洗滌公司與**之間也存在大量的關(guān)聯(lián)交易)，可能使得從目前來(lái)看**公司的總體成本較低，但是，**真正獨立發(fā)展以后，可能會(huì )出現較大幅度的成本上升。此外，如何使**從集團體系中獨立出來(lái)?**的獨立性如何體現?也比較困難，可能需要一個(gè)相當長(cháng)的時(shí)期。唐先生還表示了對融資成功后集團是否會(huì )放棄對**的支持和幫助的疑問(wèn)。
我方對投資者的這一問(wèn)題進(jìn)行了解釋。**公司本身就是一家完全獨立的、嚴格按照中國的相關(guān)法律成立的連鎖酒店公司，有獨立的組織架構，獨立的財務(wù)核算,管理團隊也是完全獨立,在##集團沒(méi)有任何兼職。但由于**公司是##集團旗下的子公司，我們在包括洗滌，工程等多個(gè)方面都對其給與了較大的扶持,這些內部交易價(jià)格與外部交易價(jià)格是幾乎相同的。如果融資成功，**成為合資企業(yè)，它將嚴格按照合資企業(yè)法的規定來(lái)運作。目前，集團為**公司輸血，也是為了培養**公司的造血能力，使其將來(lái)能夠真正獨立發(fā)展，那時(shí)候可能集團的支持會(huì )比現在少一些，但即使**成為合資企業(yè)或上市后，集團仍會(huì )提供必要的支持。
除以上問(wèn)題外，雙方還就財務(wù)預測中的一些具體細節進(jìn)行了探討。
唐先生表示，將會(huì )在10月底和林先生、謝先生等進(jìn)一步商討，最后給我方關(guān)于是否繼續深入談判的反饋意見(jiàn)。
我們認為，盡管外方因國情不同、市場(chǎng)不同而對**公司的了解和分析存在一定偏頗，但是，許多建議仍是具有合理性和可行性的，特別是唐先生，作為在國外具有管理大型知名集團企業(yè)的豐富經(jīng)驗的職業(yè)經(jīng)理人和長(cháng)年從事酒店經(jīng)營(yíng)與投資的私人投資者。提出的許多問(wèn)題是有相當的專(zhuān)業(yè)深度的。通過(guò)此次融資洽談，使我方對資本市場(chǎng)的融資規律和要求有了更進(jìn)一步的了解，意向投資者提出的**在經(jīng)營(yíng)中的一些問(wèn)題，也值得我方學(xué)習和總結，并采取實(shí)際措施，使經(jīng)營(yíng)定位和經(jīng)營(yíng)模式更加符合資本市場(chǎng)的需要。這對于我們改進(jìn)**酒店的經(jīng)營(yíng)，調整競爭戰略，打造核心競爭力都是有借鑒意義的。
二〇〇八年十月十六日
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