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商務(wù)談判會(huì )議紀要格式
在日常學(xué)習、工作和生活中，越來(lái)越多地方需要用到會(huì )議紀要，會(huì )議紀要是根據會(huì )議情況綜合而成的，因此，撰寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括，重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程。那么，怎么去寫(xiě)會(huì )議紀要呢？下面是小編收集整理的商務(wù)談判會(huì )議紀要格式，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
格式1：
會(huì )議簡(jiǎn)報是較大型和重要的會(huì )議用來(lái)專(zhuān)門(mén)報道、交流會(huì )議重要內容、進(jìn)展情況，反映與會(huì )人員意見(jiàn)和建議的一種文字形式，能起到引導會(huì )議健康發(fā)展的作用。
一、特點(diǎn)
會(huì )議簡(jiǎn)報具有一般報紙新聞性的特點(diǎn)，這是共性;它又有自身的特點(diǎn)，主要有：
(1)內容專(zhuān)業(yè)性強。會(huì )議簡(jiǎn)報一般由有關(guān)單位、部門(mén)主辦，專(zhuān)業(yè)性十分明顯。例如，《人口普查會(huì )議簡(jiǎn)報》、《計劃生育會(huì )議簡(jiǎn)報》、《水利工程會(huì )議簡(jiǎn)報》、《招生會(huì )議簡(jiǎn)報》等，分別由主辦單位組織專(zhuān)人撰寫(xiě)，傳遞該項工作的各種信息，包括情況、經(jīng)驗、問(wèn)題和對策等，一般性的東西少說(shuō)，無(wú)關(guān)的東西不說(shuō)，專(zhuān)業(yè)性的東西多說(shuō)。這樣，對一般讀者來(lái)說(shuō)，能使他們了解工作的進(jìn)展情況，增強責任感。對領(lǐng)導機關(guān)來(lái)說(shuō)，各級領(lǐng)導接到這樣的會(huì )議簡(jiǎn)報，掌握了情況，有問(wèn)題時(shí)就有辦法處理了。
(2)篇幅特別簡(jiǎn)短。雖然所有報紙篇幅都有限，文章都較簡(jiǎn)短，但比較起來(lái)，公開(kāi)的大報，一般都有四版，有四萬(wàn)多字;地方小報，每期也有二萬(wàn)多字。會(huì )議簡(jiǎn)報姓簡(jiǎn)，簡(jiǎn)，是它區別于其他報刊最顯著(zhù)的特點(diǎn)。一期會(huì )議簡(jiǎn)報甚至只登一篇文章、幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長(cháng)的也不過(guò)三五千字，讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完，適應現代快節奏工作的需要。會(huì )議簡(jiǎn)報的語(yǔ)言必須簡(jiǎn)明精煉。
(3)限于內部交流。一般報紙面向全社會(huì )，內容是公開(kāi)的，沒(méi)有保密價(jià)值，讀者越多越好，正因如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。會(huì )議簡(jiǎn)報則不同，它一般在編報機關(guān)管轄范圍內的各單位之間交流，不宜甚至不能公開(kāi)傳播，特別是涉外機關(guān)和專(zhuān)政機關(guān)主辦的會(huì )議簡(jiǎn)報更是如此。有的會(huì )議簡(jiǎn)報，往往是專(zhuān)給某一級領(lǐng)導人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閱讀范圍。
二、寫(xiě)作要點(diǎn)
會(huì )議簡(jiǎn)報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構成。
報頭
同其他簡(jiǎn)報一樣，會(huì )議簡(jiǎn)報也有一套專(zhuān)門(mén)設計的固定版式。正中用醒目大字標明簡(jiǎn)報名稱(chēng)，報名下面要標明編印機關(guān)、印發(fā)日期、編號。簡(jiǎn)報名稱(chēng)可由會(huì )議名稱(chēng)和文種類(lèi)別(簡(jiǎn)報)組成，也有的只標會(huì )議簡(jiǎn)報字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。
報身
報身又稱(chēng)正文，是會(huì )議簡(jiǎn)報的主體。會(huì )議簡(jiǎn)報正文的寫(xiě)法，要根據具體情況來(lái)定，通常有以下三種：
(1)綜述法。由編者采集各方面的言論、意見(jiàn)加以概括而成，相當于一份會(huì )議的綜合報道，將會(huì )議的進(jìn)程、出席情況、會(huì )議的發(fā)言和議程～一攝人，全面地加以反映。
(2)重點(diǎn)報道法。重點(diǎn)反映會(huì )議的某個(gè)重要報告的內容、小組討論情況、一個(gè)或幾個(gè)人的發(fā)言等。
(3)摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要，供與會(huì )者參閱。
報尾
報尾在簡(jiǎn)報最后一頁(yè)的下方，注明主送單位或個(gè)人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數。
會(huì )議簡(jiǎn)報的編寫(xiě)，要求及時(shí)、簡(jiǎn)明，抓住具有指導意義、能引導會(huì )議健康發(fā)展的內容加以報道。當然，涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。
三、整理技巧
整理會(huì )議簡(jiǎn)報，要注意做到一快、二簡(jiǎn)、三精、四準。
(1)快，即速度要快。會(huì )議簡(jiǎn)報，一般是頭天討論的情況，第二天一早就要印出發(fā)到與會(huì )人員手上。這就要求編寫(xiě)簡(jiǎn)報必須是快槍-手，要練就一手一兩小時(shí)便能整理出一份簡(jiǎn)報的功夫。要講究方法，采寫(xiě)人一邊聽(tīng)會(huì )議討論，一邊分析、歸納。
(2)簡(jiǎn)，即文字簡(jiǎn)潔。顧名思義，簡(jiǎn)報要簡(jiǎn)，通常是千字文，這就要求文字要簡(jiǎn)練，不說(shuō)廢話(huà)。寫(xiě)作上要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直截了當。
(3)精，即材料要精。簡(jiǎn)報內容要緊緊圍繞會(huì )議的中心議題，把代表們的主要認識、意見(jiàn)和建議反映出來(lái)，要扣緊主題，突出重點(diǎn)，抓住典型，提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。
(4)準，即內容要準確。會(huì )議簡(jiǎn)報反映情況一定要真實(shí)、準確，簡(jiǎn)報反映的觀(guān)點(diǎn)材料，必須是與會(huì )人員所講的，要忠實(shí)于原意，一些關(guān)鍵的詞句，甚至要求應是原話(huà)。
格式2：
構成是：標題、會(huì )議名稱(chēng)及報告時(shí)間、報告人姓名、稱(chēng)謂、正文。
�。�1）標題、會(huì )議名稱(chēng)及報告時(shí)間的寫(xiě)法有三種：
一是標題寫(xiě)為公文式，然后在標題下面寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、報告時(shí)間。
二是標題寫(xiě)為“xx同事在xx會(huì )議上的報告”，標題下寫(xiě)明報告時(shí)間。
三是采用新聞式標題，正題點(diǎn)明主旨，副題寫(xiě)清楚報告時(shí)間、會(huì )議名稱(chēng)、報告名稱(chēng)。
�。�2）報告人姓名，寫(xiě)在副標題之下，標明報告人的職務(wù)。如果標題中已含報告人姓名，此處則不寫(xiě)。
�。�3）稱(chēng)謂。稱(chēng)謂在正文開(kāi)始前，單獨一行，頂格寫(xiě)，可根據不同與會(huì )者選擇恰當的稱(chēng)呼，一般多用“各位代表”、“各位同志”、“朋友們”等。
�。�4）正文。正文分為開(kāi)頭、主體、結尾三個(gè)部分。
開(kāi)頭講明受什么部門(mén)委托或代表某部門(mén)，向什么大會(huì )作某方面的報告，有的還說(shuō)明請求大會(huì )審議。如：四川省七屆人大四次會(huì )議的《四川省人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )工作報告》開(kāi)頭是：“我受四川省人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )的委托，向大會(huì )報告我省七屆三次會(huì )議以來(lái)的工作，請予審議�！睆堭┤羰￠L(cháng)在四川省七屆人大四次會(huì )議上的《政府工作報告》開(kāi)頭為：“我代表省人民政府，向七屆人大第四次會(huì )議報告政府工作，請予審議�！�
主體部分是報告的核心內容。寫(xiě)作本部分內容時(shí)，綜合性會(huì )議報告和專(zhuān)題性會(huì )議報告有所不同。
綜合性會(huì )議報告主體部分包括四個(gè)內容：一是講明工作背景情況；二是全面總結過(guò)去的工作的成績(jì)、經(jīng)驗；三是指出存在的問(wèn)題和應吸取的經(jīng)驗教訓；四是安排出會(huì )后一段時(shí)間的工作任務(wù)。這四個(gè)內容的寫(xiě)作不是平均用力的，往往總結成績(jì)、經(jīng)驗，安排今后工作是最主要的，應著(zhù)重寫(xiě)作。值得注意的是有些在寫(xiě)“存在問(wèn)題”這一內容時(shí)，往往輕描淡寫(xiě)，敷衍了事。這反映出報告人對問(wèn)題的輕視，尚未認真總結本部門(mén)工作，未找出真正存在的問(wèn)題。
專(zhuān)題性會(huì )議報告的主體部分有兩個(gè)內容：過(guò)去工作情況和今后工作的計劃。過(guò)去工作情況包括：介紹工作背景、概括工作取得的成績(jì)、總結工作經(jīng)驗、指出存在的問(wèn)題四個(gè)方面。今后工作計劃的內容應寫(xiě)明：具體指標、應采取的步驟、措施和提出的建議。有的報告又把措施、建議內容單獨劃分為一部分闡述。
結尾部分，多是提出希望和號召。這一部分雖然短小，但應具號召力而又不落俗套。有的報告從禮貌出發(fā)還要另起一段寫(xiě)上“我的報告完了，謝謝大家�！庇械膶�(zhuān)題性會(huì )議報告還采用自然結尾的方法，以主體部分的內容作結。
格式3：
會(huì )議紀要是根據會(huì )議記錄和會(huì )議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，會(huì )議紀要是反映會(huì )議基本情況和精神的紀實(shí)性公文，是會(huì )議議定事項和重要精神，并要求有關(guān)單位執行的一種文體。有的需要下發(fā)執行的會(huì )議紀要，可以“通知”形式發(fā)出。
一、會(huì )議紀要格式
會(huì )議紀要構成。通常由標題、正文、主送、抄送單位等。標題有兩種形式。一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要。如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要。如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。
會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。一是會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。二是會(huì )議的精神和議定事項。
常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
二、會(huì )議紀要的三種寫(xiě)法
根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
1.集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多，可分條列述。2.分項敘述法。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
3.發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。
三、會(huì )議紀要的特點(diǎn)
1.內容的紀實(shí)性。會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性，違反紀實(shí)的要求。
2.表達的要點(diǎn)性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3.稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以“會(huì )議”作為表述主體，“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。
四、會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別
會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄。二者的主要區別是：
(1)性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。
(2)功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
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