周例會(huì )會(huì )議紀要模板(精選10篇)
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周例會(huì )會(huì )議紀要 1
時(shí)間:20xx年03月17日17:00
地點(diǎn):辦公室
主持人:
參加人員:詳見(jiàn)會(huì )議簽到表
內容:
一、上周工作完成情況:
1、現場(chǎng)安全文明施工安排:
1.11#冷卻塔施工升降機附著(zhù)腳手架操作平臺腳手板鋪設不完整,空隙較大;(完成)
內外吊籃板均出現剩余,12日前全部運至地面;(完成)
1.22#冷卻塔施工升降機必須及時(shí)進(jìn)行維修保養,不得帶病作業(yè);(完成)
內外吊籃板均出現剩余,12日前全部運至地面;(完成)
1.3煙囪輻射梁超長(cháng)近期安排割除,運至指定地點(diǎn);(完成)
對電動(dòng)提升系統進(jìn)行全面檢查、維護,確保運行安全;(完成)
1.4循環(huán)水泵房外側電纜線(xiàn)有損壞,12日前修復完畢;(完成)
循環(huán)水溝基底清整人員在筒壁按拆模板期間嚴禁靠近環(huán)基周邊;(完成)
1.5預制構件加工廠(chǎng)剩余混凝土不得隨意傾倒,可以用以修路;(完成)
1.6鋼筋加工場(chǎng)加工機械防護罩必須盡快完善;(完成)
1.7攪拌站負責本區域內安全文明施工,消除現場(chǎng)垃圾,防止遺料、散料,及時(shí)清理;(完成)
1.8各施工區域抓緊整理現場(chǎng)安全文明施工工作,不留死角,不走形式,加以保持和維護,對此項工作落實(shí)不力者考核1000元;(完成)
1.9各施工區域對其滅火器、滅火器材進(jìn)行更新、完善,向項目部上報需求計劃,安監部監督落實(shí);(完成)
2、上級單位有關(guān)要求
2.1監理單位近期開(kāi)展消防器材大檢查;(完成)
2.2業(yè)主單位13日舉行安全生產(chǎn)知識競賽;(完成)
二、下周工作安排:
1、現場(chǎng)安全文明施工安排:
1.11#冷卻塔筒壁施工內外跑道板鋪設不完整、空隙較大、東歪西斜;
地面散雜物較多,腳手管、扣件、腳手板、垃圾等必須在19日前全部清整干凈;
池壁周?chē)鷫嬄湮、白色垃圾較多19日前全部清理干凈;
1.21#冷卻塔筒壁施工內外跑道板鋪設不完整、空隙較大、東歪西斜;
地面散雜物較多,腳手管、扣件、腳手板、垃圾等必須在19日前全部清整干凈;
池壁周?chē)鷫嬄湮、白色垃圾較多19日前全部清理干凈;
施工升降機地面防護棚徹底清掃干凈,不得堆放物資材料;
1.3對拉絲加工場(chǎng)地徹底清整,密目網(wǎng)懸掛緊密,清掃干凈;
吊籠地面鋼絲繩運行下部清掃干凈,不得殘留雜物;
1.4循環(huán)水泵房+0.00m地面腳手管、扣件、腳手板、方木等無(wú)序擺放,19日前堆放整齊,清掃干凈;
循環(huán)水溝周邊堆放物零亂不堪,19日前全部運至指定地點(diǎn),清掃干凈;
加藥間、電氣間開(kāi)挖范圍內燈塔、配電箱等障礙物清除干凈,遺留電纜妥善處理;
1.5預制構件加工廠(chǎng)物料擺放隨意性較大,19日前全部分類(lèi)整理,清掃干凈;
1.6鋼筋加工場(chǎng)廢鋼筋堆放場(chǎng)地徹底整理,消除臟、亂、差;
1.7攪拌站攪拌機外觀(guān)、內部設施全部清理干凈,消除粉塵、污濁物;
1.8各施工區域杜絕現場(chǎng)抽煙和流動(dòng)抽煙,一經(jīng)發(fā)現予以重罰;
1.9生活區住宿人員嚴禁亂扔亂拋雜物,必須送至指定垃圾堆放點(diǎn);
2、上級單位有關(guān)要求
2.1業(yè)主、監理單位19日對現場(chǎng)安全文明施工進(jìn)行全面檢查;
2.2業(yè)主、監理單位20日對1#冷卻塔筒壁施工升降機進(jìn)行檢查;
周例會(huì )會(huì )議紀要 2
會(huì )議時(shí)間:20xx年十月十七日
會(huì )議內容:總結過(guò)去一周的工作,部署下一周的工作。
會(huì )議地點(diǎn):第二會(huì )議室
參加人員:集團中層以上管理人員及有關(guān)方面負責人。
會(huì )議主要對上周的工作進(jìn)行了總結,對下一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行了部署,會(huì )議要求:
一,本周開(kāi)始,行政部要做好周例會(huì )的會(huì )議紀錄和會(huì )議紀要整理,對重點(diǎn)工作做好督辦工作。
二,關(guān)于空調公司材料采購問(wèn)題,會(huì )議要求:經(jīng)論證后,由空調廠(chǎng)選調一個(gè)材料員到資產(chǎn)部工作,負責材料采購的認價(jià),購進(jìn)及和有關(guān)方面的協(xié)調。
三,關(guān)于溫泉,旅游等下屬單位人員招聘問(wèn)題,會(huì )議認為,為了給項目建設營(yíng)造一個(gè)寬松的外部環(huán)境,要求:一般員工以招項目區占地工為主,包括皇路店,魏家崗及猿人大狹谷周邊的被占地村的`村民。要求負責項目協(xié)調的有關(guān)人員和當地政府溝通協(xié)調,以政府名義做個(gè)調查。
對于溫泉高管人員,由總公司人力資源部負責,逐個(gè)審查確定。
四,關(guān)于旅游營(yíng)銷(xiāo)戰略問(wèn)題,為了充分利用現有品牌資源,強調旅游,酒店營(yíng)銷(xiāo)一體化。在團隊和機構設置上,下周公司要組建旅游項目領(lǐng)導小組。
四,漂流項目設計已開(kāi)始,水利設計院設計人員已進(jìn)場(chǎng),要求兩天內拿出設計方案。
五,會(huì )議確定:集團11月份要明確一部分中層正付職,拿出薪酬體系。
六,對于工程部人員安排問(wèn)題,要求由韓金華,呂宏文負責,推薦二名工程部副經(jīng)理,一名副總工程師,報總裁審查。
七,會(huì )議要求,由人事部下周拿出一個(gè)考勤,考核工作辦法,嚴格考勤,考核制度管理。
八,對淯濱花園沼氣源問(wèn)題,會(huì )議要求工程部盡快和有關(guān)部門(mén)協(xié)商,解決淯濱花園沼氣源問(wèn)題。
九,對于材料認質(zhì)認價(jià)問(wèn)題,會(huì )議確定零星工程一般采用包工包料的辦法,以減少工作量,暫歸口預算室管理。
十,對于臥龍區交房問(wèn)題,要求由于總牽頭,及時(shí)和區委洽談,解決區委定向資金保障問(wèn)題。
十一,對于辦公樓大廳值班問(wèn)題,會(huì )議要求一樓大廳設一個(gè)值班人員,配戴胸或微章,以展示公司形象。
十二,對于財務(wù),管理一體化問(wèn)題,會(huì )議要求,由李廷亞負責,積極向前推進(jìn),各部門(mén)要積極配合搞好基礎培訓,提高使用技能。
十三,空調公司材料,人工定額問(wèn)題。會(huì )議要求,在保證公司技術(shù)秘密不外泄的情況下,積極向前推進(jìn)。
十四,會(huì )議要求資金部拿出一個(gè)春節前資金使用方案。
十五,關(guān)于清產(chǎn)核資及資產(chǎn)部建帳問(wèn)題,會(huì )議明確由總會(huì )計師李廷亞為責任人,協(xié)調相關(guān)職能部門(mén),年底前摸清家底,建立健全資產(chǎn)帳簿及有關(guān)資產(chǎn)管理體系。
十五,對于桂花城的二次開(kāi)盤(pán)問(wèn)題。會(huì )議要求地產(chǎn)部從11月20內選擇一個(gè)良辰吉日,作為二次開(kāi)盤(pán)日期,并要求最好由新聞媒體參加,氣氛要熱烈而隆重,作為展示公司形象的機會(huì )。
十六,會(huì )議要求:地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)部桂花城沙盤(pán)要重新制作,達到和建成樓盤(pán)百分之八十相符標準,特別是要把項目區景觀(guān)體現出來(lái)。
十七,會(huì )議要求物業(yè)公司(含綠化公司)下一階段在完成具體工作外,要積極配合市政府"六創(chuàng )一迎"工作,特別是小區四周的雜草垃圾要及時(shí)清理。
十八,對于龍城項目。會(huì )議確定由陳總和臥龍區有關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調,如果龍王溝管理服務(wù)區項目近期不能批復,公司將先啟動(dòng)北邊龍湖山莊項目。
十九,龍湖山莊專(zhuān)科醫院?jiǎn)?wèn)題,會(huì )議要求行政部王柏祥借鑒市區內其他校醫合作醫院模式,起草一個(gè)合同草樣,以利于和鄭大二附院進(jìn)一步洽談。
二十,關(guān)于空調推介會(huì ),會(huì )議要求在前一階段工作的基礎上,要積極向前推進(jìn),各部門(mén)要通力合作,細化目標,分清責任,使推介會(huì )真正達到擴大品牌影響力,提高知名度的目的。
周例會(huì )會(huì )議紀要 3
會(huì )議時(shí)間:20xx年xx月xx日16:00-17:30
會(huì )議地點(diǎn):x公司新廠(chǎng)區臨時(shí)會(huì )議室
主持人:
參會(huì )人員:公司部門(mén)、工段負責人
記錄人:
會(huì )議議題:周一工作例會(huì )
會(huì )議內容:
1、前期生產(chǎn)進(jìn)度完全沒(méi)有按照正常有序的開(kāi)展,生產(chǎn)管理的混亂,導致以下問(wèn)題:
1)生產(chǎn)未按正常節拍進(jìn)行。
2)新產(chǎn)品的工裝一直跟不上生產(chǎn)要求。
3)模具制作進(jìn)度緩慢。
4)生產(chǎn)中的問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)反映出來(lái)。
5)檢驗進(jìn)程較緩,檢驗要求應注明產(chǎn)品的狀態(tài)。
2、生產(chǎn)過(guò)程中出現的問(wèn)題未及時(shí)反饋,導致生產(chǎn)過(guò)程中銜接不順,工作效率低下。
3、按排質(zhì)量管理體系工作于20xx年xx月份正式開(kāi)始著(zhù)手進(jìn)行,準備工作會(huì )用一個(gè)月時(shí)間。
4、涉及質(zhì)檢部量具丟失一事,要求考核到部門(mén)領(lǐng)導。如前期價(jià)值x余元的.量具丟失后,部門(mén)領(lǐng)導不聞不問(wèn),現決定對責任人承擔50%的賠償,部門(mén)領(lǐng)導承擔%的賠償。
5、滾齒機漏油問(wèn)題,明天應及時(shí)進(jìn)行處理,否則分別對部長(cháng)x元和工段長(cháng)處罰。
6、模具組:領(lǐng)料按圖紙要求,做到三檢,即:"自檢"、"互檢"、"專(zhuān)檢"。
7、財務(wù)x老師在會(huì )上提出,要求技術(shù)研發(fā)中心xx月xx日前完成20xx年至xx月的研發(fā)費用。采購部預付款xx月xx日前向財務(wù)部提交至xx月預付款明細。銷(xiāo)售部萬(wàn)的回款計劃第二天點(diǎn)前報財務(wù)。生產(chǎn)部各廠(chǎng)區月底進(jìn)行產(chǎn)品的盤(pán)點(diǎn)工作,數據必須與生產(chǎn)數據進(jìn)行匹配。人事部要求今年xx月后兩個(gè)星期至今的會(huì )議紀要,同時(shí)要求每周一的生產(chǎn)例會(huì )必須在第二天點(diǎn)前分發(fā)各個(gè)部門(mén)(工段),xx月xx日下午四點(diǎn)前提交所有的會(huì )議紀要。
8、建議生產(chǎn)部對員工進(jìn)行培訓,提高員工的技能和素質(zhì)。質(zhì)量部應對員工使用量具進(jìn)行考核,做到愛(ài)惜量具,保養量具。檢驗中心對每月量具庫存數量建立臺帳,報財務(wù)部。
9、每周生產(chǎn)例會(huì )從下周開(kāi)始進(jìn)行調整。每周一下午13:20開(kāi)始。
周例會(huì )會(huì )議紀要 4
時(shí)間:20xx年12月31日9點(diǎn)00分
地點(diǎn):現場(chǎng)辦公室
參加單位:xx(建設單位)
xx監理有限公司
xx建筑工程有公司限
參加人員:詳見(jiàn)會(huì )議簽到表
本次會(huì )議為第一次監理例會(huì ),由建設單位代表xx主持,會(huì )議主要內容如下:
一、建設、施工、監理單位分別介紹各自駐現場(chǎng)組織機構人員及其分工
1、建設單位:xx
現場(chǎng)工程師:xx
2、監理單位:xx
總監:xx
水電安裝監理:xx
土建監理:xx
安全監理:xx
3、施工單位:xx
項目經(jīng)理:xx
現場(chǎng)技術(shù)負責:xx
質(zhì)量員:xx
安全員:xx
施工員:xx
資料員:xx
材料員:xx
二、建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權
建設單位宣布本工程全權委托xx監理有限公司監理,總監理工程師xx全面負責本工程施工階段的'進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全監理工作。
三、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見(jiàn)和要求
1、項目經(jīng)理、現場(chǎng)技術(shù)負責、五大員開(kāi)工前必須到位;
2、項目部管理人員、特殊工種作業(yè)人員崗位證書(shū)盡快報監理審核;
3、施工單位進(jìn)場(chǎng)機械設備盡快報驗;
4、施工單位企業(yè)資質(zhì)、中標通知書(shū)、施工合同盡快報監理;
5、施工組織設計及臨時(shí)用電、樁基施工、土方開(kāi)挖、井點(diǎn)降水、活動(dòng)房搭拆、塔吊安拆、應急預案等專(zhuān)項施工方案盡快報驗;
6、進(jìn)場(chǎng)施工材料、構配件盡快報驗;
7、樁基分包單位資質(zhì)盡快報監理審核;
8、施工總進(jìn)度計劃及現場(chǎng)布置總平面圖盡快報監理審核;
9、開(kāi)工前其它相關(guān)資料盡快報驗;
10、建設方提出本工程工期較緊,要求施工方合理安排工期,計劃xx年xx月xx日開(kāi)工,爭取春節前地下室施工完成;
11、建設方提出基坑圍護采用四周井點(diǎn)降水及中間一排井點(diǎn)降水的措施。
四、研究確定各方在施工過(guò)程中參加監理例會(huì )的主要人員
1、建設方:現場(chǎng)代表;
2、現場(chǎng)全體監理人員;
3、施工單位項目部主要管理人員及分包單位主要管理人員。
五、總監理工程師進(jìn)行監理交底
詳見(jiàn)監理交底記錄。
六、研究確定召開(kāi)例會(huì )周期、地點(diǎn)
1、例會(huì )召開(kāi)周期:二周一次
2、時(shí)間為:星期一
3、地點(diǎn)為:現場(chǎng)會(huì )議室
七、研究確定召開(kāi)例會(huì )的主要議題
1、檢查上次例會(huì )議定事項的落實(shí)情況,分析未完事項原因;
2、檢查分析工程項目進(jìn)度計劃完成情況,提出下一階段進(jìn)度目標及其落實(shí)措施;
3、檢查分析工程項目質(zhì)量狀況,針對存在的質(zhì)量問(wèn)題提出改進(jìn)措施;
4、檢查工程量核定及工程款支付情況;
5、解決需要協(xié)調的有關(guān)事項;
6、安全生產(chǎn)、文明施工及其它有關(guān)事宜。
周例會(huì )會(huì )議紀要 5
會(huì )議時(shí)間:20xx年xx月xx日
會(huì )議地點(diǎn):B2保安休息室
會(huì )議內容:3月工作安排例會(huì )
組織人:李x
記錄人:翁x
參加人:嚴x,李x,陸xx,陶xx
會(huì )議發(fā)言紀要:
上周整改情況
會(huì )議主要內容:
一、收發(fā)中心的`對接協(xié)調工作:
1、引入“春樂(lè )快遞有限公司”作為本大廈收發(fā)中心,預計本月底正式運行;
2、與客戶(hù)作好溝通工作,未來(lái)樓內平郵、快遞等包裹信件統一由該中心遞送:快遞人員引導其將快件送至收發(fā)中心;
3、運營(yíng)初期實(shí)行每日兩次派送機制:上午10:00—11:00;下午16:00—17:00,該時(shí)間段盡量控制其他裝修人員使用貨梯;
4、配合收發(fā)中心作好配套解釋工作。
二、確定大廈停車(chē)管理制度和實(shí)行方案:
1、徐虹北路車(chē)道準許臨停10分鐘且駕駛員不得離開(kāi),保安員作好登記工作;
2、裙房外圍廣場(chǎng)杜絕長(cháng)時(shí)間停放車(chē)輛現象;
3、地下車(chē)庫管理:未正式入駐客戶(hù)的無(wú)卡車(chē)輛準許臨停,并與租賃部溝通跟進(jìn)租賃辦理進(jìn)度;對已正式入駐客戶(hù)的無(wú)卡車(chē)輛,將車(chē)輛信息及時(shí)傳達至管理處并督促其盡快辦理租賃手續,一周后仍未辦理者,不予放行。
三、為提高外包服務(wù)品質(zhì),加強對外包公司管理,本月起管理處將每月組織召開(kāi)例行會(huì )議:
1、全安保安公司近期安排總部培訓部門(mén)入場(chǎng),對大廈外委安保人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓;
2、規范換崗交接儀式;
3、對身高不符要求人員進(jìn)行更換。
四、虹橋路崗亭外觀(guān)、材質(zhì)、報價(jià)已審核通過(guò),預計4月初可制作完成并投入使用;
五、加強26F電梯廳、展示區的巡視和管理,杜絕“領(lǐng)航者”員工抽煙現象。
周例會(huì )會(huì )議紀要 6
會(huì )議時(shí)間:20XX年XX月XX日(星期一)上午9時(shí)
會(huì )議地點(diǎn):指揮部第三會(huì )議室
主持人:
參加人員:
記錄 人:
會(huì )議內容
本次周例會(huì )聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,F將會(huì )議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。
公司第七次安委會(huì )初步定于9日上午召開(kāi),這既是一次月度的安委會(huì )會(huì )議,也是季度的安委會(huì )會(huì )議。屆時(shí)請全體安委會(huì )成員務(wù)必參加,特別是xx三建公司和xx電建公司的主要負責人均要參加。會(huì )議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設備監造中發(fā)現的問(wèn)題與監造單位進(jìn)行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,公司外出實(shí)習人員較多,共有四個(gè)實(shí)習隊,140多人,希望公司各部門(mén)根據各自的職能,對外出實(shí)習人員從人身安全、思想穩定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓與實(shí)習工作的順利完成。
3、xx公司要采取有力措施,切實(shí)加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門(mén)精心排查,杜絕類(lèi)似現象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒(méi)有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場(chǎng)并沒(méi)有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(cháng)假已過(guò),今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門(mén)要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門(mén)要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現年度工程目標。
工程管理、計劃等部門(mén)要認真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀(guān)因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀(guān)因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀(guān)上的因素造成工程工期滯后的。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴(lài)調整工程節點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。
2、為啟動(dòng)送出工程,計劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過(guò)程中要繼續充分發(fā)揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線(xiàn),F在第三季度已過(guò),要對監理的工作情況進(jìn)行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠(chǎng)或滄東電廠(chǎng)進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時(shí)與設計院溝通二次設計方面的問(wèn)題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線(xiàn)施工路線(xiàn)的事情進(jìn)行認真反思,同時(shí)要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內部管控方面:
1、xxxx公司港電的機構設置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門(mén)要提前做好策劃,在人員定員減少的'情況下,優(yōu)化配置、加強現有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時(shí)嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門(mén)要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照xx公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰略。
2、xx徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與xx徐電進(jìn)行磋商。對于xx徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì ),從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準備;下月開(kāi)始經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專(zhuān)款專(zhuān)用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專(zhuān)業(yè)人員要密切關(guān)注施工現場(chǎng)的情況,要深入一線(xiàn),身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書(shū)的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問(wèn)題,要按照內因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結,同時(shí)做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將xx公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、xx公司要盡快完成#5、6樓的結算工作,同時(shí)做好#3、4樓的結算準備工作。
3、xx公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò )等,以保證xx公司搬遷后正常開(kāi)展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
周例會(huì )會(huì )議紀要 7
會(huì )議時(shí)間:
會(huì )議地點(diǎn):
董事長(cháng)辦公室
會(huì )議議題:
關(guān)于酒店冬季室內裝修、銷(xiāo)售、物業(yè)、前期、及辦公室工作的部署開(kāi)展
與會(huì )人員:
董事長(cháng);副總兼財務(wù)總監黃萍;按揭部孫文華;工程部朱生學(xué);酒店工程部嚴正斌、向陽(yáng);物業(yè)呂新平;辦公室顧雷
討論:
當前工作滯后的原因:
1、分工不明確;
2、與領(lǐng)導溝通匯報不及時(shí)。會(huì )議決議:要求各部門(mén)明確分工情況及職能,董事長(cháng)強調:
1、房地產(chǎn)工程部由朱經(jīng)理負責,主要工作中心圍繞東、西區的住宅項目展開(kāi)。
2、酒店工程部由嚴工負責,主要抓緊土建(含員工生活區部分)收尾工作,水暖電、太陽(yáng)能部分;
3、酒店二裝由向總負責現場(chǎng)管理及后期的經(jīng)營(yíng)。
4、辦公室、前期部由顧雷負責,要抓緊前期手續的辦理,辦公室盡快建立健全公司的各項管理制度,特別是考勤制度;同時(shí)強調當前時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下各部特別是工程部盡量杜絕請假現象。
5、物業(yè)部分由呂總全面負責,現在是入冬前的`關(guān)鍵時(shí)刻,供暖、水系統的跑冒滴漏現象時(shí)有發(fā)生,要加強隊伍保質(zhì)量、搶時(shí)間的前提下以低投訴率迎接首個(gè)入住冬季。
6、銀行按揭由副總孫文華負責,積極與銀行聯(lián)絡(luò )互動(dòng),完成按揭任務(wù)。
7、黃總兼財務(wù)總監負責財務(wù)部分。
8、車(chē)隊管理上,出勤由辦公室統一安排,各部門(mén)出車(chē)建立出車(chē)單制度;隊長(cháng)孫艷軍負責對車(chē)輛保養、維修及駕駛員的調配。
周例會(huì )會(huì )議紀要 8
時(shí)間:
20XX年XX月XX日上午8:30
地點(diǎn):
局長(cháng)辦公室參加人:
XXX
主持人:
XX
主要內容
一、X局代表全局工作人員對魏華的到來(lái)表示歡迎,安排其在行業(yè)管理與教育培訓科工作,要求盡快熟悉業(yè)務(wù),加強學(xué)習,盡快投入工作。
二、各科室負責人匯報上周工作:
1、行業(yè)管理與教育培訓科:通知茗湯溫泉的導游人員參加景區導游資格考試;制定全市景區(點(diǎn))、星級飯店安全大檢查活動(dòng)方案;
2、辦公室:申請領(lǐng)取收款收據和罰沒(méi)收據,并掌握每種票據的使用方法和報賬手續;督辦北京旅游交通圖和全市旅游規劃的.進(jìn)度,這兩項工作都有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展;謀劃出全局工作重點(diǎn),并將結合任務(wù)按照職責分配到各科室;做好信息上報工作,本周出信息一份報省、市旅游局;其它機關(guān)文秘和臨時(shí)性工作。
3、規劃發(fā)展與市場(chǎng)開(kāi)發(fā)科:謀劃出近期工作重點(diǎn),準備和周邊縣市加強交流和學(xué)習,吸取先進(jìn)工作經(jīng)驗。
三、X局認為各科室本周的工作完成的都不錯,機關(guān)工作作風(fēng)也有明顯改善。
四、X局對X月份工作進(jìn)行部署并提出幾點(diǎn)要求:
1、各科室要按照X月份工作重點(diǎn)和分工,深入實(shí)際,制定措施完成所承擔工作,沒(méi)有取得效果或沒(méi)有按時(shí)完成的要形成書(shū)面報告,說(shuō)明原因。
2、在工作上要注意各科室之間協(xié)調配合與其它部門(mén)協(xié)調配合,要積極主動(dòng)。
3、每位工作人員盡量做好本職工作,并注意在工作中充分發(fā)揮創(chuàng )造性。做好本職工作是本份,創(chuàng )造性的工作是靈魂,沒(méi)有創(chuàng )造性的工作都是僵硬的。
4、樹(shù)立良好的旅游形象。旅游局的每一位工作人員都要有集體榮譽(yù)感,要老老實(shí)實(shí)做人,踏踏實(shí)實(shí)做事,時(shí)時(shí)刻刻都要嚴格要求自己。
5、各科室工作人員都要學(xué)習廊坊市旅游總體規劃,同時(shí)聯(lián)想XX的規劃,人人都要看、人人都要學(xué),一遍看不懂看兩遍,要注意研究規劃的指導性和可操作性,每個(gè)人都要形成自己的觀(guān)點(diǎn)和認識。
周例會(huì )會(huì )議紀要 9
會(huì )議時(shí)間:20xx年11月13日
會(huì )議地點(diǎn):項目部會(huì )議室
參會(huì )人員:項目部全體員工 簽發(fā):
會(huì ) 議 內 容
本周例會(huì ),由項目總工程師張學(xué)強主持,會(huì )議首先由各部門(mén)匯報本周工作完成情況及下周計劃,項目領(lǐng)導進(jìn)行點(diǎn)評,并對下周工作進(jìn)行細化布置,具體如下:
一、生產(chǎn)技術(shù)部匯報
1、本周工作完成情況:
。1)部門(mén)及人員職責編制完成完成。
。2)文件處理流程完成。
。3)完成濕地清淤(二級濕地至鐵路橋以南石油管道西側)清淤總量約1萬(wàn)m3。
。4)完成鐵路南側1號擋墻西側景觀(guān)帶放線(xiàn)工作,原計劃對該地段回填,由于現場(chǎng)有PE管及鋼管且產(chǎn)權不明,導致未對該段進(jìn)行施工。已經(jīng)邀請宏財公司相關(guān)負責人進(jìn)行現場(chǎng)踏勘,目前正在查明該管的產(chǎn)權單位。
。5)完成北部小山臨時(shí)便道施工,由于外施隊一直和我方商討單價(jià)事宜,該處石油管道保護至今未完成,今上午9點(diǎn),外施隊負責人劉到現場(chǎng) 與其協(xié)調并說(shuō)明該處石油管道保護的重要性,對方答應與下周一完成該項工作。
。6)完成二級濕地(鐵路橋以南)濕地4號擋墻放線(xiàn),并計劃下周完成該段濕地清淤及換填工作。
。7)完成棄渣場(chǎng)運距確定事宜。
。8)完成已完成清淤地段工程量測量工作(由第三方勘測)。
2、下周計劃
。1)計劃完成4號擋墻與石油管道之間的清淤工作。
。2)計劃完成北部小山臨時(shí)便道中石油管道防護工作。
。3)計劃完成完成鐵路南側1號擋墻西側景觀(guān)帶填筑工作(9號、10號區域)。
。4)完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他工作。
。5)完成以完清淤地段排水工作。
3、領(lǐng)導評價(jià)及指示
。1)施工現場(chǎng)已完成工作細化程度不足,下周施工計劃不詳細;
。2)下周將運距與車(chē)方換算落實(shí);
。3)要與第三方測繪公司溝通,明確第三方測繪公司的費用來(lái)源;
。4)征地拆遷工作除動(dòng)態(tài)圖外,還要了解房屋征拆協(xié)議、安置方案、賠償款是否到位等信息;
。5)施工現場(chǎng)清淤、換填下周各完成2萬(wàn)m3,濕地擋墻要尋找工作面,爭取下周打開(kāi)工作面;
。6)鐵路橋以南已清淤部位的施工排水方案要確定并實(shí)施;
。7)未確定產(chǎn)權單位的管路要繼續跟蹤,并于下周開(kāi)始回填施工;
。8)施工日志要明確記錄人,并做好記錄。
二、安全管理部
1、本周完成情況
。1)在公司的幫助下,安全管理體系已建立;
。2)按管理體系要求完成部分內業(yè)資料。
2、下周計劃
。1)繼續完善內業(yè)資料;
。2)加強對現場(chǎng)的熟悉程度,完善現場(chǎng)安全標識、標牌;
。3)下周施工現場(chǎng)排水如采取抽排形式,將加強現場(chǎng)用電管理。
三、物資部門(mén)
1、本周完成情況
。1)材料方面
a、完成了部門(mén)職責和材料員崗位職責的`編寫(xiě);
b、完成了材料歸檔資料檔案盒的整理歸檔;
c、11月12日進(jìn)行了液壓壩的招標議標工作;
d、進(jìn)行了園林景觀(guān)材料的詢(xún)價(jià)工作;
e、配合公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)行了材料價(jià)格的提供;
f、正在進(jìn)行液壓壩議標工作的報告編制工作。
。2)苗木方面
a、完成對盤(pán)縣及周邊區域苗圃的初期調研和匯總;
b、預計本周日完成苗木毛利率策劃、苗木設計清單調整建議。
2、下周計劃
。1)材料方面
a、積極配合經(jīng)營(yíng)做好材料方面的工作。
b、根據項目現場(chǎng)施工實(shí)際情況積極配合項目及公司物資部門(mén)做好材料的招標工作。
。2)苗木方面
a、周一下班前確定現場(chǎng)各區域苗木總量,對接人:綠化工程師趙飛鵬;
b、核對、落實(shí)現場(chǎng)各區域苗木產(chǎn)值;
c、對接總部苗木中心初步確定苗木及綠化勞務(wù)分包商;
d、落實(shí)苗木輔材(草炭土、杉木桿)貨源地;
e、編制主要苗木品種的具體調研計劃;
f、積極配合設計、經(jīng)營(yíng)部門(mén)的苗木工作。
3、領(lǐng)導評價(jià)及指示
。1)材料、物資、苗木工作要與現場(chǎng)實(shí)際相結合,并配合現場(chǎng)施工的需要;
。2)材料、苗木的調研報告下周匯總至藍嵐。
四、成本合約部
1、上周完成情況
。1)完成市政1標招標;
。2)完成第三版預算調整。
2、下周計劃
。1)完成市政1標合同簽訂;
。2)完成第三版預算定稿和申請工程款。
3、領(lǐng)導評價(jià)及指示
。1)材料、經(jīng)營(yíng)工作由王宇牽頭,材料物資部門(mén)負責人為楊玉明,成本合約負責人為曹竹良;
。2)詢(xún)價(jià)、認價(jià)、采購價(jià)要分開(kāi)卻別,切勿混淆,上報公司或甲方的資料要有文
字說(shuō)明;
五、綜合、財務(wù)
1、領(lǐng)導要求
。1)要認真學(xué)習公司財務(wù)管理流程,并和公司財務(wù)部門(mén)如實(shí)反映項目實(shí)際情況。
。2)公司審計要對項目進(jìn)行內部審計,現場(chǎng)出納要整理好賬目及票據,確保如實(shí)、準確、無(wú)誤。
六、園林綠化工程師
1、本周完成工作
熟悉圖紙與現場(chǎng),核對設計綠化苗木工程量。
2、下周計劃
。1)向公司上報苗木總需求計劃和分區苗木統計表(招標用);
。2)審核綠化施工圖紙,整理圖紙問(wèn)題;
。3)結合現場(chǎng)制作綠化施工方案和養護方案,計劃3周完成。
七、測量
1、本周完成工作
。1)配合經(jīng)營(yíng)完成土石方平衡表及種植土工程量計算;
。2)測量管理資料建立;
。3)復核分包商放樣點(diǎn),主要包括 :4號圍堰及堤頂兩側邊線(xiàn),復核結果無(wú)誤;
。4)石油管道、堤防的臨時(shí)便道工程量已上報;
。5)9、10、11級濕地第三方測繪公司已收方,等待結果上報甲方;
。6)完成景觀(guān)工程量計算85%。
2、下周工作計劃
。1)配合現場(chǎng)施工,做好測量工作;
。2)濕地換填方量上報甲方;
。3)石油管線(xiàn)、堤防施工便道對下工程量確認
。4)景觀(guān)工程量計算下周全部完成。
八、領(lǐng)導對項目管理要求
1、下周檢查內業(yè)資料,要求完成卷內目錄編制;
2、按照公司文件要求,做好資料準備工作,迎接內部審計;
3、辦公室、會(huì )議室禁煙,如發(fā)現違規吸煙者,沒(méi)支煙罰款50元;
4、項目部將為每人購置置物架,個(gè)人臉盆、洗漱用品統一放置,如床鋪、辦公桌椅仍有臟亂差現象,將自行承擔床鋪及辦公桌購買(mǎi)費用。
周例會(huì )會(huì )議紀要 10
會(huì )議時(shí)間:
會(huì )議地點(diǎn):
出席人員:
會(huì )議記錄:
公司各部門(mén)匯報了上周工作完成情況及本周工作計劃,公司管理層對存在的問(wèn)題及重點(diǎn)工作做出安排,本周紀要如下:
一、各酒店營(yíng)業(yè)收入、未收回欠費情況:
營(yíng)業(yè)收入為元,完成預算%?头砍鲎饴蕿73%,平均房?jì)r(jià)為x元。(單位可供出租房收入)REVPAR值為:x元/間,完成預算106%。應收賬款未收為0元。
x店營(yíng)業(yè)收入x元,完成預算?头砍鲎饴蕿,平均房?jì)r(jià)為x元。(單位可供出租房收入)REVPAR值為/間,完成預算69%。應收賬款未收元。
二、總部各部門(mén)、各分公司、項目主要工作進(jìn)展情況及存在的`問(wèn)題如下:
1、 高度重視xx集團x年年中工作會(huì )議的接待 準備,實(shí)現零缺陷、零工程問(wèn)題。
2、 總部各部門(mén)、xx酒店、x店力爭完成本月度經(jīng)營(yíng)指標。
3、 按期整改集團神秘客戶(hù)調查工作中提出的問(wèn)題。
4、 x店短信促銷(xiāo)反饋40條,30元優(yōu)惠券反饋12張。
三、會(huì )議就有關(guān)事項對總部各部門(mén)、各分公司、項目做出具體工作要求:
(一) 會(huì )議責成x店完成以下工作:
1、 拜訪(fǎng)組委會(huì )人員,爭取訂房機會(huì )。
2、 客房整改、工程整改過(guò)程中,總部工程部協(xié)助駐店經(jīng)理進(jìn)行重點(diǎn)檢查工作并做好監督。
3、 本周內制定x店與餐廳空調費用分攤方案。
4、 總部運營(yíng)部與駐店經(jīng)理統計有關(guān)x元及xx元客房推廣成效及實(shí)施情況,將統計信息全面、準確反饋。
(二) 會(huì )議責成x大酒店完成以下工作:
1、 做好xx集團20xx年年中工作會(huì )議的接待準備,號前對所有動(dòng)力、空調設備進(jìn)行排查工作。
2、 加強對前廳部員工的服務(wù)培訓,提高服務(wù)質(zhì)量。
(三) 會(huì )議責成投資發(fā)展部完成以下工作:
1、 關(guān)于精品酒店的擴展問(wèn)題,要求本月完成一個(gè)精品 酒店談判、立項工作。
2、 本周內與運營(yíng)管理部共同完成自創(chuàng )高星酒店品牌策 劃方案。
(四) 會(huì )議責成營(yíng)運管理部完成以下工作:
1、 本周內啟動(dòng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動(dòng)。
2、 對前廳員工進(jìn)行工作引導,提升服務(wù)質(zhì)量。
(五) 會(huì )議責成工程部完成以下工作:
1、 號前完成對工程進(jìn)行整改、活動(dòng)家私固裝、 維修事項。
2、 抓緊客房產(chǎn)品設計標準及智能化設計概要方案的落實(shí)工作。
(六) 會(huì )議責成行政及人力資源部完成以下工作:
盡快落實(shí)兩位高管的黑莓申請。
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