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辦公室周例會(huì )會(huì )議紀要
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辦公室周例會(huì )會(huì )議紀要1
時(shí)間:XXXX年XX月XX日
地點(diǎn):XX第二會(huì )議室
主持:XXX
記錄整理:XXX
會(huì )議內容:
XX月XX日XX:XX，在XX第二會(huì )議室召開(kāi)了安全周例會(huì )。
會(huì )上業(yè)主XX對上周施工現場(chǎng)存在的問(wèn)題用幻燈圖片資料進(jìn)行了點(diǎn)評。XXXX年X月XX日，XXX省電力公司XXX到現場(chǎng)“春季”安全檢查，業(yè)主XXXX、XXX及XX公司領(lǐng)導陪同檢查，XXX對現場(chǎng)總體布局的視角形象、現場(chǎng)安全文明施工狀況、安全設施標準化、施工資料管理等方面給予了好評。上周現場(chǎng)安全施工局面平穩，沒(méi)有發(fā)生任何安全責任事故。
一、上周安全文明施工情況
1、上周現場(chǎng)施工人數共計XXXX人。其中XX電建X公司XXX人，XXX火電XX人，XXX70人，XXXX4人,XX11人。本周沒(méi)有發(fā)生任何安全責任事故，安全管理工作處于可控狀態(tài)。
2、XXX二公司:按照公司《關(guān)于認真做好“XX”節日期間安全生產(chǎn)的通知》要求，“XX”期間安排專(zhuān)人值班，加強施工現場(chǎng)的監督管理，節日期間安全生產(chǎn)形勢穩定;對安全帶進(jìn)行了一次專(zhuān)項檢查，安全帶掛鉤無(wú)保險環(huán)、安全繩存在燙傷有問(wèn)題的安全帶一律沒(méi)收，確保施工人員使用的安全防護用品合格有效;加強對主廠(chǎng)房、#1鍋爐、#1電除塵、空壓機室等施工的監督檢查，發(fā)現違章問(wèn)題及時(shí)糾正;XX月X日化學(xué)水室處的塔吊安全順利拆除。
3、XXXXXXXX二公司:上周主要工作是#2鍋爐58米層低過(guò)設備吊裝，采用16噸電動(dòng)葫蘆，軌道采用I45工字鋼，長(cháng)度26米，在鋼架3.6至4.4間58200平臺梁上方橫向安裝一段長(cháng)度5米的I45工字鋼，作為懸吊軌道的橫梁。因在后煙井內軌道跨度為14022米，跨度較大，布置六處[14雙扣槽鋼制作的固定吊架。單軌吊安裝有方案，安裝后經(jīng)驗收合格后才投入使用。目前低過(guò)吊裝完成80%工程量，吊裝安全。
4、XXXXXXXXXXX;4月30號，項目部召開(kāi)安全周例會(huì )，對現場(chǎng)消防、文明施工、高處作業(yè)、腳手架問(wèn)題進(jìn)一步提出要求，強化管理，保證施工安全;項目部編制#1GGH支架腳手架拆除安全專(zhuān)項措施，拆除前，項目部組織施工人員進(jìn)行安全技術(shù)交底，施工過(guò)程中嚴格監督落實(shí)措施要求，重點(diǎn)做好警戒和監護，目前已順利拆除至29米。
5、XXXXXXXXXXX;做好灌注樁安全文明施工措施，對泥漿池四周拉好警戒繩，澆筑完畢后，及時(shí)對泥漿池進(jìn)行處理和回填。
6、XXXXXXXXXXX:主要工作是斗輪機地面設備缺陷處理，重點(diǎn)對焊工持證上崗情況、氧氣、乙炔安全裝置、安全距離及文明施工進(jìn)行了管控。
7、監理本周針對主廠(chǎng)房二臺行車(chē)使用問(wèn)題下發(fā)監理聯(lián)系單1份，要求使用單位經(jīng)有資質(zhì)的檢驗檢測單位檢驗合格后才能使用，在華電渠東發(fā)電有限公司工程信息管理系統就現場(chǎng)臨邊防護圍欄、孔洞蓋板、建筑垃圾等問(wèn)題發(fā)整改單1份;每天重點(diǎn)對高處作業(yè)人員是否遵守規章現場(chǎng)巡視監管。
二、上周現場(chǎng)主要存在的問(wèn)題:
1、現場(chǎng)習慣性違章還存在，高處作業(yè)少數作業(yè)人員不正確使用安全帶，存在高處墜落的危險。
2、腳手架拆除安全措施落實(shí)不到位，有的沒(méi)有按規定拉好警戒繩，有的沒(méi)有派人進(jìn)行監護，還存在鋼管、扣件向下拋擲現象。
3、預留洞口蓋板防護、臨邊圍欄防護存在問(wèn)題較多，洞口防護主要問(wèn)題是作業(yè)人員隨意找模板材料蓋上，由于封蓋不嚴密、不牢靠而存在事故隱患。圍欄防護主要問(wèn)題是外觀(guān)不整齊美觀(guān)沒(méi)有刷紅白相間(300mm)油漆，欄桿搭設不牢靠，欄桿柱的.固定及其與橫桿的連接，整體構造不能適應防護欄桿在上桿任何處，經(jīng)受任何方向的1000N外力。
三、下周安全工作重點(diǎn)
1、繼續加強安全文明施工的監督、檢查力度，強化規章制度執行力。認真落實(shí)“三寶”防護、臨邊防護，交叉作業(yè)防護，預留孔洞防護等規定。
2、空壓機室、#1鍋爐塔吊拆除前，做好安全技術(shù)措施交底簽證工作，拆除時(shí)安排專(zhuān)職安全員旁站監督，拆除區域拉設安全警戒繩，保證拆除不發(fā)生安全事故。
3、落實(shí)雨季防汛措施。
4、對“春檢”進(jìn)行認真總結，不斷提高安全管理水平。
5、加強腳手架搭設、拆除工作的管理，尤其是腳手架拆除，要認真落實(shí)安全措施，按拆除程序進(jìn)行，拆下的桿配件要以安全的方式運出和吊下，嚴禁向下拋擲。
6、加強現場(chǎng)道路清掃管理，做好道路保潔工作。
四、業(yè)主要求:
1、各施工單位在X月XX日前要將“春檢”工作總結完，把書(shū)面總結材料報業(yè)主、監理。
2、各施工單位要注意工程信息網(wǎng)上業(yè)主、監理發(fā)出的問(wèn)題整改單，所需整改的問(wèn)題及時(shí)整改，及時(shí)反饋。
3、加強安全用電管理，特別是電焊機的一次線(xiàn)的長(cháng)度按規定不應超過(guò)3米，焊把線(xiàn)的長(cháng)度不應超過(guò)30米，接頭處不得松動(dòng)，焊機應集中擺放在棚或者集裝箱內。
4、各單位要進(jìn)行一次防汛演練。
最后，安監部任主任希望參建單位施工人員要不斷提高安全自我保護意識;主廠(chǎng)房二臺行車(chē)要取證后才能使用;建筑垃圾要及時(shí)清理，提高現場(chǎng)文明施工形象。
XX監理公司XXXX項目監理部
XXX年XX月XX日
辦公室周例會(huì )會(huì )議紀要2
會(huì )議時(shí)間:xxxx年xx月xx日
會(huì )議地點(diǎn):公司大會(huì )議室
與會(huì )人員:x總、x總、x總、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
主 持 人:xxx
紀要整理:xxx
xxxx年xx月xx日上午，公司召開(kāi)中層干部工作周例會(huì )。公司綜合管理中心、財務(wù)中心、營(yíng)銷(xiāo)中心、檢修運維中心、電氣調試中心、工程建設中心、防雷研發(fā)中心等有關(guān)負責人參加了會(huì )議。各部門(mén)負責人通報了本周的工作完成情況及下周的工作安排，交流討論了需要其他部門(mén)協(xié)助的工作，有關(guān)內容記錄如下:
一 、各部門(mén)本周工作總結及下周工作計劃
1.營(yíng)銷(xiāo)中心:
本周進(jìn)展
1) xxxx項目，市場(chǎng)部人員已拜訪(fǎng)了基建部的x總和計劃發(fā)展部的x部長(cháng)
2)xx供電局xx廠(chǎng)的10kv電纜敷設工程還需要繼續跟進(jìn)
3)xxxxxx發(fā)動(dòng)機(集團)有限公司配電工程、新建變電站等項目
4)xx供電局黃平變2號變無(wú)載改有載工程、110kv斷路器更換等工程、劍河 10kv開(kāi)關(guān)柜更換等工程的施工合同我們公司已經(jīng)單方簽訂
下周計劃
1)xx房地產(chǎn)工程x月xx日開(kāi)標
2) 確定公司已中標但未開(kāi)工的工程中可自行完成的.項目和外包的項目
2 電氣調試中心:
本周進(jìn)展
1)xx變電站10kv一段調式，未完成
2)xx高壓完成，保護尚不具各條件
下周計劃
1)xx地區避雷器更換調試，正在前期準備
2)xx市政府工程預試
3)xx110kv變電站一段調試
3. 檢修運維中心:
本周進(jìn)展
1)xxxx變電站改造
下周計劃
1)xx變壓器處理
2)xx項目工作內容的確定(周三)
3)部門(mén)人員安規考試
4)xx學(xué)習人員回來(lái)，部門(mén)組織培訓、分析數字化變電站
4.工程建設中心:
本周進(jìn)展
1)xx高速遷改已完成，在消缺階段
5.財務(wù)中心:
本周進(jìn)展
1) 軟件安裝完成
2) 培訓人員完成
3)財務(wù)初始工作開(kāi)始，但網(wǎng)絡(luò )不好，遠程賬號未設
下周計劃
1) 本月底帳目完成，出報表
6.防雷研發(fā)中心:
本周進(jìn)展
1)xx氣象局項目有眉目(檢測、報價(jià))
2)舉行了發(fā)耳項目研討會(huì )
7.綜合管理中心:
本周進(jìn)展
1)完成新員工入職培訓
2)啟動(dòng)高新企業(yè)申報工作
3)完成部門(mén)個(gè)工作板塊的工作分析并制定初步改善計劃
4)完成職稱(chēng)申報人員資格初步審核工作并啟動(dòng)申報材料準備工作(調檔，轉戶(hù)口)
5)完成生產(chǎn)許可證年審
6)完成廉租房資格預審(名額xx個(gè))
下周計劃
1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達到各部門(mén)
2)給財務(wù)部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單
3)制定報告的管理制度及公司開(kāi)會(huì )會(huì )議制度
二、需協(xié)調的相關(guān)工作
1)xx項目需營(yíng)銷(xiāo)中心協(xié)助補簽合同
2)xx運維中心220kv線(xiàn)路測試完成，需營(yíng)銷(xiāo)中心補簽合同
3)工程建設中心興義威舍的項目決算需請營(yíng)銷(xiāo)中心經(jīng)營(yíng)部一起做
4)x總說(shuō)防雷產(chǎn)品已做完，需營(yíng)銷(xiāo)中心盡快合同未簽
5)防雷研發(fā)中心需電氣運維中心找1個(gè)二次的技術(shù)員去發(fā)耳項目現場(chǎng)做二次防雷工作
6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協(xié)助送達xx，另外，圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術(shù)相關(guān)人員一起去采購
7)為降低成本，防雷中心xx項目希望部分鋼材能在現場(chǎng)采購，希望下一批12mm的鋼材能換質(zhì)量更好的(第一批容易折斷)，希望明確一些大的鋼材供應商(比如水鋼)
8)xx工程由營(yíng)銷(xiāo)中心收工程款，另其房租需綜合管理中心支付
9)檢修運維中心的都勻谷銅變改造項目的電纜、計量表需綜合管理中心采購
10)需綜合管理中心在下周幫助解決財務(wù)中心的網(wǎng)速慢問(wèn)題(落實(shí)光纖或者另開(kāi)一條4兆的寬帶)
11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復印件)及辦理社保的人員增減名單
12)財務(wù)中心需電氣調試中心李經(jīng)理寫(xiě)一個(gè)部門(mén)在建的項目清單
13)公司qq群里需綜合管理中心把xxx的qq加進(jìn)去
三、會(huì )議達成的相關(guān)決議
1)公章和合同章是否由營(yíng)銷(xiāo)中心人員帶到合同簽署現場(chǎng)問(wèn)題，由羅總定奪
2)關(guān)于檢測報告付費問(wèn)題，由財務(wù)中心牽頭召開(kāi)專(zhuān)題討論會(huì )來(lái)制定管理辦法
3)要求營(yíng)銷(xiāo)中心就威寧項目(已經(jīng)墊付了20多萬(wàn)工程款)盡快打通關(guān)鍵環(huán)節，跟進(jìn)補簽合同，減少公司墊付成本
4)綜合管理中心和財務(wù)中心聯(lián)合出臺項目投標價(jià)格保密的管理辦法(簽保密協(xié)議)、另加電氣調試中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法
5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法文件，并由綜合管理中心以公司發(fā)文形式下達到各部門(mén)
6)關(guān)于編碼問(wèn)題請財務(wù)部派專(zhuān)人指導各部門(mén)的修改等工作(周三時(shí)全部完成)
7)xx鋼絞線(xiàn)發(fā)貨沒(méi)有及時(shí)到達，請工程建設中心和綜合管理中心確定相應的管理辦法，加強溝通和過(guò)程監控，避免類(lèi)似的事情發(fā)生
8)xx項目施工隊不能馬上支付質(zhì)保金，按合同規定的期限辦理
9)重申公司的管理規定，下班需關(guān)燈關(guān)門(mén)，非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲，違者重罰(加班需填寫(xiě)加班單)
10)各部門(mén)以后只能去綜合管理中心查合同，不能去財務(wù)中心查
11)發(fā)送總公司文件的同時(shí)要發(fā)送給分公司
12)外派及出差人員的工資要按時(shí)發(fā)放
會(huì )議強調，要提高公司會(huì )議的效率，形成一種提出問(wèn)題同時(shí)提出解決問(wèn)題辦法的習慣，高效推進(jìn)公司的各項工作。
辦公室周例會(huì )會(huì )議紀要3
會(huì )議時(shí)間：3月8日21：00
會(huì )議地點(diǎn)：南5204
與會(huì )人員：xxxx
會(huì )議主持：xxx
會(huì )議第一項，由陳志方副秘書(shū)長(cháng)傳達校社團聯(lián)合會(huì )第三次主席團擴大會(huì )議內容及精神。校團委書(shū)記厲老師出席會(huì )議并講話(huà)。會(huì )議首先對3月5日志愿者日活動(dòng)、女生節系列活動(dòng)進(jìn)展、3月15日維權活動(dòng)的相關(guān)準備情況以及“金點(diǎn)子”的征集情況作了總結。然后厲老師向大家強調了做好當前工作應注意的四個(gè)方面：一是要對“兩會(huì )”的指導思想有準確的把握;二是要注重部門(mén)內部人員的合理分工，安排工作要講究科學(xué)性和藝術(shù)性，帶動(dòng)部門(mén)人員全面發(fā)展;三是要加強精細化管理，對于“育苗工程”中09級的學(xué)生干部要精心培養;四是要加強工作的執行力，工作一定要落實(shí)到底，不能落空，做到讓人放心滿(mǎn)意。最后，厲書(shū)記分享了如何為人的六項方面：要做到“謙”，即做到謙虛低調，擺低自己的姿態(tài)，不可目中無(wú)人;“淡”，即淡泊名利，淡泊明志，莫為名利遮望眼，心態(tài)平和;“儉”，即儉以養德，勤儉節約;“自”，即自信自強，自立自尊;“禮”，即以禮待人，懂禮貌，有教養;“正”，即正值、正派。
會(huì )議第二項，由各位副主任分別總結上周工作。廖俊杰副主任主要總結兩點(diǎn)：①辦公室值周副主任要主動(dòng)協(xié)助常務(wù)副主任工作;②參考一下廖俊杰副主任發(fā)到公共郵箱里的會(huì )議紀要以及工作總結，以后寫(xiě)這方面的東西時(shí)，要遵循這種格式。潘正楠副主任總結如下：①辦公室公共博客已更新，請大家及時(shí)查看②建議辦公室成員多關(guān)注一下兩會(huì )內容及精神。穆婭新副主任主要總結：社團活動(dòng)呈報表只批兩周之內的活動(dòng)。
會(huì )議第三項，由侯佳楠主任總結上周工作并布置本周工作。侯佳楠主任首先檢查上周布置工作的落實(shí)情況，然后對社團申請成立以及社團申請成立團支部的事項進(jìn)行了說(shuō)明。最后布置辦公室本周工作：①做好“金點(diǎn)子”的凝練與篩選工作②做好量化考核工作③對下周六女生節社團文化廣場(chǎng)工作做好準備④物品采購工作由潘正楠副主任完成⑤周末文化廣場(chǎng)桌子借用與發(fā)放申請表工作以及條幅制作交給廖俊杰副主任。
會(huì )議第四項辦公室所有成員暢談個(gè)人對社團聯(lián)合會(huì )活動(dòng)以及辦公室活動(dòng)的金點(diǎn)子。主要有：①社聯(lián)要充分利用社團的'精品活動(dòng)，對某些社團的精品活動(dòng)要大力支持并參與到精品活動(dòng)中②加大社聯(lián)以及社團的宣傳力度，把活動(dòng)傳達到院系，通過(guò)廣播等不同于以往的形式宣傳③每周周末舞會(huì )都有主題，即“周周有主題，期期有特色”。④辦公室門(mén)口掛一個(gè)意見(jiàn)本⑤大力宣傳十佳社團，讓其內部成員充滿(mǎn)工作的動(dòng)力。
社團聯(lián)合會(huì )辦公室
xxxx年3月8日
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