公司會(huì )議紀要 集合15篇
在日新月異的現代社會(huì )中,會(huì )議紀要起到的作用越來(lái)越大,會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄基礎上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。你知道會(huì )議紀要怎樣才能寫(xiě)的好嗎?以下是小編收集整理的公司會(huì )議紀要 ,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司會(huì )議紀要 1
會(huì )議時(shí)間:20xx年9月30日
地點(diǎn):A會(huì )議室
參加會(huì )議人員:各分子公司總經(jīng)理、股份副總及部門(mén)經(jīng)理
會(huì )議主持人:董事長(cháng)宗谷音先生
會(huì )議內容:主要分公司審議1-10月份實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況及原因分析。
財務(wù)部對各公司應收帳款對帳回函情況進(jìn)行了通報,董事長(cháng)在會(huì )上對下一步工作重點(diǎn)做了布署。
一、1-10月份經(jīng)營(yíng)回顧:
1-10月份累計營(yíng)收同比增長(cháng)14.09%,出口同比增長(cháng)5.85%,利潤同比增長(cháng)179.24%。
二、下一步工作計劃及要求:
針對現狀,公司下一步應重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:
1、繼續加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點(diǎn)工作之一是清理庫存,但從10月份執行情況來(lái)看,清理庫存進(jìn)度緩慢,依然沒(méi)有起色。各位公司負責人在今年度剩余的時(shí)間一定要花大力氣重視該項工作,特別是對于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來(lái)說(shuō),過(guò)了目前處理庫存的黃金時(shí)間,那么這些產(chǎn)品要等1年才有機會(huì )消化。同時(shí)各公司要重視訂單尾數的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項重點(diǎn)工作會(huì )導致失敗。
2、堅持走出去戰略:公司近幾年通過(guò)走出去戰略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠(chǎng),進(jìn)行低成本制造轉移,取得了不錯的成績(jì)。目前在本地的工廠(chǎng)面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問(wèn)題,對企業(yè)持續盈利帶來(lái)挑戰。鑒于企業(yè)所處的實(shí)際經(jīng)營(yíng)環(huán)境,我們要堅持走出去戰略,一方面通過(guò)繼續向外投資(如新疆)轉移制造,充分利用當地的政策優(yōu)勢;另一方面將非關(guān)鍵工序外擴外包,本地工廠(chǎng)逐步轉變成只保留關(guān)鍵工序為核心客戶(hù)提供制造服務(wù)。通過(guò)以上戰略的實(shí)施,逐步提高運作效率、降低營(yíng)運成本,保證企業(yè)長(cháng)期穩步發(fā)展。
3、關(guān)于應收帳款對帳問(wèn)題:從本月財務(wù)對各公司對帳回函的統計情況來(lái)看,此項工作很不理想。應收帳款對帳作為日常管理工作,應月月對單,養成習慣,使之成為常態(tài)化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的,之前由于公司個(gè)別負責人不重視、缺乏責任性,沒(méi)有及時(shí)對帳從而給公司造成很大損失。為此各公司負責人務(wù)必高度重視,今后如發(fā)現有公司不及時(shí)對帳,一經(jīng)查實(shí)將分別給予總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理(或采購經(jīng)理)2,000元/人。單的處罰。
4、關(guān)于20xx年預算計劃工作:明年的預算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃,以5%的利潤率為底線(xiàn),低于5%的'訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現在和將來(lái)帶來(lái)戰略意義。各公司要圍繞利潤目標改變經(jīng)營(yíng)行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各公司在下周二之前將調整好的預算報財務(wù)匯總。
5、關(guān)于經(jīng)營(yíng)例會(huì )材料問(wèn)題:目前有些公司不按規定時(shí)間上報經(jīng)營(yíng)例會(huì )材料,材料提供斷斷續續,以致財務(wù)部及公司領(lǐng)導層沒(méi)有充分時(shí)間審閱材料、了解信息、發(fā)現問(wèn)題。希望各公司對此項工作要堅持底線(xiàn)和原則,保證上報材料的及時(shí)性和準確性,以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,堵管理漏洞。為此從下月起各公司必須在每月10日前將材料交給財務(wù),11日前由財務(wù)統一匯總后報董事長(cháng),否則按每延誤一天給予相應公司總經(jīng)理10,000元、財務(wù)經(jīng)理5,000元的處罰。從明年1月份起,經(jīng)營(yíng)會(huì )議的召開(kāi)方式要加以改變,從原來(lái)的分公司匯報改為集中匯報,所有人員集中參會(huì )。
6、其他事宜:監管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點(diǎn);品管部在滿(mǎn)足客戶(hù)質(zhì)量要求的同時(shí)要堅持按公司標準執行,要堅持原則,以免出現漏洞給公司造成損失。
公司會(huì )議紀要 2
會(huì )議日期:xxxx年xx月xx日(星期五)
會(huì )議時(shí)間:xx:xx~xx:xx
會(huì )議地點(diǎn):xxxx副總經(jīng)理辦公室
會(huì )議主題:上周工作總結及下周工作重點(diǎn)
出席人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
會(huì )議主持:xxx
一、上周工作總結
辦公室
1、人員招聘:秩序維護員到崗x人;
2、人員結構性調整:從公司內部提升領(lǐng)班x名,解雇試用期人員x名。
3、評選優(yōu)秀員工工作已完成,民主推選優(yōu)秀員工x名,書(shū)面材料已呈報xx總公司。
工程部
1、樣板房分體空調、售樓部中央空調的維修跟進(jìn)。
2、xx樣板房的維修,已將工作聯(lián)系單發(fā)至xx。
3、小區消控與弱電機房裝修跟進(jìn)、溝通協(xié)調,保持與工程部現場(chǎng)工程師的溝通。
4、小區里外管網(wǎng)的技術(shù)交底,跟進(jìn)施工進(jìn)度和質(zhì)量。
5、地下車(chē)庫與室外處 弱電監控系統處理,確定最終設計方案。
秩序維護部
本周主要工作是禮儀、禮貌和形象,目前已取得了一定成效。
二、下周工作計劃
辦公室
1、人員招聘:弱電設備工的招聘,候選人盡量在年前確定。
2、績(jì)效考核的培訓,績(jì)效考核方案審批后組織全公司人員培訓。
3、年終獎方案:按照xx物業(yè)慣例,結合x(chóng)x分公司實(shí)際情況盡快確定年終獎方案。
4、年度培訓計劃的落實(shí),員工培訓檔案的建立。
5、督促班組會(huì )議的組織開(kāi)展。
工程部
1、日常維修工作。
2、中央空調的維修,年前整改到位。
3、前期介入工作,不定期到現場(chǎng)查看。
4、x號棟xx、xx、xx樣板房的施工進(jìn)度、質(zhì)量的跟進(jìn)。
5、小區空中庭園空調制冷凝水管的設計、安裝。
6、小區樓層取水點(diǎn)的合理設置。
7、小區公共水、電表的合理設置。
三、會(huì )議總結
1、績(jì)效考核工作要盡快實(shí)施起來(lái),一周考核一次,直接與年終獎掛鉤。
2、班組會(huì )議最好是晚會(huì ),內容主要是當天工作的總結和第二天工作的安排,并記入工作日記。班組周會(huì )除了本周工作總結及下周工作計劃外,還將會(huì )對每個(gè)人本周的工作做考核。
3、領(lǐng)班以上管理人員每個(gè)月都要做培訓計劃,工作計劃表格、績(jì)效考核表格、工作日記的.填寫(xiě)等都要列入培訓計劃。
4、保潔的禮儀禮貌一定要提高,工作面貌和質(zhì)量要有明顯的改善。
5、小區管網(wǎng)進(jìn)場(chǎng)后一定要有照片,用了什么品牌、規格是多少、質(zhì)量如何一定要有照片并存檔。
6、針對x號棟的樣板房,一定要提醒工程部做好樣板房防水,防止x號棟樣板房出現的問(wèn)題再次出現。
7、空中庭園空調機位預留問(wèn)題一定要落實(shí)。
8、關(guān)于在小區樓層設計取水點(diǎn)便于保潔清洗拖把的函,有幾個(gè)點(diǎn)是可以設取水點(diǎn)的,哪幾個(gè)點(diǎn)可以,哪些不行先落實(shí)清楚。
9、關(guān)于供水水表設計的問(wèn)題再與工程部落實(shí)下。
xx物業(yè)管理有限公司xx分公司
xxxx年xx月xx日
公司會(huì )議紀要 3
參會(huì )人員:
主持:
記錄:
會(huì )議時(shí)間:20xx年3月12日下午3點(diǎn)
會(huì )議地點(diǎn):董事長(cháng)辦公室
主題;關(guān)于20xxx年三木運輸公司各個(gè)事項整體安排的協(xié)調會(huì )
為了解決三木運輸公司目前經(jīng)濟效益低下、管理結構不合理等一系列問(wèn)題,劉總指示如下;
一、經(jīng)濟效益上:
目前根本達不到預期的經(jīng)濟效益,存在的問(wèn)題眾
多,運輸公司的中高層管理人員應進(jìn)行深刻的反思,而運輸公司自身的結算標準并不是很低,但產(chǎn)出和收益確不是成正比,所以要求運輸公司各中高層管理人員爭取在短期內認真負責地制定出20xxx年運輸公司的整體大方案、大目標,其中包括(在今年6月份運輸效益要與同期相比增加一倍)并交予劉總參考,作出決定。
二、管理結構上:
1、駕駛員整體素質(zhì)低下,駕駛員偷逃現象嚴重,
偷竊行為時(shí)常發(fā)生,包括偷竊化工原料、桶包裝、鏟板等;在這個(gè)問(wèn)題上,管理人員負有不可推卸的責任。劉總認為:要積極培養駕駛員工作的積極性,提高駕駛員的整體素質(zhì),并且要做到獎罰分明。
2、車(chē)輛、船只的利用率,要順應信息時(shí)代發(fā)展的趨勢,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,制定出最合理、最簡(jiǎn)便的運輸方式,爭取做到車(chē)輛、船只,能往返運輸,以此減少成本,增加效益。
3、管理、人事上調整:
、偃具\輸公司歸口到營(yíng)銷(xiāo)總公司,由毛立群負責落實(shí)管理,以便把整個(gè)集團公司的物流領(lǐng)域統一起來(lái),這樣既減少了成本,又增加了效率。
、谀壳半A段整個(gè)集團公司、分公司都在進(jìn)行人事調整,而為了使管理上更加合理化,決定將談才君調入三木建材有限公司,希與三木建材班子積極配合。
、蹧Q定將劉南云調入三木運輸公司,作為三木運輸公司副經(jīng)理,歸口為行政監督處,并協(xié)助好何中南展開(kāi)工作。
4、辦證問(wèn)題上;目前存在的`問(wèn)題比較棘手,辦證的手續繁瑣,
主要在于缺少人手,希運輸公司盡快拿出解決方案,另外其中牽涉到一個(gè)問(wèn)題——個(gè)體戶(hù)車(chē)輛。劉總決定;以后個(gè)體戶(hù)車(chē)輛,三木運輸公司一律不管,除劉洪明一輛車(chē)以外;另外在運輸上優(yōu)先于三木運輸公司自身的車(chē)輛,若運輸公司沒(méi)運輸配料了,再給個(gè)體戶(hù)車(chē)輛,但今后個(gè)體戶(hù)辦證必須全部到三木運輸公司統一辦理。
以上是解決問(wèn)題的大致方案,具體細節有待在實(shí)施過(guò)程中加以完善考慮。
本紀要發(fā)至:各參會(huì )人員及三木運輸公司。
公司會(huì )議紀要 4
時(shí) 間:1月31日上午9時(shí)45分
地 點(diǎn):指揮部會(huì )議室
主持人:
參會(huì )人:領(lǐng)導班子、工程部、招標預算部、銷(xiāo)售部、黨政辦公室、環(huán)境安全部,等部門(mén)相關(guān)人員
會(huì )議名稱(chēng):總經(jīng)理辦公會(huì )
內 容:
一、楊樹(shù)安總經(jīng)理對陽(yáng)宗海項目前期工作進(jìn)行總結、檢討以及對近期工作進(jìn)行部署和安排
公司楊樹(shù)安總經(jīng)理首先強調:局黨委對陽(yáng)宗海項目高度重視并充滿(mǎn)期盼,從人力、物力、財力等方面對公司進(jìn)行了鼎力支持。整個(gè)項目關(guān)系到全局戰略投資的成敗與否,因此整個(gè)公司應改變思想,轉變觀(guān)念,團結一致,努力工作,高效、優(yōu)質(zhì)的完成整個(gè)項目工程。
針對目前戶(hù)型設計不合理,施工過(guò)程存有安全隱患等問(wèn)題,楊樹(shù)安總經(jīng)理提出了以下三點(diǎn)要求:
。ㄒ唬┮允袌(chǎng)為導向,客戶(hù)需求為依托,方案為基礎,前提規劃。要充分結合自身優(yōu)勢,實(shí)地考察,做出一個(gè)精品優(yōu)質(zhì)規劃,打造出一個(gè)依山就勢,錯落有致,跌宕起伏的高端花園住宅小區。一是要對戶(hù)型進(jìn)行置換,并形成主打戶(hù)型,把519平米戶(hù)型壓至400平米。二是要對大露臺進(jìn)行調整,使其盡量在觀(guān)海面位置。三是要慎重選用樣板房。四是要進(jìn)行海景面分析,觀(guān)景面要求達到60%,盡量達到80%,如無(wú)法達到要求,更換設計單位。五是要對戶(hù)型、高差做調整,所有戶(hù)型調整在15天內完成。此項工作由副總經(jīng)理李鑫牽頭,總工程師張培福主辦,副總工程師李宏琳配合。六是要在六組團加兩幢房子,一組團花園中的一幢房子取消。七是只進(jìn)行環(huán)水保工程,土石方工程全部停工。
。ǘ﹪栏衤鋵(shí)分工負責制度。一是樣板區形成,主干道成型,要在規定時(shí)間點(diǎn)完成。此項工作由常務(wù)副總經(jīng)理李金星負責,陳建民設計。二是所有綠化分段完成,由常務(wù)副總經(jīng)理李金星負責,副總經(jīng)理李鑫配合,花草搭配由副總工程師李宏琳提供依據,請綠化單位指派相關(guān)人員到項目進(jìn)行實(shí)地考察。三是在環(huán)保壓力不的前提下,將杯腳100米綠化完成。四是基本農田土塊提高,四組團和其他組團可單獨進(jìn)行。五是環(huán)保工作由副總經(jīng)理何建華負責。
。ㄈ┮氯|(zhì)量監督和跟蹤管理存在的漏洞。3月22日3號大壩的隱蔽工程未灌漿,現場(chǎng)無(wú)管理人員,無(wú)監理人員,如以后再有類(lèi)似情況,對施工單位罰款10萬(wàn),工程部罰款5萬(wàn)。
二、公司其他領(lǐng)導班子成員和相關(guān)部門(mén)負責人進(jìn)行討論發(fā)言,達成一致共識并表態(tài):
一是要對之前工作中存在的`問(wèn)題,進(jìn)行深刻反思,并尋根問(wèn)源。
二是要充分認識到設計規劃對整個(gè)項目所起的決定作用,總結經(jīng),吸取驗教訓,以客戶(hù)需求為最終出發(fā)點(diǎn),要具有前瞻性和長(cháng)遠性地制定設計規劃應,打造良好的項目品質(zhì),為銷(xiāo)售工作打好基礎,埋好伏筆。
三是要加強公司內部各部門(mén)之間的橫向聯(lián)系以及和設計、施工單位的溝通、交流。
四是要提高對質(zhì)量、環(huán)保問(wèn)題的認識,加強監督管理,并形成目標責任制。由公司副總經(jīng)理何建華負責,環(huán)境安全部配合各監理施工單位共同協(xié)作,在雨季前完成全部環(huán)水保工作。
三、公司楊樹(shù)安總經(jīng)理對近期工作進(jìn)行部署和安排
1、XX年4月5日,公司領(lǐng)導班子成員到規劃設計院聽(tīng)取設計匯報,并根據現場(chǎng)情況,明確提出戶(hù)型比例。
2、基本完成土石方標段內,土石方的施工單位經(jīng)協(xié)商后可以退場(chǎng)。
3、所有的環(huán)保會(huì )議要形成會(huì )議紀要,做到有據可查,有據可依。
4、景觀(guān)綠化優(yōu)先,房屋施工讓位,盡快趕工景觀(guān)大道100米,在5月15日之前完工。
5、樣板房的裝修,到香港或深圳邀請設計公司進(jìn)行設計,按最低標準每平米5000元進(jìn)行裝修。
6、7月底前完成會(huì )所施工,對大堂和衛生間進(jìn)行精品裝修,8月底前完成所有住宅建筑的招投標工作。
公司會(huì )議紀要 5
時(shí)間:20xx年2月9日上午X時(shí)
地點(diǎn):會(huì )議室
出席人:應出席公司全體職工共12人,實(shí)到11人,閆登文缺席,出席人分別為、。
主持人:
記錄人:
會(huì )議內容:總結20xx年工作,安排部署20xx年工作。
會(huì )議首先由雷總講話(huà)。雷總先宣布公司增加新員工一名,向琨,宣漢人。接著(zhù)雷總作了重要講話(huà)。
一、回顧過(guò)去公司管理情況
雷總在總結公司管理情況時(shí)著(zhù)重指出存在的不足問(wèn)題,一是各管理人員自身專(zhuān)業(yè)學(xué)習抓得不緊,一年來(lái)究竟學(xué)習了什么,提高了什么心中無(wú)數。二是執行制度不夠嚴謹,沒(méi)有嚴格遵守上下班制度,保密、衛生、用電安全、檔案管理、印章使用、收費程序、辦公用品管理、會(huì )議人事等制度沒(méi)有落實(shí)下去。三是各管理人員個(gè)人總結寫(xiě)得好,做得差,口是心非。四是去年開(kāi)了三次會(huì )議,會(huì )議之后還是我行我素,沒(méi)有改進(jìn)提高。雷總對加強公司管理提出了要求:
一是公司原制度復印交予每人一份,必須嚴格遵守制度。
二是要進(jìn)行考試,重點(diǎn)考試辦公室、經(jīng)營(yíng)部、資料室、質(zhì)安部、財務(wù)部等部門(mén)的工作職責。
三是每個(gè)人都要對今后的工作提出問(wèn)題,對今后的工作作出安排,對做好本職工作要表示決心。
二、講20xx年年總會(huì )精神,提20xx年工作要求
雷總指出20xx年工作存在問(wèn)題主要是部門(mén)之間銜接不夠,團隊精神不強。對20xx年工作,雷總要求大家充滿(mǎn)活力和信心,部門(mén)之間必須對口銜接,要主動(dòng)匯報,審簽后辦理,抓好管理。不準擔保,以公私辦,嚴格印章、合同管理,做好手續審查、財務(wù)支付等工作,不得以任何借口理由推卸責任。公司人平增加200元,公司范圍外業(yè)務(wù)創(chuàng )收額外信息費給經(jīng)辦人0.1%-0.2%,做到區別對待,資料費500元以?xún)忍岱?0元,6500元返150元,大家抓好業(yè)務(wù),促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。公司范圍內人情由公司統一送,不要私人出錢(qián),生日補貼、工作餐按原標準執行。
三、單位人員調整
雷總宣布周能利任辦公室主任,林紅珍協(xié)助辦公室工作;向紅負責技術(shù)人員配置,資料室由向紅全權負責,、協(xié)助;負責財務(wù)工作,任出納,協(xié)助會(huì )計工作;全面負責經(jīng)營(yíng)部工作,協(xié)助經(jīng)營(yíng)部工作;閆登文負責質(zhì)安部工作。
四、經(jīng)營(yíng)管理工作
雷總對經(jīng)營(yíng)管理工作作了布置安排,提出了工作要求。資質(zhì)、人員和業(yè)績(jì)由辦公室編制成冊,便于了解資質(zhì)、人員和業(yè)績(jì)情況,辦公室編制成冊工作包括長(cháng)和公司在內,必須在30日前完成。鴻騰、鴻杏、長(cháng)和、豪遠、億年五個(gè)公司都要以建筑為主,鴻騰、長(cháng)和、鴻杏三公司以公投為主,豪遠、億年二公司以邀標、比選為主,正平勞務(wù)公司以勞務(wù)為主,按產(chǎn)值30%計算勞務(wù)費,按總額收1%管理費。比選和經(jīng)營(yíng)工作以表格形式簽字,出問(wèn)題誰(shuí)造成誰(shuí)負責,資料由黃鑫審核。比選項目要認真審查,互相檢查,充分考慮風(fēng)險,確保資料萬(wàn)無(wú)一失,發(fā)現差錯和損失,責任由經(jīng)營(yíng)部負責。經(jīng)營(yíng)部要隨時(shí)掌握網(wǎng)上項目及代理公司比選情況,每天關(guān)注,了解項目情況,上報雷總定否。財務(wù)室黃小蓉按規定報賬入賬,該罰款的必須罰款,該獎勵的一定獎勵,做到專(zhuān)款專(zhuān)用。公司人員借款必須當月報銷(xiāo),否則不發(fā)工資。辦公室接待來(lái)客要主動(dòng),管理對事不對人,切實(shí)做到以制度管人管事;處理不了的事要上報相關(guān)領(lǐng)導,工作不到位罰款200元,辦公室要加強考勤考核,每個(gè)人除兼職人員外都要考核,凡是違反考勤紀律的都要罰款,在工資中扣除。質(zhì)安部、各項目部要加強巡查,檢查制度落實(shí)情況,要充分考慮各類(lèi)風(fēng)險,對造成不良行為,情節嚴重的.人和事進(jìn)行處罰,確保制度得到落實(shí),各項工作規范有序。
五、加強學(xué)習
雷總要求大家加強學(xué)習,切實(shí)提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展。在學(xué)習中,一是要對公司存在的現狀進(jìn)行探討,提出促進(jìn)公司發(fā)展的意見(jiàn)和建議。二是要學(xué)習建筑業(yè)法律法規,學(xué)習其他公司先進(jìn)成功經(jīng)驗,提高業(yè)務(wù)水平,掌握投標風(fēng)險,防范產(chǎn)生投標風(fēng)險。三是總結過(guò)去工作中的得與失,發(fā)揚成績(jì),改進(jìn)不足,拓寬建筑業(yè),促進(jìn)建筑業(yè)發(fā)展。
六、努力奮斗
雷總要求大家振奮精神,努力奮斗,促進(jìn)公司健康、持續發(fā)展。20xx年要實(shí)現三大目標:
一是新注冊三個(gè)公司,想方設法把三個(gè)公司推向市場(chǎng),取得新的發(fā)展業(yè)績(jì)。
二是鴻騰、鴻杏、長(cháng)和三個(gè)公司年產(chǎn)值要達到3.5-4億元。
三是提高職工素質(zhì),20xx年是新起點(diǎn)的一年,希望大家努力奮斗,要有所改變,為公司發(fā)展貢獻力量。
雷總講話(huà)結束后,鄭總作了發(fā)言,他說(shuō):雷總對過(guò)去工作和20xx年工作講得非常透徹,對雷總對自己過(guò)去工作的支持表示感謝。要對自己過(guò)去工作不足問(wèn)題進(jìn)行改正和努力,要做到明責、增壓、心細,明責要明確自己的責任和義務(wù),改進(jìn)不良之處,把責任和義務(wù)落實(shí)到位;增壓要變壓力為動(dòng)力,增強工作積極性;心細要把工作做細,確保任務(wù)完成,確保工作質(zhì)量。鄭總作了發(fā)言后,大家也作了發(fā)言,肯定和擁護雷總的講話(huà),按雷總的要求,全面做好工作,提高工作效率和工作質(zhì)量,實(shí)現20xx年公司目標工作任務(wù)。
公司會(huì )議紀要 6
一、會(huì )議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
標題有兩種情況,一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要,如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要,如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。
會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
。ㄒ唬⿻(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì )人員,基本議程。
。ǘ⿻(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
落款。包括署名和時(shí)間兩項內容。署名只用于辦公室會(huì )議紀要,署上召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱(chēng),下面寫(xiě)上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì )議紀要不署名,只寫(xiě)成文時(shí)間,加蓋公章。
二、會(huì )議紀要格式及寫(xiě)法
會(huì )議紀要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應寫(xiě)明會(huì )議概況,包括會(huì )議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì )議議程和進(jìn)行情況以及對會(huì )議的總體評價(jià)等。第二部分是紀要的中心部分,反映會(huì )議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項等。根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:
。ㄒ唬┘懈攀龇。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多,可分條列述。
。ǘ┓猪棓⑹龇。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的'問(wèn)題,然后另上標號或小標題,分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置,需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要,可采用這種寫(xiě)法。
會(huì )議紀要范文
湖北大都地產(chǎn)集團有限公司“集團人事架構及職責分工”會(huì )議紀要
時(shí)間:20xx年1月14日晚7:30—10:20
地點(diǎn):公司三樓會(huì )議室
主持人:易仁君
參會(huì )人員:
1、出席人員:易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文志 嚴俊杰
2、列席人員:王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會(huì )議記錄:秦國鑫
議題要點(diǎn):
一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案,經(jīng)與會(huì )人員討論后確定。
。ㄒ唬、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”!皟纱篌w系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業(yè)務(wù)體系”下轄戰略與營(yíng)銷(xiāo)中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務(wù)中心、招標與采購中心、城市服務(wù)中心(即物管中心)等五大中心。
。ǘ、各“中心”職責具體分工如下:
1、 戰略與營(yíng)銷(xiāo)中心:主要負責項目策劃、項目推廣、項目營(yíng)銷(xiāo)與招商等三項工作;
2、產(chǎn)品與技術(shù)中心:主要負責城市與項目規劃、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設計、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監督與控制等五項工作;
3、 建設中心:主要負責建設項目征地規劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作;
4、 總裁辦公室:主要負責集團公司基本管理制度制定與完善,集團年度工作計劃制定、檢查與考核,召開(kāi)總裁辦公會(huì )議、監督檢查會(huì )議議定事項的貫徹與落實(shí),負責集團對外宣傳工作(不含項目營(yíng)銷(xiāo)宣傳),負責集團對外接待工作(黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等外來(lái)客人,公關(guān)外聯(lián)方向),負責集團內部審計與法律事務(wù)(行政監督與財務(wù)審計、職工遵紀守法、內部合同審核等)、負責協(xié)調集團內各部門(mén)工作及聯(lián)系管理中心工作等七項工作;
5、 管理中心:主要負責集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理(協(xié)調物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產(chǎn)管理(辦公樓設備、車(chē)輛、電腦、電話(huà)等生產(chǎn)資料的管理)等四項工作;
6、財務(wù)中心:主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會(huì )計核算及分支機構財務(wù)審核、證券與資本管理等三項工作;
7、招標與采購中心(招投標委員會(huì )):主要負責集團各類(lèi)建設工程的招標組織與管理、集團各類(lèi)設備和物質(zhì)采購的招標組織與管理(戰略招標與戰略采購方向)、集團各類(lèi)設備和物質(zhì)的采購等三項工作;
8、 城市服務(wù)中心(物管中心):主要負責中國光谷·伊托邦城市運營(yíng)研究與管理及前期基礎管理、集團開(kāi)發(fā)項目的物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛生服務(wù)和食堂管理等三項工作。
二、各“中心”總經(jīng)理報告本部門(mén)組織人事架構及崗位設置,經(jīng)討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。
1、產(chǎn)品與技術(shù)中心:下設低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規劃部(1人)、建筑結構部(2人)、市政工程部(1人)、水電設備部(2人)、景觀(guān)園林部(1人)。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共7個(gè)部室,定編名額13人;
2、戰略研發(fā)中心:下設策劃部(經(jīng)理1人專(zhuān)員3人)、招商部(經(jīng)理1人專(zhuān)員2人)、營(yíng)銷(xiāo)部(經(jīng)理1人營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外,網(wǎng)站運營(yíng)專(zhuān)員1人、行政文員1人,包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共4個(gè)部室,定編名額17人;
3、建設中心:下設規劃報建部(經(jīng)理1人專(zhuān)員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設備部(2人)、成本部(2人)、行政內勤1人,包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人(1人分管開(kāi)發(fā),1人分管工程),共6個(gè)部室,定編名額共計22人;
4、財務(wù)中心:下設融資部(3人)、會(huì )計部(會(huì )計2人出納1人),共2個(gè)部室定編名額6人;
公司會(huì )議紀要 7
會(huì )議時(shí)間:20xx年10月9日下午會(huì )議地點(diǎn):XX
參加人員:XX
會(huì )議主要內容為20xx年臨時(shí)工工資調整問(wèn)題討論。到會(huì )人員根據各部門(mén)的實(shí)際情況對總務(wù)處《20xx臨時(shí)工工資調整草案》進(jìn)行了橫向比較與整體平衡后,提出了各自的意見(jiàn),經(jīng)過(guò)討論后,形成決議如下:
1.工資組成分為:基礎工資、崗位工資、獎勵工資三塊,基礎工資、崗位工資當月計算發(fā)放,獎勵工資當月考評按學(xué)期發(fā)放。
2.根據討論情況由總務(wù)處起稿《20xx永康一中臨時(shí)工工資擬調方案》報校長(cháng)辦公會(huì )議批準。
3.食堂臨時(shí)工工資按學(xué)校統一規定模式執行,并套用學(xué)校統一格式制定臨時(shí)工工資表。
總務(wù)處
20xx.10.10
公司會(huì )議紀要 8
20xx年1月10日下午,集團公司在廈門(mén)召開(kāi)了20xx年度工作總結會(huì )議。參加會(huì )議的有:集團董事長(cháng)兼總裁張樹(shù)忠、副總裁兼總工程師張樹(shù)濤、財務(wù)總監張國聯(lián)、行政人事總監張新武以及各公司總經(jīng)理和監事等。
本次會(huì )議由集團董事長(cháng)兼總裁張樹(shù)忠主持,會(huì )議首先分別聽(tīng)取了廣西中恒興投資發(fā)展有限公司總經(jīng)理林忠龍、開(kāi)封暢豐房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司總經(jīng)理劉艦艇、廈門(mén)市中永興房地產(chǎn)策劃代理有限公司銷(xiāo)售總監李揚文和龍巖中恒興房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司副總經(jīng)理吳信金的20xx年度工作總結以及20xx年的工作計劃。隨后廣西公司監事張樹(shù)宏、開(kāi)封公司監事張等紅、集團行政人事總監張新武、財務(wù)總監張國聯(lián)、集團副總裁兼總工張樹(shù)濤在會(huì )上分別作了發(fā)言,最后,集團董事長(cháng)張樹(shù)忠作20xx年度工作總結報告,布置了20xx年主要工作任務(wù)和工作目標。
會(huì )議認為:剛剛過(guò)去的20xx年,對于我們集團公司來(lái)說(shuō)是平穩發(fā)展的一年,在集團董事長(cháng)兼總裁張樹(shù)忠的正確領(lǐng)導下,全體員工為了實(shí)現年初制定的工作目標,做了大量的卓有成效的工作,也取得了一定的成績(jì)。在廣西欽州和河南開(kāi)封兩地開(kāi)發(fā)的房地產(chǎn)項目態(tài)勢總體正常,20xx年銷(xiāo)售總額達到了2.8048億元,基本完成20xx年初制定的工作目標,為國家創(chuàng )造稅利二千多萬(wàn)元。
過(guò)去一年取得了一定的成績(jì),但也存在諸多不足,針對存在的問(wèn)題,集團總裁辦認為在新的一年必須加強以下方面的工作:
一、行政管理方面:
一是:要切實(shí)加強考勤工作。各公司領(lǐng)導上下班要帶頭打卡,每月休假審批表未抄送給公司行政部備案,有個(gè)別公司領(lǐng)導探親休假存在超假現象。
二是:要加強員工工資管理。員工正常調薪和晉升調薪,部門(mén)經(jīng)理必須提出意見(jiàn),總經(jīng)辦人員統一意見(jiàn)后才能OA報集團審批,決不能含糊其辭;員工離職補償必須符合國家勞動(dòng)法有關(guān)規定,才能按照程序OA報批。
三是:要加強招聘員工工作。各公司要按照《員工手冊》規定進(jìn)行招聘面試,面試合格決定試用要報集團審批;試用期結束后正式錄用也要及時(shí)OA報集團審批,同時(shí)要及時(shí)與員工簽訂勞動(dòng)合同,員工合同到期是否續簽必須提早一個(gè)月書(shū)面通知。
四是:要加強績(jì)效管理工作。各公司的每月工作總結和下月工作計劃要在每月月底前OA上報集團審閱。
五是:要加強檔案管理工作。目前,各公司的檔案已經(jīng)有專(zhuān)人管理,檔案的電子目錄也已經(jīng)建立,現在問(wèn)題是,要健全借閱及歸還檔案的審批制度。各類(lèi)合同簽訂后原件必須及時(shí)寄送集團行政部保存(1份)。
六是:要加強公司車(chē)輛及行車(chē)安全管理。如:健全用車(chē)請示、審批和登記手續,要禁止公車(chē)私用,對駕駛員要進(jìn)行安全行車(chē)和遵守交規教育等,切實(shí)管好、用好公司車(chē)輛。
二、工程管理方面:
一是:欽州公司要加快11號、12號樓的工程進(jìn)度,加強工程質(zhì)量的監管;要加強工程部工程技術(shù)人員的配置,再招聘1名水電工程師。
二是:開(kāi)封公司要進(jìn)一步做好掃尾工程的監督和管理,工程部要盡快搬遷出小區辦公。
三是:龍巖公司要加快辦理永定項目施工許可證的辦理,工程合同的簽訂。
四是:要加強工程合同、檔案資料的管理,借閱工程合同和檔案資料要有審批手續。
三、財務(wù)管理方面:
要進(jìn)一步加強對公司財務(wù)人員的'管理,切實(shí)提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,要養成對財務(wù)工作認真細致、日清月結的良好習慣。開(kāi)封公司要認真謀劃和實(shí)施財務(wù)總清算工作,為項目掃尾做好基礎工作。
四、銷(xiāo)售工作方面:
一是:要結合當地房地產(chǎn)市場(chǎng)情況制定好銷(xiāo)售策略,要穩定企劃和銷(xiāo)售人員隊伍,提高管理和銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)水平;
二是:要加大翰林府第商業(yè)房產(chǎn)和地下車(chē)位銷(xiāo)售的力度。
五、物業(yè)管理方面:
要加強對物業(yè)公司的監管,對于物業(yè)公司存在的管理問(wèn)題,各公司要及時(shí)地指出,并主動(dòng)協(xié)助物業(yè)公司做好整改工作。
集團決定:20xx年欽州公司應完成銷(xiāo)售收入1.3億元的目標任務(wù),開(kāi)封公司應全面完成剩余產(chǎn)品的銷(xiāo)售任務(wù)。永定縣客家博覽園商業(yè)購物街項目在20xx年底前要基本完成建設任務(wù)。
各公司要根據集團的年度工作目標,籌劃好全年的工作安排,把年度計劃細化到每季、每月的工作安排之中,并量化到各部門(mén)及每位員工。
會(huì )議最后要求:在新的一年里,公司全體高管一定要切實(shí)增強工作的責任感和事業(yè)心。工作中要以身作則、堅持原則,要注意自身形象,做到廉潔自律,提高認識,認真履行職責,增強全局意識,要樹(shù)立信心、加強團結、強化管理,努力做到用制度管人管事,要帶領(lǐng)全體員工積極工作,扎扎實(shí)實(shí)完成20xx年的各項工作任務(wù),全面實(shí)現奮斗目標!
公司會(huì )議紀要 9
時(shí) 間:xxxx年xx月xx日
地 點(diǎn):xxxx辦公室
參加人員:全體銷(xiāo)售部人員
主持人員:xxx(銷(xiāo)售副總)
會(huì )議記錄:xxx
紀要內容:總結xx月份工作內容,分析現存問(wèn)題,制定xx月份工作計劃
本次銷(xiāo)售會(huì )議由xxx(銷(xiāo)售副總)主持,會(huì )議用時(shí)共計約1個(gè)小時(shí),現將會(huì )議討論內容及主要事項整理如下:
一、為與公司財務(wù)、人事等部門(mén)工作更好的接軌,也為銷(xiāo)售部日后工作分工更加規范合理, 張總首先提出了對銷(xiāo)售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由xxx開(kāi)始,各銷(xiāo)售人員就xx月份工作內容一一做了詳細總結,對于上月所參與的'幾次投標工作,分析了未中標原因,指出其中存在的問(wèn)題,提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施: 1、關(guān)系要跟進(jìn) 2、產(chǎn)品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、xx月份開(kāi)始要加大市場(chǎng)開(kāi)發(fā)力度,利用公司新的資質(zhì)獲得銷(xiāo)售大單子。6、加大和水泵廠(chǎng)合作力度。
在此基礎上,各銷(xiāo)售人員都制定了xx月份各自的詳細工作計劃,以期在xx月份的工作中有更好的提升。
三、會(huì )議聽(tīng)取了網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)部各銷(xiāo)售人員的發(fā)言,網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)部于今年xx月份組建,大家各抒己見(jiàn),基于自身特長(cháng)提出了很多利于公司網(wǎng)站優(yōu)化及網(wǎng)上營(yíng)銷(xiāo)的建議。最后x總提出網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)部由xxx牽頭,在部門(mén)內部形成統一網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)思路與方案,報x總審閱
四、制訂部門(mén)內部召開(kāi)早會(huì )制度。會(huì )上x(chóng)總提議,網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)部和工程營(yíng)銷(xiāo)部每天召開(kāi)內部會(huì )議,時(shí)間控制在半小時(shí)以?xún),主要總結一下昨天工作、分析當天主要事務(wù)并制訂明日工作計劃,網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)部與工程營(yíng)銷(xiāo)部每周召開(kāi)兩次碰頭會(huì ),交流探討工作進(jìn)展,及時(shí)反饋市場(chǎng)信息與客戶(hù)需求。銷(xiāo)售部是一個(gè)整體團隊,只是分工不同,大家應抱團合作,做到精心、精藝與精神。
為更好的促進(jìn)與財務(wù)報審單據工作的配合,會(huì )上張總要求大家要及時(shí)、規范的填寫(xiě)單據、及時(shí)匯總提供給財務(wù)部門(mén)審核。
目前存在大問(wèn)題:會(huì )上大家一致認為對公司自身產(chǎn)品知識了解缺乏,希望公司能做一次系統培訓,使大家熟知公司產(chǎn)品,更好地促進(jìn)與客戶(hù)的溝通交流。
公司會(huì )議紀要 10
參會(huì )人員:倪懷宇、劉忠明、楊建國、韓明晨、楊紹云、楊紹剛、余世元、黃鋼、李桃、張元秀、龍明亮、黃鳳平、陳良和、周業(yè)兵、李傳偉、賀燕、溫永倫
會(huì )議議題:各部門(mén)負責人匯報情況,以及下一步工作分工安排 綜合部:
1、 余世元負責業(yè)主投訴處理與溝通,客服中心日常管理.并監督抽查保潔部清潔衛生工作。
2、 黃鳳平負責收費、建立業(yè)主客戶(hù)檔案并管理。 物管工程部:
1、 電工定期檢查小區燈飾工程正常運行及井蓋破損問(wèn)題。水電工安排夜間值班,安排夜間住宿問(wèn)題。
2、 業(yè)主裝修工程違規操作,不符合規定的我方物業(yè)予以制止。并要求業(yè)主簽整改通知,目前正在裝修23套。
3、 綠化工人目前4人,目前正在種植19#樓苗子,并搞養護。還需加人除草,割樹(shù)枝。人手不足,需招聘。先目前在人員不足情況下,從楊少云那邊調人。
4、 小區車(chē)道劃線(xiàn)方案問(wèn)題。本周星期四早上聯(lián)系工程部周總,物管部商議做決定。
5、 后山員工宿舍背后周?chē)幵O立禁止倒垃圾標牌,并清理現場(chǎng)垃圾,保持干凈整潔。
6、 規范1#車(chē)庫的倉庫擺放及清理,及時(shí)清運1、2#車(chē)庫裝修垃圾。
安保部:
1、 目前安保部全體人員共25人(年輕男隊員14人、女隊員6個(gè)、守夜老人5人)。人員不足,由于崗位調節,現需增加招聘女隊員及年輕男隊員。
2、
3、 主入口門(mén)禁設備,1#車(chē)庫閘道設備安裝問(wèn)題。 安保人員需衣著(zhù)整齊,腰帶,帽子都要佩戴。上崗期間面對業(yè)主及客人需微笑點(diǎn)頭問(wèn)候。
保潔部:
1、 目前保潔人員共11人,主要工作量是洗別墅區域車(chē)道,工作量大。需要招聘人員。招人問(wèn)題主要因為是午飯問(wèn)題,目前伙食團未成立,中午不管飯,伙食補貼100元。要求公司購買(mǎi)農村合作醫療保險。
2、 保潔人員需服裝統一,按時(shí)上下班。
各部門(mén)責任人要向員工傳達會(huì )議內容,加強團隊相互配合。今后物管處人員進(jìn)入工作現場(chǎng)必須佩戴工作牌,注意自身形象,接受客戶(hù)及業(yè)主監督。暫定每周星期二通知到的`管理人員早上9點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì )。并收集物管處在崗人員名單及排班表,加強人員統一調備管理。
公司會(huì )議紀要 11
時(shí)間:20xx.3.12
地點(diǎn):公司會(huì )議室
主持人:劉新華
會(huì )議主題:
第一季度安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組會(huì )
總結上季度安全工作,安排、部署下季度工作
參加人員:
孫篤華、徐立義、鄭文彩、王亞軍
李雪艷、劉新華、李志洲、焦淑娟、
孫增華、黃發(fā)偉、孫靜、臧運香、于海波
會(huì )議內容:
一、安全生產(chǎn)科總結上季度安全工作
上季度,我們開(kāi)始實(shí)施安全標準化工作,對此我們制定公司安全生產(chǎn)方針和目標;引入了風(fēng)險管理;建立健全了公司安全生產(chǎn)責任制;完善了安全生產(chǎn)規章制度和安全操作規程;確定了公司關(guān)鍵裝置和重點(diǎn)部位,實(shí)施了關(guān)鍵裝置、重點(diǎn)部位安全聯(lián)系點(diǎn)管理機制;制定了各類(lèi)安全檢查表,并組織進(jìn)行了安全檢查等。通過(guò)安全標準化建設,我們從中學(xué)習到了很多管理理念,從根本上提高了我們的安全管理水平。
按照安全標準化的要求,我們實(shí)施了關(guān)鍵裝置、重點(diǎn)部位安全聯(lián)系點(diǎn)管理機制,確定了重點(diǎn)部位、關(guān)鍵裝置。對此,我們還對安全聯(lián)系人到現場(chǎng)進(jìn)行監督管理,參加安全活動(dòng)進(jìn)行了考核,考核結果較好,聯(lián)系人均按照要求履行了承包職責,希望他們能繼續堅持。
此外,未發(fā)生生產(chǎn)安全事故和其他傷亡事故;安全生產(chǎn)科定期組織人員對車(chē)間進(jìn)行安全檢查和巡查,未發(fā)現較大或重大隱患,發(fā)現的其他隱患已及時(shí)安排人員進(jìn)行了整改,保障了公司生產(chǎn)正常、安全運行。
二、廠(chǎng)長(cháng)做工作指示
上季度,我們的生產(chǎn)取得了喜人的成績(jì),但是,我們的'安全標準化創(chuàng )建工作進(jìn)展有點(diǎn)緩慢,請各班組、部門(mén)積極開(kāi)展我們的安全標準化工作,爭取年前通過(guò)考評,完成本年工作目標。
公司會(huì )議紀要 12
一、行政辦
1、電話(huà)回訪(fǎng)不及時(shí);
2、工作主動(dòng)性不強;
3、業(yè)務(wù)知識不夠,與各部門(mén)溝通少,不能及時(shí)掌握各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)和第一時(shí)間了解公司新聞素材;
4、各部門(mén)反映沒(méi)有時(shí)間打掃包干區;
5、車(chē)輛亂停放現象不能徹底改變;
6、廢舊報紙歸納整理不及時(shí)。
二、管道二隊
1、安裝時(shí)少用麻繩,多用生料帶,確保外型美觀(guān);
2、施工時(shí)不戴安全帽現象較多;
3、安裝時(shí)管材覆土不符合規范;
4、用戶(hù)辦理接水手續后,水表安裝不及時(shí);
5、安裝施工時(shí),有時(shí)出現服務(wù)態(tài)度不好現象;
6、施工時(shí)有不嚴格按照技術(shù)股的圖紙安裝現象。
三、技術(shù)股
1、用戶(hù)辦手續提出很多質(zhì)疑,無(wú)法回答;
2、辦手續費用不明確,談判經(jīng)驗不足;
3、多增加業(yè)務(wù)知識,因業(yè)務(wù)不熟無(wú)法為用戶(hù)解決問(wèn)題;
4、接待用戶(hù)解釋工作要到位,語(yǔ)氣態(tài)度不能生硬;
5、驗收工程時(shí)對不規范的施工應提出合理意見(jiàn)和建議;
6、技術(shù)股對工作人員的安排應合理、科學(xué);
7、辦公室應注意對外形象,改善辦公條件;
四、水表股
1、水表自轉問(wèn)題有待徹底解決;
2、表后維修不及時(shí);
3、換表、移表、洗表費用收取問(wèn)題,很多用戶(hù)拒付,工作方式方法有待改進(jìn);
4、換表態(tài)度有待改善;
5、換表費用收取時(shí)有時(shí)客戶(hù)不能理解,費用難收取;
6、水表不匹配時(shí),應及時(shí)更換;
7、水表股應將水表技術(shù)問(wèn)題研究透。
五、維修股
1、維修及時(shí)率不高;
2、維修重復性較多;
3、管道破損重復率高;
4、新裝管道破損多;
5、人員少,工作不能及時(shí)完成,碰巧維修任務(wù)多。
六、水費股
1、用戶(hù)管理員應掛牌上崗;
2、早、中、晚抄表時(shí)間與用戶(hù)休息時(shí)間沖突;
3、違約金的收取引起用戶(hù)爭議,要耐心做好解釋工作;
4、領(lǐng)導交辦的事情應落到實(shí)處;
5、抄見(jiàn)率有待提高;
6、辦事及時(shí)率有待提高;
7、用戶(hù)反映問(wèn)題時(shí),用戶(hù)管理員應向辦公室或維修股、水表股等部門(mén)提供用戶(hù)的聯(lián)系方式;
8、抄表時(shí)應多注意水表水量變化情況;
9、冬天抄表時(shí),抄完后應將水表包裝及時(shí)還原;
10、用戶(hù)管理員不能只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的.抄表作業(yè),應關(guān)注周邊管道破損、用戶(hù)表后漏水或用戶(hù)用水性質(zhì)發(fā)生改變等情況,并及時(shí)匯報;
11、接到用戶(hù)反映維修情況應及時(shí)與維修股水表股聯(lián)系;
12、加大對水費收繳有關(guān)規定的宣傳力度;
13、新立戶(hù)用戶(hù)前十噸或前期裝修用水可否按基建性質(zhì)收取;
14、用戶(hù)變更開(kāi)票資料應及時(shí)更改,便于財務(wù)開(kāi)票;
15、不能完全依賴(lài)電話(huà)催費,應多上門(mén)服務(wù):
16、用戶(hù)管理員應加強責任心,水表出現問(wèn)題后兩個(gè)月才發(fā)現,嚴重影響公司對外形象;
17、換表后的相關(guān)資料及時(shí)提供給收費中心;
18、用戶(hù)管理員應加強學(xué)習《市供水管理條例》,按條文規定,合理解釋好用戶(hù)提出的相關(guān)問(wèn)題;
公司會(huì )議紀要 13
會(huì )議地點(diǎn):公司總經(jīng)理辦公室
主持人:陳超
參會(huì )人員:梁加恒、谷月英、戴寅初、王貴剛、畢曉康、陳偉偉、張宗君、閆現偉、吳玉釗、劉海健、郭冬冬、王前程、崔維花。
記錄人:畢曉康、陳偉偉
會(huì )議議題:制定公司例會(huì )制度及人員工作責任制
會(huì )議內容:
一、例會(huì ):
時(shí)間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門(mén):總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門(mén)所有人員。
參會(huì )內容:匯報上周工作總結,本周工作進(jìn)度,下周工作計劃。
二、車(chē)輛管理辦公室
成立專(zhuān)門(mén)的司機辦公室,管理公司車(chē)輛、游艇的使用。
工作內容:
1、車(chē)輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專(zhuān)管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、需要出車(chē)部門(mén)先到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車(chē),使用人出車(chē)前先在《車(chē)輛出勤統計表》上填寫(xiě)清楚,如有漏填或者不填發(fā)現后嚴肅處理。
3、每月月初至月末的時(shí)數里程及費用支出填寫(xiě)《車(chē)輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門(mén)鑰匙管理
1、董事長(cháng)辦公室鑰匙管理如下:
由劉海健管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
劉海健不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務(wù)室鑰匙管理
由谷月英一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門(mén)不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由梁加恒管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
梁加恒不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由梁加恒管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、4月20日遞交沂源房產(chǎn)市場(chǎng)調研報告,由陳偉偉負責,辦公室人員協(xié)助。
2、4月23日對庫房酒水盤(pán)點(diǎn),由辦公室登記造冊,谷月英和梁加恒協(xié)助盤(pán)點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數量,并每月月底對賬核實(shí)。
3、4月23日開(kāi)始做魯村文化收集工作,由畢曉康負責,王貴剛協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、張宗君負責公司網(wǎng)站建設,及輔助辦公室工作。
5、由戴寅初負責工程進(jìn)度的`督促及人員的考核,劉海健配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門(mén)
需要采購用車(chē)應避免用車(chē)高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由郭冬冬負責登記,接待酒水由梁加恒或劉海健負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類(lèi)管理,由梁加恒督促管理。
20xx年xx月xx日
公司會(huì )議紀要 14
一、關(guān)于“營(yíng)造風(fēng)清氣正真抓實(shí)干的草都團隊工作作風(fēng)”的工作要求:
“草都一家人 永遠在一起”:今天是我任職第58天,是深有感觸的58天,是與家人們共同生活戰斗的58天,是自我真切感受、切身體會(huì )的58天,草都人是充滿(mǎn)溫馨溫暖、有夢(mèng)有愛(ài)的一家人。在這58天里,家人們一人多崗、一崗多職,加班加點(diǎn)、任勞任怨的身影深深地印在了我的腦海里(帶病堅守崗位、主動(dòng)加班加點(diǎn)、趕時(shí)間吃泡面等),我是看在眼里,疼在心里,在一定程度上也激勵著(zhù)我、鞭策著(zhù)我。也正因為有了大家的`鼎力支持,全力相助,也使我在與大家共同踐行草都夢(mèng)的道路上更加堅定,更有信心。在此,真心的道一聲:“大家辛苦了,謝謝家人們”。
草都家人們:當我們靜下心來(lái),縱覽草業(yè)風(fēng)云,感受市場(chǎng)脈搏時(shí),已發(fā)現從事草牧業(yè)者如雨后春筍般冒出來(lái),競爭加劇,新模式、新工具等不斷涌現,在一定意義上要求我們務(wù)必認清形勢、把握機會(huì )、全力向前。就當下而言,我們處于“抓生產(chǎn)、促銷(xiāo)售、推上市”的攻堅階段,更需要講團結、講奉獻、齊協(xié)作、共努力,但也發(fā)現存在個(gè)人主義、小集體、相互抱怨等現象。大家也知道這樣的風(fēng)氣不利于團隊凝聚,這樣的風(fēng)氣不利于企業(yè)發(fā)展。
為此,再次以20xx.9.18發(fā)文的“營(yíng)造風(fēng)清氣正真抓實(shí)干的草都團隊工作作風(fēng)”的要求,來(lái)強化草都團隊作風(fēng)建設,要求每一位家人,務(wù)必做到拒絕抱怨、從我做起,凡是破壞團結的話(huà)堅決不說(shuō),損害團隊的事堅決不做;務(wù)必按照“六要”(一要端正心態(tài),一日三;二要團結一心,擔責奉獻;三要立足崗位,顧全大局;四要目標管理,結果導向;五要流程作業(yè),提升效率;六要狠抓落實(shí),注重實(shí)效。)要求自己,一步一個(gè)腳印,從現在做起,從每一件事做起。
二、關(guān)于錫林郭勒盟盟長(cháng)質(zhì)量獎“卓越績(jì)效管理”評審的工作溝通:
1、首先對大家在此次評審過(guò)程中表現出的愛(ài)企如家、高度負責的辛勤付出表示感謝;
2、卓越績(jì)效管理是要實(shí)現五大利益相關(guān)方(股東、員工、顧客、供應商、合作伙伴)的和諧共贏(yíng),要從生產(chǎn)、采購、營(yíng)銷(xiāo)、行政、服務(wù)、職能等全方位提升工作質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。要從點(diǎn)、線(xiàn)、面、體、網(wǎng),面向利益相關(guān)方的質(zhì)量鏈、價(jià)值鏈的優(yōu)化與改進(jìn)。
通過(guò)專(zhuān)家的評審,一方面堅定了我們踐行草都夢(mèng)的決心,要求我們進(jìn)一步強化四大優(yōu)勢(高遠的奮斗目標、經(jīng)營(yíng)模式創(chuàng )新、基礎設施/供應資源優(yōu)勢、人力資源優(yōu)勢);另一方面要深刻的認識到不進(jìn)則退的四大改進(jìn)方向:
A、戰略管理:在流程、計劃、機制、數據、產(chǎn)品、質(zhì)量支撐點(diǎn)、業(yè)務(wù)/職能細分、品牌規劃及專(zhuān)業(yè)人才等方面均需改進(jìn);
B、過(guò)程管理:在風(fēng)險識別、提升核心競爭力、量化指標、環(huán)保(生態(tài)保護)、端到端的設計及流程、新技術(shù)新方法、過(guò)程實(shí)施與改進(jìn)方面需要精進(jìn);
C、技術(shù)與研發(fā):缺乏作業(yè)管理過(guò)程、領(lǐng)先性是否有競爭力、技術(shù)評估體系欠缺、目標與技術(shù)的支撐關(guān)系匹配性不足、產(chǎn)品行業(yè)標準缺失、管理薄弱;
D、測量分析:目前沒(méi)有對標企業(yè)、信息化不夠、顧客與市場(chǎng)衡量很不足,在測量方面缺少改進(jìn)與創(chuàng )新。
問(wèn)題就是機會(huì ),不足就是空間。草都家人們:“打造全球最卓越的草牧業(yè)運營(yíng)服務(wù)商”是我們偉大的愿景,路漫漫其修遠兮,需我們上下求索;仡8月3日—9月10日的兩期管理推進(jìn)會(huì ),我們從部門(mén)職能、崗位職責、績(jì)效表單、結果導向、數據說(shuō)話(huà)、管理標準化與流程化入手,正是要打造草都團隊的卓越績(jì)效管理能力,我們已經(jīng)在路上,時(shí)不我待,要從專(zhuān)家評審一事客觀(guān)清晰的審視自身,認清不足,正視差距,更要有一種把負變成正的內在力量,敢于尋求改變,能夠身體力行的去學(xué)、去做、去干、去改進(jìn)、去完善。
在此,要求參觀(guān)此次評審工作的家人們,認真總結并感悟卓越績(jì)效管理對我們提出的新要求,能夠協(xié)同部門(mén)領(lǐng)導與同事,真正的從自身崗位工作入手,從集團管理推進(jìn)工作的要求入手,能夠認真對待、身體力行,將每一期的集團管理推進(jìn)工作要求反復修正、落到實(shí)處。
公司會(huì )議紀要 15
議題:強調節后收心整紀工作,傳達1月28日市安監局收心整紀安全工作專(zhuān)題會(huì )議精神,部署公司節后安全管理工作
時(shí)間:20xx年1月29日
地點(diǎn):公司生產(chǎn)樓二樓會(huì )議室
參加人員:各生產(chǎn)廠(chǎng)主管安全工作的負責人、保衛部車(chē)輛管理工作負責人、集團公司安全總監兼安全環(huán)保部部長(cháng)、安全環(huán)保部所有成員
主持人:胡昌順
記錄人:劉義
主要內容:
一、總結節日放假期間安全工作
1、節日期間,公司生產(chǎn)平穩,各單位嚴格落實(shí)節前1月18日安全環(huán)保例會(huì )相關(guān)要求,勞動(dòng)紀律保持很好,各項特種作業(yè)做到了升級管理,各生產(chǎn)廠(chǎng)、車(chē)間帶班、值班人員都能按時(shí)到崗,保證了生產(chǎn)安全。
2、安環(huán)部在1月26日(正月初四)對公司內九大分廠(chǎng)三十六個(gè)重要裝置及要害崗位與各種班組記錄進(jìn)行了檢查,對檢查發(fā)現問(wèn)題提出了具體要求,并通過(guò)公司OA網(wǎng)下發(fā)了通報。各單位要回去對照通報,對和本單位有關(guān)的內容落實(shí)整改。
二、傳達市安監局1月28日關(guān)于節后收心整紀安全工作專(zhuān)題會(huì )議內容
1、節日期間,我市發(fā)生兩起交通事故,其中一起為較大事故,因兩車(chē)相撞,造成5人死亡;另外有一起翻車(chē)事故,造成2人當場(chǎng)死亡;
2、針對上述事故,市安監局對我市內各主要生產(chǎn)企業(yè)提出三點(diǎn)要求:一是加強節后收心整紀工作,嚴格落實(shí)企業(yè)領(lǐng)導干部帶班制度,保證安全生產(chǎn);其次是加強企業(yè)隱患排查治理工作,尤其是黑化集團公司是我市危險化學(xué)品大型生產(chǎn)企業(yè),必須不折不扣地將隱患排查工作堅持下去、落實(shí)到人;三是加強企業(yè)勞動(dòng)紀律管理,杜絕一切酒后上崗等違紀現象,將打擊“三違”深入持久地進(jìn)行下去。
三、對各生產(chǎn)單位提出下一步具體工作要求
1、各分廠(chǎng)要在會(huì )后,組織召開(kāi)一次關(guān)于節后收心整紀安全會(huì )議,將分廠(chǎng)、車(chē)間、班組的節后收心工作作為近期工作重點(diǎn),并傳達到每一位員工。
2、各單位(分廠(chǎng)、車(chē)間)要繼續落實(shí)和加強領(lǐng)導帶班、值班制度,帶班、值班領(lǐng)導夜間要參加班組交接班會(huì )議,以全面掌控夜班生產(chǎn)情況。
3、農歷正月內,各單位的.一切特種作業(yè),繼續實(shí)行升級管理,安環(huán)部每天都有專(zhuān)人24小時(shí)值班,各單位有特種作業(yè)要及時(shí)上報,保證作業(yè)現場(chǎng)有專(zhuān)人跟蹤服務(wù);
4、加強室外作業(yè)和巡檢路線(xiàn)的安全管理,保障夜間安全照明的完好;各管廊、管架、管線(xiàn)及設備、作業(yè)區域內的積冰必須做到日產(chǎn)日清,不能做到日產(chǎn)日清的,必須采取防護措施并設警示燈;
5、加強節后勞動(dòng)紀律,杜絕一切酒后上崗、脫崗、漏崗現象;
6、強化班組安全管理,開(kāi)好交接班會(huì )議,要求每個(gè)班組都要保證會(huì )議質(zhì)量,按照交接班制度的“十交”“五不交”要求填寫(xiě)完整的交接班記錄,各分廠(chǎng)、車(chē)間領(lǐng)導或安全員要定期檢查簽字;
7、各分廠(chǎng)要加強隱患排查,保證每日一次安全檢查,安環(huán)部每周至少對全公司進(jìn)行兩次檢查,確保重點(diǎn)裝置及要害崗位檢查到位,不留死角;
8、公司對各種機動(dòng)車(chē)輛駕駛員進(jìn)行一次安全培訓,重點(diǎn)內容是七大禁令;
9、加強;芳坝卸居泻ξ锲返膸旆抗芾,;费b車(chē)管理,重點(diǎn)是氨庫、醇庫、硝銨庫、雙氧水、焦油罐區等,要落實(shí)安全責任人,保證庫區各種作業(yè)及成品安全管理。
10、加強公司內吊裝作業(yè)管理,夜間吊車(chē)作業(yè)必須要上報安環(huán)部,保證由專(zhuān)人全程服務(wù)、指導。
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