- 辦公室周例會(huì )會(huì )議紀要 推薦度：
- 相關(guān)推薦
辦公室周例會(huì )會(huì )議紀要
在生活、工作和學(xué)習中，我們在許多事務(wù)中都可能會(huì )用到會(huì )議紀要，紀要要求會(huì )議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語(yǔ)言簡(jiǎn)練。擬起會(huì )議紀要來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編整理的辦公室周例會(huì )會(huì )議紀要，希望能夠幫助到大家。
一、會(huì )議分類(lèi)
本制度的范圍包括局長(cháng)碰頭會(huì )議、局長(cháng)辦公會(huì )議、專(zhuān)題辦公會(huì )議、防汛例會(huì )、局務(wù)會(huì )議、治黃工作會(huì )議、部門(mén)專(zhuān)業(yè)性會(huì )議等。
�。ㄒ唬┚珠L(cháng)碰頭會(huì )議,由局長(cháng)或受局長(cháng)委托的副局長(cháng)主持,局級領(lǐng)導干部和辦公室主任參加。局長(cháng)碰頭會(huì )議一般在每星期一上午召開(kāi)。會(huì )議的主要內容是:通報上周工作情況,安排本周及近期工作。
�。ǘ┚珠L(cháng)辦公會(huì )議,由局長(cháng)或受局長(cháng)委托的副局長(cháng)主持,局級領(lǐng)導干部及有關(guān)部門(mén)負責人參加。局長(cháng)辦公會(huì )議根據實(shí)際需要不定期召開(kāi)。會(huì )議的主要內容是:
1、研究山東黃河治理開(kāi)發(fā)和經(jīng)濟發(fā)展的重大問(wèn)題;
2、討論通過(guò)會(huì )議講話(huà)(報告)、規章制度、管理辦法等重要文件;
3、討論決定局屬單位和機關(guān)部門(mén)請示的重大事項。
�。ㄈ⿲�(zhuān)題辦公會(huì )議,由局長(cháng)、副局長(cháng)按照分管的工作主持召開(kāi)，涉及本專(zhuān)題的有關(guān)部門(mén)負責人參加。會(huì )議的主要內容是:研究、協(xié)調專(zhuān)項工作問(wèn)題,處理具體業(yè)務(wù)工作。
�。ㄋ模┓姥蠢龝�(huì )，由防辦主任或受防辦主任委托的副主任召集和主持，由局領(lǐng)導、防辦主任、副主任、防辦成員單位負責人參加。會(huì )議的主要任務(wù)是：聽(tīng)取本周防汛情況介紹，分析防洪形勢，研究解決存在的問(wèn)題，安排下周防汛工作。防汛例會(huì )一般在黃河汛期每周四上午召開(kāi)，遇重大險情可隨時(shí)召開(kāi)，如黃河汛情與上周無(wú)大變化，當周例會(huì )亦可取消。
�。ㄎ澹┚謩�(wù)會(huì )議,由局長(cháng)或受局長(cháng)委托的副局長(cháng)召集和主持，局級領(lǐng)導干部和機關(guān)各部門(mén)主要負責人參加。局務(wù)會(huì )議每季度召開(kāi)一次,必要時(shí)可吸收各市河務(wù)（管理）局、局直各單位負責人參加。會(huì )議的主要任務(wù)是:
1、傳達貫徹上級重要指示及會(huì )議精神;
2、總結上季度工作,部署本季度任務(wù);
3、通報重要情況，協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;
4、討論研究其他重要工作事項。
�。┲吸S工作會(huì )議，一般在每年12月下旬或下年1月份召開(kāi)，由局長(cháng)或受局長(cháng)委托的副局長(cháng)主持，局領(lǐng)導及局屬各單位、機關(guān)各部門(mén)主要負責人參加。必要時(shí)邀請黃委或省政府領(lǐng)導到會(huì )講話(huà)。會(huì )議的主要任務(wù)是：
1、 總結和部署全局年度工作；
2、表彰獎勵年度工作先進(jìn)單位和個(gè)人；
3、簽訂年度目標責任書(shū)。
�。ㄆ撸┎块T(mén)專(zhuān)業(yè)性會(huì )議，由業(yè)務(wù)主管部門(mén)召集，局主管領(lǐng)導或該專(zhuān)業(yè)部門(mén)負責人主持，各單位主管領(lǐng)導和有關(guān)方面的負責同志參加，確需單位主要負責人參加的，需報局長(cháng)批準。主要任務(wù)是研究部署某一方面的業(yè)務(wù)工作。原則上每個(gè)部門(mén)年內只安排一次專(zhuān)業(yè)性會(huì )議。
二、會(huì )前準備
經(jīng)領(lǐng)導研究確定召開(kāi)的會(huì )議，主辦部門(mén)應充分做好會(huì )前各項準備工作，確保會(huì )議達到預期目的，收到實(shí)效。
�。ㄒ唬┚珠L(cháng)碰頭會(huì )議、局長(cháng)辦公會(huì )議、局務(wù)會(huì )議、治黃工作會(huì )議，由辦公室及有關(guān)部門(mén)負責會(huì )議的組織、會(huì )前準備等工作；專(zhuān)題辦公會(huì )議、防汛例會(huì )、部門(mén)專(zhuān)業(yè)性會(huì )議由主辦部門(mén)負責會(huì )議的組織、會(huì )前準備等工作，辦公室協(xié)助做好會(huì )議其他準備工作。
�。ǘC關(guān)各部門(mén)需要提請局長(cháng)辦公會(huì )議或專(zhuān)題辦公會(huì )議研究的事項，涉及其他部門(mén)的，會(huì )前應與相關(guān)部門(mén)協(xié)商達成一致意見(jiàn)，經(jīng)過(guò)協(xié)商能夠解決的問(wèn)題不上會(huì )議；經(jīng)協(xié)商解決不了的問(wèn)題報主管領(lǐng)導，由主管領(lǐng)導協(xié)調解決；確需召開(kāi)會(huì )議的，會(huì )前要研究出初步意見(jiàn)，經(jīng)局主管領(lǐng)導同意后報局辦公室，由辦公室匯總提交局長(cháng)碰頭會(huì )議統一安排。
�。ㄈ┨峤粫�(huì )議研究的重要事項,主辦部門(mén)在會(huì )前應做好充分準備，對研究的問(wèn)題提出明確具體的建議。需提交會(huì )議討論的內容要提前送主管領(lǐng)導審閱，經(jīng)同意后,至遲須于開(kāi)會(huì )前一天將會(huì )議內容的概要說(shuō)明或會(huì )議材料送交參加會(huì )議的有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)。
�。ㄋ模﹨⒓訒�(huì )議的領(lǐng)導，會(huì )前應認真審閱會(huì )議有關(guān)文件、材料，準備好會(huì )議發(fā)言或建設性意見(jiàn)。
三、會(huì )議的召開(kāi)
�。ㄒ唬┐罅嚎s會(huì )議。省局召開(kāi)的由各市河務(wù)（管理）局和局直單位主要負責人參加的會(huì )議要盡量壓縮,一般每年不超過(guò)4次。能用文件、電報或電話(huà)聯(lián)系解決的問(wèn)題,不召開(kāi)會(huì )議。能召開(kāi)電話(huà)會(huì )議的,不集中開(kāi)會(huì )。內容相近、時(shí)間靠近的會(huì )議應盡量合并召開(kāi)。貫徹上級會(huì )議精神,要從實(shí)際出發(fā),講求實(shí)效,不搞上行下效、層層開(kāi)會(huì )。
實(shí)行“無(wú)會(huì )月”制度，原則上每年4月份和8月份為省局的無(wú)會(huì )月，一般不在無(wú)會(huì )月召開(kāi)會(huì )議。局機關(guān)的會(huì )議也要壓縮，保證每周都有“無(wú)會(huì )日”。
�。ǘ┌凑辗旨壒芾淼脑瓌t,省局召開(kāi)的會(huì )議一般只開(kāi)到市河務(wù)（管理）局和局直單位,無(wú)特殊情況不開(kāi)到縣（市、區）局,由各市河務(wù)（管理）局會(huì )后再組織貫徹落實(shí)。會(huì )議時(shí)間一般不超過(guò)2天,會(huì )議代表一般不超過(guò)40人,會(huì )議工作人員控制在與會(huì )人員的10%以?xún)取?/p>
�。ㄈ﹪栏駮�(huì )議審批制度。省局召開(kāi)的全局性工作會(huì )議和部門(mén)召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)性會(huì )議，機關(guān)各部門(mén)在每年治黃工作會(huì )議后一周內提出本年度擬召開(kāi)會(huì )議的計劃，報送辦公室匯總，提交局長(cháng)辦公會(huì )議審批。已批準列入計劃的會(huì )議,主辦部門(mén)要在開(kāi)會(huì )前1 0天將會(huì )議內容(含會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )期、人數、所需經(jīng)費及其來(lái)源等)報送辦公室，提交局長(cháng)碰頭會(huì )議研究確定。部門(mén)召開(kāi)的臨時(shí)性小型專(zhuān)題會(huì )議，由部門(mén)提出會(huì )議計劃,由主管局領(lǐng)導同意后召開(kāi)。
�。ㄋ模┮M(jìn)一步轉變會(huì )風(fēng)，開(kāi)短會(huì )，講短話(huà)，提高議事效率。會(huì )議講話(huà)要簡(jiǎn)明扼要，重點(diǎn)突出，不搞長(cháng)篇大論，不講虛話(huà)、套話(huà)。會(huì )議要切實(shí)解決問(wèn)題，力戒議而不決。與會(huì )人員要認真遵守會(huì )議紀律，集中精力開(kāi)會(huì )，進(jìn)入會(huì )議室后手機、傳呼機一律關(guān)閉，會(huì )議期間不準出外會(huì )客，不準做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
�。ㄎ澹┲吸S工作會(huì )議、局務(wù)會(huì )議、局長(cháng)辦公會(huì )議、局長(cháng)碰頭會(huì )議,由辦公室負責做好會(huì )議記錄,編發(fā)會(huì )議紀要。會(huì )議紀要由辦公室主任審核，送主持會(huì )議的局領(lǐng)導簽發(fā)。防汛例會(huì )、專(zhuān)題辦公會(huì )議、部門(mén)專(zhuān)業(yè)性會(huì )議由主辦部門(mén)負責做好會(huì )議記錄、編發(fā)會(huì )議紀要，并做好有關(guān)服務(wù)工作。
�。⿻�(huì )議要嚴格按照會(huì )前審定的議題進(jìn)行，不得臨時(shí)動(dòng)議或提議研究議題以外的問(wèn)題。經(jīng)會(huì )議主持人或主要負責人明確認可的意見(jiàn)，有關(guān)部門(mén)要作為會(huì )議的決議認真貫徹落實(shí)。
四、會(huì )議決定事項的貫徹落實(shí)
�。ㄒ唬┚珠L(cháng)碰頭會(huì )議、局長(cháng)辦公會(huì )議、局務(wù)會(huì )議、治黃工作會(huì )議，由辦公室及有關(guān)部門(mén)負責會(huì )議決定事項的貫徹落實(shí)；專(zhuān)題辦公會(huì )議、防汛例會(huì )、部門(mén)專(zhuān)業(yè)性會(huì )議由主辦部門(mén)負責會(huì )議決定事項的貫徹落實(shí)。
�。ǘ⿲τ跁�(huì )議決定事項,有關(guān)部門(mén)要抓緊落實(shí)辦理。有辦理時(shí)限要求的,要嚴格按照規定時(shí)限提交辦理結果，反饋情況。因故不能按時(shí)辦理完畢的,需申述原因經(jīng)主管領(lǐng)導批準可以延期,并向分管領(lǐng)導和辦公室及時(shí)報告辦理進(jìn)展情況。
五、會(huì )議經(jīng)費
有關(guān)會(huì )議標準、會(huì )議經(jīng)費的使用和管理等問(wèn)題，要嚴格按照省局的有關(guān)規定執行。不得隨意更改會(huì )議地點(diǎn)、提高會(huì )議標準、擴大會(huì )議規模、超支使用經(jīng)費，不得向基層單位轉嫁費用。
【辦公室周例會(huì )會(huì )議紀要】相關(guān)文章：
周例會(huì )會(huì )議紀要06-13