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如何速記會(huì )議紀要

時(shí)間:2024-11-05 00:56:33 會(huì )議紀要 我要投稿
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如何速記會(huì )議紀要

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如何速記會(huì )議紀要

  認真做好會(huì )議記錄

  做好會(huì )議記錄是寫(xiě)好會(huì )議紀要的基礎,會(huì )議紀要是從會(huì )議記錄的基礎上加工提煉而來(lái)的。

  會(huì )前,要認真閱讀議題,查閱相關(guān)背景資料,把握會(huì )議主旨,做到胸有成竹。會(huì )中,要專(zhuān)心做好會(huì )議記錄,文字要準確,段落要清楚,記錄要全面,與會(huì )者的贊成意見(jiàn)、反對意見(jiàn),會(huì )議的統一意見(jiàn)、保留意見(jiàn),尤其是會(huì )議的決定和主持人的總結及結論性意見(jiàn)要記錄清楚,把會(huì )議情況通過(guò)速記、錄音或攝像等手段真實(shí)完整地記錄下來(lái)。會(huì )后,要整理會(huì )議記錄,吃透會(huì )議精神,盡快進(jìn)行會(huì )議紀要的起草。

  圍繞主題選擇布局

  會(huì )議需要解決的主要問(wèn)題,就是紀要的中心,紀要的寫(xiě)作要圍繞這個(gè)中心來(lái)展開(kāi)。

  單個(gè)議題的會(huì )議,如解決某一具體問(wèn)題、研究某一方面工作的專(zhuān)題會(huì )議,紀要寫(xiě)作應著(zhù)眼會(huì )議的中心內容和討論的重點(diǎn),記錄討論結果和議定事項,一般采用概括式的布局,將會(huì )議概況、會(huì )議內容、會(huì )議觀(guān)點(diǎn)和會(huì )議成果等按性質(zhì)歸納成幾個(gè)方面逐一寫(xiě)作。

  多個(gè)議題的會(huì )議,常見(jiàn)于單位領(lǐng)導班子研究一系列問(wèn)題、部署一攬子工作的會(huì )議,如黨委常委會(huì )議、政府常務(wù)會(huì )議等,紀要寫(xiě)作一般采用條款式的布局,分別圍繞各個(gè)議題進(jìn)行,做到條理分明。

  正確處理層級結構

  會(huì )議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個(gè)部分組成。

  前言部分交代會(huì )議概況,包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會(huì )議目的和任務(wù)、主要議題等。

  結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開(kāi)屬性等,和其他公文不同,會(huì )議紀要結尾不標注發(fā)文機關(guān),一般沒(méi)有附件。

  會(huì )議紀要的主體部分是核心內容,寫(xiě)好主體部分決定著(zhù)會(huì )議紀要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊,一是會(huì )議的精神,一般由“會(huì )議認為”等導語(yǔ)開(kāi)頭,寫(xiě)工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會(huì )議的成果,一般由“會(huì )議明確”“會(huì )議決定”等導語(yǔ)開(kāi)頭,寫(xiě)會(huì )議對問(wèn)題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會(huì )議的要求,一般由“會(huì )議要求”“會(huì )議強調”等導語(yǔ)開(kāi)頭,寫(xiě)具體的工作安排和各部門(mén)要承擔的具體任務(wù)等。這三塊內容要分層次整理敘述,邏輯分明、條理清晰,不可以張冠李戴。

  恰當進(jìn)行取舍提煉

  一方面要進(jìn)行適當的取舍,會(huì )議上各參會(huì )人員的意見(jiàn)可能不一致,但一次成功的會(huì )議,其宗旨和意見(jiàn)具有統一性。對于符合會(huì )議宗旨最終形成的統一意見(jiàn),以及會(huì )議主持人的總結意見(jiàn),在會(huì )議紀要中要集中體現。

  另一方面要反映會(huì )議的精神要點(diǎn),既要詳盡細致又要提煉概括,可以根據議題的內容范圍和復雜程度進(jìn)行篇幅上的安排,做到簡(jiǎn)潔明快、詳略得當。

  會(huì )議紀要1

  6月21日,海濱街道黨工委潘永生書(shū)記在街道四樓會(huì )議室主持召開(kāi)黨工委擴大會(huì )議,就《街道機關(guān)工作人員績(jì)效考評管理辦法》(試行)和街道“三舊”改造項目進(jìn)行專(zhuān)題研究。參加會(huì )議的有街道全體黨政領(lǐng)導,F紀要如下:

  會(huì )議認為:

  1、制定《街道機關(guān)工作人員績(jì)效考評管理辦法》是機關(guān)效能建設的重要內容,將進(jìn)一步轉變機關(guān)作風(fēng),調動(dòng)機關(guān)干部工作的積極性和主動(dòng)性,有效激發(fā)干部隊伍活力,切實(shí)提高機關(guān)水平、服務(wù)水平、執法水平和整體效能起積極的'促進(jìn)作用,確保街道各項工作任務(wù)和目標的落實(shí)和完成。

  2、“三舊”改造工作是今年市委、市政府和區委,區政府出臺的重要舉措,精選街道“三舊”改造項目既可改觀(guān)市容市貌,使中心城區更具活力,促進(jìn)商貿繁榮,又是今后街道經(jīng)濟發(fā)展新的增長(cháng)點(diǎn),務(wù)必全力以赴,做好此項工作。

  會(huì )議決定:

  1、《機關(guān)工作人員績(jì)效考評管理辦法》(試行)經(jīng)過(guò)多方征求意見(jiàn),進(jìn)行多次修改,逐步完善,從德、能、勤、績(jì)、廉五個(gè)方面進(jìn)行考評,同時(shí)確定較為科學(xué)合理的計分方法,采取的考評原則充分體現了客觀(guān)公正、公開(kāi)透明,考評體系比較適合街道機關(guān)工作的實(shí)際,決定從7月1日開(kāi)始實(shí)施執行。同時(shí)成立以書(shū)記為組長(cháng)、主任為常務(wù)副組長(cháng)的績(jì)效考評工作領(lǐng)導小組,確保此項目工作的順利開(kāi)展。

  2、“三舊”改造項目經(jīng)財經(jīng)辦同所在社區進(jìn)行詳細摸底排查,初步篩選了十多個(gè)項目。經(jīng)研究,結合古城改造、區政府預備重點(diǎn)項目,決定將水門(mén)片區改造、筍浯社區改造、城南片區改造、海清承天巷2-50號和花巷許厝埕工藝公司舊廠(chǎng)改造、筍浯工業(yè)區改造、新門(mén)街甲第巷地段改造等7個(gè)項目上報區政府。

  會(huì )議要求:

  1、績(jì)效考評工作是績(jì)效建設年活動(dòng)的重大舉措,機關(guān)全體工作人員要正確認識考評,正確對待考評,正確面對考評,在考評中實(shí)事求是,對待成績(jì)不驕不躁,對待不足揚長(cháng)避短,努力提高自身素質(zhì)和工作能力,為街道經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展作出應有的貢獻。

  2、“三舊”改造工作財經(jīng)辦要在前期摸底的基礎上,進(jìn)一步整理收集各個(gè)改造項目的詳細資料,做到基本情況清楚,為下一步工作的開(kāi)展打下基礎。

  會(huì )議紀要2

  xxxx年6月20日,集中區黨工委書(shū)記郭正山在集中區會(huì )議室主持召開(kāi)了集中區第五次黨工委會(huì )議,研究了關(guān)于xxxx電線(xiàn)電纜公司黨總支領(lǐng)導班子選舉人選等黨建工作事宜,F將會(huì )議紀要如下:

  一、關(guān)于xxxx電線(xiàn)電纜公司成立黨總支領(lǐng)導班子人選批復的事宜

  會(huì )議研究了xxxx電線(xiàn)電纜公司成立黨總支領(lǐng)導班子人

  選的事宜。同意xxxx電線(xiàn)電纜公司報上來(lái)的黨總支領(lǐng)導班子人選選舉結果(另行文)。

  二、關(guān)于xx艾力特車(chē)業(yè)公司黨支部書(shū)記批復的.事宜

  會(huì )議研究了xx艾力特車(chē)業(yè)公司黨支部書(shū)記人選的事宜。同意xx艾力特車(chē)業(yè)公司報上來(lái)的黨支部書(shū)記人選選舉結果(另行文)。

  三、關(guān)于預備黨員轉正和新發(fā)展黨員的事宜

  會(huì )議研究了集中區各黨組織預備黨員轉正和發(fā)展新黨員的

  事宜。通過(guò)12名預備黨員轉正,接收12名同志為中共預備黨員(另行文)。

  四、 關(guān)于集中區黨工委擬表彰先進(jìn)基層黨組織、優(yōu)秀共

  產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者的事宜

  會(huì )議研究通過(guò)了集中區黨工委擬表彰先進(jìn)基層黨組織、

  優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者的事宜(另行文)。

  五、關(guān)于集中區黨工委慶祝建黨90周年暨表彰大會(huì )的事宜

  會(huì )議研究了集中區黨工委慶祝中國共產(chǎn)黨成立90周年暨表彰大會(huì )的事宜。會(huì )議決定集中區黨工委慶祝建黨90周年暨表彰大會(huì )定于xxxx年6月23日下午2時(shí)舉行,會(huì )議還研究了大會(huì )會(huì )議議程和表彰等事宜。

  出席:xxx

  列席: xxxx

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