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企業(yè)例會(huì )會(huì )議紀要

時(shí)間:2025-01-04 17:24:59 會(huì )議紀要 我要投稿

企業(yè)例會(huì )會(huì )議紀要

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企業(yè)例會(huì )會(huì )議紀要

  會(huì )議時(shí)間:xxxx年xx月xx日xx:xx-xx:xx

  會(huì )議地點(diǎn):公司總經(jīng)理辦公室

  主持人:xxx

  參會(huì )人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

  記錄人:xxx、xxx

  會(huì )議議題:制定公司例會(huì )制度及人員工作責任制

  會(huì )議內容:

  一、例會(huì ):

  時(shí)間:每周一上午xx:xx-xx:xx.

  參加部門(mén):總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

  參加人員:以上部門(mén)所有人員。

  參會(huì )內容:匯報上周工作總結,本周工作進(jìn)度,下周工作計劃。

  二、車(chē)輛管理辦公室

  成立專(zhuān)門(mén)的司機辦公室,管理公司車(chē)輛、游艇的使用。

  工作內容:

  1、車(chē)輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專(zhuān)管。游艇鑰匙由梁加恒負責保管。

  2、需要出車(chē)部門(mén)先到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車(chē),使用人出車(chē)前先在《車(chē)輛出勤統計表》上填寫(xiě)清楚,如有漏填或者不填發(fā)現后嚴肅處理。

  3、每月月初至月末的時(shí)數里程及費用支出填寫(xiě)《車(chē)輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。

  三、所有部門(mén)鑰匙管理

  1、董事長(cháng)辦公室鑰匙管理如下:

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。

  xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

  2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

  由吳玉釗管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  3、財務(wù)室鑰匙管理

  由xxx一人負責及使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  4、辦公室鑰匙管理

  由辦公室人員管理。

  其他部門(mén)不得留有和使用此鑰匙

  5、接待包間鑰匙管理

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。

  xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  6、庫房鑰匙管理

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  四、工作人員責任制及工作安排

  1、xx月xx日遞交xx房產(chǎn)市場(chǎng)調研報告,由xxx負責,辦公室人員協(xié)助。

  2、xx月xx日對庫房酒水盤(pán)點(diǎn),由辦公室登記造冊,xxx和xxx協(xié)助盤(pán)點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數量,并每月月底對賬核實(shí)。

  3、xx月xx日開(kāi)始做xx文化收集工作,由xxx負責,xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。

  4、xxx負責公司網(wǎng)站建設,及輔助辦公室工作。

  5、由xxx負責工程進(jìn)度的督促及人員的考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。

  6、餐廳部門(mén)

  需要采購用車(chē)應避免用車(chē)高峰期,盡量選擇早上或晚上去。

  接待菜品明細由xxx負責登記,接待酒水由xxx或xxx負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。

  7、對公司犬類(lèi)管理,由xxx督促管理。

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