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條理清晰的會(huì )議紀要怎么寫(xiě)
條理清晰的會(huì )議紀要怎么寫(xiě)?下面就由CN人才網(wǎng)小編給大家講講吧，希望對大家有幫助。
會(huì )議紀要是用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的公文。它不同于會(huì )議記錄，對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。寫(xiě)好會(huì )議紀要關(guān)鍵要把握好“三性”即紀實(shí)性、概括性、條理性。
一、注重紀實(shí)性，認真做好會(huì )議記錄
會(huì )議紀要必須是會(huì )議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實(shí)，不能隨意增減和更改內容，任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要。做好會(huì )議記錄是寫(xiě)好會(huì )議紀要的基礎，會(huì )議紀要是從會(huì )議記錄的基礎上加工提煉而來(lái)的。會(huì )前，要認真閱讀議題，查閱相關(guān)背景資料，把握會(huì )議主旨，做到胸有成竹。會(huì )中，要專(zhuān)心做好會(huì )議記錄，文字要準確，段落要清楚，記錄要全面，與會(huì )者的贊成意見(jiàn)、反對意見(jiàn)，會(huì )議的統一意見(jiàn)、保留意見(jiàn)，尤其是會(huì )議的決定和主持人的總結及結論性意見(jiàn)要記錄清楚，把會(huì )議情況通過(guò)速記、錄音或攝像等手段真實(shí)完整地記錄下來(lái)。會(huì )后，要整理會(huì )議記錄，吃透會(huì )議精神，盡快進(jìn)行會(huì )議紀要的起草。
二、注重概括性，恰當進(jìn)行取舍提煉
會(huì )議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì )議的內容和結論。既要反映與會(huì )者的一致意見(jiàn)，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì )議紀要，還要有一定的分析說(shuō)理。一方面要進(jìn)行適當的取舍，會(huì )議上各參會(huì )人員的意見(jiàn)可能不一致，但一次成功的會(huì )議，其宗旨和意見(jiàn)具有統一性。對于符合會(huì )議宗旨最終形成的統一意見(jiàn)，以及會(huì )議主持人的總結意見(jiàn)，在會(huì )議紀要中要集中體現。另一方面要反映會(huì )議的精神要點(diǎn)，既要詳盡細致又要提煉概括，可以根據議題的內容范圍和復雜程度進(jìn)行篇幅上的安排，做到簡(jiǎn)潔明快、詳略得當。
會(huì )議需要解決的主要問(wèn)題，就是紀要的中心，紀要的寫(xiě)作要圍繞這個(gè)中心來(lái)展開(kāi)。單個(gè)議題的會(huì )議，如解決某一具體問(wèn)題、研究某一方面工作的專(zhuān)題會(huì )議，紀要寫(xiě)作應著(zhù)眼會(huì )議的中心內容和討論的重點(diǎn)，記錄討論結果和議定事項，一般采用概括式的布局，將會(huì )議概況、會(huì )議內容、會(huì )議觀(guān)點(diǎn)和會(huì )議成果等按性質(zhì)歸納成幾個(gè)方面逐一寫(xiě)作。多個(gè)議題的會(huì )議，常見(jiàn)于單位領(lǐng)導班子研究一系列問(wèn)題、部署一攬子工作的會(huì )議，如黨委常委會(huì )議、政府常務(wù)會(huì )議等，紀要寫(xiě)作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個(gè)議題進(jìn)行，做到條理分明。
三、注重條理性，正確處理層級結構
會(huì )議紀要要對會(huì )議精神和議定事項分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。會(huì )議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個(gè)部分組成。前言部分交代會(huì )議概況，包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會(huì )議目的和任務(wù)、主要議題等。結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開(kāi)屬性等，和其他公文不同，會(huì )議紀要結尾不標注發(fā)文機關(guān)，一般沒(méi)有附件。
會(huì )議紀要的主體部分是核心內容，寫(xiě)好主體部分決定著(zhù)會(huì )議紀要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊，一是會(huì )議的精神，一般由“會(huì )議認為”等導語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會(huì )議的成果，一般由“會(huì )議明確”“會(huì )議決定”等導語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)會(huì )議對問(wèn)題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會(huì )議的要求，一般由“會(huì )議要求”“會(huì )議強調”等導語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)具體的工作安排和各部門(mén)要承擔的具體任務(wù)等。這三塊內容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。
格式：
會(huì )議紀要的主要內容有：標題、會(huì )議概況、正文
標題 會(huì )議紀要
會(huì )議紀要的名稱(chēng)，通常是什么會(huì )議就寫(xiě)什么會(huì )議的會(huì )議紀要，如：周例會(huì )會(huì )議紀要、監理例會(huì )會(huì )議紀要等等。
概況： 會(huì )議紀要
時(shí)間(開(kāi)始、結束)、地點(diǎn)(精確到房間)、人物(主持人、記錄人、出席、缺席人員、)、會(huì )議的形式等。
正文：
寫(xiě)明主要議題，然后用“現將這次會(huì )議討論的主要問(wèn)題綜述如下：主體是會(huì )議紀要的核心內容，主要反映會(huì )議情況和會(huì )議結果。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì )議的基本精神，特別是會(huì )議形成的決定、決議，準確地概述清楚。
可以用段落的形式表現多個(gè)議題，每個(gè)段落寫(xiě)明議題、主要發(fā)言?xún)热�、形成的決議，如果沒(méi)有形成統一的決議，則要寫(xiě)明解決方案
結尾
結尾即會(huì )議紀要的結束語(yǔ)，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會(huì )議紀要沒(méi)有結尾部分，主體內容寫(xiě)完，全文就結束。
落款
相關(guān)人員簽字、紀要作者簽字、紀要審核人簽字、成文時(shí)間年月日。
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