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會(huì )議紀要的概念與特點(diǎn)
會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄基礎上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。今天，小編就給大家簡(jiǎn)述關(guān)于會(huì )議紀要的概念與特點(diǎn)，希望對大家有幫助。
一、會(huì )議紀要的概念
會(huì )議紀要適用于記載和傳達會(huì )議情況和議定事項。會(huì )議紀要產(chǎn)生于會(huì )議后期或者會(huì )后，屬紀實(shí)性公文。會(huì )議紀要是根據會(huì )議情況、會(huì )議記錄和各種會(huì )議材料，經(jīng)過(guò)綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件，具有情況通報、執行依據等作用。任何類(lèi)型的會(huì )議都可印發(fā)紀要，尚待決議的或者有不同意見(jiàn)的，也可以寫(xiě)入紀要。會(huì )議紀要是一個(gè)具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種。
二、會(huì )議紀要的特點(diǎn)
紀實(shí)性。會(huì )議紀要必須是會(huì )議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實(shí)，不能隨意增減和更改內容，任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要。
概括性。會(huì )議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì )議的內容和結論。既要反映與會(huì )者的一致意見(jiàn)，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì )議紀要，還要有一定的分析說(shuō)理。
條理性。會(huì )議紀要要對會(huì )議精神和議定事項分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。
三、會(huì )議紀要的種類(lèi)
議決性會(huì )議紀要。是對領(lǐng)導層經(jīng)過(guò)集體討論所形成和議決性意見(jiàn)進(jìn)行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點(diǎn)，行政約束力很強，具有明確的指示性。
學(xué)術(shù)性會(huì )議紀要。這類(lèi)紀要屬討論型的會(huì )議紀要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀要整理，也可按問(wèn)題類(lèi)別進(jìn)行整理。有的紀要還要注意表達清楚問(wèn)題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀要不具有法定的行政權威和約束力。
四、會(huì )議紀要的寫(xiě)作格式
會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題 標題有兩種情況，一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要，如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。
正文 會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。
(二)會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
五、會(huì )議紀要的寫(xiě)作要求和注意事項
(一)要正確地集中會(huì )議的意見(jiàn)。沒(méi)有取得一致意見(jiàn)的，一般不寫(xiě)入紀要。但對少數人意見(jiàn)中的合理部分，也要注意吸收。
(二)例會(huì )和辦公會(huì )議、常務(wù)會(huì )議的紀要，重點(diǎn)將會(huì )議所研究的問(wèn)題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡(jiǎn)明扼要。
(三)會(huì )議紀要用“會(huì )議”作主語(yǔ)，即“會(huì )議認為”、“會(huì )議確定”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議聽(tīng)取了”、“會(huì )議討論了”等。
(四)會(huì )議紀要寫(xiě)成后，可由會(huì )議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導機關(guān)批轉。有的會(huì )議紀要還可由會(huì )議主辦單位加按語(yǔ)印發(fā)。
會(huì )議紀要與訣議的區別
會(huì )議紀要與訣議雖然都是會(huì )議的產(chǎn)物，兩者之間的區別有三：
1、會(huì )議紀要內容可輕可重，討論事項可大可小;訣議內容一定是單位或部門(mén)原則性的重大問(wèn)題。
2、會(huì )議紀要可以反映會(huì )議上不同觀(guān)點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見(jiàn);訣議則只能反映多數人通過(guò)的統一觀(guān)點(diǎn)或意見(jiàn)。一份會(huì )議紀要可以同時(shí)寫(xiě)出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項決定;而一份訣議只能寫(xiě)某一方面、某一問(wèn)題的訣議。
3、形成過(guò)程不同。會(huì )議紀要是將會(huì )議內容、形成經(jīng)過(guò)整理、撮其要點(diǎn)，記其重點(diǎn)并條理化，作為與會(huì )者共同遵守、執行的依據;而訣議則是經(jīng)過(guò)一致通過(guò)的程序。
會(huì )議紀要按照的性質(zhì)和內容，可以分為工作會(huì )議紀要、代表會(huì )議紀要、座談會(huì )議紀要、聯(lián)席會(huì )議紀要、辦公會(huì )議紀要、匯報會(huì )議紀要、技術(shù)鑒定會(huì )議紀要、科研學(xué)術(shù)會(huì )議紀要、現場(chǎng)會(huì )會(huì )議紀要、會(huì )談會(huì )議紀要等10種類(lèi)型。
會(huì )議紀要的分類(lèi)與寫(xiě)作
會(huì )議紀要的分類(lèi)主要有兩種分類(lèi)方法。一是從會(huì )議出席人員來(lái)劃分，有全體會(huì )議紀要、辦公會(huì )議紀要、例會(huì )會(huì )議紀要。工作會(huì )議紀要、聯(lián)席會(huì )議紀要等。二是從會(huì )議紀要的內容上劃分，有決議型會(huì )議紀要、部署型會(huì )議紀要、務(wù)虛型會(huì )議紀要、學(xué)術(shù)型會(huì )議紀要等。會(huì )議紀要可以上報，也可以下發(fā)，但它的發(fā)放范圍比較窄，一般只發(fā)與會(huì )議紀要的內容有關(guān)的單位。
會(huì )議紀要的發(fā)布形式有三種：一是用專(zhuān)用版頭印發(fā)；二是用通用版頭印發(fā)；三是用其他形式印發(fā)。會(huì )議紀要的種類(lèi)較多，會(huì )議紀要的寫(xiě)法大同小異，都要做到開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，實(shí)事求是，對問(wèn)題的處理恰當，表述準確，觀(guān)點(diǎn)鮮明，語(yǔ)言生動(dòng)，文字簡(jiǎn)練，格式規范。
會(huì )議紀要一般由會(huì )議紀要的版頭、發(fā)文字號、標題、成文日期、正文、參加會(huì )議人員、發(fā)送（收文）單位等部分組成。
版頭。
會(huì )議紀要一般用會(huì )議紀要的專(zhuān)用版頭印發(fā)，很少用通用版頭和其他形式印發(fā)。其專(zhuān)用版頭，根據會(huì )議紀要的分類(lèi)確定版頭形式。在黨的機關(guān)，常用的會(huì )議紀要分類(lèi)及版頭有：“中共常委會(huì )議紀要“、“中共委員會(huì )會(huì )議紀要”、“中共委常委辦公會(huì )議紀要”；在行政機關(guān)，常用的會(huì )議紀要分類(lèi)及版頭有：“xx人民政府辦公會(huì )議紀要”、“xx人民政府會(huì )議紀要”，“xxx辦公會(huì )議紀要”等。其字體大小，與通用的版頭（發(fā)文機關(guān)標識）制作標準相同。
發(fā)文字號。
是指會(huì )議紀要的發(fā)文字號，由紀要類(lèi)別、年份及順序號組成，紀要類(lèi)別又由組織機構所在地方代字、機構與會(huì )議簡(jiǎn)稱(chēng)、“紀要”三部分組成，比如，“x常會(huì )紀要[xx]4號”。用會(huì )議紀要專(zhuān)用版頭印發(fā)的會(huì )議紀要，也可以省略紀要類(lèi)別，比如“[xx]36次”，因為版頭是專(zhuān)用的，不會(huì )發(fā)生歧義。需要引用時(shí)，連版頭與發(fā)文字號一起引用。
標題。
會(huì )議紀要的標題有兩種形式：一是“會(huì )議紀要”前加會(huì )議主題，比如，《關(guān)于發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)的會(huì )議紀要》。這種標題，適用于聯(lián)席會(huì )議紀要、二是“紀要”前加會(huì )議名稱(chēng)，比如《xx人民政府第8次辦公會(huì )議紀要》。這種標題，適用于機關(guān)、單位獨立召開(kāi)的會(huì )議形成的會(huì )議紀要。一般情況下，用專(zhuān)用版頭印發(fā)的會(huì )議紀要，沒(méi)有標題，在橫隔線(xiàn)之下空兩行直接撰寫(xiě)正文。
成文日期。
會(huì )議紀要有標題的，須標注成文日期，居中標注在標題之下；無(wú)標題的，不標注成文日期。
正文。
一般有開(kāi)頭、主體兩個(gè)部分，有的還有結尾部分。
開(kāi)頭部分。簡(jiǎn)明扼要地撰寫(xiě)會(huì )議的概況，主要包括會(huì )議的目的、主題、召集單位及主持人，會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加單位及參加人員，會(huì )議就什么問(wèn)題進(jìn)行了討論，哪些領(lǐng)導干部到會(huì )并在會(huì )議上講了活、發(fā)了言或進(jìn)行了總結，會(huì )議的效果等。然后以過(guò)渡語(yǔ)“會(huì )議議定了以下事項”承上啟下。
主體部分。
撰寫(xiě)會(huì )議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、議定的事項或作出的決定等。議定的事項包括對會(huì )議研究問(wèn)題的處理意見(jiàn)、今后的工作任務(wù)及實(shí)施措施和要求等。
主體部分是會(huì )議紀要的核心，在撰寫(xiě)之前，要認真地做好會(huì )議記錄，作為撰寫(xiě)會(huì )議紀要的依據。要根據會(huì )議的內容，認真進(jìn)行綜合分析、概括提煉和加工整理，把會(huì )議的主要精神和成果反映出來(lái)。其結構安排有四種方法：①按會(huì )議研究的內容（問(wèn)題）的順序撰寫(xiě)，逐個(gè)說(shuō)明會(huì )議研究的問(wèn)題及處理意見(jiàn)和作出的決定等。這種方法符合綜合性會(huì )議的會(huì )議紀要，一個(gè)一個(gè)問(wèn)題分開(kāi)寫(xiě)明、寫(xiě)清為止。②把會(huì )議研究的內容（問(wèn)題）歸納分類(lèi)，然后分項撰寫(xiě)。這種方法符合重要的座談會(huì )、學(xué)術(shù)會(huì )議、研討會(huì )和會(huì )議內容比較復雜的工作會(huì )議的會(huì )議紀要。③按事物發(fā)展的規律來(lái)寫(xiě)。這種方法符合專(zhuān)題或專(zhuān)門(mén)性會(huì )議的會(huì )議紀要。一般包括對過(guò)去工作的評價(jià)、對當前形勢的分析、對未來(lái)工作的總要求和總任務(wù)以及應采取的措施等。④按專(zhuān)題分項進(jìn)行撰寫(xiě)。這種方法適用于研究具體工作的會(huì )議紀要，即會(huì )議研究的議題所涉及的事項要一一交待清楚，包括對研究事項的定性和處理意見(jiàn)等。每一個(gè)部分或每一個(gè)自然段的開(kāi)頭，可以用序數，也可以用冠以會(huì )議紀要的專(zhuān)用開(kāi)頭語(yǔ)，比如，“會(huì )議認為”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議指出”、“大家提出”等。
結尾部分。
一般包括提出希望、號召和貫徹會(huì )議精神的要求。全局性、綜合性的會(huì )議紀要可寫(xiě)結尾部分；一般的會(huì )議紀要，主體部分寫(xiě)完，正文自然結束，沒(méi)有結尾部分。
會(huì )議紀要的正文部分撰寫(xiě)，還應做到以下四點(diǎn)：
�、僦行耐怀�。各類(lèi)會(huì )議的紀要，都要做到中心突出，抓住會(huì )議所解決的主要問(wèn)題，形成會(huì )議紀要的中心和要點(diǎn)；切不可面面俱到，但不能對會(huì )議解決的問(wèn)題、議定的事項有遺漏。
�、诜椒ǖ卯�。起草會(huì )議紀要的同志要親自參加會(huì )議，并認真做好會(huì )議記錄，詳細地占有材料。要注意記錄正確的意見(jiàn)和結論性、表態(tài)性、議決性、總結性發(fā)言，將正確的意見(jiàn)、議決性意見(jiàn)寫(xiě)人紀要之中。對于有分歧的意見(jiàn)，除學(xué)術(shù)性會(huì )議紀要、務(wù)虛性會(huì )議紀要外，不能寫(xiě)入會(huì )議紀要之中。
�、劢Y構嚴謹。正文部分的布局要合理，層次清楚，并做到條理化、理論化。一個(gè)部分的內容寫(xiě)完之后，再寫(xiě)另一個(gè)部分的內容，做到文題一致，邏輯嚴密。
�、軐�(shí)事求是。會(huì )議紀要要忠實(shí)于會(huì )議的內容，不能違背會(huì )議的內容隨心所欲地增減或更換內容，不能把與會(huì )人員個(gè)人的觀(guān)點(diǎn)寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要，更不能把記錄人員或起草人員的意見(jiàn)寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要。對于不正確的意見(jiàn)、未確定的意見(jiàn)不能寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要。參加會(huì )議的人員。在通用版頭發(fā)布的會(huì )議紀要中，參加會(huì )議的單位及人員在正文的開(kāi)頭部分撰寫(xiě)；在專(zhuān)用版頭發(fā)布的會(huì )議紀要中，參加會(huì )議人員在正文之后一一寫(xiě)明，縱向排列，包括“出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人”。人員的姓名要用全稱(chēng)。
發(fā)送單位。一般在主題詞之下、印制版記之上標注。發(fā)送單位，包括主送單位和抄送單位，可以用統稱(chēng)，也可以用特稱(chēng)。
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