公司部門(mén)例會(huì )會(huì )議紀要范文(精選10篇)
在日常學(xué)習、工作或生活中,會(huì )議紀要使用的情況越來(lái)越多,會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容,它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作,否則,就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性。那么相關(guān)的會(huì )議紀要到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的公司部門(mén)例會(huì )會(huì )議紀要范文,歡迎閱讀與收藏。
公司部門(mén)例會(huì )會(huì )議紀要 1
20xx年xx月xx日下午16:30,工程部負責人任啟龍主持召開(kāi)了周部門(mén)例會(huì ),程xx、黃xx參加會(huì )議。會(huì )議除了對上周工作進(jìn)行總結,對下周工作情況進(jìn)行安排,還對工程部的工作紀律進(jìn)行強調,F紀要如下:
一、上周工作情況
1、完成9#樓土方開(kāi)挖,基槽驗收工作;
2、完成9#樓墊層及基礎承臺;
3、完成9#樓基礎短柱及一層梁;
4、完成9#樓的`臨邊障礙清理;
5、落實(shí)監理公司進(jìn)場(chǎng);
6、完成市自來(lái)水主管道開(kāi)口。
二、下周工作計劃
1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;
2、協(xié)助成本部樁基單位的招標工作;
3、要求監理公司對工程質(zhì)、進(jìn)度的嚴格把關(guān);
4.要求施工單位盡快提供一期工程現場(chǎng)總平面圖及售樓部的施工組織設計;
5、組織召開(kāi)下周監理例會(huì );
三、部門(mén)人員工作情況
上周黃俊媛(資料員)對自身工作職責有所進(jìn)步,程善遠(土建工程師)對現場(chǎng)管理工作做到嚴格要求,同時(shí)要外內業(yè)資料要及時(shí)傳交給資料員保管,嚴格制定資料的領(lǐng)用手續。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責去執行。
四、大家表示一定要多學(xué)習,多鉆研業(yè)務(wù)知識,以適應公司的要求,努力完成各自的本職工作。
主題詞:部門(mén) 例會(huì ) 會(huì )議紀要 抄送:公司領(lǐng)導。 發(fā):與會(huì )人員。
公司部門(mén)例會(huì )會(huì )議紀要 2
xx月xx日,Q總主持召開(kāi)了本月總經(jīng)理辦公會(huì )議,公司領(lǐng)導及各部門(mén)負責人參加會(huì )議。會(huì )議主要就公司當前的生產(chǎn)和各項管理工作進(jìn)行了討論和分析,同時(shí)對相關(guān)工作作了部署和安排,最后Q總在會(huì )上作了總結,并對各項管理工作提出了要求,F將本次會(huì )議的主要內容紀要如下:
一、重視計劃管理,強化計劃執行力
根據當前公司生產(chǎn)中存在的脫期現象和計劃編制、跟蹤控制中存 在的問(wèn)題,會(huì )議提出要重視計劃管理,強化計劃執行力。同時(shí),針對公司計劃管理人員專(zhuān)業(yè)能力不強,經(jīng)驗不夠豐富的現狀,決定從外部引進(jìn)兩到三名經(jīng)驗豐富、并能承擔整體計劃策劃的人員充實(shí)到計劃部,打造強有力的計劃管理隊伍,進(jìn)一步完善和提升公司計劃的編制、管理水平。同時(shí),要求計劃部管理人員深入現場(chǎng),加強對生產(chǎn)計劃的跟蹤、協(xié)調和監督檢查。
與此同時(shí),要求全面實(shí)施工程卡制度,深化落實(shí)制度推行的深度和廣度,以進(jìn)一步細化對施工單位的質(zhì)量、計劃、安全、成本等考核,把這一制度真正落到實(shí)處。
二、強化組織手段,深挖內部潛力,確保生產(chǎn)任務(wù)完成
今年生產(chǎn)任務(wù)重,新建、擴建的基建項目多,會(huì )議強調要通過(guò)強化各種組織手段,對現有場(chǎng)地和勞動(dòng)力資源作進(jìn)一步整合和合理使用,深入挖掘內部潛力,確保生產(chǎn)任務(wù)完成。
1.是針對目前總組場(chǎng)地相對緊張的情況,在新的場(chǎng)地建設完成前,新合攏的船只要考慮總段吊裝合攏和分段散裝合攏相結合的辦法,對平直的底部分段,考慮層層疊加進(jìn)行總組的辦法,生產(chǎn)部門(mén)對此要進(jìn)行周密策劃。同時(shí),船研所今后在確定分段劃分方案時(shí),應在考慮吊裝數量的同時(shí)充分考慮吊裝時(shí)長(cháng),并首先按此思路對48項目的分段劃分方案進(jìn)行調整。
2.是根據沖砂、涂裝目前發(fā)揮的產(chǎn)能仍不能很好的滿(mǎn)足公司當 前生產(chǎn)需求的情況,要求涂裝部通過(guò)內部挖潛,理清前后工序和報驗的銜接,進(jìn)一步縮短報驗流程,沖砂面積爭取每天增加2平方米。同時(shí),涂裝部要與單船監造組加強溝通,提升碼頭、船塢涂裝報驗的合格率。
3.是鑒于目前平臺分段制造跟不上進(jìn)度,部分施工單位積壓分段較多,部分重要分段難以按時(shí)流轉到下道工序的現狀,要求船加部加強組織力度,合理安排施工作業(yè)人員,抓好過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量控制,并對重要分段進(jìn)行重點(diǎn)突破。
三、 加強部門(mén)間的協(xié)作,理順各個(gè)管理環(huán)節
隨著(zhù)新產(chǎn)品逐步開(kāi)工建造和生產(chǎn)場(chǎng)地布局的調整,難免會(huì )碰到新情況、新問(wèn)題,更需要我們加強協(xié)作,進(jìn)一步理順各個(gè)管理環(huán)節。因此,必須盡快落實(shí)好以下工作:
1.是鑒于船配園區即將投產(chǎn),對承擔園區鐵舾及艙蓋制作的施工單位要明確分工,落實(shí)責任。同時(shí),計劃、商務(wù)、準備等部門(mén)要在近期對哪些鐵舾件安排到船配園區生產(chǎn)進(jìn)行策劃。
2.是針對37項目首制船管子修改周期過(guò)長(cháng),對生產(chǎn)進(jìn)度造成影響,要求計劃部、生產(chǎn)部門(mén)與商務(wù)部、船研所商議,對修改限定時(shí)間。
3.是針對管加車(chē)間搬遷到船配園區后,管子臨時(shí)修補面臨困難的情況,要求落實(shí)管子臨時(shí)修補的場(chǎng)地,以方便管子臨時(shí)修改時(shí)的加工、處理。
4.是由于內業(yè)余料場(chǎng)地使用較為緊張,導料速度緩慢,要求設備部對場(chǎng)地上的導軌進(jìn)行接長(cháng),以擴大余料堆放空間,加快導料速度。
5.是對于新建的平臺分段制作車(chē)間頂升胎架應盡快安裝到位,并及早投入使用。
四、加強物資管理,完善設備保護,控制生產(chǎn)成本
由于生產(chǎn)任務(wù)緊張,去年以來(lái),我們對計劃外物資的管理、船用設備的保護,乃至鋼材利用率的控制都有所松懈,造成了一定的浪費。為此要著(zhù)重做好以下工作:
一是針對修改造成增補較多和設備缺損情況較為嚴重,浪費較大的現狀,要細化修改及缺損件的管理,簡(jiǎn)化相關(guān)程序,生產(chǎn)部門(mén)要對已上船的設備加強保護,同時(shí)準備部要盡快落實(shí)對現有船只加強船上設備保護的設施和措施,尋找專(zhuān)業(yè)人員,及早做好該項工作。
二是計劃外物管理辦法執行后,相關(guān)的分析工作還未有效開(kāi)展, 導致目前很多物資的增補原因不清,情況不明,相關(guān)部門(mén)應著(zhù)手抓好數據的統計和分析工作。
三是鑒于型材規格較多,導致對接的工作量較大,且無(wú)法統計 的情況,要減少后續的型材訂貨規格,以進(jìn)一步提高型材利用率。
五、豐富管理內涵,提升企業(yè)檔次
一是要加快落實(shí)責任制的考核:一方面,辦公室要與各部門(mén)做好 銜接,將各部門(mén)已建立的考核制度系統化,加快推近考核體系的建立和落實(shí)。另一方面,要深入推進(jìn)項目負責制,加強在項目推進(jìn)過(guò)程中對各部門(mén)人員的考核。
二是要加快落實(shí)三項認證體系的改進(jìn)項和不符合項的.整改,確保三項認證體系5月底的外審工作順利進(jìn)行。同時(shí),要重視和加強消防安全工作,特別是設備部要做好模塊公司消防驗收和山體爆破工程和安全協(xié)議的簽訂工作。
三是要根據公司管理模式的`深化和管理理念的創(chuàng )新,加快推進(jìn)全體工程質(zhì)檢員角色轉變,進(jìn)一步明確其工作職責,同時(shí)要組織好對相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓和英語(yǔ)培訓。
四是要進(jìn)一步加強對員工的溝通交流和引導,并在生活上予以關(guān)心,特別是黨工團等組織,要對單身青年的婚姻問(wèn)題加以關(guān)注,積極牽線(xiàn)搭橋。
Q總在最后總結時(shí)指出,20xx年是公司再上臺階的關(guān)鍵之年。面對生產(chǎn)任務(wù)重和新建、擴建項目多,尤其是春節開(kāi)工以來(lái),外在影響和制約因素較多,但是通過(guò)各部門(mén)的努力,仍取得了一定成績(jì),各項工作的進(jìn)展基本正常,這是值得肯定的。為更好地做好當前的工作,全面完成全年生產(chǎn)任務(wù),Q總在會(huì )上強調,要振奮精神,樹(shù)立信心,匯集各方智慧,確保任務(wù)完成,并提出了幾點(diǎn)要求:
一是要轉變觀(guān)念,提升自我。各部門(mén)和廣大員工要轉變觀(guān)念,對 公司今年的工作思路要統一思想,高度重視,珍惜把握每個(gè)崗位的意義,進(jìn)一步樹(shù)立團隊造船和大范圍的部門(mén)管理思想,加強部門(mén)之間的互補。尤其是德興收購后,企業(yè)規模進(jìn)一步擴大,廣大員工要在保持一顆純潔和忠誠的心,在創(chuàng )造歐華的作風(fēng)與文化的同時(shí),進(jìn)一步提升自身技能,確保企業(yè)穩定發(fā)展。
二是要強化管理,精益生產(chǎn)。各部門(mén)要圍繞公司總體思路和四大 造船理念,對當前工作進(jìn)行精細組織,生產(chǎn)管理要進(jìn)一步加強對質(zhì)量、計劃、安全、成本的控制,技術(shù)管理要主動(dòng)出擊,進(jìn)一步加大對現場(chǎng)生產(chǎn)的支持力度,其他各個(gè)職能部門(mén)要加強監督檢查和服務(wù),為生產(chǎn)保駕護航。
三是要重視兩項工作。一方面要高度重視績(jì)效考核工作,在考核 體系建立的過(guò)程當中,應把能夠與考核掛鉤的工作盡量與考核掛鉤起來(lái),建立公平、公正的考核機制。另一方面,要重視當前大規模整合中生產(chǎn)設施和基建工作的推進(jìn),嚴格按照3月9日會(huì )議的精神的規劃部署進(jìn)行跟蹤落實(shí)。
四是要加強人文關(guān)懷。在關(guān)注青年員工的同時(shí),對德興來(lái)員的分配,及其工作、生活要加以關(guān)心,幫助他們又好、又快地融入歐華團隊。另外,在后勤配套方面要高度關(guān)注,多想辦法,為員工做好服務(wù),為生產(chǎn)做好保障。
公司部門(mén)例會(huì )會(huì )議紀要 3
5月19日下午,建設公司召開(kāi)工作例會(huì )。會(huì )上朱從峰助理對大家的前期工作進(jìn)行了認真地總結,各部門(mén)人員就各自的工作崗位結合自己的工作情況做了匯報,并就當前的情況談了自己的認識。靳總就近期建設公司工作情況做了細致的分析,指出了崗位工作的要求和實(shí)際工作的差距,并對大家的工作給予積極的鼓勵。通過(guò)會(huì )議交流,大家認識到了崗位工作的不足及存在的差距。會(huì )議明確了當前的`工作重點(diǎn)。
一、項目資金回籠要及時(shí),對一些不良運營(yíng)商可以通過(guò)法律手段解決。
二、掃尾工程要抓緊,工程資料要齊全。
三、市場(chǎng)拓展要加大力度,關(guān)注省外海外市場(chǎng)。
四、iso貫標要落到實(shí)處,全員參與。
五、設備管理要到位,突出監督作用。
六、項目服務(wù)要跟上,為“前臺”作好支撐。
大家對工作中遇到的困難也談了自己的想法,靳總與之一一交流并對各自的工作崗位也作了闡述?傊,工作中遇到困難是正常的,說(shuō)明我們工作程序還不完善,充分要求我們要研究自身的崗位,研究工作。大家在工作中迷茫,是因為沒(méi)站準自己的崗位,但不要畏懼困難,要勇于承擔責任,勇于挑戰,善于學(xué)習。工作中要多交流,多溝通,共同研究、解決困難。要始終堅持學(xué)習,把思路拓寬,要用發(fā)散性思維把工作延伸,以滿(mǎn)足超值服務(wù)的需要。同時(shí)我們也要為建立一個(gè)和諧的組織,搭建一個(gè)良好的平臺,創(chuàng )造一個(gè)良好的工作氛圍而努力,使自己身心愉悅地工作其中。
公司部門(mén)例會(huì )會(huì )議紀要 4
時(shí) 間:20xx年5月21日上午
地 點(diǎn):公司五樓會(huì )議室
出席人員:
簽 發(fā):
會(huì )議內容:本次會(huì )議為周例會(huì ),周例會(huì )會(huì )議紀要的范文。會(huì )議聽(tīng)取了各部門(mén)上一周工作情況及存在問(wèn)題匯報,對下一步各項工作做出部署,現紀要如下:
一、上周工作情況
一是按實(shí)收費政策調整工作順利實(shí)施;
二是公司首次拓展訓練活動(dòng)順利開(kāi)展;
三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進(jìn),重要節點(diǎn)和難點(diǎn)得到了有效攻關(guān),按合同要求有序實(shí)施;
四是建德服務(wù)區廁所改造方案基本明確。
二、各部門(mén)工作部署
1、營(yíng)運管理部要對收費新政策調整實(shí)施后,對路段影響進(jìn)行分析研究,結合引流宣傳,及時(shí)采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養護部一是要重點(diǎn)抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線(xiàn)等工作,同時(shí)組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;
3、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部要擬定廁所改造計劃,落實(shí)責任人,同時(shí)查找制度,組織學(xué)習,進(jìn)一步加大抽查力度,落實(shí)創(chuàng )建日常管理工作機制。
4、財務(wù)審計部要做好國開(kāi)行授信貸款工作,做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據班子調整實(shí)際,結合成員結構,合理進(jìn)行分工。
6、各部門(mén)要高度重視拓展培訓,以團結、奮進(jìn)、協(xié)作為目的,積極培育集體榮譽(yù)感,同時(shí)做好相關(guān)培訓安全工作。
7、各部門(mén)要做好集團組織的`.企業(yè)文化宣貫講座準備。
公司部門(mén)例會(huì )會(huì )議紀要 5
會(huì )議時(shí)間:
會(huì )議地點(diǎn):
主 持 人:
參會(huì )人員:
記 錄 人:
會(huì )議議題:制定公司例會(huì )制度及人員工作責任制
會(huì )議內容:
一、例會(huì ):
時(shí)間:
參加部門(mén):總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門(mén)所有人員。
參會(huì )內容:匯報上周工作總結,本周工作進(jìn)度,下周工作計劃。
二、車(chē)輛管理辦公室
成立專(zhuān)門(mén)的司機辦公室,管理公司車(chē)輛、游艇的使用。
工作內容:
1、 車(chē)輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專(zhuān)管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、 需要出車(chē)部門(mén)先到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車(chē),使用人出車(chē)前先在《車(chē)輛出勤統計表》上填寫(xiě)清楚,如有漏填或者不填發(fā)現后嚴肅處理。
3、 每月月初至月末的時(shí)數里程及費用支出填寫(xiě)《車(chē)輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門(mén)鑰匙管理
1、董事長(cháng)辦公室鑰匙管理如下:
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務(wù)室鑰匙管理
由xxx一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門(mén)不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
xxx不在的`情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞交xx房產(chǎn)市場(chǎng)調研報告,由xxx負責,辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤(pán)點(diǎn),由辦公室登記造冊,xxx和xxx協(xié)助盤(pán)點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數量,并每月月底對賬核實(shí)。
3、xx月xx日開(kāi)始做xx文化收集工作,由xxx負責,xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、xxx負責公司網(wǎng)站建設,及輔助辦公室工作。
5、由xxx負責工程進(jìn)度的督促及人員的'考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門(mén)
需要采購用車(chē)應避免用車(chē)高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由xxx負責登記,接待酒水由xxx或xxx負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類(lèi)管理,由xxx督促管理。
公司部門(mén)例會(huì )會(huì )議紀要 6
簽發(fā)人:
會(huì )議時(shí)間:20xx年05月13日(星期幾)上午9時(shí)
會(huì )議地點(diǎn):第三會(huì )議室
主持人:
參加人員及各部門(mén)負責人等
記錄人:
會(huì )議內容
本次周例會(huì )聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,F將會(huì )議紀要如下:
安全管理方面
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。公司第七次安委會(huì )初步定于9日上午召開(kāi)。這既是一次月度的安委會(huì )會(huì )議,也是季度的安委會(huì )會(huì )議。屆時(shí)請全體安委會(huì )成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會(huì )議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設備監造中發(fā)現的問(wèn)題與監造單位進(jìn)行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,公司外出實(shí)習人員較多,共有四個(gè)實(shí)習隊,140多人,希望公司各部門(mén)根據各自的職能,對外出實(shí)習人員從人身安全、思想穩定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓與實(shí)習工作的順利完成。
4、公司要采取有力措施,切實(shí)加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的.不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門(mén)精心排查,杜絕類(lèi)似現象不再發(fā)生。
質(zhì)量進(jìn)度管理方面
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒(méi)有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場(chǎng)并沒(méi)有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(cháng)假已過(guò),今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門(mén)要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門(mén)要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現年度工程目標。工程管理、計劃等部門(mén)要認真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀(guān)因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀(guān)因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀(guān)上的因素造成工程工期滯后的。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴(lài)調整工程節點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。
2、為啟動(dòng)送出工程,計劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過(guò)程中要繼續充分發(fā)揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線(xiàn),F在第三季度已過(guò),要對監理的工作情況進(jìn)行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠(chǎng)或滄東電廠(chǎng)進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時(shí)與設計院溝通二次設計方面的問(wèn)題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線(xiàn)施工路線(xiàn)的事情進(jìn)行認真反思,同時(shí)要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
內部管控方面
1、公司港電的機構設置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門(mén)要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時(shí)嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門(mén)要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰略。
2、外委檢修事宜,公司相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的'管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃。
3、公司的經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì ),從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準備;下月開(kāi)始經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專(zhuān)款專(zhuān)用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專(zhuān)業(yè)人員要密切關(guān)注施工現場(chǎng)的情況,要深入一線(xiàn),身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書(shū)的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問(wèn)題,要按照內因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結,同時(shí)做到知與行相統一。
其他
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、公司要盡快完成5、6樓的結算工作,同時(shí)做好3、4樓的結算準備工作。
3、公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò )等。
公司部門(mén)例會(huì )會(huì )議紀要 7
x月x日,總經(jīng)理主持召開(kāi)經(jīng)理工作例會(huì ),聽(tīng)取8月份工作情況匯報,討論安排了x月份主要工作,F紀要如下:
一、主要工作安排
(一)工程建設
1、抓好再東延工程建設工作,優(yōu)先啟動(dòng)新城大道東延工程建設;
2、抓好污水處理廠(chǎng)工程建設工作,加快工程進(jìn)度;
3、抓好公園建設工作,努力建設精品工程;
4、抓好城市污水收集優(yōu)化工程建設工作,加快新城大道新增污水管網(wǎng)建設;
5、抓好搬遷安置房建設工作,制定安置小區綠化配套方案;
6、抓好城市重點(diǎn)供水主管網(wǎng)建設組織協(xié)調工作,盡快全面啟動(dòng)工程建設;
7、抓好南湖公園概念性設計匯報工作,爭取盡快立項。
(二)土地經(jīng)營(yíng)
1、抓好核心區土地收儲方案履行人大決議程序工作,努力完成今年土地收儲任務(wù);
2、抓好土地招商出讓工作,積極籌集城建資金;
3、抓好融資抵押用地辦證工作,全面滿(mǎn)足融資抵押條件;
4、抓好重點(diǎn)項目用地辦證工作,確保項目按時(shí)順利推進(jìn)。
(三)融資理財
1、抓好銀行聯(lián)絡(luò )工作,重點(diǎn)抓好開(kāi)行、農發(fā)行、中信銀行、平安租賃公司等四家融資項目申報工作;
2、抓好重點(diǎn)項目資金的保障工作,按程序撥付工程急需資金;
3、抓好財務(wù)預決算管理工作,規范公司財務(wù)管理行為;
4、抓好資金統籌調度工作,全力確保銀行信譽(yù)。
(四)水務(wù)保障
1、抓好水源地保護區域搬遷工作,確保供水安全;
2、抓好二水廠(chǎng)擴規改造方案優(yōu)化設計工作,確保納入明年城建資金計劃;
3、抓好化工園污水處理廠(chǎng)運行調試工作,及時(shí)有效處理工藝廢水;
4、抓好供水信訪(fǎng)問(wèn)題化解工作,全力為政府分憂(yōu)解難。
(五)公司管理
1、抓好“四城同創(chuàng )”等中心工作,努力維護公司良好的.社會(huì )形象;
2、抓好黨風(fēng)廉政建設工作,嚴格執行上級各項廉政規定;
3、抓好公司行為規范和行業(yè)服務(wù)細則實(shí)施情況的檢查督辦工作,嚴格績(jì)效考核程序;
4、抓好信訪(fǎng)穩定工作,耐心爭取施工單位對我們的'.理解與支持;
5、抓好公司對外宣傳與聯(lián)絡(luò )工作,積極探索公司做強做大的新思路。
二、主要活動(dòng)安排
1、x月上旬,請市主要領(lǐng)導拜訪(fǎng)省重點(diǎn)金融部門(mén);
2、x月中旬,請市主要領(lǐng)導拜訪(fǎng)xxxx公司領(lǐng)導;
3、x月中旬,參加全國城投聯(lián)會(huì );
4、x月下旬,召開(kāi)重點(diǎn)工程建設現場(chǎng)督辦會(huì )。
三、工作要求
1、緊跟形勢,改進(jìn)作風(fēng),切實(shí)履行服務(wù)職能。
2、認清形勢,廉潔奉公,嚴格防范腐敗風(fēng)險。
3、正視困難,主動(dòng)作為,努力尋求公司發(fā)展壯大的新思路。
公司部門(mén)例會(huì )會(huì )議紀要 8
會(huì )議時(shí)間:
會(huì )議地點(diǎn):
會(huì )議主持:
參會(huì )人員:
工程部:
開(kāi)發(fā)部:
營(yíng)銷(xiāo)部:
預算部:
辦公室:
采購部:
記錄人:
會(huì )議內容:
一、高玉健副總經(jīng)理:
本周例會(huì )改到現場(chǎng)召開(kāi),同時(shí)擴大到了各專(zhuān)業(yè)口的工程師們,有什么問(wèn)題大家都提出來(lái),現場(chǎng)解決。首先,先各部門(mén)匯報,最后是工程口。
二、開(kāi)發(fā)部工作匯報:
1、樁基質(zhì)監、安監備案已經(jīng)完成,樁基許可證已取得。
2、上部結構招標標書(shū)發(fā)放完畢,等待8月7日開(kāi)標。
3、二期規劃用地許可證已取得。
4、約談人防監理單位,人防防護用具報價(jià)已給預算合約部進(jìn)行核算,下周確定意向單位。
5、安排總包準備上部結構合同,質(zhì)監、安監備案材料,8月7日前要完成,以后質(zhì)監、安監備案由總包辦理,甲方配合。
6、2#樓優(yōu)化設計審圖公司已通過(guò),優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過(guò)來(lái),下周配合預算部審查預算。
8、與執法局溝通售樓處施工問(wèn)題,下周解決。
9、質(zhì)監站提出防水3+3不允許使用熱熔,只能用自粘。
10、消防圖紙報審工作要抓緊,需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報:
月底整理考勤記錄,請各部門(mén)同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預算部工作匯報:
整理8月份資金計劃。
五、采購部工作匯報:
1、本周詢(xún)價(jià)內容:①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門(mén)窗;④鋁合金電纜。
2、下周詢(xún)價(jià)內容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、營(yíng)銷(xiāo)部工作匯報:
1、經(jīng)紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,下周提供售樓處的造價(jià)清單,需預算部審核。
2、戶(hù)型圖已設計完成,需工程部審核確認。
3、約談了5家物業(yè)公司,2家比較符合公司要求,下周會(huì )再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應商,報價(jià)在800—1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示:
1、工程進(jìn)度:
、俜拷ㄍ练介_(kāi)挖至今已3個(gè)月,今天完成樁基驗收;
、谟e路灰土穩定層剛成型,計劃本月底達到鋪油條件,箱涵正常施工,但進(jìn)度緩慢;
、凼蹣翘7月底主體完工,二次裝修進(jìn)度拖延。
2、施工形象:1—3#樓基坑旁雜草叢生,售樓處周邊材料亂堆亂放,施工單位管理不到位。
3、質(zhì)量問(wèn)題:售樓處施工中出現鋼筋錨固野蠻施工,施工質(zhì)量需要嚴格把控,要充分發(fā)揮監理的管控作用。
4、每月都會(huì )制定公司整體工作部署,各部門(mén)要按照部署開(kāi)展并匯報工作,要有工作目標及計劃。
5、工程部對工程管理失控了,總包方工期安排等文件中不合理的內容,工程部沒(méi)有審核出來(lái)就直接上報。
6、工程副總是各部門(mén)、施工方、監理單位的協(xié)調者,工作出現問(wèn)題或完成都要先向直屬領(lǐng)導匯報,不能越級上報,打亂公司的管理體系。同時(shí)也是總工程師,所以從下周開(kāi)始,每周至少兩天會(huì )在現場(chǎng)辦公。一方面,水、電等專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題可直接溝通,由工程副總整理匯總;另一方面,協(xié)調工程部、施工單位、監理單位工作,處理專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題。
八、葉巖豹總經(jīng)理:
樁基已驗收,工程進(jìn)入正常施工階段,下面工程部各位提一下本階段的問(wèn)題及下一步的建議。
九、水暖工程師馮新見(jiàn):
1、市政道路箱涵南側的'線(xiàn)桿影響了熱力和雨水管道的敷設。
2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版,施工材料是否為甲方指定。
3、設備確定后,需要跟廠(chǎng)家對接技術(shù)參數。
十、電氣工程師賈肇發(fā):
1、前期總在改圖,出圖已多版,下一階段出圖后各部門(mén)及相關(guān)單位要綜合評定,簽字確認。(呼總回復:售樓處作為自用的圖紙不入資料,作為公建設施的圖入資料)。
2、設備廠(chǎng)家確定后,相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師需要與其對接技術(shù)和參數后,才能畫(huà)出符合實(shí)際的圖紙,所以需安排廠(chǎng)家的人與工程師開(kāi)碰頭會(huì )。
3、1—3#樓弱電等系統是全部放在售樓處,還是就近在1—3#樓中選一個(gè)地方,這涉及到景觀(guān)下的管線(xiàn)預埋問(wèn)題。(呼總回復:售樓處管網(wǎng)集中在售樓處;二期馬上設計,項目總體按照綜合管網(wǎng)布向安排)。
4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。
十一、土建工程師袁福維:
1、協(xié)調工人情況,保證1—3#樓正常施工。
2、基礎筏板的優(yōu)化已完成,上部結構的優(yōu)化什么時(shí)候完成。(呼總回復:兩周內優(yōu)化完)。
3、協(xié)調園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工,及時(shí)發(fā)現解決問(wèn)題。
4、售樓處腳手架還需半個(gè)月才能撤,正在進(jìn)行二層砌筑,傳菜梯口已做完。
十二、土建工程師高繼輝:
1、市政道路上的障礙物:雀林院的土地及樹(shù),箱涵南300米的樹(shù),東南角的廁所、高低壓線(xiàn)桿(需總包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水穩層會(huì )鋪完,鋪完后就沒(méi)有工作面了。
十三、工程部經(jīng)理鄭健強:
1、前期房建大面積施工沒(méi)開(kāi)展,總包人員不配合;售樓處組織人員不正規,工種不配套。龍元的管理達不到我方要求,工程質(zhì)量不重視,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員驗收并向監理匯報。3#樓樁基正在施工,預計10天左右完成,房建進(jìn)入正常施工。要求總包提報工程進(jìn)度,項目經(jīng)理到位,做好人員管理工作。我方與總包、監理還處在磨合期,會(huì )逐步改進(jìn)工作對接協(xié)調制度,與監理嚴格要求總包。
2、前期圖紙總在變動(dòng),各專(zhuān)業(yè)口工程師精力都放在了改圖上,下階段會(huì )更加重視現場(chǎng)的`巡查及管控。
3、市政及園林景觀(guān)的預留、預埋要到位,防止二次返工,工程部要與各單位協(xié)調好。
4、市政道路工程應以拆除地上障礙物為主,鋪油需要大面積進(jìn)行,同時(shí)協(xié)調好地下管網(wǎng)的預留、預埋工作。售樓處精裝修要達到封閉條件才能進(jìn)場(chǎng),可先安排技術(shù)人員對接工程師,做好改水改電等方案。
5、門(mén)窗有異形,工期較長(cháng);合金電纜、管材涉及到預埋需盡快確定。施工用電再加一個(gè)臨時(shí)變壓器是否夠用,可否做一個(gè)箱變,以后直接供小區使用。
十四、葉巖豹總經(jīng)理作會(huì )議總結:
1、樁基已驗收,工程進(jìn)入新的階段。前段時(shí)間售樓處的鋼筋問(wèn)題給我們敲響了警鐘,暴露出了現場(chǎng)的管理漏洞,對此工程部擬出文件,以公司名義與總包方進(jìn)行交涉。同時(shí),下階段我們采取的措施是:①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現場(chǎng)辦公,出現問(wèn)題及時(shí)解決,既要做好協(xié)調工作,又要作為總工,與各專(zhuān)業(yè)工程師審查圖紙,出圖后各工程師簽字后即刻實(shí)施,不能拖延工作。
2、高繼輝將圖紙進(jìn)行整理分類(lèi),把報廢圖紙收起來(lái),以免因圖紙問(wèn)題出現事故。
3、設計院的優(yōu)化方案下周二會(huì )定下來(lái),二期設計也會(huì )跟上,要求總包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工證,關(guān)鍵是消防審查通過(guò),呼總要抓緊對接。
5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進(jìn)場(chǎng),工程部安排專(zhuān)人進(jìn)行管理。
6、營(yíng)銷(xiāo)部要求捷行社盡快出裝修造價(jià),給預算部進(jìn)行核算;物業(yè)公司要實(shí)地考察其業(yè)績(jì),了解清售樓處保潔、保安的人數及工資。
7、箱涵以北廠(chǎng)房拆遷8月底前處理,公司正積極與鄉、縣領(lǐng)導協(xié)調。
8、各專(zhuān)業(yè)工程師工作要對接好,公司領(lǐng)導也會(huì )多到現場(chǎng)來(lái)轉轉,有什么問(wèn)題及時(shí)提出,現場(chǎng)解決。
十五、高玉健副總經(jīng)理作工作指示:
1、各專(zhuān)業(yè)工程師有問(wèn)題上報鄭經(jīng)理,鄭經(jīng)理解決不了上報呼總,按照公司管理體系辦事。
2、工程各專(zhuān)業(yè)口要串聯(lián)起來(lái),工作協(xié)調好,以免出現工程返工或其他問(wèn)題。
3、組織售樓處裝修涉及到的技術(shù)人員開(kāi)碰頭會(huì ),做好交叉施工方案,以免影響施工進(jìn)度。
公司部門(mén)例會(huì )會(huì )議紀要 9
20xx年9月24日(周一)09:30在公司會(huì )議室,總經(jīng)理主持召開(kāi)公司內部例會(huì ),與會(huì )人員:公司全體成員。會(huì )議主要對1803客戶(hù)裝修方案及國慶假期家裝活動(dòng)進(jìn)行討論、策劃及人員分工安排。形成紀要如下:
1、會(huì )議之初討論1803客戶(hù)裝飾事項,總經(jīng)理強調該客戶(hù)屬于拆遷戶(hù),很多親朋好友的`房子需要裝修,一旦我們爭取到會(huì )給公司帶來(lái)很大發(fā)展空間,要求設計師們加以重視,相互配合,盡快拿到圖紙做出設計方案,明天下午向客戶(hù)報價(jià)。施工之前主動(dòng)跟物業(yè)溝通,在物業(yè)公司規定范圍內施工,做好垃圾清運等工作。
2、會(huì )議提出,目前南通市場(chǎng)很多小區開(kāi)始發(fā)放鑰匙,特別是安置房業(yè)主,他們一旦拿到鑰匙,面臨的首要問(wèn)題就是選擇裝飾公司,我們這次活動(dòng)可以放在一些安置房小區,目前重點(diǎn)工作是選擇兩個(gè)小區,從物業(yè)公司入手,處理好與其關(guān)系,在物業(yè)允許范圍內設宣傳點(diǎn),爭取拿到業(yè)主信息,從而可以做到主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù)。
3、建議市場(chǎng)部人員加強跟中介公司聯(lián)系,很多二手房客戶(hù)拿房后都比較著(zhù)急裝修,我們可以從中介公司獲取客戶(hù)信息,爭取主動(dòng)聯(lián)系拜訪(fǎng)。
4、會(huì )議決定,本次宣傳活動(dòng)主要采取在小區設點(diǎn)形式,活動(dòng)之前在網(wǎng)上發(fā)布論壇帖子,做好前期宣傳工作;顒(dòng)中除了打折之外,我們可以根據合同價(jià)位贈送家電及家紡,現場(chǎng)與客戶(hù)簽訂意向協(xié)議,活動(dòng)后做好跟進(jìn)工作,具體方案由市場(chǎng)部制定;行政部及文職人員做好配合工作,準備桌子、橫幅、工作服、宣傳單、工作牌等,要求各部門(mén)做到分工不分家,相互配合協(xié)作,共同完成本次活動(dòng)。
5、活動(dòng)時(shí)間定在10月1號、2號及5號、6號,要求全體員工根據活動(dòng)時(shí)間安排休息時(shí)間,相互協(xié)調,節前將排休表張貼到公布欄。
公司部門(mén)例會(huì )會(huì )議紀要 10
會(huì )議時(shí)間:
20xx年xx月xx日(星期一)上午9時(shí)
會(huì )議地點(diǎn):
指揮部第三會(huì )議室
主持人:
參加人員:
記錄人:
會(huì )議內容本次周例會(huì )聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,F將會(huì )議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。
公司第七次安委會(huì )初步定于9日上午召開(kāi),這既是一次月度的安委會(huì )會(huì )議,也是季度的安委會(huì )會(huì )議。屆時(shí)請全體安委會(huì )成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會(huì )議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
三、內部管控方面:
1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門(mén)要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時(shí)嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門(mén)要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰略。
2、國華徐電準備承接的'外委檢修事宜,公司相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃。
3、公司的經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì ),從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準備;下月開(kāi)始經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專(zhuān)款專(zhuān)用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專(zhuān)業(yè)人員要密切關(guān)注施工現場(chǎng)的情況,要深入一線(xiàn),身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書(shū)的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問(wèn)題,要按照內因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結,同時(shí)做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結算工作,同時(shí)做好3、4樓的結算準備工作。
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