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會(huì )議方案

時(shí)間:2021-03-04 16:41:47 會(huì )議方案 我要投稿

關(guān)于會(huì )議方案模板錦集8篇

  為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,時(shí)常需要預先制定一份周密的方案,方案是書(shū)面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。方案應該怎么制定呢?以下是小編收集整理的會(huì )議方案8篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

關(guān)于會(huì )議方案模板錦集8篇

會(huì )議方案 篇1

  一、會(huì )議時(shí)間:

  20xx年8月X日下午14:30

  二、會(huì )議地點(diǎn):

  縣政府 樓會(huì )議室

  三、會(huì )議主持:

  縣政府副縣長(cháng)、縣食安委副主任:xx

  四、參會(huì )人員

  1、出席領(lǐng)導:縣委常委、副縣長(cháng)、縣食安委主任xx,縣委常委、副縣長(cháng)、縣食安委副主任xx,副縣長(cháng)、縣食安委副主任xx。

  2、參加人員:縣食品安全委員會(huì )成員單位負責人。

  五、會(huì )議議程

  1、縣衛生局局長(cháng)、食安辦主任xx傳達市上會(huì )議精神,總結上半年我縣食品安全工作,安排布置下半年食品安全工作;

  2、縣農業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監局、縣工商局、縣藥監局、縣公安局分別就食品安全專(zhuān)項整治工作開(kāi)展情況發(fā)言;

  3、其他參會(huì )部門(mén)發(fā)言。

  4、縣委常委、副縣長(cháng)、縣食安委主任xx講話(huà)。

  六、準備分工

  1、會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)服務(wù)由縣政府辦公室負責;

  2、會(huì )議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;

  3、會(huì )標(xx20xx年食品安全半年工作會(huì )議)由縣食安辦(衛生局)制作;

  4、會(huì )議簽到及會(huì )議記錄由縣食安辦負責;

  5、領(lǐng)導講話(huà)材料由縣食安辦草擬送審。

會(huì )議方案 篇2

  地點(diǎn):公司辦公樓二樓會(huì )議室

  出席人:吳永剛 車(chē)波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉

  主持:秦文偉

  記錄:秦文偉

  主要內容:

 、畔到y局部出現問(wèn)題如何應急?

 、魄袚Q配方如何保證快速清潔?

 、侨绾伪WC粉體不進(jìn)入風(fēng)機?

 、仁褂孟到y后工人勞動(dòng)強度對比。

 、蓚(gè)別復雜配方如何應對?

 、室后w加料如何實(shí)現?

  議題:關(guān)于PP項目物料輸送系統的初步設計方案(由常州市正隆科技有限公司匯報)

  時(shí)間:6月10號下午13:30

  1、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹該公司的情況以及所做的有關(guān)項目

  2、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹塑金PP項目物料輸送系統的初步設計方案

  3、塑金公司與會(huì )人員對設計方案和公司的實(shí)際情況提問(wèn)題

  4、常州市正隆科技有限公司對提出的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的回答

  會(huì )議最后吳總要求與會(huì )人員針對各自崗位的實(shí)際情況對該方案的可行性提出寶貴意見(jiàn),同時(shí)要求正隆科技對該次會(huì )議提出的

  有關(guān)問(wèn)題回去做一書(shū)面的回復,具體問(wèn)題如下:

 、宋⒘拷M分加料如何實(shí)現?

 、谭垠w螺旋輸送如何防止架橋?

 、蜑槭裁床徊捎檬е厥轿沽戏绞?

 、纬善肪绾螌(shí)現?

 、仙a(chǎn)統計如何實(shí)現?

 、邢到y穩定性如何保證?

 、哑脚_設計考慮應急人工操作空間。

 、覍Ω呋鞕C容易產(chǎn)生粉塵這一難點(diǎn)有什么好的處理意見(jiàn)?

  與會(huì )人員簽字

   此會(huì )議紀要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司,要求對方公司對以上問(wèn)題做一書(shū)面的實(shí)事求是的回答,所形成的書(shū)面回

  復將作為以后正式合同的附件。

會(huì )議方案 篇3

  會(huì )議名稱(chēng):xxx市20xx年職業(yè)成人教育工作會(huì )議

  會(huì )議主題:1、貫徹落實(shí)全國、省市職業(yè)教育與成人教育有關(guān)精神;2、總結表彰20xx年的職業(yè)成人教育工作、安排今年的職業(yè)成人教育工作;3、明確今后我市職業(yè)教育與成人教育改革與發(fā)展的方向。

  會(huì )議時(shí)間:20xx年5月4日上午九點(diǎn)

  會(huì )議地點(diǎn):xxx市教育體育局南三樓

  與會(huì )人員:

  1、參會(huì )領(lǐng)導:xxx教體局有關(guān)領(lǐng)導。(4人)(xx水、zz建、xx亮、xx奇)

  2、參會(huì )人員:局機關(guān)各科室負責人(24人)、各鄉鎮、辦事處中心校校長(cháng)(xx人)、職成教專(zhuān)干(xx人)、全市初中校長(cháng)(含民辦)(31人)、初中主抓副職(31人)、受表彰的優(yōu)秀班主任(50人),社區學(xué)院3人,各職業(yè)學(xué)校校長(cháng)、書(shū)記(4人)、高中校長(cháng)、職業(yè)學(xué)校副校長(cháng)及主抓政教、教學(xué)、招生、就業(yè)、實(shí)訓的中層領(lǐng)導(22人),成職教科、職業(yè)教研室科員(11人),計約180人。

  會(huì )議議程:

  一、宣讀《關(guān)于表彰20xx年度職業(yè)教育與成人教育工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的決定》(5分鐘)

  二、頒獎(分三組,15分鐘)

  三、先進(jìn)單位代表發(fā)言(劉x中心校、超x一初中,大x中心校共15分鐘)

  四、教體局局長(cháng)盧長(cháng)水講話(huà)(15分鐘)

  表彰單位及獎金:

  (一)、職業(yè)教育工作先進(jìn)單位15個(gè) 合計80000元

  ,獎金各5000元,計70000

  (二)成人社區教育工作先進(jìn)單位 3個(gè) 合計30000元

  x中心校 10000元x中心校 10000元x中心校 10000元

  獎金總計:110000元

  表彰個(gè)人:164

  先進(jìn)工作者:69優(yōu)秀班主任:47優(yōu)秀教師。

會(huì )議方案 篇4

  一、會(huì )議的主要任務(wù)及目的

  傳達市20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作推進(jìn)大會(huì )精神,總結水城縣20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作,進(jìn)一步動(dòng)員并安排部署20xx年全縣“雙創(chuàng )雙建”工作。

  二、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)

  1、會(huì )議時(shí)間:20xx年3月15日

  2、會(huì )議地點(diǎn):宣傳文化中心一樓大會(huì )議室

  三、參會(huì )人員

  1、縣四大班子領(lǐng)導(邀請市“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組領(lǐng)導參會(huì ))

  2、各鄉鎮黨委、政府一名主要領(lǐng)導,分管“雙創(chuàng )雙建”工作的領(lǐng)導,“雙創(chuàng )雙建”辦主任;

  3、縣委各部委、縣級國家機關(guān)各部門(mén)、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關(guān)企事業(yè)單位主要負責人、副股級以上干部;

  4、駐雙水城區各衛生責任主體主要負責人;

  5、縣“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組主要成員單位全體人員。

  四、會(huì )議議程

 。ㄗⅲ捍髸(huì )由縣人大主任趙慶周主持)

 。ㄒ唬、縣“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)祿袆傳達市“雙創(chuàng )雙建”工作推進(jìn)大會(huì )精神;

 。ǘ┛h“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)陳依良通報20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作開(kāi)展情況;

 。ㄈ┛h“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)劉純宣讀對20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人表彰決定;(縣領(lǐng)導小組領(lǐng)導頒獎)

 。ㄋ模┛h“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)王亞軍宣讀對20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定;(縣領(lǐng)導小組領(lǐng)導授牌)

 。ㄎ澹┛h委縣政府主要領(lǐng)導與各責任主體簽訂20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作目標責任狀;

 。┐髸(huì )交流發(fā)言

  1、玉舍鄉黨委政府

  2、順場(chǎng)鄉黨委政府

  3、縣政協(xié)辦

  4、縣人民法院

 。ㄆ撸┐髸(huì )表態(tài)發(fā)言

  1、野鐘鄉黨委政府

  2、化樂(lè )鄉黨委政府

  3、市一中

  4、煙草局

 。ò耍┎糠种饕蓡T單位匯報工作

  1、濫壩鎮黨委政府

  2、縣執法監督管理局

  3、縣衛生和食藥監局

  4、縣公安局

  5、縣交通運輸局

  6、縣工商行政管理局

  7、縣教育局

  8、雙水新區辦

  9、縣住房和城鄉建設局

 。ň牛┛h委副書(shū)記、縣人民政府縣長(cháng)付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作意見(jiàn)》;

 。ㄊ┦腥舜蟾敝魅、縣委書(shū)記楊龍政同志講話(huà)。

  五、會(huì )議準備

  1、領(lǐng)導講話(huà)由縣委辦負責

  2、會(huì )務(wù)由縣政府辦負責

  3、會(huì )議通知由縣委辦、政府辦、雙創(chuàng )辦分別通知

  六、會(huì )議經(jīng)費預算

  1、會(huì )標費用200元

  2、鮮花費用20xx元

  3、獎牌費用800元

  4、先進(jìn)個(gè)人證書(shū)費用100人1000元

  5、資金先進(jìn)單位50000X4=200000元

  6、先進(jìn)個(gè)人資金100X1000=100000元

  7、禮儀費20xx元

  8、資料費5000元

  合計:312000元

會(huì )議方案 篇5

  一、 活動(dòng)目的:

 。ㄒ唬、實(shí)現家園相互配合,同步教育,促進(jìn)幼兒素質(zhì)的提高,這也是幼兒園家長(cháng)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。

 。ǘ、通過(guò)本次家委會(huì )會(huì )議,使家長(cháng)了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法,明確本學(xué)期幼兒園的工作重點(diǎn),掌握科學(xué)的家庭教育方法。

 。ㄈ、通過(guò)家園合作,雙方教學(xué)相長(cháng),積極配合,形成教育合力。

  時(shí)間:20xx年9月30日早上9:00―11:00分

  地點(diǎn):四樓會(huì )議室

  主題:“精誠合作,共創(chuàng )未來(lái)”第三屆家 委會(huì )第四次工作會(huì )議

  主持:執行園長(cháng)、助理

  記錄人:教研組長(cháng)

  二、會(huì )議內容:

  議程一:由園長(cháng)作開(kāi)場(chǎng)白、致歡迎詞

  議程二:宣布家委會(huì )替補成員名單及告知相關(guān)職責(可由會(huì )長(cháng)宣讀)

  議程三:由家委會(huì )會(huì )長(cháng)總結20xx年的家園共育取得成效;

  回顧20xx年春季的六個(gè)計劃總結:1、成立第三屆家委會(huì ),分別召開(kāi)了三次的會(huì )議。2、三八節的感恩活動(dòng)《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過(guò)三八。3、親子植樹(shù)活動(dòng)(歐洲城的森林公園)。4、“與愛(ài)同行,心心相連”兒童節慰問(wèn)大聯(lián)盟活動(dòng)。5、《好行為伴我行》園所文化交流觀(guān)摩活動(dòng)。6、“敬天愛(ài)人存真意 知行合一衛家園”六一節特別活動(dòng)―綠色家園在行動(dòng)。

  議程四:由各園園長(cháng)作重要的工作指示和計劃

  1、家長(cháng)監督管理,家園共育取得成效。

  2、提出下階段工作計劃:

  消防演練及防拐騙、重陽(yáng)節、國慶節主題活動(dòng) 園所安全檢查

  補充要求:

  1、積極配合我園及班級完成所有的工作。

  2、及時(shí)關(guān)注我園掌通家園的平臺,及時(shí)了解幼兒園的最新信息

  惠東縣維多利亞幼兒園

  二0 xx年九月二十五日

會(huì )議方案 篇6

  一、會(huì )議時(shí)間:20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

  二、會(huì )議地點(diǎn):城區政府第二會(huì )議室

  三、參加人員:

  (一)城區四家班子領(lǐng)導,兩院、公安分局、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導;

  (二)城區各部委辦局、各人民團體,城區直屬各事業(yè)單位,駐城區有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導;

  (三)各鄉(鎮)黨委書(shū)記、鄉(鎮)長(cháng);

  (四)城區規?谄髽I(yè)各1名主要負責人(由經(jīng)貿局負責通知并報名單給兩辦)。

  四、會(huì )議議程:

  主持人:何東就常務(wù)副區長(cháng)

  (一)x月x日上午

  1、溫達勤書(shū)記講話(huà);

  2、黃寧區長(cháng)講話(huà);

  3、傳達全區20xx年年中工作會(huì )議精神、市委十屆七次全會(huì )精神(書(shū)面);

  4、邕寧區20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書(shū)面)

  (二)x月x日下午

  分組討論(具體見(jiàn)分組討論安排)

  五、其他事項:

  (一)溫達勤書(shū)記講話(huà)稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長(cháng)講話(huà)稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務(wù)副區長(cháng)主持詞由政府辦張春喜副主任負責。

  (二)城區機關(guān)后勤服務(wù)中心負責制掛會(huì )標(會(huì )標:南寧市邕寧區20xx年年中工作會(huì )議)、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議簽到、材料發(fā)放等工作;

  (三)傳達全區20xx年年中工作會(huì )議精神、市委十屆七次全會(huì )精神書(shū)面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

  (四)城區政府辦負責會(huì )議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

  (五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

會(huì )議方案 篇7

  該如何指定一場(chǎng)完善的會(huì )議室計劃呢?讓我們一步一步的來(lái)看看吧!

  明確職責任務(wù):

  會(huì )議有多種類(lèi)型,不同的會(huì )議需要不同的環(huán)境,召開(kāi)會(huì )議是要達到一定的目的'和目標。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息,通過(guò)收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會(huì )議計劃確定必須要做的事項以滿(mǎn)足會(huì )議的需要并達到會(huì )議預期目標。

  制訂預算:

  制定可行預算或按既定預算安排有關(guān)工作;確定各項工作的時(shí)間安排。

  交通費用:

  1、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車(chē)站、機場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通;

  2、會(huì )議期間交通費用――主要是會(huì )務(wù)地交通費用,包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。

  3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。

  會(huì )議室費用

  1、會(huì )議場(chǎng)地租金――通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內――比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。

  2、會(huì )議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通?上驅(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún),以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比),否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外,這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。

  3、會(huì )場(chǎng)布置費用――如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。

  4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保健、媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà),其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

  住宿費用:

  住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言,住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外,還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)――譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。

  餐飲費用:

  會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復雜,這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。

  早餐:

  通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用)

  中餐及午餐:

  中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算――自助餐形式,按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。

  酒水及服務(wù)費:

  通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì ),通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。

  會(huì )場(chǎng)茶歇:

  此項費用基本上是按人數預算的,預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

  聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì ):

  事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜,宴會(huì )只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持,其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認。

  旅游費用:

  通常再會(huì )議結束以后會(huì )安排與會(huì )代表參加當地特色的旅游活動(dòng),一般來(lái)說(shuō)可以找一些旅行社來(lái)安排會(huì )議旅游,費用由旅行社根據會(huì )議人數和天數報價(jià)。

  設備視聽(tīng)費用:

  除非在室外進(jìn)行,否則視聽(tīng)設備的費用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽(tīng)設備的預算就比較復雜,包括:設備本身的租賃費用,通常按天計算;設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會(huì )展服務(wù)商代理;音源――主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。

  宴請及演出費用:

  通?梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預算就很簡(jiǎn)單,與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)――專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

  預計外支出

  指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用,包括各類(lèi)文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向導打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌、會(huì )議過(guò)程中的點(diǎn)心、水果及調制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的,這些費用的預算很難計劃,在預算時(shí)通常按類(lèi)別籠統計算,不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類(lèi)別計算。如果通過(guò)代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò )人互相簽單認可,由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。

  完成計劃(預計召開(kāi)會(huì )議的日期;會(huì )議預計召開(kāi)幾天;打算在什么地方召開(kāi)會(huì )議;會(huì )議形式或程序是什么;需要多大的場(chǎng)地;將有多少人到會(huì );會(huì )議預算是多少;打算選用什么級別的酒店和設施;打算選用最高級的房間標準是什么;誰(shuí)來(lái)制作會(huì )議邀請函;會(huì )議是否需要向與會(huì )者打印相關(guān)資料和會(huì )議禮品;會(huì )議的發(fā)言人有哪些;會(huì )議需要什么樣的視聽(tīng)設備;需要食品、飲料的酒會(huì )、招待會(huì )有幾次;與會(huì )者是否可以攜帶家屬;如何為與會(huì )者安排一些特別活動(dòng);如何為與會(huì )者及其家屬安排一些特別活動(dòng);會(huì )議的整體流程安排;會(huì )后旅游安排;會(huì )議代表的返程等等)

  報批計劃(在完成會(huì )議整體計劃以后,提交上級主管部門(mén)審批,等待通過(guò)時(shí)候同時(shí)運作會(huì )議相關(guān)事宜,這樣在會(huì )議計劃通過(guò)以后馬上就可以投入運作)

會(huì )議方案 篇8

  1.會(huì )議主題:

  貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問(wèn)題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策,做好明年的工作。

  2.會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn):

  擬定于×月×至×日(4天),在“秘書(shū)工作”×招待所召開(kāi)!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮。

  3.會(huì )議規模:1。參加會(huì )議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。

  4.會(huì )議議程:

  會(huì )議由市委書(shū)記、市長(cháng)分別主持。

  第一天大會(huì )由市長(cháng)主持,聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結和貫徹中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神的具體措施的發(fā)言;

  第二天分組討論(圍繞會(huì )議確定的討論題目進(jìn)行);

  第三天繼續分組討論;

  第四天上午繼續分組討論,下午大會(huì )由市委書(shū)記主持會(huì )議,市長(cháng)作會(huì )議總結,書(shū)記講話(huà)。

  5.會(huì )議材料準備。

  (1)大會(huì )發(fā)言單位材料;

  (2)會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì )議須知等;

  (3)會(huì )議參閱文件。

  6.會(huì )務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

  附:(1)會(huì )議通知(包括會(huì )議材料準備通知)

  (2)會(huì )議日程表

  (3)參加會(huì )議人員名單

  (三)注意事項:方案擬定后,須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準。方案一經(jīng)批準,需作下列工作:

  (1)召集會(huì )務(wù)工作會(huì )議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會(huì )務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等,經(jīng)費預算。

  (2)草擬材料準備通知

  (3)選定會(huì )場(chǎng),并布置會(huì )場(chǎng)(包括會(huì )標)

  (4)準備會(huì )議所需用品

  (5)會(huì )議材料準備。

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