會(huì )議方案集合8篇

　　為保障事情或工作順利開(kāi)展，常常需要提前進(jìn)行細致的方案準備工作，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書(shū)面計劃。那么應當如何制定方案呢？以下是小編幫大家整理的會(huì )議方案8篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會(huì )議方案 篇1

　　各位班主任：

　　新學(xué)期、新夢(mèng)想、新行動(dòng)、新進(jìn)步。我們追求是通過(guò)“言傳身教”，把個(gè)人的成長(cháng)經(jīng)歷與體會(huì )融入教育之中，培養出有向上精神、學(xué)習興趣、創(chuàng )造激情和社會(huì )責任優(yōu)秀學(xué)生。教育路上桃李芬香，一片丹心盡付學(xué)子，在同學(xué)們心中，班主任不僅是傳道授業(yè)者，更是生活中的可敬長(cháng)輩。做到各項工作抓鐵有痕、踏石留印，善始善終、善作善成，為水圍小學(xué)這棵大樹(shù)一年比一年更加旺盛、持續發(fā)展做出新的更大貢獻。

　　新任班主任有：彭燕、劉睿、胡敬華和林維洋等四位老師。

　　學(xué)校的德育工作要做到學(xué)生文明禮儀教育和良好習慣的教育形成序列，加強對不良學(xué)生的教育和管理，堅決遏制偷竊等不良行為，力爭學(xué)生犯罪效率為0.(具體工作見(jiàn)學(xué)校工作計劃)。

　　對班主任的工作要求：

　　1、班主任要全面貫徹教育方針，這是我們崇高的職責。全面貫徹落實(shí)班主任工作條例，履行班主任職責，嚴格依法治教，督促學(xué)生遵守《小學(xué)生守則》、《小學(xué)生日常行為規范》，培養學(xué)生良好行為習慣。

　　2、執行學(xué)校各項規定，遵守各項紀律，落實(shí)學(xué)校工作計劃，完成學(xué)校的各項任務(wù)(如黑板報、教室布置、學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)材料、其他臨時(shí)性的工作)。結合本班實(shí)際制定班級工作計劃，建立良好的班風(fēng)。

　　3、領(lǐng)導班委會(huì )工作，培養班干部并指導少先隊工作。有計劃、有目的地開(kāi)展好主題班會(huì )和隊會(huì )。組織指導學(xué)生參加班、校集體活動(dòng)、公

會(huì )議方案 篇2

　　（一）擬定會(huì )議工作方案。

　　一般應包括以下內容：會(huì )議記錄簡(jiǎn)報工作、會(huì )議經(jīng)費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。

　　（二）選定、安排議題。

　　會(huì )議討論的問(wèn)題、決策的對象，就是議題。大中型會(huì )議的議題由會(huì )議領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導同志確定。日常會(huì )議的議題，有的由分管某項工作的領(lǐng)導同志提出，有的由下級機關(guān)或者根據領(lǐng)導同志指示準備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實(shí)，報請有關(guān)領(lǐng)導審查后，按周、月或季度統籌安排。

　　安排會(huì )議議題應注意以下問(wèn)題：一是下一級會(huì )議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導同志可審批解決的問(wèn)題，一般不要安排上級會(huì )議討論；二是黨的會(huì )議同政府的會(huì )議討論的議題要有所區別；三是提交會(huì )議討論的議題，一般要有簡(jiǎn)要的文字材料，并在開(kāi)會(huì )前幾天經(jīng)領(lǐng)導同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準備意見(jiàn)；四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉促安排，保證會(huì )議質(zhì)量；五是一次會(huì )議議題不能安排過(guò)多或過(guò)少，要測算每個(gè)議題大致所需時(shí)間，合理分配，一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜，六是盡可能地將同類(lèi)性質(zhì)的議題提交一次會(huì )議討論；七是應準備一些后備議題，以便在會(huì )議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì )議討論。

　　（三）擬定會(huì )議議程、日程和程序。

　　議程，是會(huì )議所要通過(guò)文件、解決問(wèn)題的概略安排。用簡(jiǎn)練文字逐項寫(xiě)出即可。日程，是在一般時(shí)間內會(huì )議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短文字或表格方式，將會(huì )議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可，如有說(shuō)明，附于表后。程序，是一次會(huì )議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡(jiǎn)，可粗可細。議程、日程應當事先發(fā)給與會(huì )人員，有的代表大會(huì )還應提出交大會(huì )主席團通過(guò)后才能生效。程序只供領(lǐng)導同志主持會(huì )議時(shí)參考，不發(fā)給其他同志。

　　（四）準備會(huì )議文件、報告。

　　日常工作會(huì )議的文件、報告，主要應由各職能部門(mén)起草準備。會(huì )議秘書(shū)部門(mén)應于會(huì )前通知有關(guān)部門(mén)報送會(huì )議文件，對文件內容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導同志提出所報送的文件能否提交會(huì )議討論的意見(jiàn)。

　　（五）提出與會(huì )人員名單。

　　提名與會(huì )人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會(huì )議請與會(huì )議討論議題密切相關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導同志列席；臨時(shí)性會(huì )議，屬于征求意見(jiàn)性質(zhì)的`，應請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導同志和代表參加；屬于專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的，應請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導同志、專(zhuān)家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗的工作者參加；屬于紀念、慶祝性質(zhì)的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無(wú)誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無(wú)論出席或列席會(huì )議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會(huì )議秘書(shū)工作人員提出的與會(huì )人員名單，需要報請領(lǐng)導同志審核后方能最后確定。

　　（六）編排分組。

　　多次性的大中型會(huì )議在參加會(huì )議人員名單確定之后，要對與會(huì )人員進(jìn)行編組，即按照一定的規律將全體與會(huì )人員劃分若干小組，以方便討論問(wèn)題。編組的基本方法有：根據地域編組；根據系統或行業(yè)編組；完全按人數編組。在進(jìn)行編組時(shí)，要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會(huì )議機關(guān)的領(lǐng)導同志分散到各個(gè)組。

　　（七）選定、布置會(huì )場(chǎng)。

　　1、選定會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)的選擇，要結合開(kāi)會(huì )人數、會(huì )議內容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會(huì )場(chǎng)大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過(guò)小則擁擠。第二，會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中。第三，會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛生、服務(wù)、電話(huà)、擴音、錄音等。

　　2、布置會(huì )場(chǎng)。不同的會(huì )議，要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求樸素大方，人民代表大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊嚴隆重，慶祝大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求喜慶熱烈，追悼會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊重肅穆，座談會(huì )會(huì )場(chǎng)要求和諧融洽，紀念性會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求隆重典雅，日常工作會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求簡(jiǎn)單實(shí)用。這里主要講一下會(huì )場(chǎng)形式和排列座次問(wèn)題。

　　會(huì )場(chǎng)形式。日常工作會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長(cháng)方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現民主與團結的氣氛；座談會(huì )、討論會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規、嚴肅之感；大型茶話(huà)會(huì )、團拜會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì )議一般在禮堂召開(kāi)，形式是固定的。

　　排列座次，是指按照一定的規律和比較科學(xué)的原則給與會(huì )人員安排座位。

　　排列座次的幾種規則：

　　1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。

　　2、按照選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫(huà)為序排列先后。

　　3、按照姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。

　　4、按照姓氏筆畫(huà)為序排列座次。

　　排列座次的幾種方法：

　　1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序從左于右依次排列座次，先排出席會(huì )議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。

　　2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫(huà)沿一條直線(xiàn)從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個(gè)代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會(huì )場(chǎng)中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交錯擴展。

　　3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序，以會(huì )場(chǎng)或主席臺中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

　　（八）制發(fā)會(huì )議證件。

　　會(huì )議證件是表明與會(huì )議直接有關(guān)人員身份權利和義務(wù)的證據。會(huì )議證件可分為兩類(lèi)：一類(lèi)是會(huì )議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請柬等；另一類(lèi)是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。各種證件的內容欄目，大致包括會(huì )議名稱(chēng)、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

　　（九）發(fā)布會(huì )議通知。

　　各項會(huì )議準備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開(kāi)會(huì )通知，以便與會(huì )人員提前做好準備。一般分書(shū)面通知和口頭通知兩種。書(shū)面通知態(tài)度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會(huì )議，宜發(fā)書(shū)面通知�？陬^通知特別是電話(huà)通知，應擬一個(gè)電話(huà)通知稿，以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì )議的通知發(fā)出后，應及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。

　　（十）制定會(huì )議須知。

　　會(huì )議須知的內容主要包括會(huì )議保密紀律、請假制度、會(huì )客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項。

　　（十一）負責會(huì )議報到。

　　會(huì )議報到是指需要集中住宿的中大型會(huì )議的與會(huì )者到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn)并通知會(huì )議秘書(shū)部門(mén)。報到是會(huì )議秘書(shū)部門(mén)準確掌握與會(huì )人員到會(huì )情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對于應該報到而未及時(shí)報到的，應注意催促。報到完畢后，應匯總情況，向會(huì )議領(lǐng)導報告。

　　（十二）會(huì )議秘書(shū)工作機構的設置和工作人員的調配。

　　日常工作性會(huì )議、小型會(huì )議，一般由常設會(huì )議秘書(shū)部門(mén)或固定的專(zhuān)職、兼職會(huì )議秘書(shū)工作人員負責會(huì )議工作。規模較大且又較重要的會(huì )議，需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì )秘書(shū)處，下設若干工作小組如秘書(shū)組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報組、宣傳報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會(huì )議順利進(jìn)行。

會(huì )議方案 篇3

　　為進(jìn)一步增進(jìn)了解，加強機關(guān)、非公企業(yè)、農村黨支部書(shū)記之間的溝通與聯(lián)系，確�！耙宦�(lián)雙結對”活動(dòng)落到實(shí)處，經(jīng)黨工委研究，決定在七一組織轄區內基層黨支部書(shū)記開(kāi)展迎“七一”黨建工作座談會(huì )，制定如下方案：

　　一、座談時(shí)間及地點(diǎn)

　　20xx年7月1日(星期四)上午9：00至12：00。

　　座談地點(diǎn)設在管委會(huì )3號樓三樓綜合會(huì )議室，用餐地點(diǎn)設在東藝中心漓江仔大廳。

　　二、座談方式

　　采取個(gè)人發(fā)言，互相交流等方式進(jìn)行。

　　三、座談內容

　　(一)討論《南寧經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區非公企業(yè)黨組織書(shū)記管理辦法》;

　　(二)談?wù)勗鯓赢敽命h支部書(shū)記;

　　(三)談?wù)勅绾伟l(fā)揮黨支部在凝聚人心、促進(jìn)和諧中的作用。

　　四、參加人員

　　(一)機關(guān)黨委所屬黨支部，各村(社區)黨支部書(shū)記;

　　(二)管委會(huì )分管領(lǐng)導，那洪街道黨工委分管領(lǐng)導，黨政辦有關(guān)同志;

　　(三)各非公企業(yè)黨組織書(shū)記。

會(huì )議方案 篇4

　　酒店是接待會(huì )展的核心接待部門(mén)，目前大部分的會(huì )議市場(chǎng)是以酒店會(huì )議占大部分，而每一個(gè)操作過(guò)酒店會(huì )議的會(huì )務(wù)人員都有自己的服務(wù)經(jīng)驗。

　　一、酒店接會(huì )議的好處

　　1、利潤高。因會(huì )議旅游者不僅經(jīng)費來(lái)源可靠。消費水平較高。 一般會(huì )議旅游者的平均消費是普通旅游者的三倍。

　　2、有利于擴大酒店的影響，提高酒店的知名度。

　　3、可調節酒店的淡季市場(chǎng)。

　　二、接好酒店會(huì )議需注意的要點(diǎn)

　　1、會(huì )議團到前作好準備。

　　2、第一天會(huì )議團到時(shí)最容易出問(wèn)題，需特別關(guān)注會(huì )議團。

　　3、作好會(huì )議的溝通協(xié)調工作。

　　4、每天對清帳目。

　　5、隨時(shí)關(guān)注客人的意見(jiàn)，并及時(shí)反映給相關(guān)人員。

　　6、注意會(huì )議價(jià)格的保密性。

　　7、熟知酒店接待設施的基本情況。

　　8、監督和落實(shí)會(huì )議的各項安排。

　　9、會(huì )議結束后給相應的酒店部門(mén)給予評價(jià)。

　　10、總結會(huì )議接待中的問(wèn)題及好的經(jīng)驗。

　　三、會(huì )議室常見(jiàn)的擺臺：

　　戲院式；課桌式；U型；回型；橢圓型；長(cháng)方行；會(huì )見(jiàn)式；圓桌式；雞尾酒式；舞臺式；T型臺。

　　四、會(huì )議常見(jiàn)的設施及工具

　　1、電子設備：屏幕、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）、錄像機、VCD、音響、話(huà)筒（有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)）、鐳射筆 、幻燈機、同聲翻譯系統、燈光照明；插線(xiàn)板、彩電；

　　2、擺設物品：講臺、舞臺、簽到臺、會(huì )議桌椅、大白板、主席臺、盆景、鮮花、背景板、隔板；

　　3、辦公設備：夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽；

　　4、標志設備：橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。

　　五、會(huì )議常見(jiàn)的用餐形式

　　圓桌式、自助式、雞尾酒會(huì )、零點(diǎn)、外賣(mài)。

會(huì )議方案 篇5

　　一、活動(dòng)目標：

　　1、通過(guò)活動(dòng)讓家長(cháng)走進(jìn)幼兒園、走進(jìn)食堂，了解幼兒園食堂的食品安全管理和幼兒就餐管理情況，進(jìn)一步促進(jìn)家園共育。

　　2、加大伙委會(huì )管理的力度，征求伙委會(huì )成員對幼兒園食堂管理及伙食質(zhì)量的意見(jiàn)和建議，以便進(jìn)一步提高幼兒伙食和服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)幼兒健康茁壯成長(cháng)。

　　二、活動(dòng)時(shí)間：

　　20xx年10月16日上午9：00--11：30

　　三、會(huì )議準備：

　　礦泉水、簽到表、會(huì )議記錄表、包餃子材料、口罩若干

　　四、參加人員：

　　伙委會(huì )成員（徐園長(cháng)、陳書(shū)記、李敏、林志恒、文醫生、吳班長(cháng)、廖老師、各班家長(cháng)代表）

　　五、會(huì )議過(guò)程：

　　1、主持人致歡迎詞：介紹本次伙會(huì )委成員和伙委會(huì )職責（李園長(cháng)）。

　　2、伙委會(huì )工作匯報（總務(wù)主任：林主任）

　　3、保教人員代表和家長(cháng)代表對我園食品安全的意見(jiàn)和建議。

　　4、小結（陳書(shū)記）。

　　5、體驗活動(dòng)。

　　時(shí)間：9：40―10：40 地點(diǎn)：職工餐廳及班級餐廳

　�。�1）家長(cháng)為幼兒包餃子。

　�。�2）家長(cháng)為幼兒幼兒送餐并觀(guān)看幼兒進(jìn)午餐。（11：00―11：15）

　�。�3）家長(cháng)品嘗幼兒午餐和自制餃子（11：15―11：30）。

　　6、意見(jiàn)反饋。

　　時(shí)間：11：30―11：45 地點(diǎn)：職工餐廳

　�。�1）家長(cháng)交流對本次活動(dòng)感受和建議。

　�。�2）填寫(xiě)問(wèn)卷調查表。

會(huì )議方案 篇6

　　為全面貫徹落實(shí)中央、省有關(guān)會(huì )議精神，擬定于**月中旬召開(kāi)20xx年全市**工作會(huì )議，現就會(huì )議開(kāi)法和籌備工作提出如下方案：

　　一、會(huì )議時(shí)間

　　擬定于**月**-**日期間，利用半天時(shí)間召開(kāi)。具體時(shí)間待定。

　　二、會(huì )議地點(diǎn)

　　**會(huì )議室。

　　三、會(huì )議形式

　　以視頻會(huì )形式召開(kāi)，主會(huì )場(chǎng)設在**會(huì )議室。各縣市區設分會(huì )場(chǎng)。

　　四、參會(huì )范圍

　�。ㄒ唬�**領(lǐng)導；

　�。ǘ�）**單位班子成員；

　�。ㄈ�）各縣市區**主要負責人。

　　五、會(huì )議議程

　　會(huì )議由**主持，擬安排四項議程：

　�。ㄒ唬�**總結20xx年、部署20xx年**工作；

　�。ǘ�）**總結20xx年、部署20xx黨風(fēng)廉政工作。

　�。ㄈ�）**講話(huà)。

　　六、工作分工

　�。ㄒ唬┙M織協(xié)調（**牽頭）

　　辦公室負責總協(xié)調，**、**、**、**、**、**等單位參與配合。

　�。ǘ�）材料準備（**牽頭）

　　1、**負責起草**講話(huà)材料（負責人：**）；

　　2、**負責起草**講話(huà)材料（負責人：**）；

　　3、**負責起草**講話(huà)材料（負責人：**）；

　　4、**負責起草**講話(huà)材料（負責人：**）；

　　5、**負責**主持詞（負責人：**）。

　�。ㄈ�）會(huì )務(wù)組織和會(huì )場(chǎng)保障（**牽頭）

　　1、會(huì )務(wù)工作：**負責會(huì )議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放（負責人：**）；**負責留存現場(chǎng)影像資料，并在**指導下做好宣傳報道工作（負責人：**）。

　　2、會(huì )場(chǎng)布置。**負責**會(huì )議現場(chǎng)桌椅擺放、音響燈光和視頻設備調試等事項（負責人：**）。

會(huì )議方案 篇7

　　(一)安排方式：這里有幾種方法來(lái)處理會(huì )議的團體住宿，最簡(jiǎn)單的方法是由參會(huì )者自己安排住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來(lái)說(shuō)最好是由主辦單位預定房間，如果不事先保留房間，會(huì )產(chǎn)生下列問(wèn)題:

　　1.遇到旺季，飯店可能將房間賣(mài)出，這樣會(huì )迫使參會(huì )者住在距離會(huì )場(chǎng)較遠的地方。

　　2.參會(huì )者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格，因為個(gè)人無(wú)法有講價(jià)的能力。

　　3.會(huì )場(chǎng)租金可能較高(如會(huì )場(chǎng)也在飯店)，通常飯店以預訂房間數多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。

　　因為會(huì )議公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì )議服務(wù)公司，所以客房和會(huì )場(chǎng)預訂最好選擇會(huì )議公司合作，善達公關(guān)就是您理想選擇之一。

　　(二)住宿程序：一旦預訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：

　　1.告訴飯店所有參會(huì )者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

　　2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

　　3.經(jīng)由專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)公司代為處理。

　　4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負責。

　　(三)預定會(huì )議住宿的方式：會(huì )議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預訂，否則會(huì )造成住宿方面的問(wèn)題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會(huì )議住宿的方式分別作說(shuō)明。

　　訂房卡：如果會(huì )議需要住宿的人數不多的話(huà)，可以直接向飯店或會(huì )議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會(huì )議通知寄上訂房卡再由參會(huì )者直接向飯店訂房。

　　這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房?jì)r(jià)、訂金等事項是否有誤，通常飯店會(huì )希望注明如果訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費。

　　另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強調訂房截止日，以鼓勵參會(huì )者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

　　住宿單：住宿單通常使用在小型會(huì )議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫(xiě)陪同人員名字，希望哪種房間，抵達與離開(kāi)日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內容包括：

　　1.注明房間服務(wù)費和稅金由個(gè)人或是邀請單位支付。

　　2.注明雜費由誰(shuí)負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話(huà)費等)。

　　3.房間只保留到抵達日的下午6時(shí)，還是由邀請單位全權負責。

　　4.要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

　　一旦房數被確定后，住宿局/觀(guān)光局會(huì )提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jì)r(jià)。

　　如果可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設備，這不但有助于你房?jì)r(jià)的講價(jià)，同時(shí)提出一些參會(huì )者可能會(huì )問(wèn)的問(wèn)題，請飯店人員答復，同時(shí)也可以了解飯店預訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。

　　特別預訂：有些會(huì )議籌辦人在所有預訂房間中保留數間給特定的人或團體，并給予特別處理，例如：總計預訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會(huì )代表，使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。

　　詳細與飯店業(yè)務(wù)代表討論細節，并訴諸文字，彼此要了解：

　　1.特別預訂多少房間，什么類(lèi)別和房?jì)r(jià)。

　　2.預訂的作業(yè)程序。

　　3.什么時(shí)限內未使用的房間轉到一般預約中。

　　在決定特別預訂前，可能需要不同表格，對參展廠(chǎng)商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

　　工作人員房間預訂和免費房間：在一般參會(huì )者住宿安排開(kāi)始前，先分派好工作人員住宿和免費房間。

　　一般來(lái)說(shuō)工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱(chēng)或注明他(她)在會(huì )議中的工作角色、需要什么類(lèi)型房間、抵達與離開(kāi)日期、如果不是免費房間，由誰(shuí)支付房間費和附帶費用(如電話(huà)、洗衣等)。工作人員所住的房?jì)r(jià)通常會(huì )提供較優(yōu)惠價(jià)格，來(lái)降低主辦單位的成本。

　　最好注明他們的身分，因為飯店經(jīng)常根據你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認函直接給你，由你核對無(wú)誤后再寄給貴賓或工作人員。

　　(四)住宿表格的內容：住宿表格通常由會(huì )議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準備表格前先確認

　　有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話(huà)詢(xún)問(wèn)。

　　雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料，一般標準表格包括下列內容：

　　1.主辦單位名稱(chēng)。

　　2.會(huì )議名稱(chēng)。

　　3.會(huì )議日期。

　　4.會(huì )議地點(diǎn)。

　　5.收件截止日期。

　　6.確認函回信地址。

　　7.各飯店的房?jì)r(jià)。

　　8.稅金明細。

　　9.飯店的地理位置圖。

會(huì )議方案 篇8

　　一、會(huì )議時(shí)間：11月9日(周五)上午8時(shí)15分前報到，會(huì )議半天，中飯后離會(huì )。

　　二、會(huì )議地點(diǎn)：越秀外國語(yǔ)職業(yè)學(xué)院

　　三、參加會(huì )議對象：縣(市、區)組織部分管領(lǐng)導、組織科長(cháng)，教育局分管領(lǐng)導、人事處領(lǐng)導和組織員，市直每個(gè)縣(市)有代表性的社會(huì )力量舉辦學(xué)校董事會(huì )負責人和黨組織負責人。會(huì )議代表約60人。

　　四、會(huì )議議程：

　　主持人：

　　1、典型發(fā)言：(8時(shí)30分)、(每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘)

　�、僦T曁市委組織部

　�、谠叫阃鈬�語(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委

　�、壑T曁海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支

　　2、市委組織部領(lǐng)導和市教育局領(lǐng)導講話(huà)。(9時(shí)15分)

　　3、市委領(lǐng)導講話(huà)。

　　4、參觀(guān)越秀外國語(yǔ)職業(yè)學(xué)院校園。(11時(shí)15分)

　　5、就餐(11時(shí)半)(地點(diǎn)：)

　　五、會(huì )議材料準備。

　　1、典型材料：

　�、僦T暨市委組織部(請市委組織部落實(shí))

　�、谠叫阃庹Z(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委

　�、壑T暨海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支

　�、芡衅招畔⒓夹g(shù)學(xué)院(籌)黨總支

　�、葜T暨天馬實(shí)驗學(xué)校黨委

　　2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強社會(huì )力量主辦學(xué)校黨建工作的意見(jiàn)》。

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