實(shí)用的會(huì )議方案范文5篇
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,往往需要預先制定好方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書(shū)面計劃。那么問(wèn)題來(lái)了,方案應該怎么寫(xiě)?下面是小編幫大家整理的會(huì )議方案5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會(huì )議方案 篇1
為全面貫徹落實(shí)中央、省有關(guān)會(huì )議精神,擬定于**月中旬召開(kāi)20xx年全市**工作會(huì )議,現就會(huì )議開(kāi)法和籌備工作提出如下方案:
一、會(huì )議時(shí)間
擬定于**月**-**日期間,利用半天時(shí)間召開(kāi)。具體時(shí)間待定。
二、會(huì )議地點(diǎn)
**會(huì )議室。
三、會(huì )議形式
以視頻會(huì )形式召開(kāi),主會(huì )場(chǎng)設在**會(huì )議室。各縣市區設分會(huì )場(chǎng)。
四、參會(huì )范圍
。ㄒ唬**領(lǐng)導;
。ǘ**單位班子成員;
。ㄈ└骺h市區**主要負責人。
五、會(huì )議議程
會(huì )議由**主持,擬安排四項議程:
。ㄒ唬**總結20xx年、部署20xx年**工作;
。ǘ**總結20xx年、部署20xx黨風(fēng)廉政工作。
。ㄈ**講話(huà)。
六、工作分工
。ㄒ唬┙M織協(xié)調(**牽頭)
辦公室負責總協(xié)調,**、**、**、**、**、**等單位參與配合。
。ǘ┎牧蠝蕚洌**牽頭)
1、**負責起草**講話(huà)材料(負責人:**);
2、**負責起草**講話(huà)材料(負責人:**);
3、**負責起草**講話(huà)材料(負責人:**);
4、**負責起草**講話(huà)材料(負責人:**);
5、**負責**主持詞(負責人:**)。
。ㄈ⿻(huì )務(wù)組織和會(huì )場(chǎng)保障(**牽頭)
1、會(huì )務(wù)工作:**負責會(huì )議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放(負責人:**);**負責留存現場(chǎng)影像資料,并在**指導下做好宣傳報道工作(負責人:**)。
2、會(huì )場(chǎng)布置。**負責**會(huì )議現場(chǎng)桌椅擺放、音響燈光和視頻設備調試等事項(負責人:**)。
會(huì )議方案 篇2
為認真貫徹落實(shí)省市交通工作會(huì )議精神,總結上半年交通工作,全面部署下半年的工作任務(wù),特制訂全區交通工作會(huì )議方案如下:
一、會(huì )議時(shí)間:20xx年7月7日上午8:30
二、會(huì )議地點(diǎn):鴻運酒店二樓會(huì )議室
三、與會(huì )人員:
區委副書(shū)記、區長(cháng)張明;區委常委、區政府副市長(cháng)路良。
各鎮(區、街)鎮長(cháng)(辦事處主任)。國土局、財政局、公安局、發(fā)改局、監察局、住建局、審計局、林業(yè)局、安監局、廣電局等單位主要負責人。
交運局、港航局、公路局中層(含)以上干部。
市交運集團、客運公司、公交公司、運輸公司等單位主要負責人。(共100人)
四、會(huì )議議程。
會(huì )議由區政府副市長(cháng)路良主持,會(huì )議日程有兩項:
1、路區長(cháng)與各鎮(區)街道簽訂20xx年度鄉村公路建設養護管理目標責任書(shū)。
2、張區長(cháng)做重要講話(huà)。
會(huì )議方案 篇3
籌備和召開(kāi)教職工代表大會(huì )的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導下,由學(xué)校工會(huì )組織,并得到上級工會(huì )和工會(huì )委員會(huì )的指導下進(jìn)行的。為進(jìn)一步落實(shí)教職工參與學(xué)校民主管理和民主監督權力,切實(shí)加強教代會(huì )制度化、規范化建設,全面落實(shí)教代會(huì )各項職權,不斷推進(jìn)教職工民主管理工作,根據上級工會(huì )要求和本校計劃、結合學(xué)校實(shí)際情況,擬定于4月28日召開(kāi)范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會(huì )。
一、成立大會(huì )工作領(lǐng)導小組
成立由校級領(lǐng)導、中層干部、工會(huì )委員組成的大會(huì )工作領(lǐng)導小組。由該小組全面負責大會(huì )各項事務(wù)。
組長(cháng):XXX
副組長(cháng):XXX
組員:XXXXXX
二、選舉教職工代表
1、教職工代表的產(chǎn)生辦法:根據《寧安市教育系統教職工代表大會(huì )工作規程》的有關(guān)精神,為體現教代會(huì )的代表性、民主性,一線(xiàn)教職工不少于代表總數的60%,中層以上領(lǐng)導不超過(guò)代表總數的20%。
2、代表選舉產(chǎn)生程序:
、僬匍_(kāi)全校教職工大會(huì ),宣傳召開(kāi)教職工代表大會(huì )的意義及目的。
、诮搪毠めj釀代表候選人人選。
、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會(huì )代表候選人,候選人公示。
、苋=搪毠ご髸(huì )選舉教代會(huì )代表。
3、代表的確定:
經(jīng)大會(huì )工作領(lǐng)導小組審核后,公示名單。
XXXXXX
三、確定本次代表大會(huì )的主要議題
1.教職工代表大會(huì )議題,就是教職工代表大會(huì )列入會(huì )議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱(chēng)。
2.確定大會(huì )議題應圍繞以下幾方面:
(1)學(xué)院的辦學(xué)指導思想及教學(xué)、科研等中心工作;
(2)學(xué)院的各項改革;
(3)學(xué)院的思想政治工作;
(4)學(xué)院的各項管理制度及財務(wù)收支狀況;
(5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問(wèn)題。每次大會(huì )確定的議題不宜過(guò)多,應突出一、兩個(gè)問(wèn)題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理;召開(kāi)教代會(huì )預備會(huì )議;召開(kāi)范家學(xué)校教職工代表大會(huì );公示經(jīng)教職工代表大會(huì )通過(guò)的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會(huì )。
會(huì )議方案 篇4
嶺南師范學(xué)院活力稻草人社會(huì )實(shí)踐隊在支教空余時(shí)間開(kāi)始為19號上榕小學(xué)的文藝匯演做籌劃。據了解,本次文藝匯演多達十個(gè)節目,期待向上榕小學(xué)老師,家長(cháng)和附近居民展現本次三下鄉活動(dòng)的成果。
文藝匯演的目的有以下幾點(diǎn):
一、通過(guò)文藝匯演,適當宣傳吳川市上榕小學(xué),擴大該地區的知名度,引起社會(huì )關(guān)心,更好地發(fā)展該地區的教育水平。
二、傳達和見(jiàn)證活力稻草人社會(huì )實(shí)踐隊三下鄉成員在此留下的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,為以后留下美好回憶。
三、培養當代大學(xué)生的的`愛(ài)心和社會(huì )責任心的同時(shí)提高實(shí)踐能力和策劃能力,在活動(dòng)策劃中學(xué)到在課本上學(xué)不到的知識。
在這幾天內,陸續有父母把自己學(xué)前班的孩子安插在一年級班級,可見(jiàn)活力稻草人社會(huì )實(shí)踐隊的“活力”所在,但隊員們還不能驕傲自滿(mǎn)。為了文藝匯演的展現,各年級小班主任們對各自課表做出了相應的調整。接下來(lái)的日子里將利用班活動(dòng)時(shí)間,加強對各節目的排練,力求做到最好。
在討論會(huì )議上,隊長(cháng)浩源向隊員們提出了以下幾點(diǎn)要求,首先,他讓隊員們好好珍惜美好的校園生活,為以后教師工作積累經(jīng)驗在生活中養成吃苦耐勞、回報社會(huì )的精神,時(shí)刻牢記自己是一名嶺南師范學(xué)院的學(xué)生。遇到困難,不要一個(gè)人猛沖,要記住自己是團體中的一元。大家要團結一致,把三下鄉活動(dòng)辦好。
會(huì )議方案 篇5
(一)安排方式:這里有幾種方法來(lái)處理會(huì )議的團體住宿,最簡(jiǎn)單的方法是由參會(huì )者自己安排住宿,但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來(lái)說(shuō)最好是由主辦單位預定房間,如果不事先保留房間,會(huì )產(chǎn)生下列問(wèn)題:
1.遇到旺季,飯店可能將房間賣(mài)出,這樣會(huì )迫使參會(huì )者住在距離會(huì )場(chǎng)較遠的地方。
2.參會(huì )者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格,因為個(gè)人無(wú)法有講價(jià)的能力。
3.會(huì )場(chǎng)租金可能較高(如會(huì )場(chǎng)也在飯店),通常飯店以預訂房間數多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。
因為會(huì )議公司經(jīng)常與酒店合作,酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì )議服務(wù)公司,所以客房和會(huì )場(chǎng)預訂最好選擇會(huì )議公司合作,善達公關(guān)就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序:一旦預訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:
1.告訴飯店所有參會(huì )者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3.經(jīng)由專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)公司代為處理。
4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負責。
(三)預定會(huì )議住宿的方式:會(huì )議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預訂,否則會(huì )造成住宿方面的問(wèn)題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對會(huì )議住宿的方式分別作說(shuō)明。
訂房卡:如果會(huì )議需要住宿的人數不多的話(huà),可以直接向飯店或會(huì )議中心索取訂房卡,是免費的。主辦單位隨同會(huì )議通知寄上訂房卡再由參會(huì )者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請飯店核對房?jì)r(jià)、訂金等事項是否有誤,通常飯店會(huì )希望注明如果訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認,另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費。
另外還有一點(diǎn)也很重要,就是強調訂房截止日,以鼓勵參會(huì )者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單:住宿單通常使用在小型會(huì )議,由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人,要求他填寫(xiě)陪同人員名字,希望哪種房間,抵達與離開(kāi)日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告訴飯店收款方式,內容包括:
1.注明房間服務(wù)費和稅金由個(gè)人或是邀請單位支付。
2.注明雜費由誰(shuí)負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話(huà)費等)。
3.房間只保留到抵達日的下午6時(shí),還是由邀請單位全權負責。
4.要求飯店在寄上確認信前,先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數被確定后,住宿局/觀(guān)光局會(huì )提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jì)r(jià)。
如果可能,最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設備,這不但有助于你房?jì)r(jià)的講價(jià),同時(shí)提出一些參會(huì )者可能會(huì )問(wèn)的問(wèn)題,請飯店人員答復,同時(shí)也可以了解飯店預訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。
特別預訂:有些會(huì )議籌辦人在所有預訂房間中保留數間給特定的人或團體,并給予特別處理,例如:總計預訂400間,40間為VIPs(貴賓)使用,其余360間為參會(huì )代表,使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。
詳細與飯店業(yè)務(wù)代表討論細節,并訴諸文字,彼此要了解:
1.特別預訂多少房間,什么類(lèi)別和房?jì)r(jià)。
2.預訂的作業(yè)程序。
3.什么時(shí)限內未使用的房間轉到一般預約中。
在決定特別預訂前,可能需要不同表格,對參展廠(chǎng)商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。
工作人員房間預訂和免費房間:在一般參會(huì )者住宿安排開(kāi)始前,先分派好工作人員住宿和免費房間。
一般來(lái)說(shuō)工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員,包括名字和地址、職稱(chēng)或注明他(她)在會(huì )議中的工作角色、需要什么類(lèi)型房間、抵達與離開(kāi)日期、如果不是免費房間,由誰(shuí)支付房間費和附帶費用(如電話(huà)、洗衣等)。工作人員所住的房?jì)r(jià)通常會(huì )提供較優(yōu)惠價(jià)格,來(lái)降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分,因為飯店經(jīng)常根據你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認函直接給你,由你核對無(wú)誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內容:住宿表格通常由會(huì )議籌辦人草擬、由主辦單位印制,但準備表格前先確認
有關(guān)作業(yè)原則,例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話(huà)詢(xún)問(wèn)。
雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料,一般標準表格包括下列內容:
1.主辦單位名稱(chēng)。
2.會(huì )議名稱(chēng)。
3.會(huì )議日期。
4.會(huì )議地點(diǎn)。
5.收件截止日期。
6.確認函回信地址。
7.各飯店的房?jì)r(jià)。
8.稅金明細。
9.飯店的地理位置圖。
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