會(huì )議接待方案（精選23篇）
為了確定工作或事情順利開(kāi)展，常常需要提前進(jìn)行細致的方案準備工作，方案屬于計劃類(lèi)文書(shū)的一種。那么應當如何制定方案呢？以下是小編為大家收集的會(huì )議接待方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì )議接待方案 1
一、會(huì )議概況：
�。ㄒ唬⿻�(huì )議時(shí)間：xx
�。ǘ⿻�(huì )議地點(diǎn)：xx
地址：xx
電話(huà)：xx
聯(lián)系人：xx
�。ㄈ﹨⒓訒�(huì )議人員
東北九城市公安局主管政治工作局長(cháng)、政治部主任、政治部秘書(shū)處處長(cháng)、干部處處長(cháng)，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導與會(huì )，約50人。
二、活動(dòng)日程
�。ㄒ�(jiàn)日程安排表）
三、工作分工
成立會(huì )議籌備領(lǐng)導小組
組長(cháng)：xx
副組長(cháng)：xx
領(lǐng)導小組下設辦公室，負責人，具體負責整個(gè)會(huì )議期間的各項工作。
成員單位：政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽(yáng)分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導各1人。
辦公室下設材料組、會(huì )務(wù)組。
�。ㄒ唬┎牧辖M
負責人：xx
成員：秘書(shū)處有關(guān)人員
職責：
1、領(lǐng)導講話(huà)、主持稿、論文集
2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄
3、會(huì )議須知、日程表
4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊
6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7、乘車(chē)編號及分配代表、工作人員乘坐車(chē)輛
�。ǘ⿻�(huì )務(wù)組
負責人：xx
成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。
職責：具體負責請領(lǐng)導參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì )議室、會(huì )議接站、食宿、宴請、各項活動(dòng)統籌安排、紀念品的購買(mǎi)發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。
1、車(chē)輛
負責人：xx
�。�1）會(huì )議抽調政治部秘書(shū)處轎車(chē)3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車(chē)主要用于會(huì )務(wù)。
�。�2）會(huì )議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車(chē)各1臺，交警支隊前導車(chē)1臺。主要用于參觀(guān)、游覽。
�。�3）各單位抽調公務(wù)車(chē)于8月9日上午8：30分到名門(mén)飯店會(huì )務(wù)組報到，接受任務(wù)；交警前導車(chē)、3輛中客8月10日11：30到名門(mén)飯店會(huì )務(wù)組報到。
�。�4）聯(lián)系交警支隊，確定具有長(cháng)春特色參觀(guān)路線(xiàn)。游覽期間，沿線(xiàn)主要街路由交警安排勤務(wù)。
�。�5）各單位抽調的車(chē)輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。
�。�6）車(chē)輛市內用油由各出車(chē)單位自行解決。
�。�7）聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車(chē)輛加油及送站工作。
2、接站
負責人：xx
8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導及政治部各處處長(cháng)負責迎接。對坐車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)在高速公路出口處迎接；對乘火車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)到車(chē)站迎接（由責任單位自制接站牌）。
具體分工：秘書(shū)處負責迎接沈陽(yáng)、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3、紀念品
負責人：xx
�。�1）用于登長(cháng)白山準備雨衣60件，秘書(shū)處負責統計會(huì )議代表服裝號，于8月10日發(fā)到會(huì )議代表及工作人員手中。
�。�2）奧迪A6車(chē)模60輛，由秘書(shū)處購買(mǎi)并在會(huì )議代表入住時(shí)送到房間。
�。�3）準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。
4、住宿
負責人：xx
�。�1）住宿。會(huì )議代表統一住名門(mén)飯店。各市局主管政工局長(cháng)，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個(gè)人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。
�。�2）宴請。9日各代表團報到后，市局在名門(mén)飯店舉行歡迎晚宴，擬請x座陪（擺牌）。
�。�3）要求。會(huì )議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會(huì )議室掛會(huì )標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。
5、參觀(guān)、娛樂(lè )活動(dòng)
�。�1）游覽長(cháng)白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。
責任人：xx
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)（凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛人員4人、并安排解說(shuō)人員）。
要求：游覽長(cháng)白山要確保安全，每輛車(chē)要配備350兆對講機I臺（共5臺），前后呼應加強聯(lián)系（聯(lián)系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠及長(cháng)白山西坡封閉的實(shí)際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作；車(chē)輛進(jìn)入白山市界，要有白山交警前導車(chē)迎接并導，要請白山市局聯(lián)系3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長(cháng)白山然風(fēng)光；負責培訓3男3女既6名隨車(chē)導游（擬從政治部?jì)忍暨x）。
�。�2）8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì )。
責任人：xx
負責聯(lián)系晚會(huì )場(chǎng)所、邀請樂(lè )隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃（請與朝陽(yáng)分局聯(lián)系）。
6、宣傳報道
責任人：xx
�。�1）負責會(huì )議攝、錄像工作。
�。�2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)（迎接、會(huì )議、游覽）。
�。�3）將代表的'照片裝入相冊，錄像刻制光盤(pán)，在代表返程前交到代表手中。
7、醫療保障
責任人：xx
門(mén)診部派1名醫生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問(wèn)診，要分考慮到去長(cháng)白山、路途遙遠易暈車(chē)，高山缺氧、爬山困難的實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫療器械。
會(huì )議接待方案 2
一、全程服務(wù)項目
1、展會(huì )策劃：各類(lèi)展覽會(huì )、交易會(huì )、博覽會(huì )的策劃、組織及運作。
2、承辦各型企事業(yè)機構的`專(zhuān)題會(huì )議、年會(huì )、禮儀、開(kāi)業(yè)慶典、酒會(huì )、展示會(huì )等。
3、承辦在華的國際會(huì )議，包括行業(yè)、專(zhuān)業(yè)或專(zhuān)家會(huì )議等。
4、組織出國參加各類(lèi)會(huì )議、預約會(huì )見(jiàn)、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)等活動(dòng)。
5、承辦各公司(廠(chǎng)礦)業(yè)務(wù)洽談會(huì )、訂貨會(huì )、新產(chǎn)品推廣會(huì )、集團公司董事會(huì )、獎評會(huì )、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì )等。
6、承辦各種類(lèi)型商務(wù)考察會(huì )議。
7、培訓類(lèi)會(huì )議計劃實(shí)施。
8、承辦按照客戶(hù)自訂策劃方案舉辦的會(huì )議活動(dòng)。
二、單項服務(wù)項目
1、會(huì )務(wù)服務(wù)：協(xié)助主辦單位選擇會(huì )議場(chǎng)所，為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù)，會(huì )議協(xié)調管理工作。
2、展覽展示：展臺搭建、會(huì )場(chǎng)布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。
3、會(huì )議接待：為參會(huì )代表提供接送站服務(wù)、會(huì )議代表簽到服務(wù)。
4、酒店預定：以?xún)?yōu)惠價(jià)格提供國內酒店預定服務(wù)，代訂各地優(yōu)惠客房。
5、用餐安排：以特惠價(jià)格安排特色的`餐飲服務(wù)，優(yōu)價(jià)代購當地土特產(chǎn)。
6、票務(wù)服務(wù)：為參會(huì )代表提供各地返乘飛機票、火車(chē)票、船票預訂服務(wù);會(huì )務(wù)展品的托運代辦，會(huì )議代表考察旅游結束地的善后服務(wù)。
7、娛樂(lè )安排：為代表安排富有當地特色的娛樂(lè )、活動(dòng)項目。
8、會(huì )后參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)、旅游、考察等后勤服務(wù)。
會(huì )議接待方案 3
接站組的`工作流程：
1、會(huì )前所有接站人員及司機開(kāi)碰頭會(huì )，將工作流程及注意事項細則化。
2、統一著(zhù)裝，男士西裝領(lǐng)帶，女士套裝領(lǐng)結。
3、詳細檢查接站所用物品：接站牌、《接站人員時(shí)間一覽表》等。
接待禮儀：
1、接站組成員應詳細了解所接對象，并有其移動(dòng)聯(lián)系方式；
2、微笑服務(wù)。
3、以短信形式告知接站客人接站牌內容、顏色，及接站人員體貌特征。
4、如出現晚點(diǎn)應耐心等候，在無(wú)接任務(wù)時(shí)注意自行安排休息，但是要保證隨叫隨到，不能離會(huì )場(chǎng)和車(chē)站太遠；
5、如遇塞車(chē)現象應及時(shí)向會(huì )務(wù)組反映情況；
6、赴酒店途中，簡(jiǎn)介本地風(fēng)土人情。
司機：
1、接站司機應隨時(shí)待命，并合理安排行車(chē)路線(xiàn)，禁止出現飲酒和脫崗現象；
2、接到來(lái)賓應熱情主動(dòng)的協(xié)助其提行李，并將其送上車(chē)，如還需等其它來(lái)賓則向其說(shuō)明；
3、如出現晚點(diǎn)應耐心等候，在無(wú)接任務(wù)時(shí)注意自行安排休息，但是要保證隨叫隨到，不能離會(huì )場(chǎng)和車(chē)站太遠；
4、如休息或辦理其它事情將車(chē)鑰匙統一放在會(huì )務(wù)組；
送站工作流程：
一、店門(mén)守候
1、準確掌握《送站人員時(shí)間一覽表》，提前一天與客人確定好送站時(shí)間。
2、確認所乘交通工具的`航班車(chē)次和離站時(shí)間。
3、主動(dòng)安排好車(chē)輛，提前10分鐘在飯店門(mén)口恭候客人。
二、在路途中
1、主動(dòng)征求客人的意見(jiàn)。
2、陪同客人聊天，或放音樂(lè )讓客人自便。
3、按時(shí)將客人送到機場(chǎng)、車(chē)站或碼頭，主動(dòng)熱情地向客人道別，并�？腿艘宦菲桨�，使客人有親切感、惜別感。
會(huì )議接待方案 4
為了安排好xx公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設廠(chǎng)事項的工作和各事項，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案：
一、接待時(shí)間：
20xx年10月27—29日
二、接待地點(diǎn)
接機地點(diǎn)：xx
接待酒店：xx
地址：xx參觀(guān)地點(diǎn)：xx
三、接待對象：
xx公司談判代表以及陪同人員
四、接待負責人員
總負責：xx（負責整個(gè)行程的指揮和協(xié)調工作）
接待組：xx（翻譯人員，禮儀小姐，解說(shuō)員，接待員）
秘書(shū)組：xx（負責接待和談判會(huì )議的相關(guān)文件起草文件資料）
后勤組：xx（負責行程和會(huì )議談判的酒店安排，會(huì )場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作）
談判組：xx（主談，決策人，銷(xiāo)售顧問(wèn)，法律顧問(wèn)，技術(shù)顧問(wèn)，公關(guān)經(jīng)理）
合計人員：24人
五、接待前期準備工作
1、來(lái)回機票預定
2、食宿安排
3、迎接車(chē)輛安排
4、會(huì )場(chǎng)接待
5、會(huì )場(chǎng)整理及布置
六、后期工作
1、談判會(huì )議資料整理
2、經(jīng)費報銷(xiāo)
3、總結及信息反饋
七、經(jīng)費預算
雙程飛機票（xx）+酒店住宿費（xx）+餐費（8000）+租車(chē)費用（650）+觀(guān)光費用（2500）+會(huì )議雜務(wù)費（1000）+后備費用（5000）總計：xx元（人民幣）
八、注意事項
1、接待外賓的.禮儀注意事項
2、應急方案的準備
3、控制經(jīng)費預算
4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì )議的記錄工作。
會(huì )議接待方案 5
會(huì )前服務(wù)
1、與會(huì )議主辦方者洽談；
2、向會(huì )議主辦方提供會(huì )議接待策劃方案和報價(jià)；
3、邀請會(huì )議主辦方實(shí)地考察會(huì )議將舉辦的會(huì )場(chǎng)所；
4、與會(huì )議主辦方者確定會(huì )議接待方案；
5、與會(huì )議主辦方簽訂會(huì )議接待準合同；
6、確認會(huì )議主辦方者預付定金事宜；
7、在會(huì )議舉辦前制定會(huì )議工作人員服務(wù)標準條例及接待手冊；
8、準備會(huì )議資料（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導，新聞煤體，新聞通稿，接待資料，會(huì )議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀，翻譯，通訊及秘書(shū)服務(wù)）。
會(huì )中服務(wù)
1、機場(chǎng)，碼頭，車(chē)站，專(zhuān)人（禮儀）專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站；
2、會(huì )議現場(chǎng)，會(huì )議秘書(shū)分發(fā)會(huì )議資料，來(lái)客接待，房卡發(fā)放；
3、會(huì )議秘書(shū)協(xié)助會(huì )場(chǎng)布置及場(chǎng)地的會(huì )務(wù)服務(wù)；
4、會(huì )議秘書(shū)在會(huì )議接待（報道處）協(xié)助會(huì )務(wù)確認和分放房間；
5、確認用餐時(shí)間，菜單，標準，形式，酒水及主次桌和其他服務(wù)系統安排工作（酒店安排，水果分配，酒店服務(wù)員人手的到位）
6、提前確認代表（客戶(hù)）的娛樂(lè )項目，娛樂(lè )場(chǎng)所及消費和付款方式。
7、確認該主辦方為會(huì )議代表提供的旅游考察的吃，住，行，游，購，娛樂(lè )和安排事宜（日程安排，房，餐，車(chē)，導游等細節安排）
8、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜，消防等酒店設施安全工作；
9、確認特殊客人（含領(lǐng)導，少樹(shù)民族代表，VIP，殘障及家屬安排）
10、協(xié)助會(huì )議期間的交通工具的安排，合理調車(chē)；
11、代辦會(huì )議代表返程票務(wù)和其他代辦的安排（如會(huì )后特別特殊出游）。
會(huì )后安排
1、會(huì )務(wù)服務(wù)的總結，評估，會(huì )議代表的意義，對安排的反饋以及領(lǐng)導的建議和評價(jià)，及時(shí)的處理和改進(jìn)有關(guān)工作；
2、會(huì )議留影，會(huì )議資料，領(lǐng)導講稿，代表發(fā)言稿，新聞報道資料的``匯總結書(shū)及印刷代表通訊錄；
3、與酒店方核對其他的消費費用，與會(huì )議主辦方費用結算，然后與酒店總消費的結帳，處理發(fā)票等財務(wù)工作；
4、歡送代表工作（對有關(guān)領(lǐng)導贈送小紀念品）跟蹤服務(wù)，迎合下次的合作。
會(huì )議接待方案 6
為了安排好xx公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設廠(chǎng)事項的工作和各事項，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案：
一、接待時(shí)間：
20xx年10月27—29日
二、接待地點(diǎn)
接機地點(diǎn)：xx
接待酒店：xx
地址：xx
參觀(guān)地點(diǎn)：xx
三、接待對象：
xx公司談判代表以及陪同人員
四、接待負責人員
總負責：xxx（負責整個(gè)行程的.指揮和協(xié)調工作）
接待組：xxx（翻譯人員，禮儀小姐，解說(shuō)員，接待員）
秘書(shū)組：xxx（負責接待和談判會(huì )議的相關(guān)文件起草文件資料）
后勤組：xxx（負責行程和會(huì )議談判的酒店安排，會(huì )場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作）
談判組：xxx（主談，決策人，銷(xiāo)售顧問(wèn)，法律顧問(wèn)，技術(shù)顧問(wèn)，公關(guān)經(jīng)理）
合計人員：24人
五、接待前期準備工作
1、來(lái)回機票預定
2、食宿安排
3、迎接車(chē)輛安排
4、會(huì )場(chǎng)接待
5、會(huì )場(chǎng)整理及布置
六、后期工作
1、談判會(huì )議資料整理
2、經(jīng)費報銷(xiāo)
3、總結及信息反饋
七、經(jīng)費預算
雙程飛機票（22000）+酒店住宿費（10000）+餐費（8000）+租車(chē)費用（650）+觀(guān)光費用（2500）+會(huì )議雜務(wù)費（1000）+后備費用（5000）總計：63150元（人民幣）
八、注意事項
1、接待外賓的禮儀注意事項
2、應急方案的準備
3、控制經(jīng)費預算
4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì )議的記錄工作。
會(huì )議接待方案 7
(一)會(huì )前工作:
1、與會(huì )議主辦方洽談。
2、向會(huì )議主辦方供給會(huì )議接待策劃方案和報價(jià)。
3、邀請會(huì )議主辦方實(shí)地考察會(huì )議舉辦場(chǎng)所。
4、與會(huì )議主辦方確認會(huì )議接待方案。
5、與會(huì )議主辦方簽訂會(huì )議接待合同，順便要定金。
6、準備會(huì )議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì )議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)
(二)跟進(jìn)工作:
1、機場(chǎng)、車(chē)站:專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。
2、會(huì )議酒店現場(chǎng):會(huì )議秘書(shū)分發(fā)會(huì )議資料，來(lái)客接待。
3、會(huì )議秘書(shū)協(xié)助會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )場(chǎng)的會(huì )務(wù)服務(wù)。
4、會(huì )議秘書(shū)在會(huì )議接待(報到)處協(xié)助會(huì )務(wù)組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì )議禮品及房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。
5、確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認會(huì )議代表(客戶(hù))的娛樂(lè )項目、娛樂(lè )場(chǎng)所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會(huì )議供給的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車(chē)導游等安排)。
8、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人(如偉大的領(lǐng)導少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。
11、代辦會(huì )議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
(三)會(huì )后工作:
1、會(huì )務(wù)服務(wù)的總結、評估、會(huì )議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。
2、會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)稿、、新聞報道資料的匯總結書(shū)工作及印刷代表通訊錄。
3、與會(huì )議主辦者的`費用結算工作。
4、歡送代表工作。
(四)會(huì )議的籌備工作:
1、根據會(huì )議規模，確定接待規格。設定待規格。
2、發(fā)放會(huì )議通知和會(huì )議日程。會(huì )議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織、單位名稱(chēng)，會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議主題以及會(huì )議參加者、會(huì )務(wù)費、應帶的材料、聯(lián)系方式等資料。通知后面要注意附回執，這樣能夠確定受邀請的人是否參加會(huì )議，準備參加會(huì )議的是否有其他要求等。對于外地的會(huì )議參加者還要附上到達會(huì )議地點(diǎn)和住宿賓館的路線(xiàn)圖。這個(gè)路線(xiàn)圖避免了與會(huì )者問(wèn)路的許多麻煩。
會(huì )議日程是會(huì )議活動(dòng)在會(huì )期以?xún)让恳惶斓木唧w安排，它是人們了解會(huì )議情景的重要依據。它的形式既能夠是文字的`也能夠是表格的。它能夠隨會(huì )議通知一起發(fā)放。
3、會(huì )場(chǎng)的布置。
會(huì )場(chǎng)的布置包括會(huì )場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。一般大型會(huì )議，根據會(huì )議資料，在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標語(yǔ)�？稍跁�(huì )場(chǎng)內擺放適當的簡(jiǎn)便盆景、盆花;為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴，會(huì )議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì )徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀(guān)、統一。坐席的配置要和會(huì )議的風(fēng)格和氣氛統一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法:圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì )者同領(lǐng)導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺(jué)。另外，與會(huì )者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見(jiàn)。座次安排應注意來(lái)賓或上級領(lǐng)導與企業(yè)領(lǐng)導及陪同應對面做，來(lái)賓的領(lǐng)導應坐在朝南或朝門(mén)的正中位置，企業(yè)領(lǐng)導與上級領(lǐng)導相對而坐。同級別的對角線(xiàn)相對而坐。因為為尊者享有優(yōu)先知情權。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情景、指示為目的的會(huì )議，這時(shí)與會(huì )者人數比較多、并且與會(huì )者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺與聽(tīng)眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會(huì )的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。
(五)會(huì )議的接待禮儀:
一是會(huì )前檢查。這是對在準備工作階段研究不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
二是提前進(jìn)入接待崗位。接待人員應當在與會(huì )者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的`接待工作分以下幾個(gè)崗位。
1、簽到。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，能夠派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí)，應脫下筆套，筆尖對自我，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經(jīng)常向會(huì )議組織者匯報到會(huì )人數。
2、引座。簽到后。會(huì )議接待人員應有禮貌地將與會(huì )者引入會(huì )場(chǎng)就座。對重要領(lǐng)導應先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導親自作陪，會(huì )議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺就座。
3、接待。與會(huì )者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會(huì )者解答各種問(wèn)題，滿(mǎn)足各種要求，供給盡可能周到的服務(wù)。
(六)會(huì )議的服務(wù)禮儀:
1、所有員工統一外著(zhù)公司西服套裝工作服，男士?jì)却┧{色襯衣工作服，女士?jì)却┌咨r衣工作服，服裝應完好、無(wú)污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。打好領(lǐng)帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號牌。
2、接待時(shí)注意力集中，展現良好的精神狀態(tài)，無(wú)疲勞狀、憂(yōu)郁狀和不滿(mǎn)狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當，節奏適宜。
3、避免在客戶(hù)面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實(shí)在難以控制時(shí)應側面回避。與領(lǐng)導、客人交談時(shí)，要神態(tài)專(zhuān)注，表情自然，表達得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動(dòng)和抓耳撓腮。
4、會(huì )議進(jìn)行中的服務(wù)盡量要做到穩重、大方。如果操作不慎，出了差錯，應不動(dòng)聲色地盡快處理，不能驚動(dòng)其他人，不能慌慌張張，來(lái)回奔跑，將與會(huì )者的注意力引到自我身上，否則，這將是極大的工作失誤。
5、服務(wù)會(huì )議應緊湊，不要出現冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。
6、要做好會(huì )后服務(wù)的準備。會(huì )議進(jìn)行之中，就應為會(huì )后服務(wù)做好準備。如，會(huì )后要照相，就應提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會(huì )后的用車(chē)也應在會(huì )議結束前妥善安排。
(七)會(huì )后服務(wù):
會(huì )議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
1、組織活動(dòng)會(huì )議結束后，有時(shí)還會(huì )安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì )、會(huì )餐、參觀(guān)、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領(lǐng)導統一指揮和協(xié)調，并且這位領(lǐng)導要有很強的組織本事才能勝任，同時(shí)其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自我分擔的工作，以保證活動(dòng)計劃的順利實(shí)施。
2、送別根據情景安排好與會(huì )者的交通工具，使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。
3、清理會(huì )議文件回收有關(guān)文件資料，整理會(huì )議紀要，會(huì )議總結。
會(huì )議接待方案 8
為了安排好xx公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設廠(chǎng)事項的工作和各事項，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案：
一、接待時(shí)間：
20xx年10月27—29日
二、接待地點(diǎn)
接機地點(diǎn)：
接待酒店：
地址：
參觀(guān)地點(diǎn)：
三、接待對象：
xx公司談判代表以及陪同人員
四、接待負責人員
總負責：（負責整個(gè)行程的指揮和協(xié)調工作）
接待組：（翻譯人員，禮儀小姐，解說(shuō)員，接待員）
秘書(shū)組：（負責接待和談判會(huì )議的.相關(guān)文件起草文件資料）
后勤組：（負責行程和會(huì )議談判的酒店安排，會(huì )場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作）
談判組：（主談，決策人，銷(xiāo)售顧問(wèn)，法律顧問(wèn)，技術(shù)顧問(wèn)，公關(guān)經(jīng)理）
合計人員：24人
五、接待前期準備工作
1、來(lái)回機票預定
2、食宿安排
3、迎接車(chē)輛安排
4、會(huì )場(chǎng)接待
5、會(huì )場(chǎng)整理及布置
六、后期工作
1、談判會(huì )議資料整理
2、經(jīng)費報銷(xiāo)
3、總結及信息反饋
七、經(jīng)費預算
略
會(huì )議接待方案 9
為成功圓滿(mǎn)接待“xxx”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。
原則：河南康輝國際旅行社本著(zhù)“熱情、周到、安全、衛生、快捷”的宗旨確保圓滿(mǎn)完成任務(wù)。
一、接待前準備：
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時(shí)間及交通工具（火車(chē)/飛機），落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車(chē)輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。
二、接站：
根據客人具體抵達時(shí)間，提前半小時(shí)抵達（火車(chē)站/機場(chǎng)）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續，并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項。
三、旅游及行程的.安排：
1、導游要求：
知識豐富，技能技巧熟練，語(yǔ)言生動(dòng)，具有較高的導游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗豐富。
2、車(chē)輛要求：
安排專(zhuān)業(yè)旅游車(chē)隊的空調旅游車(chē)，車(chē)況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專(zhuān)業(yè)的司機，確�？腿税踩�。
四、旅游保險：
確保此次旅游活動(dòng)的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險。
五、會(huì )議日程安排：
x月x日：機（08：00—18：00），提前得知每個(gè)客人的航班號航班時(shí)間安排接機時(shí)間，人員接機，帶領(lǐng)客人上車(chē)，司機送客人抵達酒店休息。
A：在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅
B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專(zhuān)業(yè)人員在接待臺協(xié)助會(huì )務(wù)組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續。在客人到達酒店時(shí)，引導客人前往簽到臺辦理入住等。
C：代定客人往返大交通
D：舉行主題晚宴（根據客戶(hù)要求）;若有演出，請客戶(hù)提出有關(guān)演出的主題語(yǔ)言類(lèi)，歌曲類(lèi)，小品類(lèi)，戲劇類(lèi)等。
E：協(xié)助主辦單位安排參會(huì )事議
19：00—21：00晚上舉辦宴會(huì )廳歡迎宴會(huì )
xx月xx日：參加會(huì )議。
本酒店參會(huì )：上午：8：00—10：00上半場(chǎng)10：00—10：30茶歇
10：30—12：00下半場(chǎng)12：00—13：00中餐
下午：14：00—16：00上半場(chǎng)16：00—16：30茶歇
16：30—18：00下半場(chǎng)19：00—21：00晚宴
會(huì )議接待方案 10
為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會(huì )會(huì )務(wù)接待工，組委會(huì )辦公室委托西安市成立餐博會(huì )會(huì )務(wù)接待組，并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會(huì )接待工實(shí)施方案，具體如下：
一、接待時(shí)光
20xx年10月17日至21日午前。
10月17日全天報到。
二、住宿安排
組委會(huì )負責接待由各省、自治區、直轄市和計劃單列市統一組團參會(huì )的代表。請各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會(huì )人數、入住賓館等級及要求報會(huì )務(wù)接待組（餐博會(huì )代表團擬入住賓館回執表附后），并將定金（500元/人）于8月31日前匯入餐博會(huì )會(huì )務(wù)組賬戶(hù)。
三、用餐安排
10月17日至20日的用餐由會(huì )務(wù)接待組統一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲，代表憑餐券在規定時(shí)光用餐。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團聯(lián)絡(luò )員及時(shí)與住店會(huì )務(wù)接待小組聯(lián)系。
四、交通安排
10月17日集會(huì )報到當天，接待組在西安咸陽(yáng)國際機場(chǎng)、西安火車(chē)站設接待點(diǎn)，各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團的代表請提前以傳真形式將航班、車(chē)次及抵達西安的'時(shí)光報接待組。
餐博會(huì )期間，代表參加活動(dòng)的市內區間交通用車(chē)由接待組統一安排。
10月21日會(huì )務(wù)接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請及時(shí)與住店會(huì )務(wù)接待小組聯(lián)系。會(huì )后需自行參觀(guān)考察的代表，會(huì )務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社，費用自理。
五、收費尺度
一）會(huì )務(wù)費：每位代表會(huì )務(wù)費600元，會(huì )務(wù)費包括餐博會(huì )資料費、區間交通費、參觀(guān)交流場(chǎng)館門(mén)票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝扮演費、大唐芙蓉園門(mén)票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過(guò)50人的以及要求參加局部舉動(dòng)的代表可與會(huì )務(wù)接待組具體協(xié)商。
二）食宿費：根據所住的不一樣賓館設A類(lèi)：1500元/人，B類(lèi)：1200元/人兩個(gè)等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團，也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。
三）減免事項：各省、自治區、直轄市和計劃單位列市代表團團長(cháng)免收食宿費、會(huì )務(wù)費；各地組團參會(huì )人數超過(guò)20人的，免收聯(lián)絡(luò )員（1名）的食宿費和會(huì )務(wù)費。
六、其他
因代表離西安返程日期相對集中，理解統一安排食宿的代表需預定返程機（車(chē)）票的，請提前與會(huì )務(wù)接待組或入住賓館會(huì )務(wù)接待小組聯(lián)系。
七、聯(lián)系辦法
餐博會(huì )組委會(huì )辦公室會(huì )務(wù)接待組： 聯(lián)系人：xxx
傳真：029－xxx
繳費賬號：xxx
開(kāi)戶(hù)銀行：xxx
開(kāi)戶(hù)名稱(chēng)：第二屆中國餐飲業(yè)博覽會(huì )會(huì )務(wù)組
會(huì )議接待方案 11
會(huì )議策劃簡(jiǎn)介：
1、提供多家大酒店由您選擇，價(jià)格優(yōu)惠。
2、會(huì )場(chǎng)（或分會(huì )場(chǎng)）的選擇和預定，會(huì )場(chǎng)的設計和布置（會(huì )場(chǎng)內外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門(mén)、主席臺、桌簽、簽到臺等）以及各種設備的擺放。
3、材料和證件的印制、會(huì )議手冊和參會(huì )人員通訊錄的設計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。
4、禮品策劃、設計、樣品提供和制作。
5、設備：會(huì )議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。
6、翻譯：各類(lèi)外語(yǔ)語(yǔ)種的口譯、筆譯服務(wù)。
7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。
8、提供會(huì )議所需各類(lèi)信息。
9、協(xié)助招徠參會(huì )人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。
10、禮賓接待、會(huì )議事務(wù)及其他秘書(shū)服務(wù)、現場(chǎng)接待、禮賓禮儀、招待酒會(huì )、會(huì )間茶憩、攝影錄象、及vcd的制作等
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會(huì )等不同標準的菜單，根據要求進(jìn)行調整，協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn)。
12、接送車(chē)輛及各種豪華轎車(chē)、中巴車(chē)、大巴車(chē)的租用。
13、公司專(zhuān)門(mén)為會(huì )議設計和安排了多條旅游路線(xiàn)，并根據參會(huì )人員的喜好，協(xié)助安排各種休閑活動(dòng)。
14、報到同時(shí)有專(zhuān)人登記和辦理返程票預定。
會(huì )議接待程序：
1、我們倡導商務(wù)會(huì )議的全新概念，積極為合作客戶(hù)提供效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù)，可以根據客戶(hù)需求，靈活安排會(huì )議規模、費用，提供活動(dòng)整體策劃方案，以便為客戶(hù)提供不同規模、檔次的商務(wù)會(huì )議服務(wù)設施。
2、我們還提供會(huì )議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資詢(xún)信息供客戶(hù)選擇，為客戶(hù)提供商務(wù)會(huì )議期間全部的會(huì )務(wù)用品及會(huì )議現場(chǎng)布置，為客戶(hù)提供相應的媒體支持。
3、會(huì )議期間，會(huì )根據客戶(hù)的需求，在會(huì )議舉辦地進(jìn)行媒體宣傳，靈活操作，使商務(wù)會(huì )議期間的娛樂(lè )休閑活動(dòng)具有鮮明特色。
4、我們將根據會(huì )議的具體情況，確定是否將會(huì )議劃分為幾個(gè)分會(huì )場(chǎng)，選擇分會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)，并提前為您預約。
5、我們將為您提當地大酒店3—7優(yōu)惠價(jià)格的``預定服務(wù)，并完全考慮您的要求，為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。
6、我們擁有雄厚的辦會(huì )實(shí)力、豐富的辦會(huì )經(jīng)驗及訓練有素的專(zhuān)業(yè)會(huì )務(wù)人員，與各酒店都有協(xié)議關(guān)系，可按客戶(hù)的不同要求提供規范、經(jīng)濟的會(huì )議策劃及籌辦工作。
會(huì )議接待方案 12
為了安排好xx公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設廠(chǎng)事項的工作和各事項，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案：
一、接待時(shí)間：
20xx年10月27—29日
二、接待地點(diǎn)
接機地點(diǎn)：xx
接待酒店：xx
地址：xx
參觀(guān)地點(diǎn)：xx
三、接待對象：
xx公司談判代表以及陪同人員
四、接待負責人員
總負責：xx(負責整個(gè)行程的指揮和協(xié)調工作)
接待組：xx(翻譯人員，禮儀小姐，解說(shuō)員，接待員)
秘書(shū)組：xx(負責接待和談判會(huì )議的相關(guān)文件起草文件資料)
后勤組：xx(負責行程和會(huì )議談判的'酒店安排，會(huì )場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)
談判組：xx(主談，決策人，銷(xiāo)售顧問(wèn)，法律顧問(wèn)，技術(shù)顧問(wèn)，公關(guān)經(jīng)理)
合計人員：24人
五、接待前期準備工作
1.來(lái)回機票預定
2.食宿安排
3.迎接車(chē)輛安排
4.會(huì )場(chǎng)接待
5.會(huì )場(chǎng)整理及布置
六、后期工作
1.談判會(huì )議資料整理
2.經(jīng)費報銷(xiāo)
3.總結及信息反饋
七、經(jīng)費預算
雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車(chē)費用(650)+觀(guān)光費用(2500)+會(huì )議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計：63150元(人民幣)
八、注意事項
1、接待外賓的禮儀注意事項
2、應急方案的準備
3、控制經(jīng)費預算
4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì )議的記錄工作。
會(huì )議接待方案 13
一、接待時(shí)間
1月9日-1月10日
其中：1月9日：嘉賓全天報到，接機、接站；晚上年會(huì )暨頒獎晚會(huì )；1月10日上午部分領(lǐng)導嘉賓參觀(guān)陽(yáng)光整形美容醫院，部分嘉賓返程送機、送站，下午基本返程送機、送站完畢。
二、接待對象
本次會(huì )務(wù)接待工作對嘉賓進(jìn)行細分，采取重要貴賓、一般嘉賓分級接待的方式，并按照以下分類(lèi)進(jìn)行接待：
�。ㄒ唬┮患壗哟海ㄌ追�/豪華房）
1、中整協(xié)/國家衛計委/各省整協(xié)領(lǐng)導約xx人；
2、重要專(zhuān)家學(xué)者約xx人。
�。ǘ┒壗哟海藴书g）
1、地方市級整協(xié)有關(guān)領(lǐng)導等，約xx人；
2、廣東省/深圳市等相關(guān)政府部門(mén)領(lǐng)導。
�。ㄈ┢胀ń哟�
1、業(yè)務(wù)單位參會(huì )嘉賓；
2、其他嘉賓等；
3、演職人員/會(huì )務(wù)人員/安保等工作人員（xx名）。
三、接待地點(diǎn)
根據今年大會(huì )的接待規模、接待的級別，選擇華僑城洲際酒店為會(huì )議/接待地點(diǎn)；在南山區域擇方便出行的1-2家酒店為應急接待酒店。（海景、威尼斯、威斯町）
四、人員配置
深圳整形美容醫院統籌負責本次年會(huì )承辦及接待任務(wù)。
20××年行業(yè)年會(huì )暨頒獎典禮晚會(huì )籌備委員會(huì )
主任：
副主任：
具體人員及分工另文。
五、接待流程
�。ㄒ唬┙哟郎蕚�
1、專(zhuān)人統計大會(huì )登記的參會(huì )嘉賓信息；
2、每日及時(shí)與組委會(huì )相關(guān)負責人溝通嘉賓接待的相關(guān)事項和信息，及時(shí)更改變動(dòng)信息；
3、前期電話(huà)跟蹤所有來(lái)深參會(huì )的領(lǐng)導、嘉賓、代表團、媒體，確認其來(lái)深要求細節，報組委會(huì )主任并執行主任處以便安排布署；
4、確定代表來(lái)深具體時(shí)間、人數、性別、聯(lián)系方式、出發(fā)地點(diǎn)及航班號、車(chē)次、住房要求、客人的餐飲習慣等詳細情況。
5、提前領(lǐng)取、分好房卡、餐券、會(huì )務(wù)資料等，根據大會(huì )要求做好接待準備工作。
�。ǘ┙訖C接站
1、1月9日7：30至18：00在深圳機場(chǎng)/深圳北站安排專(zhuān)人接機，配備歡迎標識；
2、調度接待車(chē)輛運送參會(huì )代表前往下榻酒店；每趟航班到達等候時(shí)間不超過(guò)30分鐘；每車(chē)配備服務(wù)人員1名。
3、根據參會(huì )嘉賓航班情況制作《接機（站）時(shí)間表》、《送機（站時(shí)間表》；制作雙面的接機（站）牌；
�。ㄈ┚频臧才�
1、酒店專(zhuān)項接待安排：在指定下榻的酒店門(mén)口懸掛或顯示歡迎標識，酒店大堂、電梯等處設歡迎牌、導引指示牌，大堂、樓層電子信息屏滾動(dòng)播放本次活動(dòng)信息；設置與會(huì )議相關(guān)的信息公示版（牌）；
2、酒店設“會(huì )務(wù)組聯(lián)絡(luò )處”。安排名工作人員，負責參會(huì )代表報到、入住手續辦理及發(fā)放證件和活動(dòng)資料、參會(huì )代表房間發(fā)放個(gè)性化溫馨提示；會(huì )議期間負責指引、組織參會(huì )代表乘車(chē)、用餐等各項后勤保障工作。
3、每間嘉賓住房?jì)确胖脮?huì )務(wù)接待手冊、重要信息溫馨提示、地圖，贈送當天《深圳特區報》，王曉瀘董事長(cháng)親筆簽名歡迎卡1張，入住當天備水果1份；貴賓客房提供定制性菜單服務(wù)，貴賓和女士接待，預留非吸煙樓層客房；入住當天備鮮花水果各1份；
4、提供會(huì )務(wù)車(chē)輛，根據要求編制運行時(shí)間表并分發(fā)至嘉賓房間；
5、預留會(huì )務(wù)人員、醫療人員的工作用房，并安排工作用餐；
6、提供叫早、叫醒服務(wù)；及時(shí)收集整理來(lái)賓入住建議和需求，不斷改進(jìn)服務(wù)；
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1、接機車(chē)輛安排，根據接機客人的數量不同，安排不同車(chē)輛接待。因涉及接機（站），嘉賓聯(lián)系、報到、臨時(shí)調配等，擬由組委會(huì )委托租車(chē)公司租借小型轎車(chē)輛；7座商務(wù)車(chē)輛，考斯特部，中巴輛，用于1月9日接機/接站；
2、引導貴賓上指定專(zhuān)車(chē)，隨車(chē)配備服務(wù)人員一人，沿途隨車(chē)服務(wù)人員做深圳景觀(guān)與大會(huì )相關(guān)內容介紹；
3、每20分鐘一班，即到即走；對集中乘機抵達的`領(lǐng)導和嘉賓，預留專(zhuān)用接機轎車(chē)、考斯特或中巴；
接機路線(xiàn)：深圳機場(chǎng)——廣深高速——深南大道——洲際酒店。
特別注意：
�、偃绯嘶疖�(chē)或汽車(chē)等交通工具抵深的來(lái)賓，實(shí)行電話(huà)預約接站，提前24小時(shí)與來(lái)賓確認接站信息，安排機動(dòng)車(chē)輛調度接站。
�、谥匾I(lǐng)導和嘉賓需預留貴賓通道，獻鮮花。
�、勖枯v車(chē)應配備瓶裝飲用水。
4、酒店、會(huì )場(chǎng)應急車(chē)輛，7座商務(wù)車(chē)輛，轎車(chē)輛，中巴輛。
5、送接機（站）：1月10日自早上7:00開(kāi)始，每半小時(shí)1班專(zhuān)車(chē)由下榻酒店發(fā)至深圳機場(chǎng)，具體車(chē)輛安排根據嘉賓行程安排9日下午前由各接待對接人另行確定，報總調度統一調配車(chē)輛及送機人員。
特別注意：重要領(lǐng)導和嘉賓需預留貴賓通道。
6、配備車(chē)輛組成專(zhuān)用車(chē)隊，統一編號并配有活動(dòng)標識的專(zhuān)用車(chē)證；
7、司乘人員：除小車(chē)以外，其余每車(chē)配司機1人，組委會(huì )工作人員1名。
8、嘉賓登機祝福與航班起飛確認短信；
9、嘉賓平安抵達確認短信；
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參會(huì )代表憑餐券在下榻酒店用早餐，午餐、晚餐及飲水按組委會(huì )相關(guān)安排執行。
1、接待酒店提供自助早餐服務(wù)；
2、負責安排演職人員、會(huì )務(wù)人員及治安、消防、衛檢人員的工作用餐。
會(huì )議接待方案 14
一、接待時(shí)光：
20xx年xx月xx日—x月x日
二、接待地點(diǎn)：
接送機地點(diǎn)：西寧機場(chǎng)
下榻酒店：xx大酒店（xxx，xxx，xxx等）
會(huì )議地點(diǎn)：xxx（xxx會(huì )議廳，xxx會(huì )議廳，xxx會(huì )議廳等）
三、接待對象：
嘉賓等一行人及其陪同人員
四、接待負責人員：
總負責：接待辦
跨部門(mén)接待小組：相干領(lǐng)導，秘書(shū)組，行政組，宣傳組，保衛組
五、接待前期準備工：
1．制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調時(shí)光
2．食宿安排，提前預定
3．迎接車(chē)輛安排
4．迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工）
5.相關(guān)接待人員，負責相關(guān)接待工
六、機場(chǎng)接待
1．機場(chǎng)一層到達廳內設接待處人員，根據來(lái)客乘坐的航班到達狀況持“熱烈歡迎xx貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責指導至接待處（簽到臺桌子規格1.8x0.5x0.75）。接待組由此將客人集中帶出搭車(chē)。
2．在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標語(yǔ)牌（80x180cm以下易拉寶）。
3．由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。
4．對于重要領(lǐng)導等特殊客人，由團省委提出要求，機場(chǎng)團委負責申請辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。
硬件附注：易拉寶2個(gè)（其中1個(gè)2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條。
七、酒店入住
1.確定嘉賓入住時(shí)光，通知酒店接待人員提前做好相干籌辦，確定房間住宿安排。
2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。
3.進(jìn)入酒店后，由接待人員的'引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。
4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓率領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù)。
八、用餐（早餐、中餐、晚餐）
1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。
2．餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù)。
九、會(huì )議前的籌備工
1．拔取集會(huì )廳。根據集會(huì )參加人員的人數確定集會(huì )廳規模。
2．會(huì )場(chǎng)布置。根據集會(huì )資料，在場(chǎng)內吊掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶�？谔��？稍跁�(huì )場(chǎng)內擺放適當的簡(jiǎn)單盆景、盆花;為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴，主席臺上可吊掛國旗、黨旗或吊掛國徽、會(huì )徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀(guān)、統一
3.會(huì )議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工。
4.會(huì )前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
十、會(huì )議接待
1．歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位xx貴賓蒞臨我公司考察指導”
2.會(huì )場(chǎng)整理及布置
1）提前30分鐘清潔并布置會(huì )場(chǎng)，持續會(huì )場(chǎng)整齊有序，空氣清新
2）擺放會(huì )場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀(guān)、統一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調試投影儀，音響等設備，放映相關(guān)資料。
3.聯(lián)系陪同人員，講解員。根據客戶(hù)考察目的及需要，確定陪同人員并及時(shí)告知其準備事宜，以便順利溝通：會(huì )談開(kāi)始前1小時(shí)，再次提醒相關(guān)人員
4．領(lǐng)導嘉賓到達集會(huì )廳，由禮儀引入會(huì )場(chǎng)就坐。
十一、座談
1．企業(yè)宣講（集團，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT）
2．技術(shù)交流（技術(shù)人員PPT講解，互動(dòng)）
3.會(huì )場(chǎng)服務(wù)（每20-30分鐘添加茶水或視狀況而定）
4.拍照（依重要程度，進(jìn)行拍照留檔）
5.攝像（依重要水平，進(jìn)行攝像留檔）
十二、會(huì )后服務(wù)準備
做好會(huì )后服務(wù)的準備。提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會(huì )后用車(chē)在會(huì )議結束前妥善安排。
十三、會(huì )后服務(wù)
集會(huì )結束，攝影師做完攝影工后，由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回入住酒店。
會(huì )議接待方案 15
為確保各項會(huì )議接待工作的順利進(jìn)行，特制定會(huì )議方案如下：
一、會(huì )議主題：
待定
二、會(huì )議時(shí)間：
20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日
三、會(huì )議地點(diǎn)：
xxx酒店。
四、環(huán)境布置
(一)會(huì )場(chǎng)外區域布置
酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫(huà)面、LED屏宣傳、燈箱畫(huà)面、空飄。
(二)會(huì )場(chǎng)內主要區域布置
1、機場(chǎng)、火車(chē)站相關(guān)內容橫幅、接機牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì )議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會(huì )議內容
第一板塊會(huì )議
(一)會(huì )議時(shí)間：20xx年xx月xx日、x日、x日
(二)會(huì )議地點(diǎn)：待定(200人會(huì )議廳)
(三)會(huì )議內容：待定
(四)會(huì )議布置：
1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放
2)會(huì )議鮮花：講臺花、胸花、桌花
3)會(huì )議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4)會(huì )場(chǎng)氛圍：水牌制作、背景噴繪畫(huà)面(x日、x日)無(wú)線(xiàn)麥若干、背景音樂(lè )、x展架
(五)會(huì )后合影：時(shí)間：在會(huì )議結束前，告知大家不要急于離場(chǎng)，按序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念。
地點(diǎn)：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)
可以給領(lǐng)導安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導的名字，可以對號入座。
第二板塊晚宴
(一)晚宴時(shí)間：20xx年xx月xx日晚(具體時(shí)間待定)
(二)晚宴地點(diǎn)：餐廳待定
(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置：
室外：空飄(8個(gè))、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。
室內：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫(huà)面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置：餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內容介紹)
第三板塊會(huì )議接待
(一)工作內容
1、會(huì )議流程策劃;
2、編撰、印刷會(huì )議接待手冊;
3、機場(chǎng)、火車(chē)站等埠提供窗口接送機服務(wù);
4、會(huì )議前期報名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7、提供會(huì )議期間車(chē)輛的調配、服務(wù)工作;
8、提供機(車(chē))票的訂購服務(wù)工作;
9、提供專(zhuān)業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10、根據需要，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;
11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;
(二)組織機構及職責
1、綜合協(xié)調組工作職責：
(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負責與會(huì )代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;
(3)負責與組委會(huì )內部的全面對接工作;
(4)負責落實(shí)省市、組委會(huì )領(lǐng)導的接機(車(chē))安排;
(5)負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調工作;
(6)負責接待服務(wù)手冊的編制工作;
2、接待服務(wù)組
工作職責：
(1)負責嘉賓的接機工作，配有專(zhuān)業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
(2)負責對外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì )代表的初步行程、人數、往返時(shí)間、與會(huì )具體意向;
(3)負責為與會(huì )代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內部會(huì )議組織、考察游覽、物流等其他會(huì )議服務(wù);
(4)根據嘉賓的實(shí)際情況，具體提供接送機、車(chē)站安排;酒店房間安排;參加會(huì )議活動(dòng)的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的'具體安排;會(huì )議期間車(chē)輛的調配、機(車(chē))票的訂購;接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導;
(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱(chēng)后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內布置鮮花、茶歇、會(huì )議流程等)
(6)負責會(huì )同綜合協(xié)調組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;
3、服務(wù)保障組
工作職責：
(1)負責接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排，如：會(huì )議現場(chǎng)拍照、會(huì )前投影儀調試、檢查對方資料(PPT)是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì )議位置安排。
(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會(huì )后考察
一、會(huì )后考察：
1、如果會(huì )議結束后，該會(huì )組委會(huì )有安排會(huì )議考察，請提前確認人數和線(xiàn)路。我們會(huì )將出發(fā)時(shí)間、乘車(chē)地點(diǎn)及線(xiàn)路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會(huì )后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設有會(huì )后考察線(xiàn)路報名咨詢(xún)點(diǎn)。(費用自理)
二、當地游覽服務(wù)(20人或以上/車(chē))(淡季報價(jià))
1、東線(xiàn)一日游：兵馬俑，華清池，城墻，午餐價(jià)格：298/人;
2、西線(xiàn)一日游：乾陵，永泰，法門(mén)寺文化景區午餐價(jià)格：380/人;
3、市內一日游：城墻，碑林，大雁塔，午餐價(jià)格：210/人;以上報價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費、導游服務(wù)費及30元標準中餐一次
4、東線(xiàn)二日游：兵馬俑，華清池，華山，3正1早，華山3星級住宿，纜車(chē)上下價(jià)格：780/人
5、北線(xiàn)二日游：黃帝陵，壺口瀑布，延安寶塔山，紀念館，棗園，楊家嶺，3正1早，延安三星級賓館住宿價(jià)格：958人
以上報價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費、導游服務(wù)費及三星級酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。
三、其他服務(wù)：
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您提供更好的服務(wù)。
1、專(zhuān)業(yè)禮儀接待：按照規格提供專(zhuān)業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛隊員。
2、可提供代訂餐飲
3、訂票服務(wù)：將提前收集各位參會(huì )嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場(chǎng)。接送機收費標準。
備注：會(huì )根據客戶(hù)航班到達時(shí)間進(jìn)行統籌接機安排
會(huì )議接待方案 16
為了安排好xx公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設廠(chǎng)事項的工作和各事項，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案：
一、接待時(shí)間：
20xx年10月27—29日
二、接待地點(diǎn)
接機地點(diǎn)：xx
接待酒店：xx
地址：xx
參觀(guān)地點(diǎn)：xx
三、接待對象：
xx公司談判代表以及陪同人員
四、接待負責人員
總負責：xxx（負責整個(gè)行程的`指揮和協(xié)調工作）
接待組：xxx（翻譯人員，禮儀小姐，解說(shuō)員，接待員）
秘書(shū)組：xxx（負責接待和談判會(huì )議的相關(guān)文件起草文件資料）
后勤組：xxx（負責行程和會(huì )議談判的酒店安排，會(huì )場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作）
談判組：xxx（主談，決策人，銷(xiāo)售顧問(wèn)，法律顧問(wèn)，技術(shù)顧問(wèn)，公關(guān)經(jīng)理）
合計人員：24人
五、接待前期準備工作
1、來(lái)回機票預定
2、食宿安排
3、迎接車(chē)輛安排
4、會(huì )場(chǎng)接待
5、會(huì )場(chǎng)整理及布置
六、后期工作
1、談判會(huì )議資料整理
2、經(jīng)費報銷(xiāo)
3、總結及信息反饋
七、經(jīng)費預算
雙程飛機票（22000）+酒店住宿費（10000）+餐費（8000）+租車(chē)費用（650）+觀(guān)光費用（2500）+會(huì )議雜務(wù)費（1000）+后備費用（5000）總計：63150元（人民幣）
八、注意事項
1、接待外賓的禮儀注意事項2、應急方案的'準備3、控制經(jīng)費預算4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì )議的記錄工作。
會(huì )議接待方案 17
根據貴公司要求，我司為貴公司此次會(huì )議設計了如下會(huì )議方案，若有何疑問(wèn)，請及時(shí)與我公司聯(lián)系，再做具體協(xié)商。
一、會(huì )議日程安排
xx月x日：機場(chǎng)接機，報到，入住酒店
我公司派專(zhuān)車(chē)至機場(chǎng)，接來(lái)自各地的貴公司參會(huì )人員，送至酒店，安排參會(huì )人員報到，安排參會(huì )人員入住酒店休息。
x月x日～x月x日：會(huì )議召開(kāi)
安排參會(huì )人員前往會(huì )議場(chǎng)地參加會(huì )議，我公司派專(zhuān)人協(xié)助會(huì )務(wù)組做好會(huì )議中各方面的協(xié)調工作，以及各種突發(fā)事件的處理。
x月x日～x月x日：會(huì )議旅游考察，結束會(huì )議
優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì )代表的會(huì )后旅游考察工作和離開(kāi)河南的票務(wù)、接送工作。
二、整體會(huì )務(wù)服務(wù)：
1、會(huì )議整體策劃、設計。
2、全程會(huì )議操作、跟蹤。
3、會(huì )后總結、會(huì )后整體安排。
三、服務(wù)流程：
�。ㄒ唬⿻�(huì )前準備
1、實(shí)地考查
會(huì )議召開(kāi)前，我公司派專(zhuān)人陪同考查團實(shí)地考查我公司提供推薦的會(huì )場(chǎng)、入住的酒店、就餐餐廳、旅游線(xiàn)路。在考查過(guò)程中，雙方就會(huì )議安排方面的細節做進(jìn)一步的'協(xié)商，敲定會(huì )議最終方案。
2、會(huì )場(chǎng)布置會(huì )議召開(kāi)前一周內，貴公司派會(huì )務(wù)組至河南具體城市，我公司派專(zhuān)人配合會(huì )務(wù)組與會(huì )場(chǎng)提供方就會(huì )場(chǎng)布置方面進(jìn)行具體設計安排，會(huì )議召開(kāi)前
一天將會(huì )場(chǎng)按會(huì )議要求布置妥當。
3、會(huì )議設施
在會(huì )議召開(kāi)前，我公司按照貴公司的`要求，就會(huì )議所需設施進(jìn)行制作、租用、安排。如：平面立體、AV設計、代表證制作、接機牌、車(chē)牌、車(chē)貼，貴賓鮮花花環(huán)、酒店外景空飄、彩虹門(mén)、刀旗、燈籠立柱、橫幅、汽球編花、鮮花墻、禮儀、接待臺、接待臺卡、專(zhuān)業(yè)桁架（平面、立體）、特裝搭建（舞臺、背景板、展臺、會(huì )議日程展架、易拉保、各種指示牌及通聯(lián)對講機等。
4、參會(huì )人員報到
參會(huì )人員到達之前，我公司配合會(huì )務(wù)組安排布置參會(huì )人員入住的酒店大堂內的會(huì )議報到。
5、會(huì )議召開(kāi)
我公司派專(zhuān)業(yè)會(huì )務(wù)人員配合會(huì )務(wù)組進(jìn)行具體的會(huì )議操作。
6、票務(wù)信息提供
及時(shí)準確提供機票、火車(chē)票信息，同時(shí)可以代訂飛機票。
�。ǘ⿻�(huì )中服務(wù)：
1、提供專(zhuān)業(yè)外語(yǔ)翻譯，攝像，禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。
2、提供經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì )務(wù)工作，（包括辦理代表簽到、接待、資料整理分發(fā)、分房、展臺規劃及會(huì )場(chǎng)布置等工作）。
3、會(huì )議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務(wù)。
4、向參會(huì )人員提供全市范圍內機場(chǎng)、火車(chē)站接送服務(wù)。
5、提供會(huì )議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調服務(wù)，（如：打印、復印會(huì )議相應資料，提供房間鮮花、水果，攝影等），代辦會(huì )展用品的航空、鐵路托運和河南土特產(chǎn)及會(huì )議禮品。
�。ㄈ⿻�(huì )后總結：
1、優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì )代表的會(huì )后旅游考察工作。
2、協(xié)助會(huì )議人員處理會(huì )后事宜，進(jìn)行會(huì )議期間的工作總結。
會(huì )議接待方案 18
為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會(huì )會(huì )務(wù)接待工作，組委會(huì )辦公室委托西安市成立餐博會(huì )會(huì )務(wù)接待組，并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會(huì )接待工作實(shí)施方案，具體如下：
一、接待時(shí)間
20xx年10月17日至21日午前。
10月17日全天報到。
二、住宿安排
組委會(huì )負責接待由各省、自治區、直轄市和計劃單列市統一組團參會(huì )的代表。請各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會(huì )人數、入住賓館等級及要求報會(huì )務(wù)接待組（餐博會(huì )代表團擬入住賓館回執表附后），并將定金（500元/人）于8月31日前匯入餐博會(huì )會(huì )務(wù)組賬戶(hù)。
三、用餐安排
10月17日至20日的用餐由會(huì )務(wù)接待組統一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲，代表憑餐券在規定時(shí)間用餐。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團聯(lián)絡(luò )員及時(shí)與住店會(huì )務(wù)接待小組聯(lián)系。
四、交通安排
10月17日會(huì )議報到當天，接待組在西安咸陽(yáng)國際機場(chǎng)、西安火車(chē)站設接待點(diǎn)，各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團的代表請提前以傳真形式將航班、車(chē)次及抵達西安的時(shí)間報接待組。
餐博會(huì )期間，代表參加活動(dòng)的市內區間交通用車(chē)由接待組統一安排。
10月21日會(huì )務(wù)接待組為代表安排送站，需提前離西安的`代表請及時(shí)與住店會(huì )務(wù)接待小組聯(lián)系。會(huì )后需自行參觀(guān)考察的代表，會(huì )務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社，費用自理。
五、收費標準
�。ㄒ唬⿻�(huì )務(wù)費：每位代表會(huì )務(wù)費600元，會(huì )務(wù)費包括餐博會(huì )資料費、區間交通費、參觀(guān)交流場(chǎng)館門(mén)票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門(mén)票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過(guò)50人的以及要求參加部分活動(dòng)的代表可與會(huì )務(wù)接待組具體協(xié)商。
�。ǘ┦乘拶M：根據所住的不同賓館設a類(lèi)：1500元/人，b類(lèi)：1200元/人兩個(gè)等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團，也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。
�。ㄈp免事項：各省、自治區、直轄市和計劃單位列市代表團團長(cháng)免收食宿費、會(huì )務(wù)費；各地組團參會(huì )人數超過(guò)20人的，免收聯(lián)絡(luò )員（1名）的食宿費和會(huì )務(wù)費。
六、其他
因代表離西安返程日期相對集中，接受統一安排食宿的代表需預定返程機（車(chē)）票的，請提前與會(huì )務(wù)接待組或入住賓館會(huì )務(wù)接待小組聯(lián)系。
七、聯(lián)系辦法
餐博會(huì )組委會(huì )辦公室會(huì )務(wù)接待組：
聯(lián)系人：
會(huì )議接待方案 19
一、會(huì )前
1、與會(huì )議主辦方洽談，了解會(huì )議要求及所需服務(wù)項目。
2、供給會(huì )議所需要的航班、車(chē)票、住宿酒店、會(huì )議場(chǎng)所、交通等信息，并制定完備的會(huì )議預案書(shū)給會(huì )議方。
3、派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì )議舉辦地的吃、住、會(huì )議場(chǎng)地、游、娛樂(lè )等相關(guān)方面的情景。
4、確定方案，簽訂合同，預付定金。
二、會(huì )中
1、會(huì )議接待：專(zhuān)人負責機場(chǎng)，車(chē)站的'`禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì )議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2、會(huì )前準備：準備好會(huì )議所需要的會(huì )議資料，會(huì )議用品，會(huì )議演講稿等會(huì )議相關(guān)物品。
3、會(huì )議場(chǎng)所：專(zhuān)人到會(huì )議室檢查會(huì )議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4、會(huì )議住宿：房間樓層及房間號確認，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。
5、會(huì )議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
6、會(huì )議旅游：旅游線(xiàn)路行程、用車(chē)、導游是否增加景點(diǎn)等確認。
7、會(huì )議娛樂(lè )：娛樂(lè )消費形式、消費標準、娛樂(lè )地點(diǎn)的確認。
8、會(huì )議服務(wù)：會(huì )議代表合影留念、為代表供給文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三、會(huì )后
1、結帳：供給會(huì )議過(guò)程中的詳細費用發(fā)生明細及說(shuō)明，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對并結帳。
2、資料：會(huì )議后的資料收集，根據客戶(hù)要求制作會(huì )議通訊錄或花名冊。
3、合影：會(huì )議期間參會(huì )人員團體合影，會(huì )議結束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì )人員以做留念。
會(huì )議接待方案 20
一、公司簡(jiǎn)介：
湘府銘洲保健集團旗下的湘府銘洲現代農業(yè)科技發(fā)展有限公司，公司是以生態(tài)農業(yè)開(kāi)發(fā)、高科技農業(yè)種植及示范、農產(chǎn)品加工及銷(xiāo)售、中醫養生科普、生態(tài)農業(yè)文化展示、生態(tài)度假農莊，生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開(kāi)發(fā)企業(yè)。
二、接待時(shí)間：
20xx年 3月 22日
三、接待地點(diǎn)：
1、接待地點(diǎn)：御邦國際
2、會(huì )議地點(diǎn)：御邦國際701會(huì )議室
四、來(lái)訪(fǎng)人員基本情況：
略
五、接待小組人員：
1. 總負責：公司行政部
2. 跨部門(mén)接待小組：相關(guān)領(lǐng)導，行政組，策劃宣傳組
六、會(huì )議費用預算明細表：
用車(chē)費用：
其它：
總預算：
七、接待前期準備工作
1、制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調時(shí)間
2、就餐安排，提前預定
3、迎接車(chē)輛安排
4、迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）
5、相關(guān)會(huì )議材料準備
6、相關(guān)接待人員，負責相關(guān)接待工作
八、會(huì )議前的籌備工作
1、會(huì )場(chǎng)布置。根據會(huì )議內容，在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡 迎詞和慶祝標語(yǔ)�？稍跁�(huì )場(chǎng)內擺放適當的`輕松盆景、盆花； 為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、 會(huì )徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀(guān)。
2、會(huì )議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
3、會(huì )前檢查。提前檢查音像、文件、會(huì )議材料、錦旗等齊全性
4、就餐安排。提前統計就餐人數，進(jìn)行預定。
九、會(huì )議接待
1、歡迎詞
2、會(huì )場(chǎng)整理及布置
1）提前30分鐘清潔并布置會(huì )場(chǎng)，保持會(huì )場(chǎng)整齊有序。
2）擺放會(huì )場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈。
3）調試投影儀，音響等設備，放映相關(guān)資料。
3、領(lǐng)導嘉賓到達會(huì )議廳，由禮儀引入會(huì )場(chǎng)就座。
十、會(huì )后服務(wù)
會(huì )議結束，用車(chē)在會(huì )議結束前妥善安排。引導與會(huì )人員至就餐地點(diǎn)就餐，就餐后，由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回。
會(huì )議接待方案 21
為確保各項會(huì )議接待工作的順利進(jìn)行，特擬定方案如下：
一、會(huì )議主題：
待定
二、會(huì )議時(shí)間：
20xx年6月7日星期四9：00-16：00
三、會(huì )議地點(diǎn)：
淄博匯科機電設備有限公司二樓會(huì )議室
四、參會(huì )人數：
35人左右
五、環(huán)境布置：
(一)會(huì )場(chǎng)外區域布置：懸掛橫幅，表示對各位參會(huì )的企業(yè)家的熱烈歡迎。
(二)會(huì )場(chǎng)內區域布置：
1、購置白板，準備好相應的`辦公文具等。
2、把原來(lái)的`圍桌撤掉，放進(jìn)大約40張椅子，供與會(huì )人員就做。(必要時(shí)可以給領(lǐng)導安排座椅，座椅上貼有領(lǐng)導的名字，以便對號入座)
3、需飲水機一臺，以便于與會(huì )人員休息時(shí)飲水。
六、人員配置：
(一)會(huì )前布置：人員于8：40左右安排就位，公司一樓門(mén)前設接待人員一名，二樓會(huì )議室門(mén)前設接待一名。
(二)會(huì )中布置：安排三名我公司員工，進(jìn)行會(huì )中服務(wù)，一名服務(wù)人員將為講師服務(wù)，配合講師順利完成此次培訓；一名服務(wù)人員負責飲水等工作；另一名服務(wù)人員，在辦公室，負責行政保障工作。
(三)會(huì )后布置：培訓完畢后，可按派我公司一到兩名員工，進(jìn)行疏導企業(yè)家離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
(四)午休時(shí)間布置：會(huì )議人員如有需要，可由我公司派出員工與通力機電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問(wèn)題，午休時(shí)，需安排一名員工在前臺坐班，為與會(huì )人員提供服務(wù)。
七、禮貌用語(yǔ)
為樹(shù)立我公司良好形象，我公司員工在接待與會(huì )人員時(shí)，還需要使用必要的禮貌用語(yǔ)，如：會(huì )前接待時(shí)，可說(shuō)：你好，歡迎來(lái)到匯科機電/請這邊走等；會(huì )議結束后，可說(shuō)：“再見(jiàn)，請慢走，歡迎您下次光臨等�！�
會(huì )議接待方案 22
一、會(huì )前服務(wù)
1、與會(huì )議主辦方洽談會(huì )議初步方案。
2、我中心為會(huì )議主辦方提供會(huì )議報價(jià)：
�。�1）前往召開(kāi)會(huì )議城市所需要的飛機票價(jià)、火車(chē)車(chē)票的交通信息。
�。�2）會(huì )議住宿酒店客房?jì)r(jià)格、會(huì )議場(chǎng)所信息。
�。�3）機場(chǎng)、火車(chē)站接站安排。
�。�4）酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺、水牌安排方案。
�。�5）會(huì )議流程方案。
�。�6）會(huì )后旅游行程安排。
3、與主辦方確定方案，簽訂合同，預付定金。
4、會(huì )議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。
5、會(huì )議展板、展架、橫幅的'制作。
6、會(huì )議各種用品的運輸、托運工作。
二、會(huì )中服務(wù)
1：會(huì )務(wù)組：會(huì )務(wù)組工作人員的工作安排和分工要求。
2：機場(chǎng)接站：專(zhuān)人負責機場(chǎng)，車(chē)站的接站服務(wù)。
3：酒店接待：會(huì )議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。
4：酒店簽到：客人簽到，發(fā)放房間鑰匙、會(huì )議材料、飯卡、胸牌、禮品、登記返程機票、火車(chē)票、會(huì )后旅游登記、收取會(huì )議費等。
5：會(huì )議住宿：客人入住房間后的`確認，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。
6：會(huì )議場(chǎng)所：檢查會(huì )議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。
7：會(huì )前準備：準備好會(huì )議所需要的會(huì )議資料，會(huì )議用品。
8：會(huì )議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認
9：會(huì )議娛樂(lè )：娛樂(lè )消費形式、消費標準、娛樂(lè )地點(diǎn)的確認。
10：會(huì )議留影：會(huì )議代表合影留念及攝像服務(wù)。
三、會(huì )后旅游：
旅游行程、住宿、用車(chē)、用餐、導游、保險的服務(wù)。
四、會(huì )后服務(wù)
1：結帳：提供會(huì )議過(guò)程中的詳細費用發(fā)生明細及說(shuō)明，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對并結帳
2：資料：會(huì )議后的資料收集，根據客戶(hù)要求制作會(huì )議通訊錄、花名冊和會(huì )議攝像資料的制作。
會(huì )議接待方案 23
為認真做好農十師成立50周年慶�；顒�(dòng)有關(guān)會(huì )務(wù)及接待工作，確保慶�；顒�(dòng)順利進(jìn)行，根據師黨委《關(guān)于農十師成立50周年慶�；顒�(dòng)的安排意見(jiàn)》及會(huì )務(wù)接待組分工職責，特制定本工作方案。
一、基本原則
全面樹(shù)立細節決定成敗的理念，對有關(guān)工作認真進(jìn)行分解、量化，周密部署、細致安排，確保全面完成大慶籌委會(huì )辦公室安排的各項工作任務(wù)，讓領(lǐng)導滿(mǎn)意、讓嘉賓滿(mǎn)意、讓職工群眾滿(mǎn)意。
二、工作機構
組長(cháng)：石心 農十師黨委辦公室、辦公室主任
副組長(cháng)：徐群英 農十師黨委辦公室、辦公室副主任，機關(guān)事務(wù)管理局局長(cháng)
李慎 農十師機關(guān)事務(wù)管理局副局長(cháng)
張勇 農十師北屯醫院副院長(cháng)
張振新 農十師衛生監督所副所長(cháng)
成員：師辦公室、師機關(guān)事務(wù)管理局有關(guān)人員。
三、工作職責
負責大慶各種集會(huì )和組織協(xié)調;負責大慶活動(dòng)期間的接待和后勤保障工作。具體負責：
(一)負責慶�；顒�(dòng)期間慶祝大會(huì )、招待會(huì )、各界人士座談會(huì )的會(huì )務(wù)安排及接待工作。
(二)負責各類(lèi)會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置和組織工作。
(三)負責合影活動(dòng)。
(四)做好代表出席各類(lèi)會(huì )議和活動(dòng)的組織聯(lián)絡(luò )工作。
(五)負責各種票證制作和發(fā)放。
(六)負責組織、協(xié)調慶�；顒�(dòng)贈送的紀念品的'設計、制作和采購，提出紀念品的分配方案。
(七)做好賓客的迎送、住宿、乘車(chē)、參加各類(lèi)慶�；顒�(dòng)等具體接待事宜。
(八)組織好慶�；顒�(dòng)期間各賓館、餐廳、招待室和會(huì )議室、活動(dòng)場(chǎng)所的食品安全、供電、供水、通信保障工作。
(九)培訓接待工作人員及承擔接待任務(wù)的賓館服務(wù)人員，做好協(xié)調指導工作。
(十)負責大慶活動(dòng)期間嘉賓的醫療保健、食品檢驗工作。
(十一)負責大慶辦的值班。
(十二)完成籌委會(huì )及辦公室安排的其它工作任務(wù)。
四、具體任務(wù)
(一)會(huì )場(chǎng)布置
1.負責慶祝大會(huì )主席臺搭建及座區安排。
(1)重點(diǎn)做好會(huì )場(chǎng)以及主席臺、貴賓席、嘉賓席的布置。會(huì )同秘書(shū)組做好座區標牌、桌簽的設計、制作、擺放。主席臺鋪設紅地毯。
(2)做好大會(huì )主席臺鮮花擺放，擺放的形式為主席臺前端一周擺放鮮花。主席臺后擺放高大綠色植物。
(3)根據會(huì )場(chǎng)實(shí)際情況，設立自由觀(guān)眾區，與會(huì )場(chǎng)用明顯隔離標識隔開(kāi)。
(4)向與會(huì )人員每人發(fā)放太陽(yáng)冒一頂、T恤衫一件、輕氣球一個(gè)(按座區分為不同顏色，印統一紀念標識)、礦泉水一瓶。
(5)統一購買(mǎi)高、中、低塑料方凳各1000個(gè),共3000個(gè)。主席臺使用機關(guān)會(huì )議室椅子。
(6)會(huì )標：
主會(huì )標：“慶祝兵團十師成立50周年大會(huì )”;
慶祝大會(huì )會(huì )場(chǎng)懸掛4個(gè)氣球豎標：(擬定標語(yǔ))
“感謝社會(huì )各界對十師屯墾戍邊事業(yè)的大力支持”
“深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)，實(shí)現十師經(jīng)濟社會(huì )又好又快發(fā)展”
“發(fā)展壯大十師，致富職工群眾，增強戍邊實(shí)力”
“十師與阿勒泰各族軍民同呼吸、共命運、心連心”
“加快優(yōu)勢資源轉換，推進(jìn)十師科學(xué)發(fā)展”
師機關(guān)辦公樓前橫標：“熱烈慶祝兵團十師成立50周年”;
賓館樓前橫標：“熱烈歡迎各級領(lǐng)導蒞臨我師檢查指導工作
準備工作：會(huì )同宣傳組擬定會(huì )場(chǎng)布置方案;統一購置并向與會(huì )代表發(fā)放太陽(yáng)冒、T恤衫、塑料凳;準備輕氣球及豎標;協(xié)調綠化環(huán)衛處提供并擺放鮮花;協(xié)調紀委、宣傳部、發(fā)改委、民政局、建設局、教育局及文化中心布置會(huì )場(chǎng);協(xié)調公安局派2名武警晚間看守會(huì )場(chǎng)。
責任人：
工作人員：
2.做好會(huì )場(chǎng)服務(wù)和音響保障等工作。
會(huì )同宣傳組負責好慶�；顒�(dòng)期間主會(huì )場(chǎng)、座談會(huì )、宴會(huì )等音響保障工作。由宣傳組安排文化中心專(zhuān)人進(jìn)行技術(shù)保障。
準備工作：準備音響設備;準備慶典活動(dòng)所需國歌、國際歌及其他音樂(lè )、歌曲等磁帶或光碟。
責任人：
工作人員：秘書(shū)科工作人員，文化中心專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員。
3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地點(diǎn)在主席臺前兩側。
準備工作：購買(mǎi)鞭炮，安排專(zhuān)人。
責任人：
工作人員
(二)會(huì )議報到安排
各有關(guān)部門(mén)要配合師辦公室做好與會(huì )人員的聯(lián)絡(luò )和接待工作。要派專(zhuān)人具體負責相關(guān)人員的報道，發(fā)放《會(huì )議須知》、票證、紀念品等，統一辦理入住手續。其中：
1.阿勒泰地委、行署、軍分區領(lǐng)導;十師在職副師級以上領(lǐng)導。由師辦公室具體負責。聯(lián)系人：
2.調離十師的副師級以上在職領(lǐng)導。
由組織部具體負責。聯(lián)系人：
3.十師副師以上離退休老領(lǐng)導;老紅軍、老八路、老解放代表。
由師老干局具體負責。聯(lián)系人：
4.勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者。
由師工會(huì )具體負責。聯(lián)系人：
5.團場(chǎng)代表。
由師農業(yè)局具體負責。聯(lián)系人：
6.企業(yè)(公司)代表。
由師國資委具體負責。聯(lián)系人：
7.事業(yè)單位代表。
由師直工委具體負責。聯(lián)系人：
8.師機關(guān)代表。
由黨委政研室具體負責。聯(lián)系人：
9.檢法公司代表。
由師政法委具體負責。聯(lián)系人：
10.民主黨派人士、宗教人士及其它統一戰績(jì)方面的代表，民營(yíng)企業(yè)代表。
由師統戰部、工商聯(lián)具體負責。聯(lián)系人：
11.民兵代表。
由師武裝部具體負責。聯(lián)系人：
12.六縣一市代表
由國土局具體負責。聯(lián)系人：
12.北屯駐地單位代表。
由民政局具體負責。聯(lián)系人：
13.從職業(yè)技術(shù)學(xué)校抽調20名禮儀人員，分配具體工作任務(wù)，配合搞好大慶活動(dòng)期間接待服務(wù)工作。
由文聯(lián)具體負責。協(xié)調職業(yè)技術(shù)學(xué)校對禮儀人員進(jìn)行必要的禮儀培訓。聯(lián)系人：
總責任人：
工作人員：
(三)與會(huì )人員合影(約230余人)
1.時(shí)間：20XX年8月16日北京時(shí)間09：30;
2.地點(diǎn)：師機關(guān)辦公樓前
3.參加人員：
(1)參加慶祝大會(huì )的阿勒泰地委、行署、軍分區領(lǐng)導;
(2)師領(lǐng)導;
(3)師老領(lǐng)導(副師級以上);
(4)師機關(guān)各部門(mén)主要領(lǐng)導;
(5)各團場(chǎng)、企事業(yè)單位黨政主要領(lǐng)導;
(6)受表彰的師勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者，師老勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者代表;
(7)民主黨派人士、宗教人士及其它統一戰績(jì)方面的代表、民營(yíng)企業(yè)代表10人。
準備工作：擬定合影人員座次表;搭架合影人員站臺;由各接待負責部門(mén)分別通知參加合影人員;聯(lián)系攝影師。
責任人：
工作人員：
(四)歡迎嘉賓及勞動(dòng)模范等入會(huì )場(chǎng)
1.時(shí)間：09：40合影活動(dòng)后
2.地點(diǎn)：列隊歡迎儀式從文化廣場(chǎng)入口處到主席臺。
3.參加人員：沿廣場(chǎng)西側，鼓樂(lè )隊和學(xué)生(各40名)相對各列一縱隊歡迎嘉賓，學(xué)生手中持紅色小國旗。
準備工作：聯(lián)系確定北屯中學(xué)鼓樂(lè )隊和北屯中學(xué)中小學(xué)生;準備小國旗(50面);4名禮儀人員分別引導合影人員從師機關(guān)到廣場(chǎng)入口處及主席臺、座區。2名禮儀人員和2名醫護人員在會(huì )場(chǎng)為老干部和其他與會(huì )人員機動(dòng)服務(wù)。
責任人：徐
工作人員：
(五)會(huì )議食宿安排
師現有三星級以上賓館2家，為北屯賓館，電力大廈，總接待能力280人左右。預計可滿(mǎn)足接待需求。各與會(huì )人員均在所下榻的賓館(酒店)統一用餐。師級老領(lǐng)導、各師代表領(lǐng)隊安排單間，其它人員安排雙人間。賓館設醫療室，醫務(wù)人員24小時(shí)值班。每人每天伙食標準50元。
準備工作：做好食宿接待各項準備工作，客房門(mén)上帖入住人員名單，客房擺放水果，餐桌編號并擺放桌簽和菜單;加強對服務(wù)接待人員的培訓，做到態(tài)度熱情，服務(wù)周到，食宿安全;聯(lián)系2名醫護人員在賓館值班。
責任人：
工作人員：
(六)票證制作
為特邀嘉賓訂制嘉賓證，其他與會(huì )人員訂制出席證，工作人員及禮儀人員訂制工作證。
準備工作：統計各類(lèi)人數，提前與兵團印刷廠(chǎng)聯(lián)系訂制，聯(lián)系各報道負責部門(mén)統一裝袋。
責任人：
工作人員：
(七)紀念品的訂制與發(fā)放
紀念品為：畫(huà)冊、郵冊、回憶錄、光碟、太陽(yáng)帽、T恤衫。訂制紀念品袋，紀念品置放在袋內報道時(shí)發(fā)放。發(fā)放范圍：
(1)特邀嘉賓;阿勒泰地委、行署、軍分區領(lǐng)導;十師領(lǐng)導(老領(lǐng)導);調離十師的副師級以上在職領(lǐng)導;老八路、老解放、老紅軍代表;勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者代表;民主黨派人士、宗教人士、民營(yíng)企業(yè)代表;師機關(guān)、檢法機關(guān)、各團場(chǎng)企事業(yè)單位主要領(lǐng)導，每人發(fā)一份紀念品(畫(huà)冊、郵冊、回憶錄、光碟)。
(2)與會(huì )人員：每人一頂太陽(yáng)帽、一件T恤衫。
準備工作：紀念品250份;太陽(yáng)帽3100頂、T恤衫3050件。聯(lián)系各報道負責部門(mén)統一裝袋。
責任人：
工作人員：
(八)組織、調度交通工具，保障人員接送
為保障大慶期間用車(chē)，有效控制服務(wù)中心車(chē)輛，用于會(huì )務(wù)工作和活動(dòng)期間貴賓接送、會(huì )場(chǎng)物資運輸、參觀(guān)活動(dòng)等。對用車(chē)進(jìn)行統一編號分組，做到調度有序，服務(wù)優(yōu)良。加強對駕駛員的教育管理，駕駛員必須隨時(shí)保證車(chē)輛整潔、車(chē)況良好，服務(wù)到位，確保安全。
準備工作：根據實(shí)際情況提前協(xié)調抽調其他單位部門(mén)車(chē)輛或租用車(chē)輛備用;提前對駕駛人員進(jìn)行必要的安全及禮儀培訓。
責任人：
工作人員：
(九)做好慶�；顒�(dòng)期間水、電保障工作
大慶活動(dòng)期間，水、電供給在不影響正常生產(chǎn)生活用水、用電的前提下，重點(diǎn)保證賓館、會(huì )場(chǎng)等場(chǎng)所使用。
準備工作：要提前協(xié)調水電部門(mén)派專(zhuān)人做好有關(guān)管道和線(xiàn)路的檢查維護，確保萬(wàn)無(wú)一失。
責任人：
工作人員：
五、經(jīng)費、物資使用與管理
根據《農十師成立50周年慶�；顒�(dòng)安排意見(jiàn)》，會(huì )務(wù)接待組的所有大宗物資由大慶辦統一組織采購，由會(huì )務(wù)接待組管理、使用和分發(fā)，并將物資使用情況向大慶辦匯報。
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