大型會(huì )議策劃方案三篇
大型會(huì )議策劃方案(一)
。ㄒ唬⿻(huì )議接待方案的含義
會(huì )議接待方案是指安排與會(huì )者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè )等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì )議專(zhuān)題策劃 方案,可以包含在會(huì )議總體方案中,也可以單獨擬寫(xiě),作為會(huì )議總體方案的附件。
。ǘ⿻(huì )議接待方案的基本內容
1.接待對象和接待緣由。會(huì )議的接待對象的種類(lèi)眾多,包括上級領(lǐng)導、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì )議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀(guān)眾以及媒體記者等等,有以政府代表團名義來(lái)訪(fǎng)的,也有聯(lián)合組團參加的,還有的是以個(gè)人身份參會(huì )、參展、參觀(guān)。每一種接待方案一定要寫(xiě)清楚具體的對象。同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。接待方針即會(huì )議接待工作的總原則和指導思想 。接待方針應當根據會(huì )議目標和會(huì )議領(lǐng)導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時(shí),主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標準等。
4.接待內容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀(guān)游覽、聯(lián)歡娛樂(lè )、票務(wù)、返離送別等方面。
5.接待日程。寫(xiě)明各項接待活動(dòng)的日程安排。
6.接待責任。寫(xiě)明各項接待工作的責任部門(mén)及人員的具體職責。如大型會(huì )議活動(dòng)可設置報到組、觀(guān)光組、票務(wù)組等工作小組,分別負責與會(huì )者的接站、報到、簽到、觀(guān)光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7.接待經(jīng)費。寫(xiě)明與會(huì )者的食宿和交通的費用安排,有時(shí)也包含安排參觀(guān)、游覽、觀(guān)看文藝演出等的支出,涉外會(huì )議活動(dòng)還包括一定數量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫(xiě)這一部分的內容。
大型會(huì )議策劃方案(二)
一、大會(huì )策劃
1.與會(huì )人員與單位
本公司領(lǐng)導,行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導,政府有關(guān)部門(mén),媒體,供應商及客戶(hù)代表,本公司會(huì )務(wù)人員。
落實(shí)名單,確定人數。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據會(huì )議日程、內容需要確定時(shí)間,根據規模確定場(chǎng)地。
3.會(huì )議主題與內容
確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績(jì)宣傳,經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會(huì )議日程
會(huì )議程序。
5.經(jīng)費預算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導〈公司副職〉、會(huì )議主持人、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。
形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開(kāi)展工作,發(fā)出會(huì )議邀請函〈要回執以落實(shí)人數〉,落實(shí)人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設備,準備資料、紀念品。
二、大會(huì )日程
1.到會(huì )人簽到,發(fā)會(huì )議資料。
2.主持人介紹到會(huì )嘉賓、會(huì )議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導講話(huà)。
3.供應商客戶(hù)代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導講話(huà)。
6.到會(huì )人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì )嘗設備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案,如,原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話(huà)領(lǐng)導未到等,如何處理。
—定規模的活動(dòng),難以面面俱到,細節均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功,展現自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無(wú)數風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來(lái)了一歲的生日,從剛剛成立到現在一年里,我們的志愿者們步入社區,走進(jìn)敬老院,從事著(zhù)多種愛(ài)心服務(wù);厥讌f(xié)會(huì )成立一年來(lái)的成長(cháng)歷程,一支由學(xué)生組成的隊伍,一直以“奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻的精神品質(zhì),秉承“愛(ài)國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會(huì )風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動(dòng)都開(kāi)展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán);顒(dòng)到現在,每一次協(xié)會(huì )的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會(huì )議策劃方案(三)
日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì )議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì )代表明確該項活動(dòng)的目的和意義。于是,我對本次會(huì )議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的.及活動(dòng)目標都進(jìn)行了反復提煉,現分享如下:
活動(dòng)主題:
主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標題:《擁抱健康時(shí)代》專(zhuān)題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類(lèi)夢(mèng)想
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂(lè )健康
活動(dòng)宗旨:
為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂(lè )健康。
活動(dòng)目的:
讓各級計生與衛生系統充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標:
1、參會(huì )人數:200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費用支出、到會(huì )人數、現場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規模較為理想)。
2、預期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。
3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹(shù)立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風(fēng)險和提升會(huì )議效果,我又對會(huì )議流程、現場(chǎng)管理及會(huì )場(chǎng)布置等做了精確設計,精確到從現在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì )議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間 事項
07:00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準備情況。
07:10 確定能夠到會(huì )的嘉賓,并建立與會(huì )代表數據庫、打印表格。
07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì )出發(fā)。
07:50 到達會(huì )場(chǎng),開(kāi)始會(huì )場(chǎng)外的布置。
08:30 開(kāi)始會(huì )場(chǎng)內的布置,調試各種設備及網(wǎng)絡(luò )。
09:10 會(huì )場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20 與會(huì )代表開(kāi)始在會(huì )場(chǎng)門(mén)口聚集,等待入場(chǎng)。
09:30 開(kāi)始入場(chǎng),禮儀、檢票、護衛、主持、與會(huì )代表、專(zhuān)家、領(lǐng)導等就位。
09:50 播放視頻
09:55-10:00 幕后音
10:00-10:05 開(kāi)場(chǎng)白
10:05-10:07 護衛領(lǐng)導一入場(chǎng),播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10:07-10:20 領(lǐng)導一講話(huà)
10:20 鮮花
10:20-10:22 護衛領(lǐng)導一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè )”
10:22-10:25 主持
10:25-10:27 護衛領(lǐng)導二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10:27-10:35 領(lǐng)導二講話(huà)
10:35 鮮花
10:35-10:37 護衛領(lǐng)導二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè )”
10:37-11:10 專(zhuān)家演講:《擁抱健康時(shí)代》
11:10-11:30 演示產(chǎn)品
11:30-11:40 試點(diǎn)代表受贈,領(lǐng)導授匾/授牌
11:40-12:00 受贈代表講話(huà)(4位)
12:00-12:05 領(lǐng)導退場(chǎng)播放“會(huì )后音樂(lè )”
12:05-12:15 代表入席午餐宴會(huì )
12:15-12:20 組委會(huì )領(lǐng)導:祝酒詞
12:20-13:30 午餐宴會(huì )/產(chǎn)品演示區及體驗區開(kāi)始活動(dòng)
13:30-14:00 歡送嘉賓出場(chǎng)
14:00 會(huì )場(chǎng)清理
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