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會(huì )議方案

時(shí)間:2021-02-28 16:40:15 會(huì )議方案 我要投稿

有關(guān)會(huì )議方案匯編九篇

  為了保障事情或工作順利、圓滿(mǎn)進(jìn)行,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是解決一個(gè)問(wèn)題或者一項工程,一個(gè)課題的詳細過(guò)程。我們應該怎么制定方案呢?下面是小編為大家整理的會(huì )議方案9篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

有關(guān)會(huì )議方案匯編九篇

會(huì )議方案 篇1

  20xx年3月9日班主任會(huì )議提綱

  一、上學(xué)期學(xué)生工作主要情況

  1、組織開(kāi)展了幾項教育活動(dòng),主要有:

  (1)女生主題教育活動(dòng);

  (2)男生專(zhuān)題教育,召開(kāi)兩次男生專(zhuān)題會(huì )議。

  (3)安全教育活動(dòng):開(kāi)學(xué)第一周的安全教育周、11月安全教育月、國慶節、元旦、放假前安全檢查

  (4)新生入學(xué)教育活動(dòng)。3次集中講座,以班主任主持班會(huì )課分班學(xué)習討論為主要形式。

  (5)新生軍訓。

  (6)開(kāi)展創(chuàng )建特色班級文化活動(dòng)。

  (7)組織舉辦社會(huì )主義核心價(jià)值觀(guān)教育講座和艾滋病防治知識講座。

  2、抓好養成教育,加強學(xué)生日常行為管理。(1)重點(diǎn)抓學(xué)生儀容、儀表教育,培養學(xué)生正確的審美觀(guān)。對學(xué)生儀容、儀表、著(zhù)裝進(jìn)行檢查,對在公共場(chǎng)所抽煙、穿拖鞋、著(zhù)奇裝異服、染彩發(fā)、奇異發(fā)型的學(xué)生進(jìn)行監督、批評、教育、糾正。(2)抓好周一的升旗和早會(huì ),利用早會(huì )時(shí)間通報每周的學(xué)生管理情況,表?yè)P好人好事,批評不良,提出管理要求。(3)組織做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。

  3、加強對問(wèn)題學(xué)生的教育轉化工作和學(xué)校封閉管理。重點(diǎn)對操行不合格的學(xué)生的教育引導,學(xué)生科和班主任一起約談約學(xué)生及其家長(cháng)。20xx年共對20名學(xué)生進(jìn)行紀律處分,其中勸退5人,通報批評了一批違紀學(xué)生。封閉管理方面配合保衛科、學(xué)校門(mén)衛加強校門(mén)口的值班檢查,控制學(xué)生隨意外出,并在學(xué)生大會(huì )通報處分違規外出的學(xué)生,加大封閉管理力度,確保學(xué)校安全穩定。

  4、做好創(chuàng )衛和創(chuàng )模、創(chuàng )文工作。創(chuàng )衛和創(chuàng )國家環(huán)保模范城市及創(chuàng )文是湛江市“五城同創(chuàng )”其中三項。創(chuàng )衛20xx年通過(guò)創(chuàng )模工作從20xx年開(kāi)始,學(xué)校重點(diǎn)做好《環(huán)境教育》課程的教學(xué)和環(huán)保教育主題班會(huì )活動(dòng)。20xx年學(xué)生科主要做了環(huán)境教育課程的安排和班級主題班會(huì )活動(dòng)的部署。

  5、做好免學(xué)費、助學(xué)金的學(xué)生數據核查、申報和助學(xué)金發(fā)放工作,落實(shí)國家惠民政策。

  總體效果良好,學(xué)生思想穩定,沒(méi)有發(fā)生大的問(wèn)題,沒(méi)有發(fā)生安全責任事

  故,這是全體班主任共同努力的結果。

  學(xué)生存在突出的問(wèn)題

  1、宿舍安全問(wèn)題:違規用電,使用大功率電器,用電飯煲煮飯;

  2、破壞公物:打爛宿舍門(mén)、窗和飲水機;拆裝熱水刷卡機和水龍頭

  3、不按時(shí)作息,夜晚爬安全門(mén)和防盜網(wǎng)外出

  4、違規外出,爬墻外出。

  5、矛盾糾紛,打架斗毆:男生圍毆,女生叫外人來(lái)校和到街上打同學(xué)(被列為治安案件)。

  班主任工作的不足:

  1、個(gè)別班主任下班和下宿舍較少,存在的問(wèn)題不及時(shí)發(fā)現,學(xué)生存在的問(wèn)題不及時(shí)跟進(jìn)教育和處理,工作較松懈;

  2、對班級的工作指導不夠到位,做工作不面向全體學(xué)生,一些工作只交給學(xué)生干部來(lái)做。

  3、不按時(shí)完成部署的任務(wù),資料不及時(shí)整理上交。

  班主任工作需要老師很大付出,要有很強的責任心和耐心。

  二、開(kāi)學(xué)初組織開(kāi)展的幾項教育活動(dòng)

  1、開(kāi)展安全教育和法制教育活動(dòng)。

  第一周作為“安全教育周”,(1)組織召開(kāi)班會(huì ),傳達學(xué)校會(huì )議精神和工作要求,進(jìn)行安全教育;(2)組織開(kāi)展安全隱患排查。重點(diǎn)關(guān)注心理有障礙、家庭有問(wèn)題、行為有偏差的學(xué)生和特殊體質(zhì)學(xué)生;重點(diǎn)檢查管制刀具和其他利器,及時(shí)收繳;加強學(xué)生宿舍用電安全管理,不準在宿舍內亂接電線(xiàn)插座用電。按市教育局安全工作的通知要求,針對春季學(xué)生情緒容易沖動(dòng)的生理心理特點(diǎn),切實(shí)做好心理健康教育,多了解、多溝通、多幫助,確保學(xué)生穩定、安全。下周星期二前各班將開(kāi)展安全教育、安全隱患排查的情況用電子表格的形式報學(xué)生科(表格到學(xué)生科郵箱下載)。(3)班主任每天至少下宿舍檢查了解情況一次。第二周以后每周至少二次到學(xué)生宿舍檢查。檢查內容包括學(xué)生紀律和安全、衛生情況,違規的及時(shí)跟進(jìn)教育。

  2、開(kāi)展創(chuàng );顒(dòng)。

  (1)上好《環(huán)境教育》課。按教學(xué)的要求,準備好教案、上課記錄、學(xué)生成績(jì)評價(jià)等。

  (2)開(kāi)展環(huán)保專(zhuān)題實(shí)踐活動(dòng)。組織學(xué)生搞好課室、環(huán)境區、課室的衛生,并做好保潔工作,執行“每天一小掃、每周一大掃、每月一評比”制度,每周星期五下午各班大搞衛生;活動(dòng)要有相片和文字佐證材料。

  3、做好交通秩序整治,規范學(xué)生交通行為。

  (1)遵守交通規則;(2)不準無(wú)證駕駛機動(dòng)車(chē)、電動(dòng)車(chē),學(xué)生不準騎電動(dòng)車(chē)和死非單車(chē)(無(wú)制動(dòng))回校。(3)不坐無(wú)牌無(wú)證或報廢車(chē)輛。(4)校園內違規亂停放的車(chē)輛保衛科將扣鎖。

  4、加強問(wèn)題學(xué)生的教育轉化工作:一是落實(shí)操行不合格學(xué)生的名單,20xx級因操行不合格需暫緩實(shí)習的學(xué)生在第二周前將名單報學(xué)生科。分批通知學(xué)生及家長(cháng)到學(xué)生科進(jìn)行談話(huà)教育,簽訂責任書(shū)、協(xié)議書(shū)。

  5、加強封閉管理和學(xué)生宿舍安全管理。

  三、開(kāi)學(xué)第一周工作要求

  1、檢查學(xué)生回校情況。(1)清點(diǎn)人數,了解不按時(shí)回校學(xué)生的情況,與家長(cháng)聯(lián)系確認。(2)了解學(xué)生假期在家情況,是否有做好人好事或違法犯罪行為;

  (3)做好學(xué)生的思想穩定工作。退學(xué)學(xué)生的退學(xué)手續辦理。明天(星期二)各班將學(xué)生回校情況報學(xué)生科,不按時(shí)回校的寫(xiě)上學(xué)生姓名。

  2、明天全天組織全體學(xué)生大搞衛生清潔(課室、宿舍、公共責任區,按上學(xué)期所負責的區域),學(xué)生會(huì )明天進(jìn)行檢查考核。要求全體學(xué)生參加,各班做好考勤、登記。

  3、各班檢查學(xué)生的儀表儀容,凡有染發(fā)、男生留長(cháng)發(fā)、戴項鏈、耳環(huán)的均屬違規,限期兩天內改正。

  4、從明晚開(kāi)始上自修,從星期四早上開(kāi)始晨跑,下周一開(kāi)始正常升旗、晨跑。時(shí)間、地點(diǎn)按上學(xué)期的安排。

  5、從明天晚上開(kāi)始實(shí)行封閉管理,要求學(xué)生進(jìn)出校門(mén)、校內公共場(chǎng)所統一佩戴學(xué)生卡,統一穿校服(升旗時(shí)統一穿正裝,其他時(shí)間正裝或運動(dòng)裝均可)

  6、星期四晚上在校本部召開(kāi)一場(chǎng)優(yōu)秀婦女創(chuàng )業(yè)報告會(huì ),校本部女生參加。

  四、班主任幾項任務(wù)

  1、交上學(xué)期班主任工作總結、新學(xué)期工作計劃、上學(xué)期班主任工作手冊、學(xué)生操行成績(jì)登記表。

  2、填報學(xué)生成績(jì)(在校園網(wǎng)學(xué)生成績(jì)系統)

  3、畢業(yè)班完成學(xué)生檔案資料。

  五、學(xué)生科學(xué)期工作計劃

  1、組織全體班主任學(xué)習、貫徹教育部新修訂的《德育大綱》,按新大綱的要求制定我校德育工作方案,開(kāi)展德育工作。

  2、開(kāi)展創(chuàng )模、創(chuàng )文和特色文化校園活動(dòng),除上好《環(huán)境教育》課和環(huán)保專(zhuān)題實(shí)踐活動(dòng)外,本學(xué)期各班要組織唱響校歌,并進(jìn)行校歌比賽。

  3、組織畢業(yè)生招聘會(huì ),做好20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)、就業(yè)工作。

  4、舉辦一期學(xué)生干部培訓班,要求20xx級在第二周內調整好學(xué)生干部,并將學(xué)生干部名單報學(xué)生科

  4、召開(kāi)學(xué)生代表大會(huì ),做好學(xué)生會(huì )換屆選舉工作。

  5、加強學(xué)生宿舍管理和封閉管理,加大對違紀行為處理力度。一是每周對學(xué)生宿舍紀律行為進(jìn)行檢查考核;二是利用手機照相、視頻監控來(lái)取證對違規外出學(xué)生進(jìn)行嚴肅處理。

會(huì )議方案 篇2

  各位班主任:

  新學(xué)期、新夢(mèng)想、新行動(dòng)、新進(jìn)步。我們追求是通過(guò)“言傳身教”,把個(gè)人的成長(cháng)經(jīng)歷與體會(huì )融入教育之中,培養出有向上精神、學(xué)習興趣、創(chuàng )造激情和社會(huì )責任優(yōu)秀學(xué)生。教育路上桃李芬香,一片丹心盡付學(xué)子,在同學(xué)們心中,班主任不僅是傳道授業(yè)者,更是生活中的可敬長(cháng)輩。做到各項工作抓鐵有痕、踏石留印,善始善終、善作善成,為水圍小學(xué)這棵大樹(shù)一年比一年更加旺盛、持續發(fā)展做出新的更大貢獻。

  新任班主任有:彭燕、劉睿、胡敬華和林維洋等四位老師。

  學(xué)校的德育工作要做到學(xué)生文明禮儀教育和良好習慣的教育形成序列,加強對不良學(xué)生的教育和管理,堅決遏制偷竊等不良行為,力爭學(xué)生犯罪效率為0.(具體工作見(jiàn)學(xué)校工作計劃)。

  對班主任的工作要求:

  1、班主任要全面貫徹教育方針,這是我們崇高的職責。全面貫徹落實(shí)班主任工作條例,履行班主任職責,嚴格依法治教,督促學(xué)生遵守《小學(xué)生守則》、《小學(xué)生日常行為規范》,培養學(xué)生良好行為習慣。

  2、執行學(xué)校各項規定,遵守各項紀律,落實(shí)學(xué)校工作計劃,完成學(xué)校的各項任務(wù)(如黑板報、教室布置、學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)材料、其他臨時(shí)性的工作)。結合本班實(shí)際制定班級工作計劃,建立良好的班風(fēng)。

  3、領(lǐng)導班委會(huì )工作,培養班干部并指導少先隊工作。有計劃、有目的地開(kāi)展好主題班會(huì )和隊會(huì )。組織指導學(xué)生參加班、校集體活動(dòng)、公

會(huì )議方案 篇3

  一、系統概述

  隨著(zhù)電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展,數字視頻技術(shù)也逐漸趨於成熟,并將迅速改變我們的生活,隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)寬帶技術(shù)的發(fā)展,數字視頻技術(shù)已經(jīng)融入視頻會(huì )議、遠端醫療、遠端教育、遠端監控、流媒體技術(shù)等多個(gè)方面,并服務(wù)於各行各業(yè),因此對於現在來(lái)說(shuō),數字視頻技術(shù)無(wú)疑是新的經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn)。

  二、用戶(hù)需求

  整個(gè)系統要高效率的完成教學(xué)任務(wù),結合各個(gè)系統,充分發(fā)揮各個(gè)系統的功能,完成智能化的視頻會(huì )議。

 。ㄒ唬┒嗝襟w顯示系統:

  多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動(dòng)屏幕構成;完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。

 。ǘ〢/V系統:

  A/V系統由計算機、DVD、VCR(錄像機)、實(shí)物展臺、遠端視頻會(huì )議系統、功放、音箱、數字硬盤(pán)錄像機等A/V設備構成;完成對各種圖文信息(包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實(shí)物、聲音)的播放功能;實(shí)現多功能廳的現場(chǎng)擴音、播音,配合大屏幕投影系統,提供優(yōu)良的視聽(tīng)效果。并且通過(guò)數字硬盤(pán)錄像機,能夠將整個(gè)過(guò)程記錄在硬盤(pán)錄像機中,便於以後的查詢(xún)、回顧等。

 。ㄈ⿻(huì )議室環(huán)境系統:

  會(huì )議室環(huán)境系統由房間的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設備構成;完成對整個(gè)會(huì )議室環(huán)境、氣氛的改變,以自動(dòng)適應當前的需要;譬如播放DVD時(shí),燈光會(huì )自動(dòng)變暗,窗簾自動(dòng)關(guān)閉。

 。ㄋ模 智慧型多媒體中央控制系統:

  采用目前國內檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全,用途最廣的中央控制系統,該系統是目前國內最先進(jìn)的中央控制系統設備。實(shí)現多功能會(huì )議室各種電子設備的集中控制。

  要求操作簡(jiǎn)單、人性化、智能化;

  要求整個(gè)系統可靠性高;

  能夠實(shí)現自動(dòng)化程度高的智能化控制,盡量減少操作人員的操作復雜性,實(shí)現"一鍵到位"式的控制方式;

  盡量多的.體現出各種設備的卓越功能,讓所有設備工作在最佳狀態(tài),發(fā)揮設備的最大功效;

  能夠控制投影機,進(jìn)行開(kāi)/關(guān)機、輸入切換等功能,并能夠控制電動(dòng)吊架、屏幕,實(shí)現上升、停止、下降等功能;

  能夠控制DVD、錄像機 進(jìn)行播放、停止、暫停等功能;

  能夠控制實(shí)物展臺進(jìn)行放大、縮小等功能;

  能夠控制音量,進(jìn)行音量大小的調節功能;

  能夠實(shí)現音視頻信號、VGA信號自動(dòng)切換控制功能;

  能夠控制會(huì )議室的燈光和窗簾,自動(dòng)適應當前的需要;

會(huì )議方案 篇4

  (一)擬定會(huì )議工作方案。

  一般應包括以下內容:會(huì )議記錄簡(jiǎn)報工作、會(huì )議經(jīng)費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。

  (二)選定、安排議題。

  會(huì )議討論的問(wèn)題、決策的對象,就是議題。大中型會(huì )議的議題由會(huì )議領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導同志確定。日常會(huì )議的議題,有的由分管某項工作的領(lǐng)導同志提出,有的由下級機關(guān)或者根據領(lǐng)導同志指示準備議題,然后將收集到的議題進(jìn)行篩選,加以修改、討論、充實(shí),報請有關(guān)領(lǐng)導審查后,按周、月或季度統籌安排。

  安排會(huì )議議題應注意以下問(wèn)題:一是下一級會(huì )議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導同志可審批解決的問(wèn)題,一般不要安排上級會(huì )議討論;二是黨的會(huì )議同政府的會(huì )議討論的議題要有所區別;三是提交會(huì )議討論的議題,一般要有簡(jiǎn)要的文字材料,并在開(kāi)會(huì )前幾天經(jīng)領(lǐng)導同志審批后,發(fā)給有關(guān)同志閱讀,準備意見(jiàn);四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉促安排,保證會(huì )議質(zhì)量;五是一次會(huì )議議題不能安排過(guò)多或過(guò)少,要測算每個(gè)議題大致所需時(shí)間,合理分配,一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜,六是盡可能地將同類(lèi)性質(zhì)的議題提交一次會(huì )議討論;七是應準備一些后備議題,以便在會(huì )議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì )議討論。

  (三)擬定會(huì )議議程、日程和程序。

  議程,是會(huì )議所要通過(guò)文件、解決問(wèn)題的概略安排。用簡(jiǎn)練文字逐項寫(xiě)出即可。日程,是在一般時(shí)間內會(huì )議進(jìn)行的具體安排,一般采用簡(jiǎn)短文字或表格方式,將會(huì )議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可,如有說(shuō)明,附于表后。程序,是一次會(huì )議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡(jiǎn),可粗可細。議程、日程應當事先發(fā)給與會(huì )人員,有的代表大會(huì )還應提出交大會(huì )主席團通過(guò)后才能生效。程序只供領(lǐng)導同志主持會(huì )議時(shí)參考,不發(fā)給其他同志。

  (四)準備會(huì )議文件、報告。

  日常工作會(huì )議的文件、報告,主要應由各職能部門(mén)起草準備。會(huì )議秘書(shū)部門(mén)應于會(huì )前通知有關(guān)部門(mén)報送會(huì )議文件,對文件內容和質(zhì)量進(jìn)行初審,并向領(lǐng)導同志提出所報送的文件能否提交會(huì )議討論的意見(jiàn)。

  (五)提出與會(huì )人員名單。

  提名與會(huì )人員,是一項重要的政治性很強的工作,應當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會(huì )議請與會(huì )議討論議題密切相關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導同志列席;臨時(shí)性會(huì )議,屬于征求意見(jiàn)性質(zhì)的,應請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導同志和代表參加;屬于專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的,應請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導同志、專(zhuān)家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗的工作者參加;屬于紀念、慶祝性質(zhì)的,應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度,準確無(wú)誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā),做到提名合情合理,不寬不嚴,不錯提,不漏提。三是無(wú)論出席或列席會(huì )議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會(huì )議秘書(shū)工作人員提出的與會(huì )人員名單,需要報請領(lǐng)導同志審核后方能最后確定。

  (六)編排分組。

  多次性的大中型會(huì )議在參加會(huì )議人員名單確定之后,要對與會(huì )人員進(jìn)行編組,即按照一定的規律將全體與會(huì )人員劃分若干小組,以方便討論問(wèn)題。編組的基本方法有:根據地域編組;根據系統或行業(yè)編組;完全按人數編組。在進(jìn)行編組時(shí),要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會(huì )議機關(guān)的領(lǐng)導同志分散到各個(gè)組。

  (七)選定、布置會(huì )場(chǎng)。

  1、選定會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)的選擇,要結合開(kāi)會(huì )人數、會(huì )議內容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會(huì )場(chǎng)大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過(guò)小則擁擠。第二,會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中。第三,會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全,包括照明、通訊、衛生、服務(wù)、電話(huà)、擴音、錄音等。

  2、布置會(huì )場(chǎng)。不同的會(huì )議,要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求樸素大方,人民代表大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊嚴隆重,慶祝大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求喜慶熱烈,追悼會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊重肅穆,座談會(huì )會(huì )場(chǎng)要求和諧融洽,紀念性會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求隆重典雅,日常工作會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求簡(jiǎn)單實(shí)用。這里主要講一下會(huì )場(chǎng)形式和排列座次問(wèn)題。

  會(huì )場(chǎng)形式。日常工作會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長(cháng)方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型,體現民主與團結的氣氛;座談會(huì )、討論會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規、嚴肅之感;大型茶話(huà)會(huì )、團拜會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì )議一般在禮堂召開(kāi),形式是固定的。

  排列座次,是指按照一定的規律和比較科學(xué)的原則給與會(huì )人員安排座位。

  排列座次的幾種規則:

  1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。

  2、按照選舉得票多少排列座次,得票數一樣的,以姓氏筆畫(huà)為序排列先后。

  3、按照姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。

  4、按照姓氏筆畫(huà)為序排列座次。

  排列座次的幾種方法:

  1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序從左于右依次排列座次,先排出席會(huì )議的正式委員(代表),后排候補委員(代表)。

  2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫(huà)沿一條直線(xiàn)從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后。每個(gè)代表團的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會(huì )場(chǎng)中心座位為基點(diǎn),向兩邊交錯擴展。

  3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序,以會(huì )場(chǎng)或主席臺中心為基點(diǎn),向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn),其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。

  (八)制發(fā)會(huì )議證件。

  會(huì )議證件是表明與會(huì )議直接有關(guān)人員身份權利和義務(wù)的證據。會(huì )議證件可分為兩類(lèi):一類(lèi)是會(huì )議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請柬等;另一類(lèi)是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。各種證件的內容欄目,大致包括會(huì )議名稱(chēng)、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。

  (九)發(fā)布會(huì )議通知。

  各項會(huì )議準備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開(kāi)會(huì )通知,以便與會(huì )人員提前做好準備。一般分書(shū)面通知和口頭通知兩種。書(shū)面通知態(tài)度莊重嚴肅,備忘性好,參加人數較多或比較莊重的會(huì )議,宜發(fā)書(shū)面通知?陬^通知特別是電話(huà)通知,應擬一個(gè)電話(huà)通知稿,以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì )議的通知發(fā)出后,應及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。

  (十)制定會(huì )議須知。

  會(huì )議須知的內容主要包括會(huì )議保密紀律、請假制度、會(huì )客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項。

  (十一)負責會(huì )議報到。

  會(huì )議報到是指需要集中住宿的中大型會(huì )議的與會(huì )者到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn)并通知會(huì )議秘書(shū)部門(mén)。報到是會(huì )議秘書(shū)部門(mén)準確掌握與會(huì )人員到會(huì )情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對于應該報到而未及時(shí)報到的,應注意催促。報到完畢后,應匯總情況,向會(huì )議領(lǐng)導報告。

  (十二)會(huì )議秘書(shū)工作機構的設置和工作人員的調配。

  日常工作性會(huì )議、小型會(huì )議,一般由常設會(huì )議秘書(shū)部門(mén)或固定的專(zhuān)職、兼職會(huì )議秘書(shū)工作人員負責會(huì )議工作。規模較大且又較重要的會(huì )議,需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì )秘書(shū)處,下設若干工作小組如秘書(shū)組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報組、宣傳報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛組、交通組等。明確分工,各負其責,保證會(huì )議順利進(jìn)行。

會(huì )議方案 篇5

  一、會(huì )議方案的研制到通知下發(fā)的全過(guò)程

  (一)初稿擬定

  一個(gè)大型、特大型的會(huì )議方案的初稿應包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(這在大型、特大型的會(huì )議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門(mén)牽頭組織和統籌安排,成立相應的工作領(lǐng)導小組。如負責撰寫(xiě)文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組,負責會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議通知下發(fā)、會(huì )議日程等具體事務(wù)的會(huì )務(wù)組,負責會(huì )議報道、會(huì )場(chǎng)錄像的新聞宣傳組,會(huì )議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門(mén)要做好任務(wù)分工的各項工作,并且牽頭部門(mén)要將任務(wù)分工具體化,限定時(shí)限,督促相關(guān)部門(mén)按時(shí)完成;相關(guān)部門(mén)亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此,才不致使一個(gè)大型會(huì )議因組織不力等原因而弄得一盤(pán)散沙)等內容。

  (二)經(jīng)費預算

  經(jīng)費預算是指在開(kāi)會(huì )前將所用到的會(huì )議經(jīng)費做出一個(gè)和實(shí)際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說(shuō)預算對于部門(mén)財務(wù)管理或會(huì )計人員最擅長(cháng)。但不管是財務(wù)/會(huì )計或非財務(wù)/會(huì )計人員,在做預算前都應該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓:在哪些項目、材料、物品、東西上會(huì )產(chǎn)生經(jīng)費。不說(shuō)是面面俱到,但應該考慮全面、細致。比如,既然有人來(lái)開(kāi)會(huì ),肯定要解決他們的吃飯問(wèn)題,就會(huì )相應產(chǎn)生食宿費。再者,開(kāi)會(huì )的場(chǎng)地必然是臨時(shí)租用,又會(huì )產(chǎn)生場(chǎng)地租金費。又如,開(kāi)會(huì )若需給參會(huì )人員派發(fā)一些會(huì )議資料、紙和筆等,又會(huì )產(chǎn)生資料物品費。另外,如果是開(kāi)一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強的會(huì ),邀請一些遠道而來(lái)的專(zhuān)家來(lái)授課,專(zhuān)家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預算范疇之列的。

  所以綜合以上因素來(lái)做預算的話(huà),就包括:

 、 食宿費:每人每天(或每人每餐)的食宿費×開(kāi)會(huì )總天數(總餐數)×總人數

 、 場(chǎng)地租金費:看場(chǎng)地的租借方以怎樣的方式來(lái)收費。如果對方以天數來(lái)算,則乘以開(kāi)會(huì )總天數;如果以次數來(lái)定,則乘以開(kāi)會(huì )總次數。

 、 會(huì )議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)

 、軐(zhuān)家的授課費(每人的費用×人數)、往返的差旅費(每人的費用×人數)

 、菘赡墚a(chǎn)生的其它費用

  (三)領(lǐng)導審批

  領(lǐng)導審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節。在擬好會(huì )議方案的初稿、做好會(huì )前的經(jīng)費預算后,再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導審示。在領(lǐng)導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡(jiǎn)單修改,更是任務(wù)分工、會(huì )議主題變更、經(jīng)費預算數額等重大內容更改等),需根據領(lǐng)導的意思修改好后再呈報領(lǐng)導。如果只是對文本稍作改動(dòng),則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導審批簽字后,才可以做下一步的事情。

  (四)任務(wù)分工下發(fā)

  在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導審示無(wú)問(wèn)題后,就可以將領(lǐng)導批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門(mén)。

  (五)通知下發(fā)

  通知下發(fā),這里的針對對象主要為會(huì )議主辦方的下一級單位;若需請會(huì )議主辦方的外部平行單位參會(huì )則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來(lái)。

  二、會(huì )議通知

  (一)對象為本單位內

  包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員(注意事項)等。

  (二)對象為下一級單位

  同樣涵蓋有會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員(注意事項)等多項內容。

  (三)會(huì )議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

  以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會(huì )。

  三、模板

  (一)會(huì )議須知模板見(jiàn)《辦公小技巧六》

  (二)會(huì )議通知模板略

  會(huì )議通知很簡(jiǎn)單,首先前言部分表目的,為什么而開(kāi)會(huì ),因何需要而開(kāi)會(huì )(為××,根據××,決定召開(kāi)××會(huì )議,現將有關(guān)事宜通知如下:)

  其次是第一部分:會(huì )議時(shí)間

  ×××

  再次是第二部分:會(huì )議地點(diǎn)

  ×××

  然后是第三部分:會(huì )議內容(也稱(chēng)會(huì )議日程)

  注:如果是開(kāi)一些形式單一、內容簡(jiǎn)單的會(huì )議,這一部分也可不必加到具體的會(huì )議通知中。

  接著(zhù)是第四部分:參會(huì )人員

  最后是第五部分:注意事項

  注:注意事項旨在向與會(huì )者傳遞出“除了以上所說(shuō)的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會(huì )議通知的最后一部分。

  (三)會(huì )議邀請函模板

  例:

  (××單位)

  為做好××工作/為貫徹落實(shí)××精神(表目的)/……,經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導同意,決定召開(kāi)××會(huì )議,誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會(huì )議。

  一、會(huì )議時(shí)間

  ×××

  二、會(huì )議地點(diǎn)

  ×××

  三、會(huì )議內容(會(huì )議日程)

  ×××

  四、注意事項

  ×××

  五、開(kāi)會(huì )前的準備工作

  在開(kāi)會(huì )前的幾天內各個(gè)任務(wù)分工部門(mén)完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì )人員名單,搞好會(huì )場(chǎng)布置,準備好開(kāi)會(huì )領(lǐng)導的講話(huà)稿及相關(guān)材料,與相關(guān)單位做好對接,落實(shí)好參會(huì )代表提供食宿、住宿等;做好大會(huì )的醫療、安全保障等工作。

會(huì )議方案 篇6

  主持人: 黃健康

  參加人員:各街鎮鄉主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導,區安監委成員單

  位分管領(lǐng)導,部分重點(diǎn)企業(yè)負責人、先進(jìn)企業(yè)負責人、先進(jìn)個(gè)人代表計120人左右。

  出席領(lǐng)導:市安監局領(lǐng)導,區政府主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導,區

  委分管安全的副書(shū)記,區人大、區政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導,經(jīng)開(kāi)區分管領(lǐng)導。

  會(huì )議地點(diǎn):區政府五樓會(huì )議室

  會(huì )務(wù)準備:區政府辦、區安監局共同負責。

  會(huì )議議程:

  一、 請區長(cháng)助理李忠友同志通報近期安全生產(chǎn)事故情況;

  二、 請副區長(cháng)王仕彬總結20xx年安全生產(chǎn)工作,安排20xx年安全生產(chǎn)工作;

  三、 請瑞金副書(shū)記宣讀表彰決定,并請受獎單位代表上臺領(lǐng)獎;

  四、 請區政府領(lǐng)導與建設局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產(chǎn)目標責任書(shū)(其余單位會(huì )后簽訂);

  五、 請市安監局領(lǐng)導講話(huà);

  六、 請仁松區長(cháng)講話(huà)。

  會(huì )務(wù)費用:見(jiàn)附件《20xx年安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個(gè)人表彰建議方案》

  其它事項:請《龍泉開(kāi)發(fā)》期刊社、龍泉電視臺派記者到會(huì )報道,請區檔案局派員到會(huì )采集資料。

會(huì )議方案 篇7

  一、會(huì )議時(shí)間:11月9日(周五)上午8時(shí)15分前報到,會(huì )議半天,中飯后離會(huì )。

  二、會(huì )議地點(diǎn):越秀外國語(yǔ)職業(yè)學(xué)院

  三、參加會(huì )議對象:縣(市、區)組織部分管領(lǐng)導、組織科長(cháng),教育局分管領(lǐng)導、人事處領(lǐng)導和組織員,市直每個(gè)縣(市)有代表性的社會(huì )力量舉辦學(xué)校董事會(huì )負責人和黨組織負責人。會(huì )議代表約60人。

  四、會(huì )議議程:

  主持人:

  1、典型發(fā)言:(8時(shí)30分)、(每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘)

 、僦T曁市委組織部

 、谠叫阃鈬Z(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委

 、壑T曁海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支

  2、市委組織部領(lǐng)導和市教育局領(lǐng)導講話(huà)。(9時(shí)15分)

  3、市委領(lǐng)導講話(huà)。

  4、參觀(guān)越秀外國語(yǔ)職業(yè)學(xué)院校園。(11時(shí)15分)

  5、就餐(11時(shí)半)(地點(diǎn):)

  五、會(huì )議材料準備。

  1、典型材料:

 、僦T暨市委組織部(請市委組織部落實(shí))

 、谠叫阃庹Z(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委

 、壑T暨海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支

 、芡衅招畔⒓夹g(shù)學(xué)院(籌)黨總支

 、葜T暨天馬實(shí)驗學(xué)校黨委

  2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強社會(huì )力量主辦學(xué)校黨建工作的意見(jiàn)》。

會(huì )議方案 篇8

  一、 活動(dòng)目的:

  為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節日的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)對20xx年工作進(jìn)行總結、表彰先進(jìn)。

  二、活動(dòng)主題:20xx年工作總結和20xx年公司規劃,表彰先進(jìn)

  三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年X月X日 7:30—9:00

  四、活動(dòng)地點(diǎn):公司餐廳

  五、與會(huì )人員:公司全體員工

  六、活動(dòng)主持人:XXX

  七、活動(dòng)方案:

  (一)會(huì )場(chǎng)布置:

  負責人:行政后勤科:王**、洪**

  橫幅標題:XXX有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會(huì )

  具體準備:桌牌、照相機獎狀證書(shū)、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;

 。ǘ┛偨Y和表彰大會(huì )

  1、 主持人宣布:宣讀會(huì )場(chǎng)紀律

  2、 主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;

  3、 主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎

  4、 主持人宣布:請總經(jīng)XXX宣讀20xx年度規劃

  5、 主持人宣布:請總經(jīng)XXX宣讀員工表彰決定:

  (1)、對先進(jìn)部門(mén)進(jìn)行表彰:由XXX進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門(mén)負責人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

  (2)、對先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰:由XXX進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)

  (3)、對特殊貢獻者進(jìn)行表彰:由XXX進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

  6、總經(jīng)理對大會(huì )進(jìn)行會(huì )議總結;

  7、主持人宣布:會(huì )議結束。

  公司年終總結會(huì )議主持詞

  第1項 主持人發(fā)言(1分鐘)

  各位領(lǐng)導、各位同事:

  今天,在新春佳節即將到來(lái)之際,我們在這里歡聚一堂,召開(kāi)“XXX年度總結表彰大會(huì )”,主要目的是為了總結一年來(lái)的工作,總結經(jīng)驗,吸取教訓,共商公司發(fā)展大計,并對為公司各項工作的發(fā)展作出貢獻的員工進(jìn)行表彰和獎勵。

  為保證會(huì )議的有序進(jìn)行,在會(huì )議正式開(kāi)始之前,我提幾條要求:

  1、請大家暫時(shí)關(guān)閉手機(或將手機調至靜音或振動(dòng)狀態(tài)),不要接打電話(huà);

  2、不要在會(huì )場(chǎng)內來(lái)回走動(dòng),大聲喧嘩,或與人交頭接耳;

  3、不要隨地吐痰,亂扔垃圾,不要抽煙;

  4、會(huì )議結束以后,依次退場(chǎng),F在會(huì )議正式開(kāi)始。

  第2項:XXX致新年賀詞(5分鐘)

  首先有請XXX有限公司總經(jīng)理**先生致新年賀詞,大家熱烈歡迎。

  感謝王總的精彩新年賀詞,振奮人心。

  第3項:XXXX講話(huà)(10分鐘)

  下面有請生產(chǎn)副總作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎。

  正如XXX所言,20xx年我們取得了一定得成績(jì),同時(shí)也存在不同程度的不足,對所取得的成績(jì),我們不能沾沾自喜,對存在的問(wèn)題,我們也不能回避,針對現狀,公司高層領(lǐng)導認真研究,對明年的目標和政策進(jìn)行了系統的規劃。

  第4項:XXX講話(huà);(10分鐘)

  下面有請公司XXX就明年的部署與規劃進(jìn)行發(fā)言。

  感謝王主任的發(fā)言,讓我們對明年更有期待,更有信心。

  第5項:頒獎與合影;(25分鐘)

  每年最為激動(dòng)人心的時(shí)刻到啦,優(yōu)秀部門(mén)與員工的表彰,請大家打起精神,端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣,今年所有獎項由總經(jīng)理親自頒發(fā)。

  下面有請XXX宣讀表彰決定。

  第6項:獲獎員工代表講話(huà)(15分鐘)

  有請獲獎員工代表***發(fā)表感言

  再次把掌聲送給他們。剛剛聽(tīng)了各位的發(fā)言,深有感觸,大家談的可能不僅僅是獲獎感言,可貴的是他們把這份榮譽(yù)送給了班組,送給我們這個(gè)集體,而且都認識到身上擔負著(zhù)更重的責任。

  第7項:總經(jīng)理總結性講話(huà)(5分鐘)

  感謝王總。

  第8項:主持人結束致辭:(1分鐘)

  今天上午的會(huì )議開(kāi)的很圓滿(mǎn),也很成功,幾位領(lǐng)導的總結報告,既對公司一年來(lái)的發(fā)展進(jìn)行了全面、客觀(guān)、公正的總結,也提出了公司明年計劃的發(fā)展思路,描繪了公司美好的未來(lái),讓我們每一個(gè)人都能感受到公司的前途,員工代表的發(fā)言也更加堅定了我們每個(gè)人的信心。我相信在王總的領(lǐng)導下,有這樣一支優(yōu)秀的團隊,明年的目標的實(shí)現會(huì )更順利、更結實(shí)。

  讓我們共同期待著(zhù)明年的輝煌!謝謝大家!

  第9項:主持人會(huì )后布置:(5分鐘)

 。1)各班組負責人再次檢查并確保水、電、氣、門(mén)窗的關(guān)閉。

 。2)春節值班事宜。值班安排已經(jīng)公布,希望值班人員堅守崗位,確保公司財產(chǎn)安然無(wú)恙。

 。3)會(huì )議現場(chǎng)歸位(音響、主席臺等)。

  編制: 審核: 批準:

  日期: 日期: 日期:

會(huì )議方案 篇9

  【紀檢監察審計處訊】7月6日上午,我院在精心樓三樓會(huì )議室召開(kāi)了創(chuàng )建“群眾滿(mǎn)意學(xué)! 資料準備工作會(huì )議,會(huì )議由學(xué)院創(chuàng )建辦許寶根主任主持,院黨委副書(shū)記、紀委書(shū)記黃華明同志,黨委委員、院長(cháng)助理、創(chuàng )建工作領(lǐng)導小組副組長(cháng)陳康林同志出席會(huì )議并作了重要講話(huà),學(xué)校群眾工作會(huì )議。各責任部門(mén)創(chuàng )建“群眾滿(mǎn)意學(xué)!钡念I(lǐng)導及資料員參加了會(huì )議。

  創(chuàng )建“群眾滿(mǎn)意學(xué)!惫ぷ鬓k公室許寶根主任首先對學(xué)院創(chuàng )建試點(diǎn)階段資料逐目進(jìn)行了講評,對照考核評分細則,明確了資料整改的重點(diǎn)內容。最后他指出:今年是創(chuàng )建“群眾滿(mǎn)意學(xué)!蓖七M(jìn)年,我院作為20xx年市創(chuàng )建“雙滿(mǎn)意”試點(diǎn)單位,要確保今年通過(guò)市“雙滿(mǎn)意”創(chuàng )建辦評估驗收。而創(chuàng )建資料的質(zhì)量是創(chuàng )建成功的關(guān)鍵因素之一,各責任部門(mén)務(wù)必做好資料收集整理工作,確?己嗽u分細則中的所有內容都翔實(shí)、規范、完善。

  院長(cháng)助理陳康林同志簡(jiǎn)要回顧了我院去年創(chuàng )建試點(diǎn)工作取得的成效,同時(shí)對今年創(chuàng )建資料準備工作作出了要求:各責任部門(mén)務(wù)必要主動(dòng)配合牽頭部門(mén)進(jìn)一步做好創(chuàng )建資料整理工作,要逐項研讀考核評分細則,要逐一對照檢查去年創(chuàng )建資料收集工作中存在的問(wèn)題,提高認識,明確責任,認真整改,狠抓落實(shí),不斷提高創(chuàng )建資料質(zhì)量,不斷提高群眾滿(mǎn)意度,為爭創(chuàng )“群眾滿(mǎn)意學(xué)!焙粚(shí)基矗

  黃華明副書(shū)記充分肯定了我院創(chuàng )建工作取得的階段性成效,針對資料準備工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn),黃書(shū)記提出要做好以下四個(gè)方面的工作:一是匯報傳達。各責任部門(mén)要把握創(chuàng )建工作主要精神,積極發(fā)揮上情下達、下情上傳的橋梁和紐帶作用。二是落實(shí)整改。各責任部門(mén)要針對紀檢監察審計處查擺出的問(wèn)題和各自工作實(shí)際,逐項研究,同時(shí)對照考核評分細則自查自糾,明確責任主體,落實(shí)整改措施。三是精誠合作。創(chuàng )建“群眾滿(mǎn)意學(xué)!笔且豁椚中缘墓ぷ,各部門(mén)應相互支持、配合,凝心聚力,團結協(xié)作,形成合力,務(wù)求實(shí)效。四是相互借鑒。要借鑒兄弟院校的好的經(jīng)驗和成功做法,結合我院實(shí)際,正視困難,明確定位,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓創(chuàng )新,努力辦好社會(huì )歡迎、群眾滿(mǎn)意的職業(yè)教育

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