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研討會(huì )會(huì )議策劃方案

時(shí)間:2024-09-28 19:04:03 會(huì )議方案 我要投稿

研討會(huì )會(huì )議策劃方案

  正式召開(kāi)會(huì )議前擬定會(huì )議策劃方案,安排會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)、會(huì )議的主題及會(huì )議流程等,那么,下面是CN人才公文網(wǎng)小編給大家整理收集的研討會(huì )會(huì )議策劃方案就,供大家閱讀參考。

研討會(huì )會(huì )議策劃方案

  研討會(huì )會(huì )議策劃方案1

  一、研討會(huì )的目的

  本次研討會(huì )的目的是,在建國xx華誕之際,充分發(fā)揮……學(xué)會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)會(huì )“)、中國行政管理學(xué)會(huì )在推進(jìn)政府機構改革、促進(jìn)公共行政創(chuàng )新方面的積極作用,通過(guò)回顧總結我國行政體制改革的風(fēng)雨歷程和經(jīng)驗啟示,推進(jìn)我國行政管理改革的創(chuàng )新與發(fā)展;通過(guò)分析當前我國公共行政突顯的.實(shí)際問(wèn)題,探討責任政府、法治政府和服務(wù)政府的實(shí)現途徑。同時(shí),也為學(xué)會(huì )會(huì )員以及本市各委、辦、局、區縣主管編制工作的同志提供學(xué)習交流的機會(huì )。

  二、研討會(huì )的主題

  本次研討會(huì )的主題是“中國行政管理xx年:變遷與發(fā)展”。會(huì )議一方面回顧歷史,總結經(jīng)驗,反思不足,共謀發(fā)展,一方面立足現實(shí),關(guān)注焦點(diǎn),探根究源,迎刃求解。具體議題包括:

  1、中國的公共行政改革:過(guò)去、現在與未來(lái)

  2、中國行政發(fā)展的動(dòng)力機制

  3、政府職能轉變與建設服務(wù)型政府問(wèn)題研究

  4、政府機構改革的回顧與展望

  5、人事制度改革與公共人力資源開(kāi)發(fā)

  6、政府績(jì)效評估與行政問(wèn)責制研究

  7、政府公共服務(wù)方式創(chuàng )新研究

  8、政府職能與責任邊界研究

  9、降低行政成本研究

  10、“第三域”發(fā)展與公共行政改革

  11、基層公共治理研究

  研討者可圍繞上述主題,結合自身研究實(shí)際自擬題目。

  三、研討會(huì )的發(fā)言專(zhuān)家(擬定)

  ……

  四、研討會(huì )的出席人員

  1、本市各委、辦、局、區縣從事編制管理工作的人員。

  2、中國行政管理學(xué)會(huì )、國家行政學(xué)院以及著(zhù)名高校的專(zhuān)家學(xué)者。

  3、學(xué)會(huì )會(huì )員、學(xué)術(shù)顧問(wèn)。

  研討會(huì )會(huì )議策劃方案2

  一、會(huì )議主題:生態(tài)保護與旅游發(fā)展國際研討會(huì )

  二、會(huì )議時(shí)間:xxxx年5月6日—9日

  三、會(huì )議地點(diǎn):xxxx大酒店xx廳

  四、參加會(huì )議人員:中國聯(lián)合國教科文組織全國委員會(huì )、中國廣西世界歷史文化名城博覽會(huì )組委會(huì ),xx市旅游局、xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣西文化廳、廣西旅游局等單位及我國該領(lǐng)域內的著(zhù)名學(xué)者、專(zhuān)家、業(yè)界精英和旅游等相關(guān)政府部門(mén)的領(lǐng)導及各大傳媒記者

  五、會(huì )議前需準備的工具用品:

  物品

  必備數量

  備用數量

  總預備數量

  橫幅

  1條

  1條

  鮮花盆栽

  10盆

  桌子

  U型

  1個(gè)

  長(cháng)形

  20桌(5位/1桌)

  椅子

  100張

  20張

  120張

  席位牌

  30張

  5張

  35張

  便箋

  100份

  20份

  120份

  筆

  100支

  20支

  120支

  茶杯

  100個(gè)

  20個(gè)

  120個(gè)

  礦泉水

  100瓶

  20瓶

  120瓶

  話(huà)筒

  小蜜蜂

  30個(gè)

  5個(gè)

  35個(gè)

  移動(dòng)話(huà)筒

  4個(gè)

  2個(gè)

  6個(gè)

  多媒體、音響設備

  記者席椅子

  20把

  5把

  25把

  六、布置會(huì )場(chǎng):

  1. 在酒店會(huì )展中心門(mén)口擺放歡迎牌、指示牌,并鋪紅地毯從會(huì )展門(mén)口到會(huì )展廳

  2. 把印有“生態(tài)保護與旅游發(fā)展國際研討會(huì )”的橫幅掛在席幕上方

  3. 在會(huì )議廳中間放一張“馬蹄”形桌,擺放椅子,在桌子的后面空地擺好媒體記者席

  4. 在桌子中間漏空處擺放適當的.萬(wàn)年青盆栽,桌面上擺放便箋、會(huì )議相關(guān)資料,席位牌放在椅子正對面的相應位置,筆擺在便箋的上面,茶杯擺在便箋右上方,小蜜蜂擺在便簽左上方與茶杯平行放置

  5. 在會(huì )議廳四個(gè)角落擺上月季、棕櫚盆栽

  6. 調節好燈光、音箱、攝影機、控制好冷暖氣

  7. 全面的檢查一下會(huì )議現象,看是否有東西漏擺

  七、服務(wù)流程:

  5號:

  1. 專(zhuān)人負責接機

  2. 酒店領(lǐng)導到酒店門(mén)口迎接,警務(wù)人員各自站好各自的崗位

  3. 前廳部安排好房間,記住房號,發(fā)放房卡,房間水果等服務(wù),餐飲部安排就餐

  6號:

  1. 酒店為客人安排早餐 (7:30)

  2. 8:40 簽到并引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì )場(chǎng)

  3. 在會(huì )展門(mén)口安排3名禮儀人員引領(lǐng)客人及記者媒體

  4. 保安人員要做好人員檢查,以防外人進(jìn)入會(huì )場(chǎng),保證會(huì )議正常進(jìn)行

  5. 9:00會(huì )議正式開(kāi)始

  6. 11:30安排午餐

  7. 13:30繼續開(kāi)會(huì )

  8. 15:30-16:00安排茶歇

  9. 17:30會(huì )議結束

  10. 18:00安排晚餐

  7號,8號,9號大致相同

  八、會(huì )議服務(wù):

  安排4個(gè)服務(wù)員在會(huì )展中心進(jìn)行服務(wù),每人分別站會(huì )場(chǎng)的四個(gè)角落,以便進(jìn)行隨時(shí)服務(wù)。會(huì )議經(jīng)理、會(huì )議主管等領(lǐng)導在會(huì )場(chǎng)進(jìn)行監督,服務(wù)員要注意觀(guān)察會(huì )場(chǎng),提供及時(shí)服務(wù),如有事必須離開(kāi),必須找人替崗,保證會(huì )議有人值班,服務(wù)員精神要集中,保持會(huì )場(chǎng)安靜,注意室內溫度,合理調節空調,茶水服務(wù)在會(huì )議開(kāi)始前5分鐘泡好,并準備足夠的熱水,設備組和保安組各自站好自己的崗位

  九、茶歇服務(wù):

  會(huì )議休息開(kāi)始前5分鐘,將各種飲品、茶品、用具準備齊全,人員做好服務(wù)準備,茶歇結束時(shí)整理餐臺,恢復原貌,撤走并送洗餐具,會(huì )議繼續并繼續提供服務(wù)員,保持會(huì )議的繼續進(jìn)行

  十、會(huì )后收尾:

  1. 會(huì )議結束將所有門(mén)打開(kāi),禮貌送客,并引領(lǐng)到餐廳就餐

  2. 賓客全部離場(chǎng)后,檢查會(huì )場(chǎng)有無(wú)客人遺漏物品,如有須及時(shí)歸還

  3. 清掃衛生,回收可利用的物品,分類(lèi)歸位,桌椅歸位,撤下會(huì )議所有設施設備用品

  4. 清洗會(huì )議用杯,分類(lèi)整齊擺放

  5. 檢查安全隱患,清理工作間衛生,確保無(wú)誤后,關(guān)閉所有燈光、空調,撤出鎖門(mén)

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