會(huì )議策劃
設計、制作策劃方案以達到最終的會(huì )議效果,那么,今天,CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是會(huì )議策劃,希望對大家有幫助。
會(huì )議策劃流程
1、搞清楚“想法”
會(huì )議有各種類(lèi)型,不同的會(huì )議需要不同的環(huán)境,召開(kāi)會(huì )議是要達到一定的目的和目標。因此第一個(gè)重要步驟是問(wèn)清楚會(huì )議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息,通過(guò)收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。
2、搞清楚“思路”
從秘書(shū)到公司總裁,每個(gè)人多多少少都可能會(huì )參與會(huì )議的籌劃,只不過(guò)有人是專(zhuān)職從事這項工作,有的是兼任此職,但無(wú)論參與者有多少,一定要確認一個(gè)有經(jīng)驗的項目負責人,想清楚策劃的`步驟、時(shí)間推進(jìn)節點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰,經(jīng)驗不到位,往往從策劃的一開(kāi)始,就會(huì )在眾多的意見(jiàn)、指導中迷失方向。
在你籌劃的思路理清后,你最好向上司、會(huì )議主辦人或會(huì )議主席描述一下會(huì )議的目的和要求達到的結果,如果你們的意見(jiàn)相符,你就可以做下一步的籌劃了。
3、會(huì )議地址的選擇
會(huì )場(chǎng)的選擇,直接關(guān)系到會(huì )議的風(fēng)格、形式、規模、預算和檔次,這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎,選擇一個(gè)能讓會(huì )議組織者和與會(huì )者都能滿(mǎn)意的會(huì )議場(chǎng)所非常重要,面對眾多的場(chǎng)所,到底怎樣去選擇呢?
1, 列出可供選擇的清單
必須制作一個(gè)會(huì )議場(chǎng)所清單表,清單表上需注明會(huì )議要求的所有重要條件,便于各個(gè)場(chǎng)所的比較和選擇。這一方面,也可以參考SINO-MEETING的會(huì )場(chǎng)搜索系統,該系統內的數據將對選擇場(chǎng)地的過(guò)程,大大提高效率。
2, 根據清單綜合考慮會(huì )議類(lèi)型與場(chǎng)所的搭配
比如研究和開(kāi)發(fā)會(huì )議需要有利于沉思默想、靈感涌現的環(huán)境;重大的獎勵、表彰型會(huì )議一定要有檔次,要引人入勝;對于交易會(huì )和新產(chǎn)品展示會(huì ),需要選擇有展示空間的場(chǎng)所,會(huì )場(chǎng)交通必須便利等等。
3,親臨現場(chǎng)實(shí)地考察
考察場(chǎng)地非常重要,要做好充分的準備,要約見(jiàn)會(huì )議方及場(chǎng)地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現的交易問(wèn)題;要對會(huì )議中的重要流程和環(huán)節心中有數,在考察場(chǎng)地的時(shí)候,能問(wèn)到的問(wèn)題越多,今后出現風(fēng)險的機率就越低。
4、會(huì )議整體規劃
確定了場(chǎng)地,策劃的工作就進(jìn)入了快車(chē)道,通過(guò)以下步驟,整個(gè)會(huì )議策劃方案就會(huì )很快出爐了:整體策劃框架草擬,按照之前的工作和現有的所有信息,先把整個(gè)會(huì )議的流程和方案想象出來(lái),越具體越好招開(kāi)策劃動(dòng)腦會(huì ),這個(gè)會(huì )議上,你需要把專(zhuān)業(yè)的會(huì )議策劃人士找來(lái),比如SINO-MEETING;也要把主要的決策人員找來(lái),在你的草擬方案基礎上,展開(kāi)討論和動(dòng)腦落稿-再討論-修正-再討論,一般,從第一稿的策劃書(shū)到最后落實(shí)的方案,如果策劃人員經(jīng)驗到位的話(huà),最多3次往返討論,就可以把方案細化到執行層面,是否到了細化到了執行面,關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時(shí)間進(jìn)程表”“任務(wù)分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張最重要的執行文件。
會(huì )議策劃模板
一、 會(huì )議主題:
學(xué)習兩會(huì )精神 勇?lián)啻菏姑?/p>
二、 會(huì )議背景:
一年一度的“兩會(huì )”是中國政治生活中的大事,備受海內外關(guān)注。隨著(zhù)地方兩會(huì )逐步落下帷幕,2015年全國“兩會(huì )”順利在3月4日召開(kāi)。全國人民及世界的相關(guān)媒體都給予了很大的關(guān)注!皟蓵(huì )”它能反映民意、為民謀利。每年“兩會(huì )”,公眾都會(huì )有一些關(guān)注的熱點(diǎn)話(huà)題。兩會(huì )期間的民意調查顯示:醫療、住房、教育、治安、司法、就業(yè)、交通、環(huán)保是民眾最關(guān)心的話(huà)題。在“兩會(huì )”上,新思路、新目標、新舉措不斷涌現,充分展現了十二五規劃開(kāi)局之年的新氣象。
一、 會(huì )議目的:
這次民主生活會(huì )議旨在號召廣大青年團員關(guān)注民生、關(guān)注社會(huì )動(dòng)態(tài),通過(guò)自身的實(shí)踐,不斷加深對“兩會(huì )”的認識,傳達兩次會(huì )議精神,學(xué)習會(huì )議的主要內容,心系祖國,關(guān)注社會(huì )動(dòng)態(tài)。同時(shí)促進(jìn)同學(xué)之間的相互幫助和相互學(xué)習。以大學(xué)生的角度理解國家改革、政府轉變的重要意義。同時(shí)促進(jìn)同學(xué)之間的相互幫助和相互學(xué)習。提高同學(xué)們的思想修養,增強廣大學(xué)生對時(shí)事的關(guān)注,提高大學(xué)生的政治覺(jué)悟,弘揚”兩會(huì )“精神,把”兩會(huì )“精神與現實(shí)工作、學(xué)習結合起來(lái),堅定理想信念,明確學(xué)習目標,增強學(xué)習動(dòng)力。
二、 會(huì )議意義:
通過(guò)本次活動(dòng)大家學(xué)習了兩會(huì )的.主要內容及兩會(huì )精神,使大家對祖國有了更進(jìn)一步的了解和認識,大家的心也更進(jìn)一步貼近了祖國。同時(shí)通過(guò)大家的相互交流相互學(xué)習,促進(jìn)了同學(xué)們之間的友誼及團結。
三、 會(huì )議流程:
1. 由團支書(shū)向大家介紹本次民主生活會(huì )議的主要目的及意義。
2. 由團支書(shū)向大家傳達“兩會(huì )”的精神。
3. 由本班的班長(cháng)根據“兩會(huì )”精神做出班級思想動(dòng)態(tài)的指示。
4. 由院團委代表發(fā)言,指出本支部在團員工作中應注意的事項。
5. 學(xué)生代表陳述學(xué)習“兩會(huì )”感言。
6. 針對“兩會(huì )”展開(kāi):“我來(lái)說(shuō)一句”的活動(dòng)。
活動(dòng)安排具體如下:
為本次會(huì )議做好宣傳工作。
在本支部的帶領(lǐng)下學(xué)習完“兩會(huì )”的內容,并傳承會(huì )議精神。
在事前準備好的賀卡上每位團員留下,學(xué)習感言。
7.對本次會(huì )議做簡(jiǎn)短總結。
四、 會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)
3月30日下午四點(diǎn)半院二樓會(huì )議室
四、 參加人員
08級舞編班全體同學(xué)
五、 會(huì )議負責人
主持:團支書(shū)(李瑞雪)
會(huì )議記錄:組織宣傳委員(韓雪琪)
會(huì )議宣傳:張亞會(huì ) 宣淼鈺
圖片采集:李穎
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